CHAPTER 6: SUMMARY, CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS
6.4. Limitations to the Study
UNIDAD DE COMPRAS PÚBLICAS
BIENES Y SERVICIOS
1. CATALOGO ELECTRONICO 2. INFIMA CUANTIA 3. SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
1. DOTACION OPORTUNA DE BIENES Y SERVICIOS REQUERIDOS POR AREAS DE LA
ENTIDAD
2. GASTOS PUBLICO GARANTIZADO Y AHORRO DE RECURSOS ECONOMICOS 3. PROCESOS EJECUTADOS CON TRANSPARENCIA Y DE FORMA DILIGENTE
COMPRAS PÙBLICAS
R E S U L T A D O S ( P R O D U C T O S ) A C T IV ID A D E S S U B P R O C E S O P R O C E S O PORTAL COMPRAS PUBLICAS1. ADMINISTRAR EL PORTAL WEB DE COMPRAS PUBLICAS 2.SUPERVISAR Y CONTROLAR LOS USUARIOS DEL PORTAL DE COMPRAS
PÚBLICAS
3 SUBIR PROCESOS Y PLIEGOS PORTAL WEB
1. PROCESOS REALIZADOS DE FORMA OPORTUNA
2. PROCESOS DE CONTRATACION EFECTUADOS DE FORMA
TRANSPARENTE. 3 PROCESOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA, SUBIDOS OPORTUNAMENTE .
OBRAS
1. MENOR CUANTIA 2. COTIZACION
3. LICITACION
4. CONTRATACION INTEGRAL POR PRECIO FIJO
1. OBRAS ABASTECIDAS CON MATERIALES DE BUENA CALIDAD 2. AHORRO DE RECURSOS ECONOMICOS
3. OBRAS CONTRATADAS OPORTUNAMENTE
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Funciones/Responsabilidades:
1. Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) y el Plan Anual de Adquisiciones (PAC), de su área y entregarlo con la oportunidad requerida a la Secretaría de Desarrollo Provincial, para que sea incluido en el presupuesto del año inmediato siguiente al ejercicio económico del GAD Provincial; incluido los respectivos anexos de adquisiciones por campos o cuatrimestres
2. Garantizar el gasto público y su ejecución en concordancia con al Plan Institucional,
3. Garantizar la transparencia y evitar la discrecionalidad en la contratación pública,
4. Convertir la contratación pública en un elemento dinamizador de la producción nacional,
5. Promover la participación de artesanos, profesionales, micro y pequeñas empresas con ofertas competitivas, en el marco de la Ley,
6. En coordinación con la Secretaría de Desarrollo Provincial compilar los Planes Anuales de Contratación de las diferentes áreas, consolidan la información y subir al sistema de contratación pública del INCOP.
7. Elaborar un Plan de Contratación Institucional tendiente a mejorar los procesos en tiempo, calidad y recursos.
8. Agilitar, simplificar y adecuar los procesos de adquisición a las distintas necesidades de políticas públicas y a su ejecución oportuna,
9. Modernizar los procesos de contratación pública para que sea herramientas eficaces en la gestión económica de los recursos del Estado,
10. Garantizar la permanencia y efectividad de sistemas de control de gestión y transparencia del gasto público,
11. Incentivar y garantizar la participación de proveedores confiables y competitivos en el Sistema Nacional de Compras Públicas
12. Elaborar una base de datos de los proveedores de bienes muebles, suministros, materiales y repuestos,
13. Manejar las claves de acceso al portal de internet del Sistema Nacional de Compras Públicas
14. Coordinar y asesorar a las diferentes dependencias de la entidad sobre la elaboración, reformulación y subida a la página web de los Planes Anuales de Compras (PAC)
15. Asegurar el cumplimiento de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Compras Públicas, su Reglamento y otras disposiciones legales sobre esta materia.
16. Asesorar a las Autoridades y capacitar a los demás funcionarios de la entidad, sobre materia de Contratación Pública
17. Informar y remitir a la Procuraduría Síndica, la documentación de cada proceso, para la elaboración de contratos,
18. Revisar la documentación previa de los documentos habilitantes que deben adjuntarse a los pliegos para que sean aprobados por la Prefectura.
19. Realizar el procedimiento precontractual de todas las contrataciones que realice la Institución
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61 20. Elaborar y mantener actualizado el Registro de proveedores y entidades,
legalmente inscritos y habilitados en el Registro Único de Proveedores. 21. Realizar los procesos de contratación para adquisición o arrendamiento de
bienes, ejecución de obras y prestación de servicios, incluidos los de Consultoría, a través del Sistema Nacional de Contratación Pública.
22. Dirigir, coordinar y/o ejecutar los procesos de contratación y adquisiciones conforme a las disposiciones de la LOSNCP y su Reglamento, así como de las disposiciones internas.
23. Operar la ejecución del Plan Anual de Contrataciones de la institución de acuerdo a la normativa nacional e interna vigente
24. Solicitar en el mercado y portal de compras públicas ofertas de bienes, materiales, insumos, repuestos en función de la calidad, cantidad y precios requeridos, de acuerdo a los procedimientos de cotización y demás normas legales u ordenanzas establecidas.
25. Verificar que la entrega de bienes y materiales por parte de los proveedores, se realice en los plazos previstos y conforme la calidad requerida.
26. Mantener la información oportuna al área financiera – contable, asesoría jurídica, áreas técnicas y proveeduría para efectos de los registros legales correspondientes.
27. Coordinar la información trimestral con las diferentes áreas de la institución e informar a las autoridades, datos de costeo de productos, volúmenes, frecuencias de consumo, destino y demás información periódica que se requiera para la elaboración del plan anual de contrataciones.
28. Participar en la formulación del plan anual de adquisiciones en coordinación con las diferentes dependencias, a efectos de someterla a consideración del Director de la Secretaría de Finanzas Provinciales para aprobación del Prefecto, que permita por el volumen, abaratar los costos y mantener un stock de productos y materiales de acuerdo a las prioridades de consumo.
29. Elaboración de cuadros mensuales con respecto a las labores del área, así como de la entrega a Bodega.
30. Recomendar Instructivos, manuales de procedimientos para optimizar los trámites de adquisiciones y otros.
31. Cumplir las disposiciones contenidas en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP) y su respectivo Reglamento. 32. Revisar los documentos precontractuales, en coordinación con las
diferentes Direcciones y hacer las observaciones que correspondan para que todos los procesos establecidos en la Ley Orgánica del Sistema de Contratación Pública y su Reglamento se cumplan bajo sus disposiciones. 33. Colaborar con la elaboración de los pliegos y presupuestos referenciales de
las contrataciones (obras, bienes y servicios) que realice el GAD Provincial. 34. Coordinar y apoyar a la administración en los procesos de contratación e
informar a la máxima autoridad y/o a la respectiva comisión Técnica sobre el estado de los mismos.
35. Mantener una base de datos actualizada de los procesos de contratación. En digital y físico.
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62 36. Formar equipos de trabajo en las diferentes áreas de su gestión, con asignación adecuada de tareas para el personal a su cargo, con el objetivo de ubicar en detalle sus responsabilidades, de acuerdo al plan anual de actividades del área para efectos de poder controlar su ejecución y evaluación.
37. Presentar informes trimestralmente de los procesos de contratación realizados o ejecutados.
38. Administrar el Portal WEB de Compas Pública.
39. Atender con prontitud y eficiencia, a los usuarios internos y externos,
40. Las demás que le disponga el señor Prefecto, o su superior jerárquico, con relación a sus funciones.
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MISIÓN/PROPÓSITO:
“Proveer soluciones de Tecnología de la Información independientes y efectivas que contribuyan al desempeño eficaz y eficiente del personal del GAD Provincial de Bolívar, orientándolo hacia una gestión administrativa de cero papeles, que permita confiable y oportunamente, transparentar la información generada en la entidad, en conformidad con el marco legal vigente”
Responsable: JEFE DE DESARROLLO TECNOLÓGICO