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Con el propósito de establecer cimientos fuertes que le permitan a la cooperativa crecer como institución, se ha decidido conformar ciertos órganos internos que permitan llevar un control y una regulación de las actividades a desarrollarse, además de ser los principales responsables del cumplimiento de las actividades de la cooperativa en temas de responsabilidad social, los cuales se mencionan a continuación:
• Consejo Administrativo.
• Consejo de Vigilancia.
• Orgánico Estructural por niveles administrativos.
• Orgánico Estructural.
• Orgánico Funcional de RSC
• Mapa de Sostenibilidad
Los mismos servirán para tener una mayor organización de las actividades a realizar en temas de RSC, con lo cual permitirá establecer normas y políticas duraderas que refleje el compromiso de todos por mejorar la gestión hasta ahora realizada. (Mercared sostenible, 2016).
3.2.8.1 Consejo Administrativo.
Figura Nº 33. Consejo Administrativo en una junta ordinaria
Fuente: (CASAG, 2015)
El Consejo de Administración de la Cooperativa CASAG Ltda. establecido para los ejercicios 2014 y 2015, ha estado conformado por 9 vocales principales y 9 suplentes, los cuales se detallan a continuación:
Presidente: Vicente Ojeda Jumbo Secretario: Almeida Tixe José Joaquín Vocales principales: Altamirano González José Rogerio
Bayas Marfetan José Celio Landeta Bejarano Luis Rene López Herrera José Bayardo Naranjo Dávila Sergio Oswaldo Naranjo Pérez Marco Aurelio Cosme Renán Sánchez Benavides Celso Antonio Quichimbo Saritama
3.2.8.2 Consejo de Vigilancia.
El Consejo de Vigilancia de la Cooperativa CASAG Ltda., para los ejercicios 2014 y 2015, se conforma por 6 vocales principales, los cuales se detallan a continuación:
Vocales principales:
Catucuamba Amaguana Segundo Inosencio Ortega Jaramillo Jorge Eduardo
Núñez Castro Rommel Eduardo Tapia Caisaguano Galo Efraín Sánchez Arciniega Alejandro David
Además de estos consejos orgánicos, la cooperativa ha creído conveniente establecer una determinada estructura con el fin de clasificarla de forma ordenada y estratégica con la finalidad de atender de mejor manera los temas de responsabilidad social.
3.2.8.3 Orgánico Estructural por niveles administrativos.
La estructura de la Cooperativa CASAG Ltda. que se presenta está clasificada por niveles administrativos con la finalidad de definir el nivel de asesoramiento que debe asignarse al órgano responsable de la implementación de las políticas de Responsabilidad Social Empresarial.
Figura Nº 34. Orgánico Estructural por niveles administrativos
Fuente: (CASAG, 2015)
Es estrategia del Comité de Responsabilidad Social Empresarial en cumplimiento de sus responsabilidades y actividades programadas, el desarrollar e implementar políticas y procedimientos para fortalecer las tres aristas del Sistema de Responsabilidad Social Empresarial en la Cooperativa.
Consejo de Administración
Áreas de Negocios Áreas de Soporte
Gerencia General Comité de
Responsabilidad Social Empresarial
Para su efecto la Cooperativa CASAG Ltda., con el aporte de los colaboradores, gestiona la socialización con los Grupos de Interés a través de los diversos medios de comunicación existentes.
3.2.8.4 Orgánico Estructural.
El diseño del orgánico estructural considera la estructura sostenible que reconoce la conformación del Comité de Responsabilidad Social Empresarial con un nivel de asesor del Consejo de Administración.
Figura Nº 35. Orgánico Estructural
Fuente: (CASAG, 2015) ASAMBLEA GENERAL DE REPRESENTANTES CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN CONSEJO DE GERENCIA GENERAL ASESOR LEGAL COMITÉ DE CREDITO SECRETARIA
SECRETARIA COMITÉ DE RSE
MATRIZ Y AGENCIA AREA DE CRÉDITO AREA DE AREA DE CAJAS AREA DE TESORERÍA AREA DE SISTEMAS AREA DE
3.2.8.5 Orgánico Funcional de RSE.
El Manual de funciones de la Cooperativa CASAG Ltda. incluye las funciones adicionales como resultado de la asignación de nuevas responsabilidades en los diferentes niveles administrativos que conforman la Cooperativa y, que por la implementación de la Responsabilidad Social Empresarial deben asumir.
3.2.8.6 Responsabilidades del Consejo de Administración.
• El Consejo de Administración es el responsable de nombrar a los miembros del Comité de responsabilidad social empresarial que estará conformado por el Gerente General, un delegado de los colaboradores, nombrado por el Gerente General y, un delegado del Consejo de Administración;
• Delegar un miembro del Consejo como presidente del comité;
• Conocer de forma periódica el informe con los resultados alcanzados de la implementación del Plan operativo anual 2015, en cada una de las actividades programadas;
• Conocer y aprobar en enero de cada año el Plan operativo anual de RSE a cumplirse y el informe anual del comité de RSE, y;
• Otras.
Funciones del Comité de Responsabilidad Social Empresarial.
• El presidente del comité posesionará a los miembros del Comité de Responsabilidad Social Empresarial;
• Proponer al Consejo la aprobación de metodologías, procesos, políticas y procedimientos para la administración de la responsabilidad social;
• Analizar y definir los nuevos negocios, operaciones y actividades de acuerdo con la estrategia del negocio, a las normas legales y estatutarias;
• Asegurarse de que la Cooperativa cuente con recursos humanos, materiales, tecnológicos que permitan la eficiente administración; e
• Informar periódicamente al Consejo de Administración sobre la gestión cumplida, y;
ENTORNO SOSTENIBLE
SOCIAL
ECONOMICO
AMBIENTAL
Cabe señalar que las funciones asignadas a las demás áreas administrativas se consideran en el Manual de funciones de la Cooperativa CASAG Ltda.
3.2.8.7 Mapa de Sostenibilidad.
La definición del mapa de sostenibilidad, se inició con un proceso de reflexión estratégica para identificar factores claves que determinan el desempeño en sostenibilidad de la Cooperativa CASAG Ltda.
Esta fase se caracterizó por desarrollar un extenso proceso de identificación y entendimiento de las expectativas de los principales grupos de interés con respecto al desarrollo de los compromisos en materia de Sostenibilidad. (Redceres, 2016).
Figura Nº 36. Actividad Sostenible
Fuente: (CASAG, 2015)
Figura Nº 37. Entorno Sostenible
Fuente: (CASAG, 2015)