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El análisis de antigüedad de saldos es la prueba de auditoría que se realiza con el fin de clasificar las cuentas pendientes de cobro en intervalos, que se definen según el número de días transcurridos desde la fecha en que se otorgó el crédito.

Ese análisis permite al auditor determinar la eficiencia en la gestión de cobro, en la concesión de créditos y en la cobrabilidad de todos esos derechos. De igual forma, la prueba es útil para determinar el monto apropiado en la constitución de las reservas para pérdidas en cuentas malas.

Los intervalos de tiempo que se utilicen en la confección de la cédula de análisis de antigüedad dependerán de las dependerán de las condiciones de crédito que mantenga la compañía.

Para confeccionar la Cédula de trabajo análisis de antigüedad de saldos, el estudiante utilizará una hoja de doce columnas, en la que realizará las siguientes anotaciones:

a. En el primer renglón del encabezado, el nombre de la empresa sujeta a la auditoria; en el segundo, “Sección de cuentas y documentos por cobrar”; en el tercero, “Cédula análisis de antigüedad de saldo”.

b. En el extremo superior derecho de la hoja, la identificación de la cédula de trabajo, que podría ser “B-2”.

c. En el encabezado para títulos, primer renglón de la columna matriz, “Cliente”.

d. En el encabezado para títulos, abarcando las columnas uno y dos, “Saldos”.

e. En el segundo renglón del encabezado para títulos, columna uno “Deudor”.

f. En el segundo renglón del encabezado para títulos, columna dos, “Acreedor”.

g. En el primer renglón del encabezado para títulos, y abarcando la columnas tres, cuatro y cinco, “Número de fecha de la factura”.

h. En el segundo renglón del encabezado para títulos, columna tres, “Menos de 60 días”.

i. En el segundo renglón del encabezado para títulos, columna cuatro, “60-120 días”.

j. En el segundo renglón del encabezado para títulos, columna cinco, “Más de 120 días”.

k. En la columna número seis, “Incobrables”, para destacar en el espacio correspondiente las cuentas que se consideren no cobrables. l. En la columna número siete,

“Dudoso”, ya que el espacio servirá para destacar cuentas cuyo cobro no sea seguro. Con base en el total vertical que refleje esta columna, se analiza la cuenta contable que contiene la provisión para cuentas malas y se define, en caso de ser necesario, el asiento de ajuste correspondiente.

m. En el primer renglón del encabezado para títulos, y abarcando las columnas ocho y nueve, “Cobros posteriores”, ya que el espacio se usará para indicar las cuentas que se hayan cobrado en fecha posterior al cierre de los estados financieros, dato que se

obtendrá mediante rastreo en las entradas de caja y bancos, para lo que debe utilizarse simbología especial para esos fines.

n. En el segundo renglón del encabezado para títulos, columna ocho, “Fecha de cobro”.

ñ. En el segundo renglón del encabezado para títulos, columna nueve, “Importe”, ya que el espacio se utilizará para colocar el monto realmente cobrado.

o. En el primer renglón del encabezado para títulos, y abarcando las columnas diez, once y doce, “Comentarios de auditoría”, espacio en que el auditor realizará comentarios sobre cada una de las cuentas, según considere necesarios, y que en general corresponderá a condiciones tales como las siguientes:

Reclamos judiciales.

Reclamos por mercaderías entregadas.

Morosidad permanente en el pago.

Condiciones que permitan clasificar al cliente como bueno o malo.

Confiabilidad de la cuenta. Condiciones que permitan determinar si la cuenta es cobrable o no es cobrable. Posible facturación de a mercadería enviada o no a los clientes.

Adecuado registro de devoluciones y descuentos. Otras situaciones que puedan originar asientos de ajuste o reclasificación.

p. Una vez que se ha terminado de anotar todos los datos mencionados en el punto anterior, en el renglón siguiente, los totales de cada columna.

q. Inmediatamente después de los totales de cada columna, las deficiencias de control interno que existan, identificadas según se indicó en la sección sobre la aplicación de control interno.

(Aquí no se señalan las deficiencias, justamente con el propósito de que el estudiante las identifique y realice el proceso de anotación de símbolos en la hoja de trabajo (CI- x), así como la transcripción de esa información a la Cédula resumen de deficiencias de control interno.)

r. En la parte inferior de la hoja columnar, debajo de los asientos de ajuste o reclasificación, s i los hubiere, una explicación, de la simbología utilizada en esta cédula de trabajo, tal como se ha sido expuesto en el Tema I.

s. En la parte inferior de la hoja columnar, debajo de los asientos de ajuste o reclasificación, si los hubiere, una explicación de la simbología utilizada en esta cédula de trabajo, tal como ha sido expuesto en el Tema I.

t. Al pie de la Cédula del análisis de antigüedad de saldos la firma del auditor y la fecha en que este ejecutó el trabajo, así como la firma de quien efectuó la revisión.

u. En el programa de auditoría, el número con que identificó la Cédula del análisis de antigüedad de saldos.

w. En la hoja de análisis de tiempo, el tiempo utilizado en la confección de la Cédula de análisis de antigüedad de saldos.