I. RESUMEN DEL PUESTO.
Coordinar las actividades académicas de la facultad, atención y orientación a los estudiantes nuevos y regulares, y a los docentes.
II. REQUISITOS DEL PUESTO.
Formación Académica: Licenciaturas en el área que coordinan, Postgrado o Maestría en Docencia Superior, Maestría en el área que coordinan.
Experiencia Laboral: Mínimo un año de labores administrativas académicas
Competencias: Trabajo en equipo, comunicación oral y escrita, liderazgo, responsabilidad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES.
1. Planificación:
a) Participar colaborativamente con el decanato y la Oficina de Gestión Curricular en la actualización o creación de diseños curriculares a nivel de pregrado.
b) Participar con el decanato en la elaboración del presupuesto de la facultad para cubrir las necesidades que requiere el desarrollo de las carreras a su cargo.
c) Conformar comisiones de trabajo requeridas para el desarrollo de las carreras a su cargo.
62
d) Recomendar a la biblioteca la adquisición de material actualizado para la consulta de los docentes y estudiantes.
e) Proponer al decanato la asignación de asesores o tutores para los trabajos finales de grado como son la Práctica Profesional e Investigación (Tesis) en las sedes regionales o la sede central.
f) Planificar el desarrollo de eventos académicos como congreso, foros, giras, diplomados y capacitaciones que fomente la formación de docentes, estudiantes en cada cuatrimestre.
g) Planificar la organización de encuentros de egresados de la Universidad con miras a la conformación de sociedades de especialistas.
h) Gestionar el desarrollo de investigaciones de la especialidad a su cargo con los docentes y/o estudiantes por cuatrimestres en coordinación con la Dirección de Investigación.
2. Organización:
a) Gestionar la logística y recursos necesarios para el desarrollo de las carreras.
b) Gestionar los equipos, aulas, materiales para el desarrollo de las carreras.
c) Atracción y selección de los docentes de acuerdo a los perfiles de la carrera y los requisitos de la universidad.
d) Brindar al decanato información sobre la necesidad de contratación de docentes para los cursos de las carreras a su cargo.
e) Procurar que los contenidos de las carreras se mantengan actualizados según los lineamientos de CTF y la universidad.
f) Mantener actualizada la información en los expedientes de docente con el apoyo del Departamento de Gestión Humana.
g) Organizar actividades para el desarrollo del Trabajo Comunal Universitario de los estudiantes que promueva la imagen universitaria.
h) Organizar giras y encuentros estudiantiles de su carrera o facultad con las sedes e internacionales.
3. Dirección:
a) Hacer cumplir el Reglamento General de Estudio con los ítems específicos de las carreras a su cargo.
b) Dar seguimiento al cumplimiento de la asistencia de los docentes durante cada cuatrimestre.
c) Dar cumplimiento a las asignaturas obligatorias estipuladas por el CTF, entre ellas los cursos de geografía e historia y el dominio de dos idiomas según la clasificación de la UNESCO.
63
d) Dar seguimiento al rendimiento general de los grupos de estudiantes con énfasis en aspectos de retención y deserción.
e) Asistir a los eventos académicos y/o administrativos por designación del decanato.
f) Participar colaborativamente con el decanato y la Oficina de Gestión Curricular en la actualización o creación de diseños curriculares a nivel de pregrado.
g) Participar en una investigativo acorde a las líneas de investigación de la universidad cada año.
h) Asesorar a los profesores del área que coordina en cuanto a procedimientos académicos y administrativos.
i) Impulsar proyectos de diseños de programas académicos relacionados con su carrera o especialidad.
4. Coordinación:
a) Coordinar con el decanato lo relacionado a la actualización de diseños curriculares a nivel de grado para la apertura con el apoyo de la Oficina de Gestión Curricular.
b) Coordinar las actividades de las carreras en cuanto a su planificación, organización, supervisión del desarrollo y la evaluación.
c) Coordinar con la Dirección de Mercadeo toda la información necesaria que se utilizará para la divulgación de las ofertas académicas a nivel de licenciaturas.
d) Coordinar con el servicio de informática el acceso a la plataforma de todos los estudiantes de las carreras a su cargo.
e) Asistir a las reuniones de coordinación del decanato de la facultad.
f) Coordinar los detalles relacionados a la entrega, sustentación y aprobación de tesis y trabajos finales de grado en las sedes regionales.
g) Coordinar con empresas, instituciones u organismos nacionales e internacionales las prácticas profesionales, visitas de campo y participación en eventos académicos.
h) Coordinar la aplicación de los instrumentos de evaluación de la carrera y del desempeño docente con el servicio informático de la universidad.
i) Coordinar con los decanos el apoyo de tutorías y consejerías a los estudiantes con necesidades académicas o administrativas.
j) Coordinar diplomados de su especialidad conjuntamente con Educación Continua cada cuatrimestre.
64
5. Control:
a) Participar en las reuniones de inducción docente, a fin de conocer las inquietudes surgidas en el desarrollo de los cursos de las carreras a su cargo.
b) Velar por la formación del perfil profesional en el estudiante de la escuela a su cargo.
c) Recoger las inquietudes de los docentes y estudiantes de la carrera a su cargo sobre aspectos que conciernen al desarrollo curricular, además de proponer alternativas de solución.
d) Supervisar a todos los docentes en relación a la asistencia y ejecución de su desempeño en clases.
e) Presentar un Informe Ejecutivo al decanato de la facultad que describa las fortalezas y debilidades encontradas durante el desarrollo de la carrera al terminar cada cuatrimestre.
f) Entregar al decanato el informe del desempeño académico de los docentes por cuatrimestre.
g) Entregar un informe de los indicadores de excelencia académica al decanato sobre el desempeño docente cada cuatrimestre para el seguimiento docente anual.
6. Cualquier función inherente al cargo.
IV. RESPONSABILIDADES
NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Bienes, equipos y valores ¿cuáles?
x Documentación ¿cuál?
x
Información confidencial x
Contactos internos y externos x
Dirección y coordinación ¿de qué nivel
65
Docente
TÍTULO DEL PUESTO: DOCENTE