Multivariate logistic regression analyses, hyperactivity and aggressive behaviour in seven year olds

Artesanías de Colombia durante la vigencia 2015 y lo corrido de la vigencia 2016 adelantó actividades tendientes al mantenimiento del modelo estándar de control interno MECI de acuerdo con la nueva estructura del modelo definida en los lineamientos del decreto 943 del 21 de mayo 2.014.

Los resultados de las acciones emprendidas fueron reportados en la encuesta anual del modelo estándar de control interno, en la plataforma del Departamento Administrativo de la Función Pública durante el mes de febrero de 2016.

De acuerdo con ello los resultados obtenidos ubican a la entidad en un indicador de madurez del modelo con un puntaje de 84,25. Si bien este resultado ubica a la entidad en un nivel satisfactorio y dentro del promedio del sector Comercio, Industria y Turismo el cual fue de 87,33, se presenta una disminución del 15% frente al 99,3 de calificación obtenido en el 2014. Producto de ello la entidad emprendió acciones de mejora frente al modelo, especialmente en el componente de menor calificación que es el entorno de control.

Los resultados obtenidos en detalle para cada componente y su comparativo frente al sector se muestran a continuación:

Detalle resultados Artesanías de Colombia

Como fortalezas del MECI se evidencian los siguientes elementos que se mantienen en el nivel avanzado: Acuerdos, compromisos o protocolos éticos; Planes, Programas y proyectos; Modelo de Operación por Procesos; Estructura Organizacional; Indicadores de gestión; Políticas de administración del Riesgo; autoevaluación del Control y Gestión y finalmente auditoria Interna.

Como oportunidades de mejora se detectaron aspectos en los siguientes elementos: evaluación de desempeño, estados, informes y reportes contables, información financiera consistente, Balance general y el estado de la actividad financiera, económica, social y ambiental publicada mensualmente en un lugar visible.

En el componente de información y comunicación se debe mejorar en los procesos de convocatoria invitando a tres o más organizaciones sociales representativas de la comunidad en la audiencia de rendición de cuentas y se debe establecer mecanismo para los riesgos de perdida de información en soporte físico. Finalmente, en el componente de políticas de operación, se recomienda contar con política contable documentada y documentar además política de depuración contable.

A continuación se presentan las acciones de mejoramiento emprendidas por la entidad en cuanto al modelo:

Módulo de planeación y gestión-Componente de direccionamiento estratégico- Planes, programas y proyectos

Artesanías de Colombia en función de este elemento, y como se ha evidenciado a lo largo de este informe, culminó su ejercicio de direccionamiento estratégico para el periodo 2015-2018, teniendo como lineamiento para su diseño, las directrices del plan nacional de desarrollo y la planeación sectorial. Producto de este ejercicio se cuenta a la fecha con el marco estratégico 2015-2018 conformado por misión, visión, principios misionales, ejes estratégicos y valores corporativos. Así mismo se definió el cuadro de mando integral 2015-2018, el plan estratégico 2015-2018 y los planes de acción 2015 y 2016. Todos estos elementos se encuentran publicados en la herramienta ISOLUCION.

Los avances trimestrales del plan de acción y el anual del plan estratégico es publicado en el portal web, con el fin de que sea conocido por la ciudadanía en general.

Módulo de planeación y gestión-Componente de direccionamiento estratégico- Modelo de operación por procesos

Los ocho procesos de la entidad cuentan con sus respectivas caracterizaciones, procedimientos, e indicadores enmarcados dentro del ciclo PHVA, los cuales han sido sujeto de revisión por parte de la alta dirección, de auditorías internas y de auditorías externas por parte del organismo certificador ICONTEC, quien renovó por tres años más las certificaciones de calidad en las normas ISO 9001:2008 y NTCGP 1000:2009.

Durante el segundo semestre del año se inició en el marco del proyecto “Mantenimiento del sistema integrado de gestión de Artesanías de Colombia”, el proceso de rediseño, revisión y actualización tanto de los procesos de la entidad, así como de su documentación y elementos de seguimiento y medición.

Módulo de planeación y gestión-Componente de talento humano Acuerdos, compromisos o protocolos éticos

La entidad cuenta con el decálogo de valores y el código de ética institucional, el cual consolida los comportamientos y lineamientos éticos aplicables al que hacer institucional.

Cada uno de los funcionarios del nivel directivo suscribieron sus respectivos acuerdos de gestión los cuales cuentan con informes de seguimiento y control por parte de la oficina de control interno.

Módulo de planeación y gestión-Componente de talento humano- Desarrollo del talento humano.

Durante las vigencias 2015 y 2016 la Coordinación de recursos humanos y físicos con la aprobación de la Subgerente Administrativa y Financiera elaboraron y aprobaron el plan BSC (Bienestar, Seguridad y Capacitación) el cual contempla actividades en estos frentes en los que sobresalen la realización de la evaluación de clima organizacional, cultura organizacional, fortalecimiento de las competencias y la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con el decreto 1072 de 2015.

Módulo de planeación y gestión-Componente administración del riesgo-política de administración del riesgo

La entidad durante el ejercicio de revisión por la dirección al sistema integrado de gestión revisó y aprobó nuevamente la política de administración del riesgo vigente en la entidad como parte del direccionamiento estratégico y dentro del marco de políticas institucionales vigentes en la entidad. Esta política se encuentra publicada en el home de ISOLUCION como medio de difusión, conocimiento y consulta pública.

Módulo de planeación y gestión-Componente administración del riesgo-Identificación, análisis y valoración de riesgos

Los procesos de la entidad han adelantado cada una de las etapas de la metodología del DAFP en cuanto a la gestión y administración del riesgo, como son contexto estratégico, identificación, análisis, valoración, controles, identificación de acciones preventivas y planes de acción. Durante el 2015 y 2016 se realizó el ejercicio de actualización de los riesgos de los diferentes procesos de la entidad, identificando puntos de control y acciones preventivas enfocadas hacia la mitigación de los mismos. Con los resultados obtenidos se actualizó el mapa de riegos institucional y por proceso, los cuales están disponibles para consulta y seguimiento en el módulo de Riesgos DAFP de ISOLUCION.

Módulo de evaluación y seguimiento-componente auditoría interna

La Oficina de Control interno en cumplimiento de su rol y funciones ha adelantado la ejecución de su programa de auditorías de acuerdo con la aprobación emitida por el comité de Coordinación de Control Interno y el rol de evaluación independiente. Es así que durante el mes de abril de 2015 se realizó el primer ciclo de auditorías y su alcance incluía la revisión integral de la conformidad de todos los procesos; durante el mes de septiembre se realizó un segundo ciclo cuyo objetivo fue medir la adherencia de la planeación estratégica en cada proceso. Para el 2016 y durante el primer trimestre se realizó nuevamente el ciclo de auditorías a los procesos de la entidad, con el fin de identificar fortalezas y debilidades y como ejercicio de preparación previa a la auditoria de renovación de las certificaciones de calidad.

Módulo de evaluación y seguimiento-planes de mejoramiento

Artesanías de Colombia ha venido implementando los planes de mejoramiento por procesos, formulados a partir de la realización de las auditorías internas desarrolladas en el mes de abril y septiembre de 2015 y abril 2016. La oficina de control interno adelanta los procesos de seguimiento para verificar la implementación de los mismos con el fin de que ello contribuya al fortalecimiento del modelo estándar de control interno MECI.

Módulo de evaluación y seguimiento-Autoevaluación institucional

La entidad en la presente vigencia ha implementado herramientas de autoevaluación de control y gestión como son la realización de auditorías internas a los procesos de la entidad, auditorias de gestión realizadas por la oficina de control interno, diligenciamiento de las encuestas de evaluación del estado del modelo estándar de control interno y sistema de gestión de calidad según DAFP y el diligenciamiento y envió del formulario único de reporte de avance a la gestión FURAG para determinar el nivel de cumplimiento del modelo integrado de planeación y gestión. Además la oficina de control interno ha liderado procesos de capacitación y socialización de la cultura del autocontrol, como aspecto fundamental del MECI

Eje Transversal de Información y comunicación

Artesanías de Colombia ha implementado elementos de fortalecimiento de la información y comunicación tanto interna como externa, así como de sus sistemas de información y comunicación, entre los que sobresalen la actualización de las tablas de retención documental, implementación de la estrategia de rendición de cuentas y cumplimiento de los lineamientos de publicación de información de acuerdo con la ley 1712 de 2014 de transparencia y del derecho de acceso a la información pública. También se ha consolidado la gestión de comunicaciones como parte del rol asesor de la gerencia general, desde la cual se dictan disposiciones y lineamientos en materia de comunicación institucional tanto interna como externa.