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El procedimiento analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro Mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de Mercancías generales.
Por tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas: 309
Inventarios.
Compras.
Gastos de compra.
Devoluciones sobre compras. Rebajas sobre compras. Ventas.
Devoluciones sobre ventas. Rebajas sobre ventas.
Como podemos ver, los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de Mercancías generales, al pasar a este procedimiento, se convierten en cuentas.
3 1 0 Las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de se conocen con el nombre
de cuentas auxiliares de o como cuentas mercancfus, simplemente.
Movimiento y las cuentas de Cada una de las cuentas de Mercancías tiene su propio movimiento y saldo, los cuales detallamos a continuación.
3 1 1
Se carga:
Al principiar el ejercicio
1. Del valor del inventario inicial de mercancías.
Esta cuenta, al principiar el ejercicio, se considerar como cuenta del Activo circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancías, péro tan pronto como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercandas, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simplemente como cuenta de mercandas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe su- mar al valor de las compras netas, para determinar la suma o total de mercancías.
3 1 2
Se carga:
el ejercicio
1. Del valor de las compras de mercancías efectuadas
Cl contado o a crédito.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de mercandas efectuadas durante el ejercicio.
3 1 3
Se carga:
Durante el ejercicio
1. Del valor de todos gastos que originen las compras de mercandas.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el total de los gastos efectuados por las compras de mercandas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras, para determinar las compras totales.
3 1 4 COMPRAS
Se abona:
Dumnte el ejercicio
1. Del importe de las mercancías devueltas a los pro- veedores.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las mercancías devueltas a los provee- dores. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar valor de las compras totales pa- ra determinar las compras netas.
COMPRAS 3 1 5
el ejercicio
1. Del valor de las bonificaciones sobre el
precio de las compradas.
El saldo de esta cuenta es y expresa el valor total de las rebajas obtenidas sobre el precio las mercancía& compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales, para determinar las compras netas.
3 1 6
el ejercicio
1 . Del valor de las ventas de mercancías efectuadas al contado 0 a
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las ventas de mercandas efectuadas durante el ejercicio.
VENTAS 3 1 7
Durante el ejercicio
1. Del valor de mercandas devueltas por los clien- t e s .
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las mercancías devueltas por los clien- tes. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales, para determinar las ventas netas.
3 1 8 s e
Durante el ejercicio
1. Del valor de las bonificaciones concedidas sobre el
precio de las vendidas.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las rebajas concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de ventas totales, para determinar lasventas netas.
Con objeto de entender con mejor claridad el movimiento de las cuentas anteriores, a continuación se presentan los asientos de las diferentes operaciones de mercancías.
Por inventario inicial. Iniciamos un negocio con 100 000.00 en mercancías.
+ A Inventarios . . . .
Capital . . . .
Por las compras. Compramos mercancías por $ 50 000.00 en efectivo. + A Compras . . . .
Caja . .
El abono puede ser a las cuentas de Bancos, Proveedores, Documentos por pagar, etc., la forma de pago.
Por de compra. Al hacer la compra anterior, pagamos por concepto de fletes y acarreos 1 000.00 en efectivo.
C Gastosdecompra . . . .
- A Caja . . . .
En caso de que el valor de los gastos se quede a deber, el abono se debe hacer a la cuenta de Acreedores diversos.
Por las devoluciones sobre compras. Devolvimos mercancias por $ 20 000.00 que nos pagaron en efectivo.
+ . . . .
Devoluciones . . .
Si la mercancía que se devuelve es de una compra hecha a el cargo se debe hacer a la cuenta de Proveedores, para disminuir el nuestro cargo.
Por Zas rebajas sobre compras. Al comprar mercancías por $50 000.00 en efectivo, nos concedieron una rebaja de 5 000.00.
Si la rebaja nos es concedida después de haber efectuado la compra, el asiento que se debe hacer es el siguiente:
+ A - c
. . . . Rebajas sobre compras . . . , . . . .
El cargo se debe hacer a la cuenta de Caja cuando el proveedor nos pague en efectivo la rebaja; en caso de que la rebaja nos sea concedida sobre una compra hecha a crédito, el cargo se debe hacer a la cuenta de Proveedores, para disminuir el crédito a nuestro cargo.
Por ventas. Vendimos mercancías por $ 000.00 en efectivo.
. . . . . . S
. . . . 60000
El cargo se puede hacer a las cuentas de Clientes, Documentos por cobrar, etc., según la forma de pago.
Por devoluciones sobre ventas. Nos devolvieron mercancías por 40 000.00 que pagamos en efec- tivo.
r
+ A Devoluciones sobre ventas . . . , . . . . 40000 00 Caja . . . .
Si la que nos devuelven es de una venta hecha a el abono se debe hacer a la cuen- ta de Clientes, para disminuir el credito a cargo del cliente.
Por Zas sobre ventas. Al hacer una venta por $ 60 000.00 en efectivo, concedimos una rebaja de 6 000.00.
+ A Caja . . . . . S 64ooo C Rebajas sobre ventas
- A Ventas . . .
S
60000 OOSi la rebaja se concede de haber efectuado la venta, el asiento que se debe hacer es el si- guiente:
El abono se debe hacer a la cuenta de Caja cuando se pague en efectivo la rebaja; cuando la rebaja se conceda sobre una venta hecha a credito, el abono se debe hacer a la cuenta de Clientes, para dismi- nuir el a su cargo.
procedimiento Las principales ventajas del procedimiento analítico o son las siguientes:
1. En cualquier momento, se puede conocer el valor del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos de compra, de y rebajas sobre compras y sobre’ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.
2 . Se facilita la del Estado de pérdidas y ganancias, debido a que se conoce por separado el valor de cada uno de los conceptos con que se forma.
3. El registro de las operaciones de mercancías es mas claro.
Desventajas procedimiento Las principales desventajas del procedimiento son 320 las siguientes:
1. No se puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.
2 . No es factible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercandas, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber, porque no hay ninguna cuenta que controle las existencias.
3. Para conocer el valor del inventario es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, principalmente cuando hay que pesar o contar una gran variedad de artículos.
4. No se puede conocer el costo de lo vendido la utilidad o la bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.
321 Debido a las desventajas anteriores; este procedimiento únicamente se emplea en negocios de esca-
sa capacidad