Toda investigación en su fase de anteproyecto requiere la elaboración de un cronograma y de un presupuesto de inversión para administrar la dedicación de tiempo y los recursos financieros requeridos para el desarrollo de las diferentes actividades previstas para la inves- tigación que se va a realizar. En este sentido, al cronograma de actividades y al presupuesto de inversión se les denomina aspectosadministrativos de la investigación.
7.14.1 Cronograma de actividades
En un documento de anteproyecto de investigación, el cronograma consiste en describir y programar las actividades requeridas para desarrollar la investigación que se va a realizar según la secuencia y su respectiva demanda de tiempo, por tal razón, para elaborar el crono- grama de actividades, lo primero que se requiere es tener claridad sobre cuáles son las acti- vidades que se deben realizar para desarrollar la investigación prevista según los objetivos de la misma (y la hipótesis que se debe probar cuando sea necesario).
También, el cronograma debe elaborarse de acuerdo con la disponibilidad del tiempo y experiencia en investigación de las personas que conformarán el equipo responsable de realizar la investigación, los recursos financieros y el tiempo total en el que se espera deben concluir la misma. Tanto el proyecto en su conjunto como cada actividad deben tener una precisa estimación de su duración para su desarrollo, previendo cierto margen de tolerancia por circunstancias de contingencias o imprevistos que puedan presentarse durante el tiempo previsto para el desarrollo de la respectiva investigación.
La representación del cronograma suele hacerse mediante diagramas que permitan visualizar de forma esquemática cada una de las actividades que se deben realizar para desarrollar la investigación, las secuencias de las mismas y su duración. Los diagramas más utilizados para la representación de los cronogramas de actividades en la investigación son las gráficas de Gantt, que suelen usarse para cronogramas de proyectos sencillos, mientras que para proyectos de mayor complejidad suelen utilizarse diagramas de redes como el PERT, el CPM y diagramas de programación asistidos por computador.
Dado que la mayoría de los proyectos de trabajo de grado en los programas de pregrado (y que son el principal objetivo de este libro) son considerados de poca complejidad en cuanto a su programación de actividades, entonces, a continuación sólo se hace referencia a la gráfica de Gantt como diagrama para representar el cronograma de actividades de un proyecto de investigación que se va a realizar. De forma sencilla, la gráfica de Gantt consta de dos columnas, en la primera, denominada actividades, muestra las diferentes actividades
que se deben realizar en el desarrollo de la investigación, enlistadas de forma secuencial; en la segunda columna, denominada duración (semanas, meses y años), y mediante barras horizontales, se ilustra la duración de cada una de las actividades enlistadas en la primera columna.
La Tabla 7.17 ilustra un ejemplo general de un cronograma de actividades para un pro- yecto de investigación con utilización de la gráfica de Gantt.
Actividades Duración (meses, inicio 25 de agosto de 2010)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Ajuste a la propuesta según
conceptos de revisores.
Presentación del proyecto a la
población objeto del estudio
y diseño del cuestionario de
encuesta.
Revisión y ajuste de instrumento
de encuesta.
Desarrollo del marco teórico.
Recolección de la información
(trabajo de campo).
Procesamiento de datos. Análisis de resultados. Informe final.
La Tabla 7.17 ilustra las actividades previstas (primera columna) para el desarrollo general de un trabajo de grado en el pregrado, y la duración del proyecto en su conjunto (11 meses), así como la duración de cada actividad (segunda columna). Al respecto, es impor- tante tener en cuenta que cada trabajo de grado o proyecto de investigación ha de considerar sus particularidades y las actividades serán las propias así como la duración del mismo según los criterios definidos en párrafos anteriores de esta misma sección.
Nota: en el CD adjunto a este libro, usted puede encontrar otros ejemplos de cronogramas de actividades correspondientes a los ejemplos de anteproyectos de investigación.
7.14.2 Presupuesto de inversión
Es indudable que toda investigación, por sencilla que sea, requiere el compromiso o la dispo- nibilidad de recursos financieros para su desarrollo, por esta razón es importante elaborar el presupuesto requerido para llevar a cabo la investigación.
En general, el presupuesto debe mostrar el costo total de realizar la investigación, pero también el costo detallado por los honorarios del equipo de personas responsable de la investigación, de los materiales y equipos para el desarrollo de las actividades que se van a ejecutar, del material bibliográfico y demás costos en que se incurre para el desarrollo de la investigación.
Igualmente, en el presupuesto se debe detallar la fuentes (es decir, de dónde se obtendrá el dinero) para financiar el desarrollo del respectivo proyecto. Las fuentes de los recursos financieros en el caso de los trabajos de grado suelen ser los aportes de los padres de familia o del propio estudiante; sin embargo, dependiendo del tema de investigación se pueden obte- ner recursos financieros de entidades interesadas en el tema, razón por la cual es importante presentar el proyecto de investigación a aquellas entidades, organizaciones o empresas que pueden llegar a tener interés en el tema por su misión institucional.
Los siguientes son algunos de los principales rubros que deben reflejarse en el presu- puesto de inversión para el proceso de realizar una investigación:
• Honorarios de los investigadores: en el caso de los trabajos de grado se refiere al
costo del tiempo que dedican los autores de la investigación, y el valor se obtiene de multiplicar el valor de la hora de cada persona (valor del salario mensual* % número de horas de trabajo por mes) por el número de horas totales que dedicará durante el tiempo que dure la investigación. En el caso de las investigaciones de los investigadores profesionales, el rubro se descompone entre: investigador principal, coinvestigador y auxiliar de investigación.
• Adquisición de equipos: cuando para realizar la investigación se requiere la compra
de equipos, incluido equipo de computación o equipos especializados para el desa- rrollo del trabajo de campo.
• Material de laboratorio: se requiere cuando es necesario utilizar implementos de
laboratorio para realizar el estudio.
• Material bibliográfico: son los costos en los que se incurrirá para la obtención de
libros, revistas, acceso a bases de datos, etcétera, en el tema de la investigación.
• Viajes: se utiliza cuando para realizar el estudio se requiere la movilización de per-
sonal investigador o sujetos objeto del estudio a sitios diferentes de la sede de la investigación. Este rubro incluye tiquetes y viáticos cuando sea necesario.
• Papelería: son los costos requeridos para la papelería necesaria para realizar el es-
tudio.
• Imprevistos: en este rubro se muestran los costos en los que se puede incurrir como
consecuencia de contingencias durante el desarrollo de la investigación.
* En el caso de los estudiantes de pregrado que no suelen tener salario mensual, se toma como referente el salario promedio de un recién egresado en su respectiva profesión.
La Tabla 7.18 ilustra un ejemplo de un presupuesto de inversión para la realización de una investigación.
Detalle del presupuesto total Rubros Fuentes y usos Total Recursos externos nacionales Recursos internacionales Recursos propios 1 Honorarios de personal $ 20 000 000 $ 8 000 000 $ 28 000 000 2 Equipos $ 8 000 000 8 000 000 3 Materiales 1 000 000 1 000 000 4 Salidas de campo 2 000 000 2 000 000 5 Viajes 1 000 000 1 000 000 6 Bibliografía 1 500 000 1 500 000 7 Software 200 000 200 000 8 Publicaciones 1 500 000 1 500 000 9 Honorarios y servicios técnicos 3 000 000 3 000 000 10 Administración 1 000 000 1 000 000 11 Otros 1 000 000 1 000 000 Total $ 20 000 000 $ 9 000 000 $ 18 200 000 $ 47 200 000 TABLA 7.18 Presupuesto de inversión
El ejemplo ilustra sobre los rubros en los que se requiere inversión para realizar la inves- tigación, igualmente muestra las fuentes de donde se obtienen los recursos, que para el caso son tres (recursos externos nacionales e internacionales y recursos propios) detallando el valor la fuente y el rubro en el que se utilizará. Finalmente, se muestra el total de la inversión por rubro y para el total del proyecto.
7.14.3 Bibliografía
El documento de un anteproyecto debe terminar con la presentación de la bibliografía, una relación alfabética según el primer apellido de los autores de las fuentes documentales con- sultadas por los autores del respectivo documento.
La presentación de la bibliografía, como de los demás aspectos del contenido del docu- mento del anteproyecto, se debe elaborar utilizando las normas técnicas de estilo de algunos de los siguientes manuales: Manual de estilo de publicaciones científicas de Chicago (Chicago
University, 2003), Manual de estilo de publicaciones APA (American Psichology Association,
2005), Manual de estilo de publicaciones científicas (Ohio State University, 2008 ), entre otros manuales específicos para tal propósito.
Detalle del presupuesto total Rubros Fuentes y usos Total Recursos externos nacionales Recursos internacionales Recursos propios 1 Honorarios de personal $ 20 000 000 $ 8 000 000 $ 28 000 000 2 Equipos $ 8 000 000 8 000 000 3 Materiales 1 000 000 1 000 000 4 Salidas de campo 2 000 000 2 000 000 5 Viajes 1 000 000 1 000 000 6 Bibliografía 1 500 000 1 500 000 7 Software 200 000 200 000 8 Publicaciones 1 500 000 1 500 000 9 Honorarios y servicios técnicos 3 000 000 3 000 000 10 Administración 1 000 000 1 000 000 11 Otros 1 000 000 1 000 000 Total $ 20 000 000 $ 9 000 000 $ 18 200 000 $ 47 200 000
7.15
Redacción y entrega del informe
Después de haber analizado y discutido los resultados obtenidos en la investigación, es nece- sario redactar y entregar el informe final a la institución o área encargada de su evaluación.
Para la redacción del informe es indispensable seguir las normas, los criterios o proto- colos establecidos y exigidos por la institución a la cual habrá de entregarse el respectivo informe.
Asimismo, para la entrega deben cumplirse los procedimientos previstos para tal efecto. En investigación es usual que cada país y cada institución de educación superior tengan algunos criterios específicos, tanto para la redacción como para la entrega de los informes finales de los proyectos de investigación.
El anexo A que se encuentra al final del libro, sirve de ejemplo general para la presenta- ción de un documento de anteproyecto y proyecto de investigación a nivel general de trabajo de grado.
Nota: complementario a los elementos antes mencionados y constitutivos del anteproyecto, es necesario elaborar el cronograma de actividades, el presupuesto de inversión requerido para realizar la investigación y finalmente la bibliografía consultada para elaborar el respec- tivo documento de anteproyecto.
El cronograma debe mostrar las actividades por ejecutar con su respectiva duración en el desarrollo de la investigación, y el presupuesto indicará los diferentes costos en los que se incurrirá para la realización de la respectiva investigación, señalando igualmente los apor- tantes de esos recursos. En el anexo A se encuentra información al respecto.
7.16 Conclusiones
En general, el proceso de investigación científica es entendido como un sistema constituido por diversos aspectos interrelacionados entre sí, pero es un proceso que aunque sus aspectos constitutivos son generales, los mismos se deben considerar de forma particular para cada investigación, dependiendo en gran parte del tema, los objetivos y el tipo de investigación que se va a realizar.
También es importante señalar que este proceso de investigación suele desarrollarse en dos fases, una de anteproyecto o propuesta de investigación y otra de trabajo de campo y redacción del informe final (esta fase se ilustra en el capítulo siguiente).