Methodology

La metodología prospectiva está basada en la identificación y definición de unos “factores de cambio” y de su evolución posible en el largo plazo. Esta situación de futuro se precisa con la selección de unas variables clave o estratégicas, y a partir de éstas, con el diseño de diferentes “escenarios”.

Mojica (2008) plantea dos modelos de prospectiva estratégica, uno denominado básico, que según el autor es viable para llevar a cabo investigaciones en empresas pequeñas o en

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aquellas que no disponen de un tiempo prudente que permita desarrollar a profundidad el estudio. Pero cuando existe la necesidad de profundizar, Mojica recomienda utilizar el modelo complejo y hacer uso de la “Caja de Herramientas” de Godet.

Para Mojica (2008) no importa el modelo a utilizar sino que lo verdaderamente importante de un estudio prospectivo es la generación de rupturas respecto al presente que permita la construcción colectiva del futuro.

El modelo de mayor complejidad de la prospectiva estratégica le permite a la Corporación Regional de Educación Superior – CRES profundizar en cada una de las fases con el objetivo de realizar un ejercicio consciente y detallado, teniendo en cuenta la importancia estratégica y la relevancia que tiene para esta institución elaborar un plan a largo plazo que posibilite solventar las situaciones problema que sufre actualmente.

En este modelo, Mojica (2008) menciona la existencia de dos fuentes de información. Las

fuentes secundarias proporcionan la información suficiente de la actualidad de la

organización, y las fuentes primarias es la que se recoge directamente de los actores

participantes, que directa o indirectamente, viven el día a día de la organización. A estos

actores Mojica los denomina expertos por ser conocedores del tema, es decir, por conocer

ampliamente el quehacer o el sector en el cual se desenvuelve la organización.

A continuación se muestra gráficamente el modelo complejo de prospectiva estratégica de Mojica (2008) y posteriormente se explicarán las actividades a desarrollar durante cada etapa o proceso.

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Fuente: Francisco José Mojica26

1.6.1. Indagación proveniente de fuentes secundarias

La siguiente tabla resume las dos etapas o procesos dentro del modelo:

Tabla No. 5. Fuentes Secundarias

El estado del arte

Se estudia la situación actual de la organización, su comportamiento económico, social cultural, etc.

Vigilancia tecnológica e Inteligencia Competitiva

Es una condición previa al estudio prospectivo. Consiste en reconocer las tendencias en el tema que se está estudiando

Fuente: Francisco José Mojica27

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MOJICA F. Dos modelos de la escuela voluntarista de prospectiva estratégica. 2008. 27

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1.6.2. Información y análisis de las fuentes primarias

De acuerdo al modelo de Mojica (2008), son cinco talleres que se realizan con los expertos, partiendo de los resultados obtenidos con las fuentes secundarias. La siguiente tabla presenta los talleres que el modelo plantea:

Tabla No. 6. Talleres con expertos.

Primer Taller: Selección de factores de cambio

El taller de identificación de factores de cambio se basa en el empleo de tres herramientas: “los árboles de competencia de Marc Giget”, la “matriz del cambio de Michel Godet” y la matriz “DOFA”.

Segundo Taller: Precisión de variables estratégicas o clave

No todos los factores encontrados en la fase anterior son importantes, sino unos pocos que se denominaran variables estratégicas o variables clave. Para identificarlas se utilizaran El “análisis estructural” que Michel Godet diseñó con el nombre de “Mic Mac”, y el “Ábaco de François Régnier”, que lleva el nombre de su autor.

Tercer Taller: Poder y estrategias de los actores sociales

En esta fase se estudia el comportamiento de los actores sociales que tienen relación con las variables estratégicas, se reconocen los retos implícitos o explícitos que están afrontando y se precisan las posibles jugadas o estrategias.

Cuarto Taller: Diseño de escenarios de futuro

En este punto converge toda la información que se ha recabado hasta el momento actual. El diseño del futuro se logra necesariamente a través de la redacción de escenarios, para lo cual las herramientas más aconsejables son: el análisis morfológico, el sistema de matriz de impacto cruzado (Smic)

Quinto Taller: Elección de Estrategias

Una vez reconocido el o los escenarios por los cuales “apuesta” la organización objeto de estudio, se requiere construir ese futuro. Para lograrlo se emplean “estrategias”.

Fuente: Francisco José Mojica28

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Para desarrollar los talleres se contó con el apoyo de los integrantes del equipo de expertos que se presentan a continuación:

Tabla No. 7. Equipo de expertos Corporación CRES Gisel Sarmiento Álzate

Luz Miryam Yara Cárdenas Guillermo Iván López Diana Patricia Ávila Grijalva Augusto García

Claudia Lorena Díaz Cardozo

Carlos Andrés Quinchía Millán Armando José Vargas Salcedo Angélica Saavedra

Luz Stella Saavedra Daissy Lerma Ángela María Herrón Fuente: Elaboración propia

La comisión de apoyo para el análisis de algunas temáticas particulares fue constituida por las siguientes personas, las cuales posteriormente a través de la aplicación de un Delphi dieron sus apreciaciones para validar los escenarios

Tabla No. 8. Comisión de apoyo de la CRES.

Nombre Cargo Observaciones

Inés del Pilar Ordoñez López Vicerrectora Académica Especialista en educación superior

María Eugenia Díaz Directora de Acreditación y Calidad

Especialista en educación superior

Juan Harold Burbano Director de Planeación Especialista en planeación estratégica

Víctor Hugo Gualteros Director de Bienestar

Universitario Especialista en finanzas. Fuente: Elaboración propia

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