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Se propone el siguiente formato de manual de funciones que permita a los socios, miembros de Junta Directiva y demás órganos de gobierno conocer cuáles son sus funciones dentro de la caja de ahorro y crédito.

ASAMBLEA GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES

CAJA DE AHORRO Y CRÉDITO “VIRGEN DE LA MERCED”

CARGO: Asamblea General DEPENDE DE: ---

SUPERVISA A: Junta Directiva (presidente, secretaria y tesorera)

OBJETIVO DEL CARGO: Tomar decisiones que contribuyan al cumplimiento de las metas y objetivos de la caja de ahorro.

FUNCIONES

1. Aprobar y reformar el Acta Constitutiva, Estatuto Social, Reglamento Interno y Reglamento de Crédito.

2. Elegir a los miembros de la Junta Directiva cada 3 años y posesionarlos en asamblea general.

3. Remover del cargo a los miembros de la Junta Directiva por causas comprobadas.

4. Autorizar la adquisición de bienes inmuebles y la contratación de bienes o servicios que sean necesarios para el normal funcionamiento de la entidad. 5. Revisar, aprobar o rechazar los informes de presidencia, tesorería y secretaría. 6. Resolver las solicitudes de ingreso o salida de los socios.

7. Discutir y aprobar oficios de ayudas solidarias para las familias en necesidad. 8. Resolver el destino de los excedentes, liquidando o manteniendo la entidad. 9. Autorizar y organizar eventos sociales y solidarios.

10.Sancionar a los socios y miembros de la Junta Directiva por faltas o incumplimiento a las normas del estatuto o reglamentos.

REQUISITOS

JUNTA DIRECTIVA

MANUAL DE FUNCIONES

CAJA DE AHORRO Y CRÉDITO “VIRGEN DE LA MERCED”

CARGO: Junta Directiva DEPENDE DE: Asamblea General

SUPERVISA A: Presidente

OBJETIVO DEL CARGO: Dirigir la gestión administrativa y financiera de la caja de ahorro, estableciendo normativas que rijan su buen funcionamiento.

FUNCIONES

1. Llegar a un acuerdo de pago por servicios prestados a profesionales que se contrataron por falta de personal de planta o por asesorías recibidas.

2. Desarrollar un plan anual de actividades y presupuestos de la caja de ahorro. 3. Establecer la tasa activa y pasiva de acuerdo a la operación de la entidad.

4. Debatir en asamblea general la aceptación o rechazo de donaciones o servicios que otras entidades ofrecen a la organización.

5. Emitir normativas administrativas y financieras que permitan mejorar la gestión de la caja de ahorro.

6. Elaborar y revisar los informes financieros anuales para informar en Asamblea General de Socios.

7. Otras funciones afines, que la asamblea establezca que es de su competencia.

REQUISITOS

 Ser socios de la caja de ahorro

PRESIDENTE

MANUAL DE FUNCIONES

CAJA DE AHORRO Y CRÉDITO “VIRGEN DE LA MERCED”

CARGO: Presidente DEPENDE DE: Junta Directiva

SUPERVISA A: Secretaria

OBJETIVO DEL CARGO: Representar legalmente a la caja de ahorro y ser el responsable de la administración y buen funcionamiento de la misma.

FUNCIONES

1. Convocar y presidir las asambleas

2. Cumplir y hacer cumplir el estatuto y reglamentos. 3. Aprobar los informes de tesorería y del secretario.

4. Presentar informes generales sobre la gestión administrativa y financiera de la caja de ahorro.

5. Convocar a reuniones ordinarias con un periodo de tiempo anticipado, y a reuniones extraordinarias cuando los puntos a tratar sean urgentes.

6. Imponer sanciones y multas por inasistencia a las asambleas o cuestiones disciplinarias durante su desarrollo.

7. Representar a la caja de ahorro en actos que requieran de su presencia. 8. Entre otras funciones que la asamblea determine que son de su competencia.

REQUISITOS

 Ser socio o socia de la caja de ahorro

SECRETARIA

MANUAL DE FUNCIONES

CAJA DE AHORRO Y CRÉDITO “VIRGEN DE LA MERCED”

CARGO: Secretaria DEPENDE DE: Presidente

SUPERVISA A: Ningún cargo

OBJETIVO DEL CARGO: Apoyar en las actividades administrativas del personal de la caja de ahorro.

FUNCIONES

1. Convocar a asambleas.

2. Preparar el orden del día conjuntamente con el presidente. 3. Tomar lista de asistencia en las asambleas.

4. Redactar y llevar en orden los libros de actas de asambleas efectuadas.

5. Archivar y mantener en custodia el acta constitutiva, estatutos, reglamentos y demás documentos que sean de importancia de la caja de ahorro.

6. Receptar solicitudes de ingreso y salida de los socios y entregarlos al presidente para su discusión en asamblea general.

7. Recibir solicitudes de crédito y entregar de forma conjunta al presidente y tesorero para su aprobación o rechazo.

8. Presentar informes de sus actividades cuando el presidente lo solicite.

9. Otras funciones afines a su cargo, que la asamblea o el presidente crea que son de su competencia.

REQUISITOS

 Ser socio o socia de la caja de ahorro

TESORERA

MANUAL DE FUNCIONES

CAJA DE AHORRO Y CRÉDITO “VIRGEN DE LA MERCED”

CARGO: Tesorera DEPENDE DE: Presidente

SUPERVISA A: Ningún cargo

OBJETIVO DEL CARGO: Llevar un control de la gestión financiera de la caja de ahorro, asegurando un adecuado manejo de los fondos de la organización.

FUNCIONES

1. Recaudar y custodiar los depósitos periódicos de los socios.

2. Entregar créditos a los socios, previa aprobación de la solicitud por parte del presidente de la caja de ahorro.

3. Generar tablas de amortización de acuerdo a la necesidad del socio.

4. Llevar un registro actualizado de los ingresos y egresos de los fondos de la caja de ahorro, con sus respectivos comprobantes.

5. Mantener ordenado y actualizado las solicitudes de crédito, libretas de ahorro y los documentos de seguimiento y control de créditos.

6. Presentar en asamblea general informes periódicos del movimiento económico y su gestión financiera realizada en caja y caja chica.

7. Otras funciones afines que la asamblea de socios crea que son de su competencia.

REQUISITOS

 Ser socio o socia de la caja de ahorro