“La Auditoría de Cumplimiento es la comprobación o examen de las operaciones financieras, administrativas, económicas y de otra índole de una entidad para establecer que se han realizado conforme a las normas legales, reglamentarias, estatutarias y de procedimientos que le son aplicables.
Esta auditoría se practica mediante la revisión de los documentos que soportan legal, técnica, financiera y contablemente las operaciones para determinar si los procedimientos utilizados y las medidas de control interno están de acuerdo con las normas que le son aplicables y si dichos procedimientos están operando de manera efectiva y son adecuados para el logro de los objetivos de
la entidad”. (galeon.com, 2013)
“La auditoría de cumplimiento comprende la prueba y la presentación de informes sobre si una organización ha cumplido los requisitos de las diversas
leyes, regulaciones y acuerdos”. (isis.ufg.edu.sv, 2012)
La responsabilidad por el cumplimiento de la legislación en el desempeño de las distintas operaciones de una entidad corresponde a sus administradores. Estos funcionarios deberán establecer procedimientos de control continuo, a fin
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de evaluar el cabal cumplimiento de las normas generales y específicas aplicables a cada caso.
Ese continuo control, por un lado, previene que la organización incurra en faltas ante la administración pública con las consecuentes sanciones que ello implica; y, por otro, permite una buena gestión en materia de prevención, control y detección de errores y fraudes. Los administradores, son los primeros llamados a establecer una cultura de honestidad y rectitud dentro de la organización, lo cual seguramente contribuirá a que el personal técnico se comprometa con estos principios en su actividad cotidiana.
Una eficiente supervisión de la dirección, de la integridad de los sistemas de contabilidad y de información financiera, así como la implementación de sistemas de control dirigidos al control del riesgo, al control financiero y al cumplimiento de leyes y regulaciones, constituye responsabilidad ineludible de los funcionarios encargados de la administración. (galeon.com, 2013)
Algunas pautas generales sobre la responsabilidad de la administración en el cumplimiento de la legislación, las encontramos en las normas de auditoría aplicables en nuestro país, como la NIA 250 y la NEA 6, que establecen:
Es responsabilidad de la administración asegurar que las operaciones de la entidad se conducen de acuerdo con las leyes y reglamentos. La responsabilidad por prevención y detección de incumplimiento descansa en la administración. Estas normas técnicas, señalan algunas políticas y
procedimientos que pueden ayudar a la administración para controlar sus
responsabilidades en la prevención y detección de incumplimientos:
Monitorear los requisitos legales y asegurar que los procedimientos de operación estén diseñados para cumplir con estos requisitos.
Instituir y operar sistemas apropiados de control interno.
Desarrollar, hacer público, y seguir un código de conducta.
Asegurar que los empleados están apropiadamente entrenados y
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Monitorear el cumplimiento del Código de Ética y actuar apropiadamente para disciplinar a los empleados que dejan de cumplir con él, Contratar
asesores legales parar ayudar en el monitoreo de los requisitos legales.
Mantener un registro de leyes importantes con las que la entidad tiene que cumplir dentro de su industria particular y un registro de quejas. Cabe destacar que, según las referidas normas técnicas, en organizaciones más grandes, estas políticas y procedimientos, pueden ser suplementados asignando responsabilidades sobre el control de legalidad y prevención de incumplimientos a una función de auditoría interna o a un comité de auditoría. (IICE, 2012)
En materia de auditoría gubernamental, la SAS 7415 – Consideraciones para la Auditoría de cumplimiento de auditorías de entidades gubernamentales y receptores de asistencia financiera gubernamental- establece:
La gerencia es responsable de asegurar que la entidad está cumpliendo con las leyes y regulaciones aplicables a sus actividades. Tal responsabilidad comprende la identificación de las leyes y regulaciones aplicables y el establecimiento de políticas y procedimientos de la estructura de control interno, diseñados para proporcionar una razonable seguridad que la entidad cumple con esas leyes y regulaciones. La responsabilidad del auditor para probar e informar sobre el cumplimiento con las leyes y regulaciones, varía de acuerdo con los términos del compromiso. (Franklín, 2007)
También en materia de control gubernamental, el Art. 9 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, al referirse al control interno, establece que éste constituye un proceso aplicado por la máxima autoridad, la dirección y el personal de cada institución, que proporciona seguridad razonable de que se protegen los recursos públicos y se alcancen los objetivos institucionales. Como elementos del control interno, establece: el entorno de control, la organización, la idoneidad del personal, el cumplimiento de los objetivos institucionales, los riesgos institucionales en el logro de tales objetivos y las medidas adoptadas para afrontarlos, el sistema de información, el cumplimiento
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de las normas jurídicas y técnicas; y, la corrección oportuna de las deficiencias de control. (CGE, 2002)
Es posible que la auditoría de cumplimiento tenga su origen en la auditoría gubernamental, cuyo objetivo además del examen administrativo financiero, considera de manera específica, el cumplimiento de las disposiciones legales y regulaciones, aplicables a la entidad auditada o a las operaciones o componentes sujetos de análisis, ya que en el sector público se puede hacer
solo “lo que la Ley permite”. Es decir, los exámenes de auditoría
gubernamental que son facultad de la Contraloría General del Estado, llevan implícito un control de legalidad.
También podría asegurarse que el análisis del cumplimiento de disposiciones legales y regulaciones, se aplica en la ejecución de una auditoría tributaria, mediante la facultad determinadora que el Código Orgánico Tributario, le otorga a la administración tributaria central.
En el sector privado la ejecución de auditoría de cumplimiento en forma separada, no es común, sino que es parte de la auditoría financiera, por ejemplo, cuando se realiza una evaluación del cumplimiento de obligaciones tributarias como parte del estudio de estados financieros anuales. No obstante, podría ejecutarse de manera separada, bajo procedimientos acordados a requerimientos específicos, cuyo objetivo global es presentar hallazgos específicos para ayudar a los usuarios a evaluar la afirmación de la gerencia, acerca del cumplimiento de la organización de las Leyes y regulaciones específicas.