3 RESULTS AND DISCUSSION
3.3 A call for more knowledge
3.3.1 Why knowledge of self-harm is important
Las organizaciones de servicio se pueden clasificar de la siguiente forma:
Organizaciones intensivas en capital intelectual: el recurso principal para la
realización del servicio es el conocimiento en las áreas de especialización de la empresa. Tal es el caso de las empresas de consultoría, las universidades y los hospitales.
Organizaciones intensivas en capital humano: servicio de limpieza, recolección
de basura, servicios de fotocopias podrían ser ejemplo de servicios en donde se requiere una fuerte inversión de horas-hombre para que éste se realice.
Organizaciones intensivas en capital financiero: en este tipo de organizaciones,
el servicio es provisto gracias a una inversión fuerte en capital. Tal es el caso de las empresas de transporte, de alquiler de autos, alquiler de videos y servicios bancarios.
En general, el sistema de acumulación de costos de una empresa de servicios debe ser diseñado de acuerdo a las características del servicio ofrecido; por ello, se dice que la contabilidad de costos se adapta a las organizaciones de servicio con modificaciones planificadas, todo con miras a determinar los costos del período.
Independientemente del sistema de costos que utilizan, las empresas de servicios no presentan costos del producto e inventarios (se parte de que los servicios son inmediatamente consumidos por el cliente), y tampoco, presentan costo de ventas, sino costos del período o gastos operativos.
4.2.
Sistemas de Costos Basado en Actividades
4.2.1. Definición, importancia y características
CONCEPTOS BÁSICOS DEL ABC
Recurso: Elemento económico que es aplicado o utilizado para realizar actividades.
Se encuentran básicamente en el sistema contable. (Ej.: Sueldos y salarios, depreciación de vehículos, depreciación de equipos, materiales, etc.)
Actividad: Función o tarea que ocurre en el tiempo y tiene un resultado conocido. Proceso: Secuencia lógica de tareas relacionadas que utilizan recursos
organizacionales para proporcionar un producto o servicio a clientes internos o externos.
Drivers o Inductores: Es un factor o criterio para asignar costos. Elegir un driver
correcto requiere comprender las relaciones entre recursos, actividades y objetos de costos. Drivers de Recursos son los criterios o bases usadas para transferir costos de los recursos a las actividades. Drivers de Actividad o Costo son los criterios utilizados para transferir costos desde una actividad a uno o varios objetos de costos.
Objeto de Costo: Cualquier unidad de trabajo para la cual la medición del costo es
deseada. El ABC introduce el concepto de mejoramiento de procesos del negocio en respuesta a las necesidades expresadas por los mismos clientes; basándose en estos principios:
1. Enfoque de “productos” basados en el valor del cliente. 2. Costea tomando en cuenta las necesidades de los clientes. 3. Explica ”Que”, “Por que” y “Como”
4. Facilita los programas de optimización de costos.
Definición de actividad:
Es un conjunto de tareas elementales realizadas por un individuo o grupo que permiten obtener un producto o salida (output), dirigidas a satisfacer a un cliente externo o interno pero que emplean una serie de recurso (inputs)
CLASIFICACION DE LAS ACTIVIDADES •
- Por funciones
- Compras - Producción – Ventas - Por su naturaleza
- Fundamentales – Discrecionales - Por su relación con el objetivo de costo - Volumen de Producción
- Organización de los procesos productivos - Infraestructura
- Por su aportación a la generación de valor - Con valor añadido - Sin valor añadido
CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC MAPA DE ACTIVIDADES
Figura 18: ABC – Asignación de Costos Fuente: Elaboración propia
Actividades de Apoyo Control de Producción Actividades de Apoyo Flujo Principal de Actividades Ajustes Recepción/procesamiento orden de compra de un cliente Mantenimiento Expedición Distribución Procesos de Producción Aprovisionamiento de los factores Control de Calidad / Inspección Almacenamiento/Embalaje
Objetivos del Sistema de Costo por procesos – ABC.
Un sistema de costos, cualquiera que sea su implantación en una empresa, tiene los siguientes objetivos:
- Calcular el costo unitario de los productos, en un determinado periodo productivo.
- Realizar un informe de costos de producción, que presente separadamente los elementos: materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, que será la fuente de información para realizar el registro contable. Los pasos que se sigue en un sistema de costos por procesos combinado con el costeo basado en actividades son los siguientes:
1. Informe de movimiento de unidades. 2. Producción de unidades equivalentes
3. Costos indirectos, clasificados por actividades. 4. Costos por transferir
5. Costos unitarios 6. Costos transferidos
Estos paso mostrarán la manera en que se transitan las unidades producidas y los costos incurridos por los distintos departamentos o procesos.
El costeo basado en actividades, determinará cuál será el valor real de los costos indirectos de fabricación, siendo éstos asignados a los proceso y luego a los productos resultantes de cada proceso.
Este sistema de costeo, permite conocer el flujo de las actividades realizadas en la organización, que están consumiendo los recursos disponibles y por lo tanto, incorporando o imputando costos a los procesos.
Características de un Sistema por procesos – ABC
- Durante el periodo de producción ciertas unidades serán empezadas, pero no todas serán concluidas.
- La producción de cada departamento se clasifica en: - Unidades iniciales en proceso de producción.
- Unidades terminadas y transferidas al siguiente departamento. - Unidades terminadas pero no transferidas.
- Unidades en proceso al final del periodo.
- La producción terminada del último departamento se transfiere al inventario de productos terminados.
- El procedimiento de acumulación de costos tiene la misma secuencia del flujo de producción.
- En cada departamento se establece, que parte de los costos del departamento son asignados a unidades en proceso y que parte a las unidades terminadas.
CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC
- El costo es transferido de proceso en proceso y llega a ser acumulativo, y la adición de los costos del último departamento determina el costo total.
- Los costos unitarios totales del producto son la suma de los costos unitarios de cada proceso.
Ecuación de contabilización por cada departamento que quedará reflejada en una cuenta específica:
Unidades iniciales en proceso
=
Unidades terminadas y transferidas
+
+
Unidades que empiezan el proceso, que son recibidas de anterior departamento
Unidades terminadas y no transferidas
+
Unidades en proceso al término del periodo
El papel de los administradores contables
Los sistemas ABC no pueden implementarse exitosamente sin apoyo total de los administradores contables que tienen los antecedentes adecuados para enfocar el sistema ABC desde sus comienzos. Su visión contribuye a la identificación de las unidades de análisis apropiadas (producto, procesos, etc.) y las probables causas de falla del sistema de costos.
En el proyecto ABC los administradores contables tienen la información para juzgar el nivel de detalle que el sistema deberá estudiar y el mejor entendimiento del flujo de los costos a través de la organización y la capacidad de detallar el flujo necesario de información para apoyar el sistema cuando es implementado.
Los administradores contables deben llevar el proyecto ABC hacía su exitosa implementación a través de su entusiasmo, conocimiento técnico, comprensión conceptual, creatividad, innovación, persistencia, habilidad para superar la realidad y desalojar los obstáculos.
ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION DE COSTEO ABC