seguimiento, revisar, e informar el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto” (PMI®, 2013, p. 86).
Entradas del Proceso:
Plan para la dirección del Proyecto.
Mabego S.A.S., contará con los siguientes formatos propuestos:
- MBG-PA-001 “Plan de Gestión del Alcance”. (Anexo 15)
- MBG-PA-002 “Plan de Gestión de Requisitos”. (Anexo 16)
- MBG-PT-008 “Plan de Gestión del Cronograma”. (Anexo 22)
- MBG-PC-019 “Línea Base de Costos”. (Anexo 33)
- MBG-PCa-022 “Plan de Gestión de Calidad”. (Anexo 36)
- MBG-PRh-024 “Rol y Responsabilidades”. (Anexo 38)
- MBG-PCo-027 “Plan de Gestión de Comunicaciones”.(Anexo 41)
- MBG-PR-029 “Plan de Gestión de Riesgos”. (Anexo 43)
- MBG-PAd-030 “Plan de Gestión de las Adquisiciones”. (Anexo 44)
Pronósticos del cronograma. La empresa Mabego S.A.S., utilizará el software Microsoft Project para determinar el tiempo total del proyecto desde su inicio hasta el cierre.
Pronósticos de costos. Mabego S.A.S., utilizará el software Microsoft Project conjuntamente con el formato MBG-PC-016 “Costos del Proyecto” (anexo 30), para determinar el costo total del proyecto.
Cambios válidos. La empresa utilizará el formato actualizado MBG-PI-001 “Control de Cambios”. (Anexo 13)
Información de desempeño del trabajo. Se utilizará el formato propuesto MBG-EI-002 “Desempeño de trabajo”. (Anexo 49)
Factores ambientales de la empresa. Se tendrán en cuenta los factores establecidos por El PMI ® quinta edición (2013).
Estándares gubernamentales o del sector, como estándares de calidad del producto de acuerdo a las especificaciones técnicas, se dará cumplimiento a la Norma (NAR-10), RAS 2000 y RETIE.
Sistema de autorización del trabajo, de acuerdo al desglose de la EDT.
Sistemas de información para la dirección del proyecto, como la utilización de software Microsoft Project.
Activos de los procesos de la organización. El PMI® quinta edición (2013), establece los siguientes:
Procedimientos de control financiero, como el valor ganado con la ayuda de Microsoft Project.
Procedimientos de control de cambios, con el formato MBG-PI-001 “Control de Cambios”. (Anexo 13).
Las bases de datos, con reportes de control de rendimiento y calidad de proyectos anteriores; el principal activo de la organización es la experiencia de los socios.
Herramientas y técnicas del proceso monitorear y controlar el trabajo del proyecto:
Juicio de Expertos. Para la organización Mabego S.A.S., este juicio estará dado por el equipo del proyecto, quien será responsable de interpretar toda la información y tomar los correctivos necesarios, la información suministrada estará dada por el análisis del valor ganado con la ayuda de Microsoft Project.
Técnica analítica. El PMI® quinta edición (2013) propone las siguientes técnicas, la empresa Mabego S.A.S., utilizará alguna de ellas dependiendo el tipo de proyecto y el grado de incertidumbre que optó cuando se estimaron los costos y el tiempo.
- Análisis de regresión. - Análisis de causa raíz.
- Métodos de pronóstico, con el análisis del valor ganado en Microsoft Project.
- Análisis de reserva.
- Guardar plan base del proyecto en Microsoft Project
- Iniciar el seguimiento al proyecto por medio de reportes de avance. - Realizar el reporte de avance con base en el reporte completado. - Actualizar el proyecto.
- Indicar fecha de estado.
- Revisión del progreso por medio de la “líneas de progreso “en Microsoft Project.
Este procedimiento estará a cargo del director del proyecto.
Sistema de información para la dirección del proyecto. La empresa Mabego S.A.S., utilizará software Microsoft Project, que le permitirá tener mayor control sobre la ejecución de las actividades del proyecto.
Reuniones. Se realizarán reuniones a modo de comités técnicos para verificar, en campo, la ejecución del proyecto, también se propone realizar comités de gerencia para evaluar el avance y tomar decisiones de las circunstancias que estén ocurriendo; el análisis se basará en la información suministrada por el software Microsoft Project, estableciendo la fecha de estado y los valores de indicadores de desempeño del valor ganado, los resultados de las reuniones se registrarán en el formato MBG-G-005 “Acta de Reunión” (anexo 5), en la reunión estarán presentes el director del proyecto y el equipo técnico, conformado por el ingeniero civil de la empresa, el arquitecto de la empresa, el director de obra y el residente de obra.
Salidas del proceso monitorear y controlar el trabajo del proyecto:
Cambios válidos, se actualizará el formato MBG-PI-001 “Control de
Solicitudes de cambio. Como consecuencia de la comparación entre los resultados planificados y los reales, pueden emitirse solicitudes de cambio para ampliar, ajustar o reducir el alcance del proyecto, del producto o de los requisitos de calidad y las líneas base del cronograma o de costos (PMI®. 2013. p. 92). La empresa Mabego S.A.S., utilizará la gestión del valor ganado para el seguimiento y control del tiempo del proyecto.
Para la empresa Mabego S.A.S., se propone el formato MBG-EI-003 “Solicitudes de Cambio”. (Anexo 50)
Informes de desempeño del trabajo. Respecto a los informes se propuso, para la empresa Mabego S.A.S., el formato MBG-EI-002 “Desempeño del Trabajo”. (Anexo 49)
Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto. Se actualizarán los siguientes formatos:
- MBG-PA-001 “Plan de Gestión del Alcance”. (Anexo 15)
- MBG-PA-002 “Plan de Gestión de Requisitos”. (Anexo 16)
- MBG-PT-008 “Plan de Gestión del Cronograma”. (Anexo 22)
- MBG-PC-016 “Costos del Proyecto”. (Anexo 30)
Actualizaciones a los documentos del proyecto. Se actualizará el formato:
- Formato MBG-EIn-008, “Registro de Incidentes”. (Anexo 55)