Methodology and variables

ANEXO I / CREACIÓN DE FICHEROS (Ficheros a Registrar ante la Agencia Vasca

de Protección de Datos)

1. Fichero Personal

1. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Centro de Iniciativas Profesionales-Lanbide Ekimenak de Gernika-Lumo.

2. Nombre y descripción del fichero que se crea: Personal. Datos identificativos, profesionales y de nómina de los empleados del Centro de Iniciativas Profesionales-Lanbide Ekimenak.

3. Carácter informatizado o manual del fichero: Ambos. Exis- ten datos informatizados y datos en soporte papel y tratamiento manual.

4. Sistema de información al que pertenece el fichero: Excel. 5. Medidas de seguridad que se aplican: Nivel básico. 6. Estructura básica del fichero (tipo de datos que se incluirán): — Datos de carácter identificativo.

— Datos académicos y profesionales. — Datos económicos (bancarios).

7. Descripción detallada de la finalidad del fichero y usos pre- vistos del mismo: Gestión del personal del Centro de Iniciativas pro- fesionales.

8. Personas y colectivos afectados: Empleados. 9. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: — Procedencia de los datos: El propio interesado o repre-

sentante legal.

— Procedimiento de recogida: Encuestas o entrevistas. For- mularios o cupones.

10.Cesiones de datos: Sólo las previstas por Ley.

11.Transferencia internacional de datos: No se prevén trans- ferencias internacionales.

12.Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán de ejer- citar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Los interesados pueden solicitar sus derechos de acceso, cance- lación, rectificación u oposición de sus datos contenidos en los fiche- ros del Centro de Iniciativas Profesionales-Lanbide Ekimenak de Gernika-Lumo, dirigiendo un escrito a: Centro de Iniciativas Pro- fesionales-Lanbide Ekimenak, calle Alhóndiga, número 6 bajo. 48300 Gernika-Lumo (Bizkaia).

2. Fichero Usuarios

1. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Centro de Iniciativas Profesionales-Lanbide Ekimenak de Gernika-Lumo.

2. Nombre y descripción del fichero que se crea: Usuarios. Datos identificativos, titulaciones, curriculums, y servicios en los que están interesados.

3. Carácter informatizado o manual del fichero: Ambos, infor- matizado y en soporte papel y tratamiento manual.

4. Sistema de información al que pertenece el fichero: MS Office y aplicativos de formación del Gobierno Vasco, Lanbide, Dipu- tación, INEM…

5. Medidas de seguridad que se aplican: Nivel alto. 6. Estructura básica del fichero (tipo de datos que se incluirán): — Datos de carácter identificativo.

— Datos académicos y profesionales. — Datos de empleo.

7. Fitxategiaren helburua eta aurreikusitako erabilerak zehaz- ten dituen deskribapena: Trebakuntza, Lanbide-bitartekaritza, autoenplegua, lanbide orientazioa eta kontsultak.

8. Eragindako pertsonak eta taldeak: Prestakuntza eta lan- eskatzaileak.

9. Datuen jatorria eta datuak batzeko prozedura:

— Datuen jatorria: interesduna bera edo legezko ordezkaria. — Batzeko prozedura: Inkestak edo elkarrizketak. Formularioak

edo kupoiak.

10.Datuak lagatzea: Legeak aurreikusitakoaren arabera bakarrik.

11.Datuen nazioarteko transferentzia: Ez da nazioarteko trans- ferentziarik aurreikusi.

12.Datuak ikusi, zuzendu, baliogabetu eta horiei aurka egi- teko eskubidea erabiltzeko dagoen organo, zerbitzu edo unitatea: Gernika-Lumoko Lanbide Ekimenak zentroaren fitxategietan dau- den euren datuak ikusi, baliogabetu, zuzendu eta horiei aurka egi- teko eskubidea eskatzeko, herritarrek helbide honetara bidali beharko dute idazkia: Centro de Iniciativas Profesionales-Lanbide Ekimenak, Alhondiga 6 behea, 48300 Gernika-Lumo (Bizkaia).

3. Enpresa laguntzaileen fitxategia

1. Fitxategiaren ardura edukiko duen administrazio organo, erakunde edo agintaritza: Gernika-Lumoko Centro de Iniciativas Pro- fesionales-Lanbide Ekimenak.

2. Sortuko den fitxategiaren izena eta deskripzioa: Enpresa laguntzaileak. Prestakuntza ikastaroak eskaintzen dituzten enpre- sen identifikazio-datuak eta kontakturako pertsonarenak.

3. Fitxategia informatizatua edo eskuzkoa den: Biak. Datu batzuk informatizatuta daude eta beste batzuk paperean, eskuzko tratamenduarekin.

4. Fitxategiaren informazio-sistema: Access. 5. Aplikatu diren segurtasun-neurriak: Goi maila.

6. Fitxategiaren oinarrizko egitura (bertan jasoko diren datu- motak):

— Identifikazio-datuak.

— Datu akademikoak eta profesionalak. — Datu ekonomikoak (banketxeetakoak).

7. Fitxategiaren helburua eta aurreikusitako erabilerak zehaz- ten dituen deskribapena: Lan-bitartekaritza eta -prestakuntza.

8. Eragindako pertsonak eta taldeak: Kontakturako pertsonak. 9. Datuen jatorria eta datuak batzeko prozedura:

— Datuen jatorria: interesduna bera.

— Batzeko prozedura: Inkestak edo elkarrizketak. Formularioak edo kupoiak.

10.Datuak lagatzea: Legeak aurreikusitakoaren arabera bakarrik.

11.Datuen nazioarteko transferentzia: Ez da nazioarteko trans- ferentziarik aurreikusi.

12.Datuak ikusi, zuzendu, baliogabetu eta horiei aurka egi- teko eskubidea erabiltzeko dagoen organo, zerbitzu edo unitatea: Gernika-Lumoko Lanbide Ekimenak zentroaren fitxategietan dau- den euren datuak ikusi, baliogabetu, zuzendu eta horiei aurka egi- teko eskubidea eskatzeko, herritarrek helbide honetara bidali beharko dute idazkia: Centro de Iniciativas Profesionales-Lanbide Ekimenak, Alhondiga 6 behea, 48300 Gernika-Lumo (Bizkaia).

4. Hornitzaileen fitxategia

1. Fitxategiaren ardura edukiko duen administrazio organo, erakunde edo agintaritza: Gernika-Lumoko Centro de Iniciativas Pro- fesionales-Lanbide Ekimenak.

2. Sortuko den fitxategiaren izena eta deskripzioa: Horni- tzaileak. Lanbide Ekimenak erakundearen hornitzaileen identifikazio eta kontaktu-datuak.

7. Descripción detallada de la finalidad del fichero y usos pre- vistos del mismo: Formación, intermediación laboral, autoempleo, orientación laboral y consultas.

8. Personas y colectivos afectados: Solicitantes y demandantes de empleo y formación.

9. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: — Procedencia de los datos: el propio interesado.

— Procedimiento de recogida: Encuestas o entrevistas. For- mularios o cupones.

10.Cesiones de datos: Sólo las previstas por Ley.

11. Transferencia internacional de datos: No se prevén trans- ferencias internacionales.

12. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán de ejer- citar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Los interesados pueden solicitar sus derechos de acceso, cance- lación, rectificación u oposición de sus datos contenidos en los fiche- ros del Centro de Iniciativas Profesionales-Lanbide Ekimenak de Gernika-Lumo, dirigiendo un escrito a: Centro de Iniciativas Pro- fesionales-Lanbide Ekimenak, Calle Alhóndiga, número 6 bajo. 48300 Gernika-Lumo (Bizkaia).

3. Fichero Empresas Colaboradoras

1. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Centro de Iniciativas Profesionales-Lanbide Ekimenak de Gernika-Lumo.

2. Nombre y descripción del fichero que se crea: Empresas Colaboradoras. Datos identificativos, contacto personal de las empre- sas que dan cursos de formación.

3. Carácter informatizado o manual del fichero: Ambos, infor- matizado y en soporte papel y tratamiento manual.

4. Sistema de información al que pertenece el fichero: Access. 5. Medidas de seguridad que se aplican: Nivel alto. 6. Estructura básica del fichero (tipo de datos que se incluirán): — Datos de carácter identificativo.

— Datos académicos y profesionales. — Datos económicos (bancarios).

7. Descripción detallada de la finalidad del fichero y usos pre- vistos del mismo: Intermediación laboral y formación.

8. Personas y colectivos afectados: Personas de contacto. 9. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: — Procedencia de los datos: El propio interesado.

— Procedimiento de recogida: Encuestas o entrevistas. For- mularios o cupones.

10.Cesiones de datos: Sólo las previstas por Ley.

11.Transferencia internacional de datos: No se prevén trans- ferencias internacionales.

12.Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán de ejer- citar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Los interesados pueden solicitar sus derechos de acceso, cance- lación, rectificación u oposición de sus datos contenidos en los fiche- ros del Centro de Iniciativas Profesionales-Lanbide Ekimenak de Gernika-Lumo, dirigiendo un escrito a: Centro de Iniciativas Pro- fesionales-Lanbide Ekimenak, calle Alhóndiga, número 6 bajo. 48300 Gernika-Lumo (Bizkaia).

4. Fichero Proveedores

1. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Centro de Iniciativas Profesionales-Lanbide Ekimenak de Gernika-Lumo.

2. Nombre y descripción del fichero que se crea: Proveedo- res. Datos identificativos y de contacto de los proveedores del Cen- tro de Iniciativas Profesionales-Lanbide Ekimenak.

3. Fitxategia informatizatua edo eskuzkoa den: Biak. Datuak paperean daude, eskuzko tratamenduarekin.

4. Fitxategiaren informazio-sistema: Paperezko agiriak (Ordai- nagiriak...).

5. Aplikatu diren segurtasun-neurriak: Oinarrizko maila. 6. Fitxategiaren oinarrizko egitura (bertan jasoko diren datu- motak):

— Identifikazio-datuak. — Datu komertzialak.

— Datu ekonomiko-finantzarioak (banketxeetakoak). 7. Fitxategiaren helburua eta aurreikusitako erabilerak zehaz- ten dituen deskribapena: Lanbide Ekimenak erakundearen hor- nitzaileen kudeaketa komertziala.

8. Eragindako pertsonak eta taldeak: Lanbide Ekimenak era- kundearen hornitzaileak.

9. Datuen jatorria eta datuak batzeko prozedura: — Datuen jatorria: Interesduna bera.

— Batzeko prozedura: Inkestak edo elkarrizketak. Formularioak edo kupoiak.

10.Datuak lagatzea: Legeak aurreikusitakoaren arabera bakarrik.

11.Datuen nazioarteko transferentzia: Ez da nazioarteko trans- ferentziarik aurreikusi.

12.Datuak ikusi, zuzendu, baliogabetu eta horiei aurka egi- teko eskubidea erabiltzeko dagoen organo, zerbitzu edo unitatea: Gernika-Lumoko Lanbide Ekimenak zentroaren fitxategietan dau- den euren datuak ikusi, baliogabetu, zuzendu eta horiei aurka egi- teko eskubidea eskatzeko, herritarrek helbide honetara bidali beharko dute idazkia: Centro de iniciativas profesionales-lanbide Ekimenak, Alhondiga 6 behea. 48300 Gernika-Lumo (Bizkaia).