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El objetivo de esta actividad es establecer para cada miembro del equipo de trabajo sus responsabilidades. Para ello, se asignará a cada una de las actividades y tareas identificadas en la actividad anterior los recursos necesarios, comunicando, posteriormente, a cada uno de los miembros del equipo de trabajo cuáles van a ser sus responsabilidades en el proyecto. En esta actividad se establecen, por tanto, los objetivos individuales que se encuentran estrechamente relacionados con las responsabilidades asignadas. Los objetivos deberán ser medibles, con el propósito de poder determinar el grado de consecución de los mismos por cada uno de los integrantes del equipo.

La asignación de responsabilidades será documentada y publicada de forma que se encuentre disponible para que todos los miembros del equipo puedan consultarla cuando estimen oportuno.

Para realizar esta tarea en un entorno global, VTManager recomienda el uso de herramientas de trabajo colaborativo a través de las cuales el líder del equipo y el jefe de proyecto van asignando tareas a cada uno de los miembros del equipo e identificando y definiendo las responsabilidades que conllevan. Una vez que se hayan definido las responsabilidades, se convocará a cada uno de los miembros del equipo de forma individual para comunicarle las responsabilidades que tienen asignadas así como sus objetivos, tanto individuales como colectivos en el proyecto.

Las situaciones colaborativas que se dan en la ejecución de esta actividad, así como las capacidades a soportar por las tecnologías para llevar a cabo la misma en un contexto global se describen en el apartado 3.6.

La Figura 3-20 muestra las tareas que se tienen que realizar para llevar a cabo la actividad de asignación de responsabilidades, detallando los productos de entrada y de salida, los roles que intervienen, las guías de ayuda a la realización de la actividad y las tecnologías colaborativas que soportan su ejecución en un entorno global.

Figura 3-20. Actividad B4 – Asignación de Responsabilidades.

2) ENTRADAS:

Los productos de entrada necesarios para poder comenzar la realización de esta actividad son:

• Reglas Internas.

• Tecnologías a Emplear. • Recursos del Proyecto.

• Actividades, Tareas, Hitos y Dependencias. 3) ROLES:

Los roles que participan en esta actividad son: • Jefe de Proyecto.

• Líder.

• Ingeniero de Software. 4) TAREAS A REALIZAR:

Las tareas a realizar para la asignación responsabilidades son: B.4.1) Asignación de Responsabilidades.

B.4.2) Comunicación de Responsabilidades. 5) GUÍAS:

Las guías a utilizar durante la asignación de responsabilidades son: • Reuniones virtuales.

• Guía de Uso de las Tecnologías Colaborativas.

Reglas Internas Tecnologías a Emplear Asignación de Responsabilidades Recursos del Proyecto Actividades, Tareas, Hitos y Dependencias Asignación de Responsabilidades Reuniones virtuales Guía de Uso de las Tecnologías Colaborativas Jefe de Proyecto Véase apartado 3.6 Líder Comunicación de Responsabilidades Ingeniero de Software Sistema de Recompensas

6) HERRAMIENTAS:

Las herramientas a utilizar durante la asignación de responsabilidades son:

• Herramientas que implementan las capacidades descritas en el subapartado 0, para las situaciones colaborativas identificadas para la actividad de asignación de responsabilidades en el subapartado 0.

7) CRITERIOS DE VALIDACIÓN:

Para comprobar que esta actividad se ha realizado correctamente, se deberá poder responder satisfactoriamente a preguntas como:

• ¿Cada miembro del equipo de trabajo tiene un rol asignado y conoce sus responsabilidades?

• ¿Se han definido los objetivos asociados a cada una de las responsabilidades? • ¿Se ha comunicado de forma individual a cada miembro del equipo las

responsabilidades que tiene asignadas?

• ¿Cada miembro del equipo conoce sus objetivos individuales y colectivos? 8) SALIDAS:

Los productos de salida a obtener como consecuencia de la ejecución de las tareas asociadas a esta actividad son:

• Asignación de Responsabilidades. • Sistema de Recompensas.

B.4.1) Descripción de la Tarea B.4.1: Asignación de Responsabilidades.

El objetivo de esta tarea es asignar a cada uno de los miembros del equipo las responsabilidades que tendrán dentro del proyecto. Éstas podrán estar asociadas a una o varias de las actividades y tareas identificadas en la actividad B3 y definidas en el producto de trabajo “Actividades, Tareas, Hitos y Dependencias”. Para la realización de esta tarea el jefe de proyecto y el líder del equipo analizarán las habilidades y capacidades de los recursos disponibles para el proyecto, así como su disponibilidad en el mismo y, en función de los datos obtenidos, se asignará a cada miembro del equipo las responsabilidades que mejor se ajusten a su perfil.

Además de considerar la experiencia de cada miembro del equipo en la realización de las tareas, también es necesario tener en cuenta la dispersión geográfica de los mismos, de forma que se reduzca en lo posible el trabajo conjunto entre individuos que estén muy separados geográficamente. Con esto se favorece el desacoplamiento de las tareas y, por tanto, se incrementa la probabilidad de éxito del proyecto.

Además, para cada uno de los miembros del equipo se definirán las recompensas que éstos obtendrán si satisfacen cada uno de los objetivos individuales y colectivos que resultan de la asignación de responsabilidades.

El jefe de proyecto y el líder del equipo realizarán esta tarea de forma conjunta, analizando para cada una de las actividades y tareas quienes son los recursos más adecuados para

llevarlas a cabo. Para ello, será requisito indispensable disponer de una herramienta de trabajo colaborativo que les permita trabajar sobre los mismos elementos de trabajo de forma conjunta. Una vez que se tiene la lista de responsabilidades para cada uno de los miembros del equipo, se establece una reunión virtual entre el jefe de proyecto y el líder del equipo. En caso de detectar alguna anomalía, buscarán y establecer de forma conjunta la solución que será adoptada.

Como resultado de esta tarea se dispone de un documento en el que se indican las responsabilidades asignadas para cada uno de los miembros del equipo de trabajo, que serán, posteriormente, comunicadas a cada uno de ellos.

B.4.2) Descripción de la Tarea B.4.2: Comunicación de Responsabilidades.

El objetivo de esta tarea es comunicar, de forma individual, a cada uno de los integrantes del equipo de desarrollo software global cuáles van a ser sus responsabilidades en el proyecto, así como sus objetivos tanto a nivel individual como colectivo. Para la realización de esta actividad, el jefe de proyecto y el líder del equipo establecerán reuniones virtuales individuales con cada uno de los integrantes durante las cuales se les comunicará dichas responsabilidades y objetivos.

Cualquier duda o problema que el miembro del equipo pueda tener al respecto será resuelta durante la reunión, tratando siempre de mantener un clima que favorezca la alta motivación de todos los individuos.

Como resultado de la ejecución de esta actividad se dispone de una especificación formal de las responsabilidades de cada uno de los miembros del equipo de trabajo. Además, al finalizar esta tarea, cada uno de ellos conoce ya su misión en el proyecto y los objetivos que debe de satisfacer y los premios que obtendrá como resultado.

3.4.2.5 B.5.- Estimación de las tareas.