Matters arising

El trabajo en red permite un ahorro importante en equipamiento, en recurso y en tiempo.

Trabajando en un entorno de red se requieren menos de equipos para cada usuario ya que se pueden compartir impresoras, discos rígidos, escáners, etc.

Con respecto a recursos de otro tipo, como conexiones a Internet y

aplicaciones de Software, también se pueden compartir con eficacia. Al estar las computadoras conectadas en red y poder compartir su espacio en el disco rígido, pueden utilizar las aplicaciones y archivos que ahí residan, con el ahorro en tiempo que eso significa, ya que no es necesario bajar esos archivos a otro medio –disquetes, zip, cd-rom- y lo mismo sucede con las aplicaciones

(programadas de Software).

Otra ventaja es saber que la versión de un archivo que se utilizará es la última que se creó o reformó, porque cada usuario al guardarla le agrega las modificaciones que le realizó, de modo que siempre está actualizada.

Esta conectividad en red permite también el uso del correo electrónico, con lo cual el trabajo se simplifica mucho, ya que la comunicación es instantánea y el ahorro en impresión, uso de teléfono y pérdida de tiempo es significativa.

Por ejemplo, como docente puedes tener a tu alcance el trabajo de todos tus alumnos con sólo entrar a la red y bajarlo. Allí podrás corregirlo, hacer

sugerencias y mandar e-mails con indicaciones para una próxima clase, etc., o almacenar las notas de varios cursos y otros documentos para administrar tu tarea docente, sin tener que cargar papeles ni carpetas.

Privacidad del trabajo personal:

Compartir un equipo solía significar que otros usuarios podían ver tus archivos privados, instalar juegos o Software que no deseabas, o cambiar la configuración del equipo, ahora todo eso ha cambiado con el Windows XP, permite compartir un equipo con varios usuario, sin sacrificar la privacidad ni el control.

La función cuentas de usuario Windows XP, permite almacenar

configuraciones personalizadas y preferencias para varios usuarios. Cuando un usuario con información registrada inicia una sesión, el equipo lee y utiliza dicha información de configuración y preferencias como si fuera la única disponible. La función cuentas de usuario aumenta la seguridad del equipo y facilita su uso. Con cuentas de usuario puedes:

* Personalizar el aspecto de todos los elementos de la pantalla, sin que cambie cuando otros usuarios utilicen el equipo.

* Ver tus propias listas de favoritos de web y los sitios visitados recientemente.

* Proteger tu configuración de equipo más importante.

* Iniciar las cesiones en menos tiempo.

* Cambiar rápidamente de usuarios sin tener que cerrar los programas.

a. Como se inicia una sesión de trabajo en Windows XP:

Al encender el equipo, Windows se inicia automáticamente. Selecciona el icono con tu nombre de usuario, escribe tu contraseña y ya podrás comenzar a trabajar.

La lista de programas del menú inicio se encuentra dividida en dos partes: los programas que se muestran encima de la línea de separación (denominados también lista de elementos agregados) y los programas que aparecen debajo de la línea de separación (denominados también lista de programas que se utilizan más frecuentemente).

Los programas de la lista de elementos agregados permanecen allí y

siempre se encuentran disponibles para que el usuario haga “clic” en ellos con el fin de iniciarlos. Es posible agregar programas a la lista de elementos

agregados. Para obtener más información has clic en temas relacionados. Los programas se agregan a la lista de programas utilizados más

frecuentemente cuando el usuario los utiliza. Windows muestra un número máximo predeterminado de programas que aparecen en la lista de programas utilizados más frecuentemente. Cuando se alcanza ese número de programas, los programas que no se han abierto recientemente son reemplazados por los últimos programas utilizados.

b. Como se comparte el equipo con otros usuarios de Windows XP Cuando varios usuarios comparten un equipo, cerrar e inicia cesión en el equipo para cambiar de usuario pueden ser molesto.

El cambio rápido de usuario, una característica de Windows XP Home Edition y Windows XP Profesional, permite cambiar rápidamente de usuario sin cerrar la cesión en el equipo. Varios usuarios pueden compartir un equipo y utilizarlo simultáneamente, cambiando de usuario sin cerrar los programas que están utilizando.

Por ejemplo, imagina que estás trabajando en un plan de unidad y tienes que dejar el equipo un rato. Otro docente necesita consultar un dato en la máquina que comparten, mientras no utilizas el equipo. Con cambio rápido de usuario, puedes dejar activo el programa que estas usando y dejar a tu compañero iniciar la cesión para abrir otro programa. Cuando vuelvas retomarás el plan de unidad sin perder el lugar.

c. Para cambiar sin cerrar la sesión en un entorno de grupo de trabajo 1.- Haz “clic” en Inicio, en Cerrar sesión y después haz “clic” en Cambiar de usuario

2.- En la pantalla de bienvenida, haz “clic” en otro icono de Cuenta de usuario. Windows muestra el escritorio y la configuración del nuevo usuario.

Nota: Para identificar la cuenta de usuario actual, haz “clic” en inicio y podrás leer el nombre de cuenta que aparece en el menú inicio.

d. Para cerrar y terminar la sesión en el equipo

1.- En la ventana conexión a escritorio remoto, haz “clic” en inicio y, después, en apagar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Salir de Windows.

2.- Haz “clic” en cerrar cesión de –nombre de usuario- y, después haz “clic” en aceptar.

Al cerrar una cesión en el equipo, se cerrará la cuenta de usuario, pero el equipo permanecerá encendido para facilitarte el acceso la próxima vez que inicies una cesión.

Para iniciar una cesión, haz “clic” en el icono de la cuenta de usuario en la pantalla de bienvenida y escribe tu contraseña y presiona entrar.

e. Para apagar el equipo

* Haz “clic” en inicio, apagar y, a continuación en la lista desplegable haz “clic” en apagar.

Con esta acción se cierra Windows para que puedas apagar el equipo de forma segura. Muchos equipos se apagan automáticamente.

Nota: Al encender el equipo de nuevo Windows se inicia automáticamente.

f. Para abrir un archivo o una carpeta

1.- Abre mis documentos. Si el archivo o la carpeta que deseas abrir no se encuentra en mis documentos o en tus subcarpetas, utiliza buscar para encontrarlo. Para abrir buscar, haz “clic” en inicio y, a continuación en buscar.

2.- Haz doble “clic” en el archivo o en la carpeta que deseas abrir

Nota: Para abrir mis documentos, haz “clic” en inicio y a continuación en mis documentos

* Si el archivo que deseas abrir no está asociado a un programa específico, puedes seleccionar uno. Para ello haz “clic” con el botón secundario del mouse (ratón) en el archivo, haz “clic” en Abrir con y, a continuación, selecciona el nombre del programa.

* Puedes utilizar el menú Ver para cambiar la manera de presentar los archivos. Igualmente, puedes utilizar la ficha Ver del cuadro de dialogo

Opciones de carpeta para cambiar la configuración del archivo o de la carpeta. Para abrir el cuadro de diálogo Opciones de carpeta, en el menú de

Herramientas, haz “clic” en Opciones de carpeta.