• No results found

Periodic calculations

Chapter 8. Radiation-induced radicals in β-D-fructose REFERENCE: [137].

8.4.1 Model structure FA

6.12.1 Para abrir un diario de paquetes

Contexto

Un diario agrupa los asientos manuales por función o unidad de informes. Se define por un entorno, grupo de ID de auditoría y una o más categorías.

Procedimiento

1. Abra el paquete que contiene el diario de asientos manuales que desea abrir y haga clic en la ficha Diarios. 2. En la lista de diarios de entradas de diario manuales, haga clic en la categoría, el período de entrada de datos

o el código del diario que desea abrir.

Sugerencias

Utilice la función Buscar para filtrar la lista de diarios que aparecen en pantalla.

106

© 2016 SAP SE o una empresa filial de SAP. Reservados todos los derechos.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web

Resultados

Aparece la lista de entradas de diario del diario.

Información relacionada

Para abrir una entrada de diario de paquete [página 107]

6.12.2 Para abrir una entrada de diario de paquete

Procedimiento

1. Abra el diario de asientos manuales que contiene el asiento que desea abrir.

2. En la lista de entradas del diario, haga clic en el número, el ID de auditoría o el período de la entrada de diario que desea abrir.

Sugerencias

Puede utilizar la función Buscar para filtrar la lista de entradas de diario que aparecen en pantalla.

Resultados

Se abre la entrada de diario manual.

Información relacionada

Para abrir un diario de paquetes [página 106]

Para crear una entrada de diario de paquete [página 108]

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web

Paquetes

© 2016 SAP SE o una empresa filial de SAP. Reservados todos los derechos. 107

6.12.3 Para consultar entradas de diario de paquetes

automáticas

Contexto

Las entradas de diario automáticas representan las entradas de diario que se producen por reglas de paquete y los balances de apertura de ajustes.

Procedimiento

1. Abra el paquete que contiene el diario de entradas de diario automáticas que desee abrir y haga clic en la ficha Diarios.

2. En la lista de diarios de entradas de diario automáticas, haga clic en el diario que desea abrir. Aparece una lista de entradas automáticas que hay en el paquete.

3. Haga clic en el número, la unidad de informes, el ID de auditoría o la entrada de diario que desea abrir.

Resultados

Aparece abre la entrada de diario automática.

6.12.4 Para crear una entrada de diario de paquete

Contexto

Puede publicar asientos manuales además de los datos que ya se encuentran en el dossier de entrada. Los asientos en partida doble se publican en las columnas de débito y crédito. El ID de auditoría permite saber el motivo de la publicación.

Procedimiento

1. Abra el diario en que desea crear un una entrada de diario y haga clic en Nueva entrada de diario. Aparece en pantalla la ventana Asiento manual.

2. Introduzca las dimensiones del encabezado en caso de ser necesario.

3. Especifique una cuenta, un movimiento y un importe, y haga clic en Actualizar. Después de que el asiento está validado, puede guardarlo y cerrarlo.

108

© 2016 SAP SE o una empresa filial de SAP. Reservados todos los derechos.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web

Información relacionada

Para guardar una entrada de diario de paquete [página 109]

6.12.5 Para introducir un encabezado de entrada de diario de

paquete

Contexto

Debe introducir un encabezado de entrada de diario para que la entrada se considere válida. El encabezado del asiento le permite definir las propiedades generales del asiento, tales como su ID de auditoría.

Procedimiento

En el cuadro Dimensiones del encabezado del asiento que se desea publicar, introduzca o modifique las opciones.

Nota

Algunas dimensiones del encabezado están sombreadas y no están disponibles para la introducción de datos, según la configuración.

Resultados

Después de haber introducido las opciones del encabezado, puede publicar el asiento.

Información relacionada

¿Qué es un encabezado de asiento? [página 125]

6.12.6 Para guardar una entrada de diario de paquete

Procedimiento

1. En la entrada de diario de paquete, especifique:

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web

Paquetes

© 2016 SAP SE o una empresa filial de SAP. Reservados todos los derechos. 109

a. Los cambios de encabezado obligatorios b. Las cuentas, los movimientos y los importes

Nota

Un asiento sólo se puede guardar si los totales del Débito/Crédito y los movimientos estén equilibrados.

Un asiento manual local es válido cuando:

○ se han introducido los campos obligatorios de los encabezados.

○ se han validado los controles (control de débito o crédito, controles para verificar que los movimientos estén equilibrados y los referencial, controlados).

2. Haga clic en Guardar.

6.12.7 Para agregar una descripción a una entrada de diario de

paquete

Procedimiento

1. Abra la entrada de diario en que desea agregar una descripción. 2. Escriba la descripción en la columna Descripción.

3. Haga clic en Guardar.

6.12.8 Para agregar un comentario a una entrada de diario de

paquete

Procedimiento

1. Abra el asiento en el que desea agregar un comentario. 2. Escriba su comentario en el cuadro Comentarios. 3. Haga clic en Guardar.

110

© 2016 SAP SE o una empresa filial de SAP. Reservados todos los derechos.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web

6.12.9 Para insertar filas de referencias en una entrada de

diario de paquete

Procedimiento

1. Abra un asiento en el que desea agregar filas de referencias adicionales. 2. Haga clic en Agregar fila.

3. Coloque sus importes en la fila y luego guarde o actualice el asiento.

6.12.10 Para insertar detalles de elementos de línea en una

entrada de diario de paquete

Procedimiento

1. Abra el asiento en el que desea agregar las filas de detalle de elemento de línea adicionales. 2. Haga clic en el icono en la columna Detalles de la fila de referencia.

3. En la página Detalle de la fila de entrada de diario, haga clic en el botónAgregar fila. 4. Coloque sus importes en la fila y luego guarde o actualice el asiento.

6.12.11 Para eliminar una fila de una entrada de diario de

paquete

Procedimiento

1. Abra el asiento que contiene la fila que desea eliminar.

2. Seleccione la fila que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.

Nota

Las filas calculadas no se pueden eliminar. Debe primero eliminar las filas que se utilizaron para producir la fila calculada antes de que pueda eliminar la fila calculada propiamente dicha.

Nota

Para filas de detalle de elemento de línea:

○ si la fila de detalle se pasa a la fila de referencia, ésta sólo puede eliminarse después de que ha eliminado todas las filas de detalles.

○ si no se pasa ninguna fila, puede eliminar la fila de referencia directamente.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web

Paquetes

© 2016 SAP SE o una empresa filial de SAP. Reservados todos los derechos. 111

6.12.12 Invertir una entrada de diario central o de paquete

La inversión le permite cancelar un asiento al publicar un asiento inverso con el mismo importe.

En el referencial, puede especificar los asientos manuales que se deben invertir para evitar que estos asientos se eliminen o modifiquen.

Nota

Cuando se invierten asientos, los archivos adjuntos relacionados con el asiento invertido no estarán relacionados con el asiento que se invierte.

La inversión de asientos manuales está autorizada en los siguientes casos: ● El asiento no es sólo de lectura.

● El usuario cuenta con todos los derechos operativos en el asiento que se desea invertir. ● El asiento que se desea invertir no se ha invertido aún.

● El asiento no está protegido.

Cuando se invierte un asiento, se genera un asiento inverso. Las siguientes reglas se aplican a los asientos invertidos.

● Un asiento sólo puede invertirse una vez. ● Los controles no se ejecutarán en este asiento.

Nota

En la lista de asientos del diario, puede rectificar varios asientos en una operación en el escritorio.

Cuando invierte una entrada de diario manual, la aplicación sugiere crear una copia. En este cuadro de diálogo podrá realizar las operaciones siguientes:

● Cancelar un asiento creando un asiento inverso.

● Crear una entrada de diario manual que es un duplicado del original y que se puede modificar según sea necesario. El duplicado le permite recuperar, por ejemplo, el importe que desea modificar sin tener que introducir el encabezado de asiento en el cuerpo nuevamente.

En el caso de una entrada de diario de paquete

En el caso de una entrada de diario de paquete, puede cambiar una entrada inversa o invertir una entrada de diario sólo si se aplica un nuevo escenario de categoría.

No se pueden eliminar asientos invertidos o que se están invirtiendo si se requiere la inversión. Si este no es el caso, luego puede eliminar ambos asientos al mismo tiempo. Independientemente de si la inversión se requiere o no, una vez distribuido el referencial nuevo y si los dos tipos de asientos son ahora inválidos, la aplicación le preguntará si quiere eliminarlos.

Nota

En el caso de una entrada de diario de paquete, una entrada de diario manual sólo se puede invertir si al menos se ha guardado una vez.

112

© 2016 SAP SE o una empresa filial de SAP. Reservados todos los derechos.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web

En el caso de una entrada de diario central

Es posible duplicar sólo si invierte una entrada de diario manual central utilizando el editor de entrada de diario manual.

6.12.12.1 Para invertir una entrada de diario de paquete

Procedimiento

1. Abra el diario que contiene el asiento que desee rectificar. Aparece la lista de entradas de diario.

2. Seleccione la entrada de diario que desee invertir y haga clic en Inversión. Aparecerá un mensaje de confirmación.

3. Haga clic en Aceptar para confirmar la acción.

6.12.13 Para eliminar una entrada de diario de paquete

Procedimiento

1. Abra el diario que contiene el asiento que desea eliminar. Aparece la lista de entradas de diario.

2. Seleccione la entrada de diario que desee eliminar y haga clic en Eliminar. Puede eliminar un asiento si:

○ Dispone de los pertinentes derechos de acceso.

○ El escenario de categoría autoriza la eliminación sin publicar una entrada inversa. ○ El asiento no es solo de lectura.

Aparece un mensaje de confirmación. 3. Haga clic en Aceptar.

4. Guarde el dossier de entrada.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web

Paquetes

© 2016 SAP SE o una empresa filial de SAP. Reservados todos los derechos. 113

6.12.14 Para configurar las opciones de impresión e imprimir

en PDF

Procedimiento

1. En la parte superior del informe, las entradas de diario o la planificación de entrada de datos, haga clic en Configurar impresión.

Aparece el cuadro de diálogo Configurar opciones de impresión.

Nota

Si Configurar impresión no aparece, significa que el administrador no ha instalado ActivePDF. Aun así, la página se puede imprimir mediante el explorador. Sin embargo, en la página impresa no aparecerán los elementos que no se vean en la página y a los que se accede mediante las barras deslizantes.

2. En la ficha Preparar página, introduzca los parámetros de la página.

3. En la ficha Elementos por imprimir, seleccione los indicadores que desea incluir al imprimir el informe, los controles y las entradas de diario manuales, la planificación de entrada de datos o las hojas que desee incluir al imprimir una planificación de varias hojas.

4. En la ficha Formato de salida, seleccione la cantidad de archivos PDF que desea generar. 5. Haga clic en Imprimir.

Resultados

Nota

La configuración de impresión establecida se utiliza la próxima vez que se imprime un informe, entradas de diario o una planificación de entrada de datos.

6.12.15 Para imprimir varias entradas de diario de paquete

Procedimiento

1. Abra el diario que contiene el asiento que desea eliminar. Aparece la lista de entradas de diario.

2. Marque las casillas correspondientes a los asientos que desee imprimir. 3. Haga clic en Imprimir.

114

© 2016 SAP SE o una empresa filial de SAP. Reservados todos los derechos.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web

6.12.16 Para ejecutar un control en una entrada de diario de

paquete

Contexto

Mediante la ejecución de controles, se comprueba si los datos son válidos y si se cumplen los requisitos.

Procedimiento

1. Abra la entrada de diario en que desea ejecutar un control. 2. Haga clic en Ejecución de los controles.

Se abre la ventana Controles de las entradas de diario.

3. Seleccione el resultado del control que desea obtener y haga clic en Aplicar.

Resultados

Aparecen los resultados del control.

6.12.16.1 Para consultar los controles de entrada de diario de

paquete

Procedimiento

1. Abra el asiento cuyos controles desea consultar. 2. Haga clic en Ver controles.

Se abre la ventana Controles de las entradas de diario.

3. Seleccione el resultado del control que desea obtener y haga clic en Aplicar.

Resultados

Aparecen los resultados del control.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web

Paquetes

© 2016 SAP SE o una empresa filial de SAP. Reservados todos los derechos. 115