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La institución educativa cuenta con normas y políticas internas las cuales describiré a continuación:

Normas y políticas del colegio y escuela San Gerardo Permisos laborables por ley

La legislación ecuatoriana considera varios permisos laborables que se le concederán al trabajador(a) de la empresa, con el fin de permitirle ausentarse justificadamente del lugar de trabajo.

Estos permisos se concederán sin reducción de las remuneraciones a los que tiene derecho el trabajador.

El condigo de trabajo establece que el empleador debe conceder permiso laboral en los siguientes casos:

1. Conceder a los trabajadores el tiempo necesario para el ejercicio del sufragio en las elecciones populares establecidas por la ley, siempre que dicho tiempo no exceda de cuatro horas, y fuera en día laborable.

2. Conceder el tiempo necesario para ser atendidos por los facultativos de la Dirección del Seguro General de Salud Individual y Familiar del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. Debe adjuntar obligatoriamente el respectivo certificado médico.

3. Para satisfacer requerimientos o notificaciones judiciales.

4. Permitir a los trabajadores faltar o Ausentarse el trabajo para desempeñar comisiones de la asociación a que pertenezcan, siempre que esta de aviso al empleador con la oportunidad debida.

5. Otorgar licencia por maternidad. (12 semanas).

6. Otorgar licencia por paternidad. (El padre tiene derecho al permiso con remuneración por 10 días por el nacimiento de su hijo/a por parto normal; en los casos de nacimientos múltiples o por cesárea se prolongara la licencia 5 días más.

7. Conceder tres días de licencia con remuneración completa al trabajador, en caso de fallecimiento de su cónyuge o de su conviviente en unión de hecho o de sur parientes dentro del segundo grado de consanguinidad o afinidad.

Nota: los permisos deberá ser justificados con el respectivo documento, dentro de un plazo máximo de 3 días hábiles posteriores al primer día de licencia o permiso, caso contrario se considerara como día no laborado, por ende sin derecho a remuneración.

Permisos laborables institucionales

1. Licencia por día de su cumpleaños, siempre que sea día hábil.

2. Permiso por calamidad domestica debidamente comprobada (entiéndase por calamidad domestica a todo suceso familiar cuya gravedad afecte el normal desarrollo de las actividades del trabajador, como enfermedad o lesión grave de sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, catástrofe natural como inundación o incendio de la vivienda, etc.)

3. Permisos ocasionales, los cuales no pueden sobrepasar 3 horas por mes, si superare este tiempo, serán permisos sin derecho a remuneración. Si el empleado es reincidente en dos meses consecutivos en peticiones de permisos, puedes ser concedidos sin derecho a remuneración, previa verificación del mismo.

4. Las peticiones de permisos ocasionales para actividades o sucesos de carácter personal, deben realizarse con 24 horas de anticipación, serán concedidas siempre que no crucen con horas clases, y de ser así, debe dejar organizando

las actividades que dejara a su grupo de estudiantes, y que docente dictara su clase; si superare las tres horas, es necesario que deje un reemplazo, así como comunicarlo a su jefe inmediato.

5. Los días de ausencia sin justificación _– descuento salario.

6. Las ausencias laborales serán justificadas con los respectivos documentos que las avalen máximo hasta 3 días hábiles posterior a su ausencia.

Procedimiento a seguir

 Para petición de permisos personales por intervalos de horas deberá acercarse al Dpto. de la Talento humano, solicitar la ficha de permiso, llenarla con sus datos completos, hacerle sumiller por la Dra. Violeta Pilco Correa. El proceso debe ser realizado con 24 horas de anticipación, con la excepción de emergencias, entregar el documento en Talento Humano para recibir las indicaciones de como procede su permiso. Es obligación del empleado consultar las condiciones en que fue concebido su permiso, para evitar inconvenientes posteriores.

 Para petición de permisos en el edificio central, deberá solicitar la ficha, llenarla y tramitarla con la Lcda. Lucia Pilco Correa, en cuanto al personal académico; y el personal administrativo y de servicios generales deberá remitirse donde la Dra. Cecilia Pilco Correa, Jefe Financiero de la institución, entregar el documento en talento humano para recibir las indicaciones de como procede su permiso.

 Para petición de permisos mayores a un día, deberá realizarlos directamente en Hoja valorada institucional y estar impresa, no se receptara peticiones escritas a mano o realizadas en hojas simples; dirigirla a su jefe inmediato, y presentarla con 48 horas de anticipación, se analizara su petición y se dará a conocer las circunstancias en las cuales procede la concesión de la misma.

 Para permisos por actividades que se cumplirán fuera del horario de trabajo, en los cuales el empleado no podrá asistir, y fue previamente notificad, deberá igualmente realizar una petición por escrito en hoja valorada, con 48 horas de anticipación, para analizar su requerimiento y dar respuesta. En caso de laborar en otra institución, adjuntar un certificado de trabajo.

Solamente las situaciones fortuitas o emergencias, serán tramitadas en el momento que se susciten, todo esto por motivos de organización.

Nota: Por favor, ser sumamente explícitos en las peticiones que usted realiza, por ejemplo: si pide permiso un día para atender calamidades personales, y desea ser remunerado, indicar que dejara su reemplazo.

Las horas de los días que se concede la salía más temprano, serán respuestas en otras actividades que organice la institución, o habrá ocasiones en las que se salga más tarde.

Los días que la institución los de libres para feriados no obligatorios, deberán ser repuestos.

Para salidas por motivos institucionales, usted deberá firmar un formato en el que se establece la hora de salida y llegada, y el trámite que realizó.

Jornada laboral

 La hora de entrada es las 07h15, Ud. Tiene derecho a 2 min de gracia, a partir del tercer minuto de retraso (07h18) se le cobrara una multa de 0.04 ctvo. de dólar por minuto.

 Le retraso a su jornada laboral que supere los 30 min, será descontado como una hora según corresponda de su sueldo.

 El retraso a su jornada laboral que supere los 30 min por tercera vez consecutiva en el mismo mes, será motivo de amonestación escrita.

 Es obligatorio para todos los trabajadores registrar con su huella digital la entrada y salida en el reloj biométrico. Si usted registra su huella solamente la entrada, se cobrará una multa de $0.50; si usted registra su huella solamente la salida se descontará como una hora según corresponda de su sueldo.

 Si usted no registra su huella entrada y salida, a pesar de haberse encontrado dentro de la institución, correrá como inasistencia a laborar.

 Es obligatorio revisar su correo institucional a diario.

 Se generaran amonestaciones verbales y/o escritas por el incumplimiento de us funciones, las cuales se adjuntaran a su carpeta.

 Todo documento que usted tenga que firmar, ya sea emitido por: rectorado, dirección, financiero, talento humano, secretaria, etc., deberá firmarlo obligatoriamente con esfero azul.

Directivos y administrativos

 Dra. Violeta Pilco Correa Rectora

 Tnlg. Diego Pilco Correa Administrador

 Lcda. Liliana Pozo Directora Seccion Escuela

 Dra. Astrid Reich Asesora Pedagogica

 Lcda. Lucia Pilco Correa Directora Seccion Ed. Inicial Y Preescolar

 Dra. Tatiana Paladines Subdirectora Seccion Ed. Inicial Y Preescolar

 Lcdo. Luis Sánchez Inspector General

 Md. María Enith Ordoñez Médico

 Egda. Margarita Bravo Psicologa Clinica

 Dra. Delicia Pilco Correa Jefe Financiero

 Ing. Paulina Bermeo Jefe Talento Humano

 Eco. Helena Arteaga Analista Financiera

 Lcda. Tania Salazar Chávez Contadora

 Ing. Sandra Quito Secretatia Edificio Central

 Ing. Karla Ramírez Secretaria Campus Pompeya

 Lcda. Mariana Pilco Correa Asistente Centro De Copiado

 Tc. Israel Calderón Correa Mensajero

 Srta. Andrea Orellana Aux. De Secretaria

 Srta. Nely Chamba Bibliotecaria

 Sr. Bolívar Benavides Asistente De Archivo

Imagen personal y corporativa

 La imagen personal es la carta de presentación que tenemos hacia nuestro entorno: amigos y familiares, nuestros clientes (estudiantes y padres de familia), entidades, colaboradores, etc., y no siempre es transmitida tal y como lo deseamos. Decimos más con el cuerpo que con las palabras.

 El cuerpo es un elemento magnifico de comunicación y es la tarjeta de

presentación de una persona, que debe ir acompañado del control del lenguaje verbal y no verbal.

 No se refiere solo a la vestimenta sino a algo mucho más amplio que incluye también: La postura El tono de voz La higiene La cortesía La educación

Los movimientos Los rasgos físicos La manera de caminar La risa

La mirada, etc.  Es decir, es un estilo de vida

 La buena presencia, ser y sentirse agradable a la vista de los demás, hace a las personas más seguras de sí mismas, lo cual mejora su desarrollo personal, profesional y social.

Llevar correctamente el uniforme

 Llevar con pulcritud y limpieza cada uno de los uniformes y en el horario que correspondan. Si por motivos climáticos, va a usar prendas adicionales, tratar que no sean colores llamativos, y más bien que vayan acorde con los colores institucionales. Es decir, usar buzos blancos o celestes, chompas de color oscuro, según el uniforme que vista.

 El uniforme casual del diario es: saco, pantalón, blusas, camisas, corbata en el caso de hombres, chaleco en el caso de mujeres, con zapato negro casual.  El uniforme deportivo debe llevarse adecuadamente.

 Los escotes no debe ser muy pronunciados, ya que no permitirán moverse con comodidad.

 El cabellos no tapara nunca la cara, debe estar despejada, si se tiene melena ha de estar sujeta, si es largo o rizado recogerlo con una coleta. Los hombres deben llevar el cabello corto.

 Los hombres deben tener las uñas cortadas, y las mujeres no llevarlas demasiado largas y no llevarlas pintadas con colores llamativos. Y en el caso de Edificio central, central las uñas cortas y sin pintar.

Disposiciones para el correcto uso del uniforme Personal administrativo y autoridades Del edificio central y campus Pompeya

Mujeres

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

Vestido ejecutivo, pañoleta verde y zapatos ejecutivos. Terno con blusa blanca, y zapatos ejecutivos negros. Vestido ejecutivo, pañoleta azul y zapatos ejecutivos negros Terno con blusa blanca y rayas verde, zapatos ejecutivos negros. Conjunto deportivo azul. Hombres

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

Terno con camisa blanca y rayas verde, zapatos ejecutivos casuales negros Terno con camisa blanca y zapatos casuales negros. Terno con camisa blanca, y zapatos casuales negros. Terno con camisa blanca y rayas verde, zapatos ejecutivos casuales negros Conjunto deportivo azul.

CAPÍTULO III

3. AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO DE LEYES Y REGULACIONES AL ÁREA DE