5.6 Empirical analyses on the effectiveness of tax incentives in attracting FDI
5.6.4 Methodological issues in regional studies
Tabla N°75: Recuperación de la inversión
AÑO FLUJO EFECTIVO ACUMULADOS
0 -11040,60 -11040,60 1 2476,66 -8563,94 2 1602,97 -6960,97 3 1602,97 -5358,00 4 2509,63 -2848,37 5 8276,23 5427,86 RECUPERACION DE LA INVERSION
Años Meses Días
4 3 0
Elaborado por: Tustón V. (2018)
Análisis: La recuperación de la inversión para B&V Eventos se calcula para cuatro años y 3 meses, tiempo que se pudo determinar tomando como referencia los flujos de efectivos y los acumulados re del año uno al cinco, valores que permitieron determinar la rentabilidad del proyecto.
112 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones
El diseño de un plan de negocios permitió identificar los elementos fundamentales para el desarrollo del proyecto de investigación, así como conocer los componentes para la constitución de una empresa de esta categoría, además de realizar los estudios necesarios que han otorgado la factibilidad para la implementación de la empresa.
La inexistencia de empresas especializadas dedicadas a la organización integral de eventos sociales en la ciudad de Ambato se han visto afectadas por el desconocimiento de técnicas y lineamientos necesarios para la gestión de los acontecimientos puesto que esta actividad se lo practica de manera empírica.
Para la creación de una empresa integral organizadora de eventos, es necesario contar con personal profesional y calificado que posean conocimientos apropiados dentro de cada área de trabajo, además de establecer alianzas con proveedores responsables y comprometidos con la misma, debido a que de esta manera se logrará un servicio de calidad.
Los contenidos teóricos expuestos por varios autores han permitido la comprensión de las diferentes terminologías, además de apoyar y sustentar el presente plan de negocios mediante conceptualizaciones de temas de importancia como Turismo MICE, Gestión Empresarial, Plan de Negocios, Clasificación de eventos, Organización de eventos y Empresas organizadoras de eventos.
La aplicación de técnicas y métodos de investigación permitieron conocer, recolectar, analizar y determinar información de suma importancia, pues a través de instrumentos como la encuesta y entrevista se recabaron datos significativos para el desarrollo del proyecto, debido a que mediante dicha información se conoció las características de aquellas personas que desean celebrar diferentes tipos de eventos.
113
Mediante la información recabada a través de la investigación de campo se conoció el interés, las necesidades, gustos y preferencias de los clientes reconociendo que, el brindar un servicio integral acorde a las características de los usuarios permitirá a B&V Eventos posicionarse dentro de las mejores empresas de esta categoría.
La investigación realizada a empresas organizadoras de eventos contribuyeron a poseer una visión amplia de los aspectos primordiales acerca de la organización de eventos, así como de estrategias de promoción y financiamiento, pues estas orientaciones favorecieron a la realización del plan de negocios.
El desarrollo del proyecto de investigación permitió estructurar el plan de negocios acorde a las características necesarias para la constitución de una empresa de organización de eventos ofreciendo un servicio integral, conociendo el mercado actual y determinando estrategias de promoción para la propagación de su existencia, además de reconocer proveedores responsables y de calidad que permitirán ofertar el mejor servicio de organización de eventos.
El estudio técnico-organizativo de la empresa concedió determinar la forma en la que se operará, además de establecer objetivos y elaborar estrategias asegurando un trabajo eficiente y admitiendo la distinción por la calidad de su servicio.
El estudio financiero permitió determinar la inversión inicial con el que se podrá dar inicio a las actividades de la empresa, además de conocer los ingresos, egresos, y gastos administrativos y financieros pudiendo a través de estos determinar la factibilidad del negocio estableciendo una tasa interna de retorno del 9% y un valor actual neto de $12.717,60.
114 Recomendaciones
Ejecutar planes de negocios para proyectos de investigación, contribuyen a determinar parámetros esenciales y fundamentales para un emprendimiento, pues permiten analizar la factibilidad de ideas de negocios.
Implementar empresas con personal calificado, certificado y avalado para la apropiada gestión de eventos, debido a que un servicio eficiente aporta al desarrollo local y nacional.
Capacitar al personal de la empresa para mejorar técnicas para la organización de eventos y calidad en el servicio y atención, además de encontrarse al tanto de nuevas tendencias que permitan cumplir con las exigencias de los clientes.
Basar los contenidos teóricos de fuentes bibliográficas y de información veraz publicada a través de diferentes medios, puesto que otorgan datos más claros y actuales acerca de ciertos temas.
Emplear técnicas de investigación que permitan establecer parámetros que ayudan a elaborar instrumentos para la recolección de datos mediante los cuales se obtiene información específica acerca de un problema.
Indagar, recopilar, desarrollar y analizar información referente a un tema, permite conocer una serie de elementos pertinentes para un estudio de mercado, mediante el cual se conocen las necesidades del consumidor permitiendo prestar un servicio acorde a las necesidades del mercado actual.
El estudio financiero permite conocer y estructurar los recursos que la empresa requiere, además de conocer la factibilidad mediante el análisis de diferentes factores que influyen para determinar la viabilidad de la misma.
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121 ANEXOS
Anexo N°1: Cuestionario de Encuesta
Fecha de aplicación: __/__/__ N° ___ Encuesta dirigida a los habitantes del cantón Ambato
Objetivo: Recopilar información a través de preguntas orientadas hacia la aceptación de una empresa dedicada a la oferta de servicios referente a la organización de eventos sociales en el Cantón Ambato, Provincia de Tungurahua.
Extendiéndole un cordial y atento saludo, permítase contestar la siguiente encuesta marcando con una X la respuesta según su criterio:
Edad Género
Menor de edad Femenino
18 a 25 años Masculino 26 a 35 años
Más de 35 años
1. ¿Conoce usted alguna empresa que se dedique a la organización integral de eventos en la ciudad de Ambato?
Si No Cual: _________________________________________
2. ¿Conoce usted el tipo de eventos que organizan las empresas dedicadas a este servicio en la ciudad de Ambato?
Si No
Cuales: _________________________________________
3. ¿Cuáles son los medios por los que usted recibe información referente a los eventos que se realizan en la ciudad de Ambato?
122 Radio
Tv
Social Media Publicidad impresa
4. ¿Cuáles son los servicios que usted requiere al momento de contratar un servicio para eventos sociales?
Decoración y mobiliario Bebidas y alimentos Animación
Sonido, iluminación y equipo técnico Fotografía y video
Asesoría de imagen Estructura y escenarios
Locación (salones, y espacios abiertos)
5. A su consideración ¿Cree usted que las empresas de eventos cuentan con los conocimientos, implementos y experiencia necesaria para la organización de eventos?
Si No
6. ¿Cómo calificaría la calidad de los eventos a los que usted ha asistido? Excelente
Bueno Regular Malo
7. ¿Considera usted qué el valor económico que se asigna por la gestión y organización de eventos que se ofertan son?
Costosos Convenientes Baratos
8. ¿Considera usted que es necesario implementar una empresa dirigida a la organización integral de eventos sociales en la ciudad de Ambato?
Si No
123
9. ¿Cuáles son los problemas más frecuentes durante el desarrollo de un evento?
Decoración y mobiliario no cumple con los estándares requeridos ante la contratación del servicio
Estructura y escenario no cumple con los estándares requeridos ante la contratación del servicio
Locación (salones, y espacios abiertos) no cumple con los estándares requeridos ante la contratación del servicio
Sonido, iluminación y equipo técnico defectuoso no cumple con los estándares requeridos ante la contratación del servicio
Los alimentos y bebidas no cumple con los estándares requeridos ante la contratación del servicio
Llegada de personas inesperadas (no confirmación de invitados)
10. Para la organización INTEGRAL de servicio de eventos, a través de la contratación de una empresa dedicada a la gestión de los mismos, el presupuesto que usted destinaria independientemente de la cantidad de asistentes y del tipo, corresponde a:
$500 - $1000 $1000 - $1500 $1500 – $3000 $3000 - $5000 $5000 - $10000 Mas de $10000
124 Anexo N°2: Guía de Entrevista
Guía de Entrevista dirigida a los Propietarios o Administradores de empresas de eventos del cantón Ambato
Objetivo: Recopilar información a través de preguntas orientadas hacia la estructura y constitución de empresas dedicadas a la oferta de servicios referente a la organización de eventos sociales en el Cantón Ambato, Provincia de Tungurahua.
Nombre de la persona entrevistada: Cargo:
Empresa:
1. ¿De qué manera nace la iniciativa de conformar una empresa dedicada a la organización eventos?
2. ¿Qué tipos de servicios oferta su empresa?
3. ¿Cuántos eventos sociales organiza usted anualmente?
4. ¿La actividad que desarrolla usted, en calidad de organizador de eventos, lo realiza de manera calificada y certificada o de manera empírica y por experiencia?
5. ¿Cuáles son los objetivos de su empresa? ¿Ha obtenido los resultados esperados?
6. ¿Cuáles son los puntos clave que no deben dejarse de lado en la realización de un evento?
7. ¿Cuáles son los inconvenientes más comunes que ha tenido que solventar durante la prestación de sus servicios?
8. ¿Estructuralmente, de qué manera está conformada o constituida su empresa (departamentos, personal, etc.)?
9. ¿Mantiene alianzas estratégicas con proveedores (catering, decoración, mobiliario, animación, etc.) involucrados en la gestión y organización de eventos? ¿Cuáles son estos?
125
11. ¿Cuál es la manera de realizar un cierre de negocio (evento) y cuáles son los valores a cobrar por los servicios prestados?
12. ¿Cuáles son sus clientes potenciales?
13. ¿Cuáles son los medios y estrategias comunicacionales que usted emplea para dar a conocer su empresa en el entorno social?
14. A su criterio, ¿Cuáles son los aspectos más importantes que el cliente considera al momento de contratar un servicio de organización de eventos?