Methods - Material and methods - Discussion et perspectives

R.4 Discussion et perspectives

4.2 Material and methods

4.2.2 Methods

Inicio Contador Acceda “Oracle E- Buisness Suite”. (1) Seleccione “Public Sector GL ”. (2) Seleccione la función de “Journals ( Define ( Recurring” (3) Registre en el campo “Batch” el nombre de la entrada de jornal. (4) Registre en el campo “Description” la descripción del jornal recurrente. (5) Entre en el campo “Journal” el nombre del jornal recurrente. (6) Seleccione el campo “Category” y escoja una categoría aplicable al jornal presionando CTRL-L. (7)

Contador

Seleccione el campo “Effective Date – Form” y entre un fecha de efectividad usando el formato de Oracle (01- JAN-2007) o

seleccione una con CTRL-L (este campo es opcional). (8) Seleccione el campo “Effective Date – To” y entre la fecha con el formato de Oracle (03- JAN-2007) o

seleccione una con CTRL-L (este campo es opcional). (9) Presione el icono de “Save” o CTRL-S para guardar la información. (10) Seleccione el botón de “Lines”, se desplegará la forma “Journal Entry Line (UPR)”. (11) Seleccione el campo “Line” y entre el número de la línea. (12) Contador Seleccione el campo “Account” y se desplegará la forma “Account_Flexfield”. (13)

Entre los valores de la cuenta y presione “OK”. (14) Seleccione el campo “Description” y entre la descripción de la línea de jornal. (15) Seleccione el campo “Step” y entre el número uno (1), para establecer que es el primer paso a entrar. (16) Seleccione el campo “Operator” y asegúrese que la selección de operación esté en “Enter”. (17) Seleccione el campo “Amount” y entre la cantidad en la primera línea de jornal. (18) Presione el icono de “Save” o CTRL-S para guardar la información. (19) A

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Flujograma Crear y Generar Entradas Recurrentes de Jornal

Contador

Repita desde el paso #11 al #19 para cada línea de jornal recurrente adicional que se añada. (20) Para comenzar, añadir una línea adicional poner el cursor en el campo de “Line” y presione el botón de nuevo registro para comenzar a crear una nueva línea de información. (21) Seleccione el campo “Line”. (22)

Seleccione el campo “Account” y entre los valores de los segmentos de la cuenta de cuadre. (23) Presione el icono de “Save” o CTRL-S para guardar la información. (24) Presione la X en el botón para cerrar la forma y regresar a la forma “Define Recurring Journal Formula”. (25) Contador Presione el botón de “Generate” localizado en la esquina derecha inferior, en la forma “Define Recurring Journal Formula”. (26) Presione el botón de “Submit” para ejecutar el proceso. (27) Seleccione el campo “Period” y entre el período que aplique al jornal recurrente. (28) Presione el botón “Submit” y aparecerá una nota confirmando la solicitud efectuada, luego presione “OK”. (29) Regrese al menú principal de funciones. (30) Seleccione la función “Journals” ( “Enter”. (31) Contador Registre el nombre de la entrada en el campo “Batch” y seleccione en el campo “Period” el período que corresponda con el seleccionado para los parámetros del jornal recurrente. (32) Presione el botón “Find” y se desplegará los resultados de la búsqueda de los jornales recurrentes. (33) Presionar el botón “Review Journal” y revise los datos de la entrada generada. (34)

Fin A

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Revertir Entradas de Jornales

1. Acceda “Oracle E-Buisness Suite”.

2. Seleccione la responsabilidad en el General Ledger asignada. 3. Seleccione la función “Journals” “Enter”.

Se desplegará la pantalla (“form”) “Find Journals”.

4. Expanda la ventana de “Oracle Application” y presione icono de maximizar localizado en la parte superior derecha de la ventana.

La siguiente ilustración aparece en la parte inferior esquina izquierda en la ventana:

Información útil y mensajes de errores aparecen aquí.

Búsqueda de entradas de Jornales a ser Revertidas

5. Registre en la pantalla (“form”) “Find Journal”, la información importante sobre la entrada de jornal que se va a revertir.

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7. Presione el botón de “Review Journal” y la entrada de jornal que escogió aparecerá en la siguiente forma.

8. Revise la entrada de jornal y verifique la información que aparece en el bloque de

“Reverse”.

• Específicamente en el campo “Status”, para verificar que la entrada de jornal no ha sido revertida. Si la entrada fue revertida anteriormente, el sistema no permitirá volver a revertirla.

9. Presione el botón de “Reverse” y aparecerá una ventana mostrando el periodo que será utilizado para revertir la entrada.

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10. Seleccione el período apropiado y presione el botón de “OK”.

La ventana de notificaciones aparecerá indicando el número del proceso concurrente.

11. Presione “OK” y muévase hacia la barra de herramientas “tool bar” localizada en la parte superior de la ventana

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13. Presione el botón de “Find” y aparecerá la ventana de “Requests”.

Observe que el número de petición “Request” concurrente sea similar que el número de

identificación de la petición y que en el campo “Phase” indique

“Completed” y “Normal” en el campo “Status”.

14. Cierre todas las ventanas en la “X” hasta llegar a la pantalla (“form”) de “Enter

Journals”.

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Verificar el Estatus de la Entrada de Jornal Revertida

15. Verifique el estatus de la entrada de jornal que fue revertida.

• Mientras está en la ventana de “Enter Journal”, presione el botón de “Requery”, el estatus de la entrada de jornal se actualiza, debe cambiar de “Not Reversed” a

“Reversed”.

Localizar y Revisar la Entrada de Jornal Revertida

16. Cierre la ventana y abra la pantalla (“form”) “Journals” “Enter”.

Se despliega la pantalla (“form”) “Find Journals”.

• Entrar la información necesaria para que presente la entrada de jornal revertida (se recomienda entrar %Reverse% en el campo “Journal” junto con el periodo correspondiente escogido en el campo “Period”).

17. Presione el botón “Find” y en la pantalla aparecen todas las transacciones revertidas para el periodo seleccionado.

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18. Seleccione la entrada de jornal revertida y presione el botón de “Review Journal”.

Podrá notar que el nombre de la entrada de jornal revertida es asignado automáticamente por el sistema, dándole el mismo nombre que el original, solamente añadiéndole al principio la palabra “Reverses”. También, el día de efectividad de la transacción “Effetive Date” es asignado automáticamente por el sistema con el día de efectividad de la transacción original.

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Registrar la entrada de Jornal Reversada

19. Presione el botón de “Post”.

Note que un pedido (request) concurrente aparece en la pantalla.

20. Presione “OK” y muévase hacia la barra de herramientas “Tool Bar” y seleccione

“View Requests”.

Se despliega la pantalla (“form”) “Find Requests”.

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Capítulo 3 - Página 89 22. Presione el botón de “Refresh Data” periódicamente.

Hasta que los campos de “Phase” y “Status” de la petición cambien a “Completed” en el campo “Phase” y en el campo “Status” debe decir “Normal”.

23. Seleccione el “Request ID” que interesa y luego oprima “View Output”. El resultado aparece en una pantalla aparte. Cierre la pantalla (“form”).

Verificar la Contabilización de la Entrada de Jornal

24. Reabrir la pantalla (“form”) “Find Journals”.

• Entrar en los campos la información pertinente para buscar la entrada de jornal (ej: entrar la fuente de información “Source Information”, periodo, categoría, o cualquier otra combinación de datos que ayude a encontrar la entrada de jornal que se busca).

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25. Presione el botón de “More” y se presenta en pantalla campos de búsqueda adicionales.

• Opcional: Llegar al área de “Document Numbers” y entrar en los campos “From” y

“To” los números donde estará la entrada de jornal que busca.

26. Presione el botón “Find” y en la ventana de “Enter Journal” aparece la entrada o entradas de jornal que se busca.

27. Presione el botón “Review Journal” en la parte inferior de la pantalla (“form”). La entrada de jornal aparece en la pantalla. Verifique que el Estatus indique “Posted”.

28. Cierre la pantalla (“form”).

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In document Arterial spin labelling : contrôle qualité et super-résolution (Page 84-94)