MATERIALS & METHODS
LACTAMASES: 15,
IV. MBL E Test:
El Museo de Artes Gráicas depende de la Subgerencia Comercial y Divulgación de la Imprenta Nacional de Colombia, aunque el museo no aparece en el organigrama de la entidad. Los empleados que la- boran dentro del MaG son trabajadores oiciales y dependen de la nómina de la INC y no existe la denominación de Director o Directo- ra, sino que tienen el rol de asistente del Museo Artes Gráicas, sin diferencia de cargos.
Se valora en este epígrafe la dotación de personas de la institución, tanto estable como eventual, su deini- ción y evolución.
(Criterios para la elaboración de un Plan Museológico, 2005:112)
Deinición
En la actualidad existen dos personas asignadas al manejo el MaG, quienes se encargan de conservar, registrar, y divulgar la colección. Desde que existe el museo las personas que han estado a cargo del museo, lo han manejado empíricamente. En este momento una persona está en proceso de formación para el manejo del museo, mientras que la otra es una abogada sin ningún tipo de formación en la gestión museológica, pero encargada del MaG desde el 2001.
Oicina de Control Interno Oicina Asesora de
Planeación
Gerencial
Gerente General INC Grupo de Control Interno
Grupo de Gestión de la Calidad Ministerio de Interior Oicina de Sistema e Informática Gerencia Gerente General INC
Grupo de Desarrollo del Talento Humano Grupo de Almacén Grupo de Compras Grupo de Gestión Docu- mental, Ambiental y de Activos Grupo de Contabilidad Grupo de Cartera Grupo de Tesoreria Grupo Mantenimiento de Infraestructura Física Grupo de Digitación Grupo de Corrección Grupo de Compras Grupo de Diagramación Grupo de Contabilidad Grupo de CTP Grupo de Programación de la Producción Grupo de Impresión Grupo de Acabados y Despachos Grupo DUCP Grupo de Mantenimiento Subgerencia Administrativa y
Financiera Subgerencia Comercial y de Divulgación de ProducciónSubgerencia
Grupo de Promoción y Divulgación
Grupo de Mercadeo y Ventas
Se considera en este ca- pítulo la inanciación de la institución, su deinición y evolución, y se analizan tanto las formas como fuentes de ingresos como los capítulos de gastos.
(Criterios para la elaboración de un Plan Museológico, 2005:112)
Deinición
2.8. Recursos económicos
En la actualidad el Museo de Artes Gráicas depende económicamen-
te de la Imprenta Nacional, por lo tanto no cuenta con un presupuesto anual para el desarrollo de actividades que se realizan en el MaG.
Los gastos del MaG son absorbidos como gastos administrativos o como publicidad de la INC.
Después de haber analizado la situación actual del MaG, se hace evidente la necesidad de lle- var a cabo un diagnóstico de la institución y detectar los factores que la afectan internamente.
El método que se utilizó fue el análisis D.O.F.A.1:
Fortalezas: Las fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que di- -
ieren el proyecto de otros de sus misma clase, especialmente , en lo que se reiere a productos, servicios, recursos economícelo y humanos, activos (ediicio y colección), marketing, etc.
Debilidades: Las debilidades s reieren, por el contrario, a todos aquellos elementos, -
recursos, habilidades y actitudes que la empresa tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de las organización. Las debilidades son problemas internos que, una vez identiicados deben ser eliminados o mejorados y responden a preguntas como ¿que se puede mejorar? o ¿que se debería evitar?
Oportunidades? La oportunidades son aquellas situaciones externas, de carácter po- -
sitivo que se generan en el entorno y que pueden ser aprovechadas en beneicio de la institución como, por ejemplo, los cambios políticos y legales, o los estilos de vida, la audiencia, las tendencias del mercado, la coyuntura económica, los cambios tecnoló- gicos, etc.
Amenazas: Las amenazas son aquellas situaciones negativas, externas al proyecto -
que pueden atentar contra éste como, por ejemplo, la existencia de competidores, la falta de interés en el proyecto, etc.
1 San Celio, Barciela, Delgado Viguera, Sonia, Demol Jansen, Rosa. Museo Maritimo de Málaga. Propuesta de Plan Mu- seológico. Proyecto in de Máster. Master de museología (5a Ed.) Universidad de Granada.P. 197
Con los resultados del análisis DOFA que el principal problema del MaG es que carece de una
gestión museológica eiciente ya que no cuenta con una estructura formal que organice y arti-
cule internamente las actividades que se desarrolla cada una de las áreas del museo en torno a su patrimonio cultural mueble (colección) como investigar, conservar, registrar, documentar, enseñar, divulgar y exhibir.
Desde este punto de vista se propone estructurar museológicamente el MaG en cuatro áreas: curaduría, educativa, comunicación y divulgación y museográica; ya que el área administrativa la maneja internamente la Imprenta Nacional de Colombia.
F
O
D
A
- Es el único museo a nivel nacional - Entrada sin costo
- Ubicación en el casco urbano
- Novedad del discurso expositivo (rein- aguración)
- Presencia pre-inaugural en los medios - Cuenta con visitas guiadas
- Dispone de talleres pedagógicos
- Expectativas positivas del público - Sala de video para 52 personas - Alianza con el Programa de Forta- lecimiento del Museo Nacional - Actualmente existen personas que saben como funcionaban las máqui- nas que conserva y divulga el museo - Gran aluencia de público
- Carece de una gestión museológi- ca eiciente
- No cuenta con una estructura for- mal que organice y articule interna- mente las actividades del museo - Personal reducido
- Estándares tecnológico mínimos - Infraestructura deiciente para pernos con alguno tipo de incapa- cidad
- Presupuesto reducido
- El MaG no es reconocido formal- mente como parte de la INC, ya que no se encuentra dentro del organi- grama de la entidad.
- Cierre de la Imprenta Nacional de Colombia
Subgerencia Comercial y de Divulgación
Gerencia Gerente General INC
Museo Artes Gráicas
C U R .
E D U .
C O M .
D I V.
M U S .
Comunicar Divulgar Investigar Documentar Registrar Conservar EnseñarÁrea curaduría Área comunicación y
divulgación
Área educación Área museografía
C U R .
Los problemas que presentan cada área son: