Un Manual de Organización es un instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos y estructura.
En el Colegio Particular Adventista “Ciudad de Quito”, para la elaboración del
mencionado manual, se propuso el seguimiento de cuatro etapas, las cuales junto con una serie de actividades que se especifican son fundamentales en el logro de este objetivo. Estas etapas son: planeación, visión organizacional, trabajo en equipo e integración y comunicación efectiva.
a. Planeación
En esta etapa lo que se quiere lograr es:
- Habilidad para definir, planear, diseñar y liderar programas y estrategias institucionales, planes logísticos y operativos de acción para la gestión académica y administrativa.
- Definir metas institucionales.
- Establecer planes de gestión para el consejo estudiantil.
- Establecer planes operativos de acción para el equipo académico.
- Habilidad para concebir proyectos de innovación e investigación curricular. - Plantear directrices para documentar innovaciones pedagógicas en el aula. - Habilidad para planear y definir recursos (humanos, físicos y financieros)
necesarios para brindar una educación de calidad.
- Establecer los cronogramas y asignar las cargas académicas a cada jornada y en cada sede, cuando amerite.
- Generar mecanismos de verificación del cumplimiento de las jornadas laborales en la institución educativa.
b. Visión organizacional
De igual manera, lo que se dese alcanzar en esta etapa es:
- Habilidad para generar un marco y una filosofía institucional que permita construir y gestionar un Proyecto Educativo Institucional (P.E.I.).
- Coordinar reuniones de trabajo de acuerdo al P.E.I., donde se asignen tareas y se documenten las actualizaciones del mismo.
- Habilidad para articular el marco normativo del Ministerio de Educación con el P.E.I.
- Designar y coordinar un equipo para la actualización y divulgación permanente de nuevos decretos, leyes y normas del Ministerio de Educación, para reajustar el P.E.I. de acuerdo con los mismos.
- Habilidad para articular el P.E.I. al contexto del estudiante y el personal docente.
- Redactar lineamientos para la aplicación del P.E.I. a la realidad del estudiante, a partir de la selección de temas de investigación por grados académicos.
- Habilidad para construir y gestionar una visión compartida de la institución. - Establecer campañas de acción anuales en torno a las actitudes positivas
prioritarias de la Institución (amor a la Biblia, a lo espiritual, a la alimentación sana, honestidad, respeto, puntualidad, valor, principio, creencia).
- Definir planes de acción del Consejo Directivo, Comisión Técnica Pedagógica y del Consejo Estudiantil.
- Designar líderes, tareas y formas de evaluación.
- Habilidad para generar una cultura de la innovación curricular. - Coordinar grupos de estudio por asignatura entre los profesores.
- Construir documentos de trabajo en los que se definan políticas y líneas de acción para la innovación curricular.
- Habilidad para crear una cultura de mejoramiento continuo.
- Realizar una evaluación institucional anualmente, para poder establecer acciones correctivas con miras al mejoramiento de la gestión académica y administrativa.
- Formular metas a partir del análisis de la misma.
- Definir planes de mejoramiento para el área académica y administrativa.
c. Trabajo en equipo e integración
Una vez más se pretende lograr:
- Habilidad para coordinar, integrar y movilizar equipos académicos y administrativos, en torno a proyectos y actividades propias de cada área de trabajo, tanto académicas como administrativas.
- Coordinar y liderar la ejecución de proyectos a través de la definición de roles, funciones y responsabilidades, para la gestión académica y administrativa. - Habilidad para diseñar manuales de funciones y divulgarlos en el equipo de
trabajo.
- Coordinar y liderar la construcción de manuales de funciones para el área administrativa y académica según la normatividad pertinente.
- Habilidad para coordinar y liderar la redacción del Manual de Convivencia. - Establecer grupos de trabajo al interior del consejo académico y asignar
tareas.
- Definir el cronograma de trabajo y entrega de los capítulos revisados del manual.
- Realizar reuniones semestrales con estudiantes y docentes para revisar y debatir los diversos apartados del manual.
- Habilidad para generar expectativas positivas y adecuadas tanto para los estudiantes y padres de familia, como para el resto de la comunidad educativa con respecto al papel de la escuela en la comunidad cercana.
- Realizar reuniones con estudiantes y padres de familia, por período académico, para comunicar metas institucionales, programas curriculares y programas que afecten positivamente la comunidad.
- Habilidad para desarrollar un alto sentido de pertenencia a la Institución en todos los miembros de la comunidad educativa.
- Realizar actividades de integración entre estudiantes, padres de familia, docentes y personal administrativo.
- Habilidad para concebir y ejecutar programas de estímulo y reconocimiento a docentes y personal administrativo que se destaquen por el cumplimiento de sus funciones.
- Habilidad para promover espacios de participación democrática de los estudiantes en el consejo estudiantil.
- Definir procedimientos de selección de hojas de vida, realización de elecciones estudiantiles.
- Habilidad para establecer canales y mecanismos de comunicación entre todos los miembros de la comunidad educativa.
- Liderar el uso de tecnologías de la información para la divulgación de mensajes en la institución educativa.
d. Comunicación efectiva
Después de alcanzar las etapas anteriores se considera obtener:
- Habilidad de escucha, para reflexionar acerca de las opiniones e intervenciones de los miembros de la comunidad educativa.
- Realizar reuniones mensuales con el Consejo Directivo, equipo de docentes, padres de familia y consejo estudiantil.
- Habilidad para divulgar el P.E.I. a estudiantes, padres de familia y demás miembros de la comunidad educativa.
- Habilidad para ejercer la vocería de la institución educativa y actuar como representante legal de la misma en momentos de crisis, conflictos legales, peticiones o reclamos.
- Coordinar la organización de un comité de asesoría jurídica, con abogados y juristas del área, y representantes de la MEN para recibir el respaldo de expertos en situaciones de crisis.
- Habilidad para ser concreto, comunicarse claramente y reportar con brevedad actividades, proyectos y resultados.
- Realizar informes breves y claros acerca de diversos temas que deban tratarse en reuniones y sesiones de trabajo con el consejo académico, el equipo de docentes, el consejo directivo y el consejo estudiantil.
- Habilidad para atender y solucionar dudas o inquietudes.
- Establecer un buzón de sugerencias e inquietudes y responderlas semanalmente en la cartelera del colegio.
4.1.1.2 El Código de Ética
El Colegio Particular Adventista “Ciudad de Quito” se rige bajo su Reglamento
Interno y no posee un Código de ética específico. Más adelante encontraremos el índice en el cual se recopilan las directrices con las que sirven a la sociedad:
Como hemos percibido, más que un código de ética es en base al reglamento
interno que el Colegio Particular Adventista “Ciudad de Quito” se rige para corregir la conducta de la institución. Creemos de suma necesidad este Reglamento Interno
porque la institución se rige en virtud de este dando cumplimiento a la planificación que anual mente se realizad en toda institución educativa.