Parameter Estimation and Forecasting

11.1. 1 Bitácora de Obra

La supervisión técnica gerencial de obra deberá verificar que se encuentra actualizada la bitácora de Obra, en la que se anotará las instrucciones a la contratista, los planeamientos y solicitudes de la contratista, así como los hechos cuya relevancia hagan conveniente su registro permanente. La bitácora será utilizada conforme a la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su reglamento y las reglas y lineamientos establecidos por la (s) dependencia (s) ejecutora (s).

11.1.2 Bitácora de Servicios.

La supervisión técnica gerencial de obra será responsable de resguardar y mantener actualizada la bitácora de servicios, en la que se anotará las instrucciones, planeamientos,

solicitudes de la (s) dependencia (s) ejecutora (s) y de la CDI a la supervisión técnica gerencial de

obra y los incidentes más relevantes para el desarrollo de estos; durante la ejecución de la

obra la pondrá a disposición de los servidores públicos acreditados para ello y al finiquito de dichos trabajos deberá entregar el original de dicha bitácora a la DECDI, conservando copia de la misma.

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INDÍGENAS

11.2 Juntas de Obra.

La supervisión técnica gerencial de obra será responsable de organizar y convocar a nombre de la CDI y de la (s) dependencia (s) ejecutora (s) la celebración de las juntas de obra que se realicen bajo calendario fijo, así como de las juntas extraordinarias que solicite alguno de los participantes, las que podrán celebrarse en la propia oficina de la supervisión Técnica Gerencial de obra de la (s) obra (s), o en las oficinas de la (s) dependencia (s) ejecutora (s), proporcionando la propia Supervisión Técnica Gerencial de Obra apoyo de secretariado técnico. Participarán en ellas exclusivamente los representantes de la contratista, de la supervisión técnica gerencial de obra y de la (s) dependencia (s) ejecutora (s) y de la CDI. Dentro de las labores del secretariado técnico, se destacan la elaboración de las minutas y el seguimiento de acuerdos; la supervisión técnica gerencial de obra será responsable de obtener las firmas de las partes en las minutas y conservarlas en su archivo correspondiente. 11.3 Documentación

La supervisión técnica gerencial de obra será responsable de integrar y mantener actualizado el “Expediente de obra del PIBAI” de la (s) obra (s); que deberá ser la documentación, inherente a la ejecución de la (s) obra (s) y además de los actos previos y derivados del contrato de obra pública y/o servicios relacionados con las mismas de manera impresa y en archivos electrónicos. De tal manera que permitan una visión clara, transparente, completa y confiable de todo el proceso de ejecución de las obras ya que la supervisión conjuntamente con la CDI será la responsable de futuras aclaraciones con los órganos de control que revisen las obra

En términos enunciativos pero no limitativos, deberá entregar copia de los siguientes documentos:

1. Contrato de obra. 2. Licencias y permisos.

3. Convenios adicionales y modificatorios, 4. Bitácoras de Obra.

5. Programa contratado de obra (fechas de inicio y terminación). 6. Reprogramación de obra (fechas de inicio y terminación Real). 7. Minutas de juntas de trabajo.

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INDÍGENAS

10. Informe fotográfico del desarrollo de la (s) obra (s). 11. Presupuesto actualizado.

12. Reportes de pruebas de control de calidad de materiales, instalaciones y equipo. 13. Proyecto ejecutivo actualizado.

14. Actas de Entrega- Recepción (Contratista – Ejecutora y en su caso de la Ejecutora – Organismo Operador).

15. Estimaciones y concentrado de estimaciones. 16. Memoria descriptiva.

11.4 Informes.

Control de avance físico real (con base a obra ejecutada)

La supervisión técnica gerencial de obra deberá verificar el cumplimiento de los programas por parte de la contratista, para garantizar las fechas de entrega pactadas contractualmente, comparando la producción real contra la programada, con la periodicidad de revisión preestablecida o la que amerite la problemática de avance de la (s) obra (s).

La supervisión técnica gerencial de obra reportará oportuna e invariablemente y de acuerdo a su relevancia las desviaciones que se presenten como resultado de la comparación mencionada anteriormente de forma directa a la DECDI informando las causas de retraso. Sí son imputables a la Ejecutora por falta de recursos y/u omisión de actividades en el catálogo de conceptos, o bien, son responsabilidad de terceros, señalando también el motivo de las mismas.

Cuando haya retrasos por causas imputables a la contratista, avisar oportunamente a la Residencia de obra para aplicar las penalizaciones que procedan, de acuerdo a las cláusulas establecidas para estos casos en el contrato respectivo.

La supervisión técnica gerencial de obra elaborará y presentará el informe de acuerdo a la siguiente lista:

Avance físico programado Avance físico real

Avance financiero programado Avance financiero real

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INDÍGENAS Fuerza de trabajo Materiales en obra Fotografías Problemática Comentarios Seguimiento de acuerdos

Copias de pruebas de laboratorio Copias de notas de bitácoras

Este informe deberá reportarlo a la DECDI en los formatos que se convengan debidamente firmados, esto en presentación electrónica soportado en disco compacto, invariablemente durante los primeros diez (10) días naturales de cada mes.

En el informe mensual la supervisión técnica gerencial de obra destacará las desviaciones respecto a lo programado, emitiendo un juicio sobre sus posibles causas y medidas correctivas. Propondrá las modificaciones y ajustes al proyecto que juzgue conveniente y los ajustes programáticos necesarios para lograr el término de la (s) obra (s) en la fecha prevista, con la calidad especificada y al costo presupuestado.

Al cierre de los servicios de supervisión, la supervisión técnica gerencial de obra entregará un informe final que contendrá la descripción general de todos los trabajos realizados, los resultados obtenidos y la documentación que se entrega.