Irvine, California December 19,
2019 2019 Reported % of Total
E. Payable to the OPEB Plan
CARGO
ANALISTA II
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Coordinar la atención de los requerimientos de personal, bienes o servicios,
presentados por las dependencias jurisdiccionales y/o administrativas de la Corte Suprema.
b. Participar en la coordinación, seguimiento y atención de las solicitudes de
mantenimiento, comunicaciones, infraestructura, servicios generales y diversos servicios, previa revisión de la documentación sustentatoria respectiva.
c. Coordinar y gestionar el apoyo a las actividades organizadas por la Oficina de
Protocolo y Dirección de Imagen y Comunicaciones, atendiendo los servicios requeridos a la administración.
d. Mantener informado al Jefe de Oficina de Administración, sobre el estado de los
casos encomendados.
e. Asesorar al Jefe de Oficina de Administración en todo lo relacionado a la
interpretación y aplicación de disposiciones técnico legales, para el debido cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás normas aplicables a la Corte Suprema, en el ámbito de su competencia.
f. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Dependencia directa
Depende del Jefe de Oficina de Administración.
b. Supervisión directa
HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA OFICINA DE ADMINISTRACION
CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Efectuar las acciones para la atención de las solicitudes relativas a Personal,
Logística y Caja, así como de servicios y mantenimiento en general, que le encargue el Jefe de Oficina de Administración.
b. Emitir opinión técnico legal sobre los asuntos que le encomiende el Jefe de
Oficina de Administración.
c. Informar al Jefe de Oficina de Administración, acerca de los casos de
incumplimiento de los términos y plazos estipulados en los contratos, recomendando las medidas pertinentes.
d. Verificar el cumplimiento y aplicación de las normas y procedimientos
administrativos internos de la Oficina de Administración, proponiendo las mejoras que estime pertinentes.
e. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.
f. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Dependencia directa
Depende del Jefe de Oficina de Administración.
b. Supervisión directa
HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA OFICINA DE ADMINISTRACION
CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Recibir y registrar la documentación que ingresa a la Oficina de Administración. b. Revisar e informar al Jefe de Oficina de Administración sobre la
correspondencia recibida y/o remitida.
c. Elaborar oficios, circulares, memorándums, cartas, informes y otros que se le
encarguen.
d. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo de la Oficina
de Administración, velando por su conservación, custodia y ubicación para una atención oportuna.
e. Mantener al día la agenda de actividades del Jefe de Oficina de Administración
e informarle con anticipación sobre los compromisos asumidos.
f. Recibir y efectuar las llamadas telefónicas del Jefe de Oficina de
Administración, tomando nota de los encargos y haciéndolos llegar oportunamente.
g. Atender a las visitas y personal de la Institución, que soliciten entrevistarse con
el Jefe de Oficina de Administración.
h. Coordinar la atención de solicitudes de apoyo administrativo y de servicios, tales
como claves de correos electrónicos, atención de sellos, solicitudes de vehículos, entre otros, con las dependencias correspondientes.
i. Solicitar, distribuir y controlar el stock de útiles de oficina, que requiera la Oficina de Administración.
j. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.
k. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Dependencia directa
Depende del Jefe de Oficina de Administración.
b. Supervisión directa
HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA OFICINA DE ADMINISTRACION
CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Efectuar la distribución de la correspondencia y de los documentos generados
por la Oficina de Administración, haciendo firmar los cargos correspondientes.
b. Apoyar en el archivo de la documentación de la Oficina de Administración. c. Apoyar en la atención a los visitantes de la Oficina de Administración. d. Efectuar las diligencias y compras menores que se le encarguen. e. Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados.
f. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Dependencia directa
Depende del Jefe de Oficina de Administración.
b. Supervisión directa
HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
- Legal -
CARGO
COORDINADOR I
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Brindar asesoramiento a la Administración de la Corte Suprema y a las
unidades orgánicas que la integran, en lo relacionado a la interpretación y aplicación de las disposiciones legales, dentro del ámbito de competencia de la Oficina de Administración.
b. Coordinar e informar a las diversas unidades orgánicas de la Oficina de
Administración de la Corte Suprema, sobre las modificaciones legales en el ámbito de su competencia.
c. Emitir opinión legal sobre los asuntos que le encomiende el Jefe de Oficina
de Administración.
d. Emitir opinión legal en los procesos disciplinarios que le sometan a su
consideración.
e. Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. Dependencia directa
Jefe de Oficina de Administración.
b. Supervisión directa
HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN - Caja - CARGO COORDINADOR I (Responsable de Caja) 1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Administrar el Fondo de Caja Chica asignado a la Administración de la Corte
Suprema.
b. Atender con Fondo de Caja Chica los conceptos de movilidad y comprobantes
de pago (Boletas, facturas y recibos por honorarios), registrando en forma diaria los movimientos y saldos.
c. Revisar que los gastos se encuentren debidamente sustentados, adjuntando la
solicitud y conformidad debidamente firmada por el área solicitante.
d. Elaborar y remitir las rendiciones del Fondo de Caja Chica para su reembolso
respectivo, previa firma del Jefe de Oficina de Administración, en señal de conformidad.
e. Registrar en el sistema SIGA, los gastos y reembolsos del Fondo de Caja Chica. f. Atender las observaciones formuladas por la Subgerencia de Contabilidad, sobre la rendición del Fondo de Caja Chica, subsanando las observaciones en concordancia con las normas y disposiciones establecidas.
g. Atender las solicitudes de viáticos por Comisiones de Servicio, al personal de la
Corte Suprema, Consejo Ejecutivo y Magistrados, de acuerdo a la normatividad vigente.
h. Realizar las liquidaciones de los viáticos de los Magistrados, en los anexos o
formatos establecidos en la Directiva de Caja Chica.
i. Gestionar los viáticos para Magistrados por Comisión Internacional, de acuerdo a la normatividad vigente.
j. Recibir las rendiciones de cuentas por Gastos Operativos de Magistrados y remitirlas a la Subgerencia de Contabilidad de la Gerencia General.
k. Aperturar el Libro de Caja, para efectos de registros y control interno. l. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Dependencia Directa
Del Jefe de Oficina de Administración.
b. Supervisión directa
HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
- Caja -
CARGO
ANALISTA II
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Recibir y registrar la documentación que ingresa y sale del área, llevando su
respectivo control y seguimiento.
b. Participar en la ejecución del Fondo de Caja Chica asignado a la Administración
de la Corte Suprema.
c. Apoyar en los pagos por conceptos de movilidad y comprobantes de pago
(Boletas, facturas y recibos por honorarios), previamente autorizados por el Jefe de Oficina de Administración.
d. Registrar y llevar el control de los recibos provisionales emitidos.
e. Efectuar la consulta y verificación del RUC en la página web de SUNAT, de los
comprobantes de pago presentados, para fines de control.
f. Participar en la elaboración de las rendiciones del Fondo de Caja Chica, para su reembolso respectivo.
m. Participar en el proceso de atención de las solicitudes de viáticos por
Comisiones de Servicio, al personal de la Corte Suprema, Consejo Ejecutivo y Magistrados, cumpliendo la normatividad vigente.
g. Elaborar informes y reportes de acuerdo a los plazos establecidos en la
normatividad vigente, dentro del ámbito de su competencia.
h. Preparar las rendiciones de cuentas por Gastos Operativos de Magistrados,
para su remisión a la Subgerencia de Contabilidad de la Gerencia General.
i. Registrar en el sistema SIGA, los gastos y los reembolsos del Fondo de Caja Chica.
j. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo del área, velando por su conservación, seguridad y ubicación.
k. Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe inmediato..
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Dependencia directa
Del Coordinador I - Responsable de Caja.
b. Supervisión directa
HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN - Personal - CARGO COORDINADOR I (Responsable de Personal) 1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Efectuar las actividades propias del Sistema de Recursos Humanos, de acuerdo
a las normas y directivas emitidas por el ente rector, Consejo Ejecutivo o Gerencia General del Poder Judicial.
b. Desarrollar los procesos de contratación, movimientos de personal (rotaciones,
destaques, permutas, encargaturas) y demás actividades relacionadas con la administración del personal auxiliar jurisdiccional y administrativo.
c. Supervisar el Registro, Control de Asistencia y Permanencia del personal, de
acuerdo con la normatividad vigente.
d. Proyectar las Resoluciones en Primera Instancia, para el reconocimiento de los
derechos y beneficios del personal activo de la Corte Suprema, así como de sus pensionistas.
e. Supervisar la actualización del record de asistencia del personal jurisdiccional y
administrativo, con el registro de los permisos, licencias, vacaciones y otros.
f. Autorizar la salida del personal administrativo de la Corte Suprema.
g. Organizar y supervisar las actividades relacionadas a la capacitación del
personal, de acuerdo a las normas establecidas.
h. Atender los reclamos del personal y Magistrados respecto a descuentos de
haberes, reintegros, vacaciones, licencias, permisos y otros relacionados al sistema de recursos humanos, efectuando las coordinaciones pertinentes con la Subgerencia de Remuneraciones y Beneficios de la Gerencia General.
i. Informar al Jefe de Oficina de Administración sobre las faltas y tardanzas reiteradas del personal, para la aplicación de las medidas disciplinarias correspondientes.
j. Supervisar la actualización permanente del Cuadro Nominal de Personal en el sistema informático y remitirlo a la Gerencia de Recursos Humanos y Bienestar, cuando le sea requerido.
k. Coordinar las actividades de Bienestar Social y Centro Médico con los
responsables de cada área y el Jefe de Oficina de Administración.
l. Supervisar la labor diaria del pool de anfitrionas.
m. Elaborar reportes e informes dentro del ámbito de su competencia y remitirlos
COORDINADOR I
(Responsable de Personal)
n. Participar en la formulación del Plan Operativo de la Corte Suprema, en el
ámbito de su competencia; así como realizar el seguimiento y evaluación, conforme a la normatividad vigente.
o. Asesorar al Jefe de Oficina de Administración en materia de la administración
de personal.
p. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de Trabajo. q. Velar por la confidencialidad de la Información que maneja.
r. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Dependencia directa
Depende del Jefe de Oficina de Administración.
b. Supervisión directa
- Personal que labora en el área de Personal: Analista II, Asistente Administrativo I, Auxiliar Administrativo I.
- Analista II - Control de Asistencia
- Analista II - Secretaría Técnica de Medidas Disciplinarias - Analista II - Capacitación
- Analista II - Bienestar Social - Analista I - Pool de Anfitrionas
HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
- Personal -
CARGO
ANALISTA II
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Coordinar y efectuar el seguimiento a los procesos de selección,
desplazamientos, desvinculaciones y todo lo concerniente a la situación contractual del personal.
b. Dar trámite a las solicitudes de desplazamientos del personal auxiliar
jurisdiccional y administrativo de la Corte Suprema y Consejo Ejecutivo del Poder Judicial.
c. Atender las consultas técnicas relacionadas con la gestión de los recursos
humanos, efectuada por los trabajadores de las diversas dependencias del Consejo Ejecutivo y Corte Suprema.
d. Atender los requerimientos de contratación de personal, según indicaciones del
jefe inmediato y cumpliendo la normatividad vigente.
e. Elaborar cuadros estadísticos e informes sobre las acciones de personal que se
ejecutan, que le sea requerido por su jefe inmediato.
f. Sistematizar las normas legales relacionadas con las actividades de los procesos técnicos de personal, regímenes laborales y de pensiones, carrera judicial y administrativa.
g. Mantener actualizado el registro y archivo de la documentación del área. h. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.
i. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Dependencia directa
Depende del Coordinador I - Responsable de Personal.
b. Supervisión directa
HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN - Personal - CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO I 1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Participar en la ejecución de los procesos técnicos de la gestión de recursos
humanos y verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas de las normas vigentes.
b. Efectuar las acciones ante la Subgerencia de Remuneraciones y Beneficios y
Subgerencia de Escalafón y Registro de la Gerencia General, para el pago correspondiente y apertura o actualización del legajo personal, respectivamente.
c. Gestionar la suscripción del contrato de trabajo, adendas, y otros que se le
indiquen.
d. Mantener actualizada la información de los desplazamientos de Jueces
Supremos, personal auxiliar jurisdiccional y administrativo de la Corte Suprema, e informar a las subgerencias respectivas de la Gerencia General.
e. Registrar y controlar la documentación que ingresa y sale del área de Personal. f. Hacer firmar las planillas de pago y remitirlas a la Subgerencia de Tesorería,
dentro de los plazos establecidos.
g. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.
h. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Dependencia directa
Depende del Coordinador I - Responsable de Personal.
b. Supervisión directa
HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
- Personal -
CARGO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Registrar información que corresponda, en el sistema informático de gestión de
recursos humanos y el sistema informático de escalafón.
b. Apoyar en la actualización de documentación en el legajo físico del personal. c. Realizar el archivamiento, mantenimiento y búsqueda de expedientes del acervo
documentario del área.
d. Sacar copias fotostáticas de la documentación del expediente o legajo que se le
indique.
e. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.
f. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Dependencia directa
Depende del Coordinador I - Responsable de Personal.
b. Supervisión directa
HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
- Personal – Control de Asistencia
CARGO
ANALISTA II
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Ejecutar las actividades relacionadas con el control de asistencia, permanencia
y puntualidad del personal.
b. Registrar en el aplicativo de control de asistencia, las boletas de permiso del
personal, verificando la marcación y documentación sustentatoria respectiva.
c. Registrar en el aplicativo de control de asistencia, las licencias, vacaciones y
otros, derivados de responsable de Personal.
d. Realizar la descarga de los marcadores de control de asistencia, para el
procesamiento respectivo.
e. Realizar el cierre mensual del Control de Asistencia de Jueces Supremos,
personal auxiliar jurisdiccional y administrativo de la Corte Suprema.
f. Elaborar y remitir los archivos del cierre mensual de asistencia del personal a la Gerencia de Recursos Humanos y Bienestar de la Gerencia General.
g. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.
h. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Dependencia Directa
Depende del Coordinador I - Responsable de Personal.
b. Supervisión directa
HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
- Personal – Control de Asistencia
CARGO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Apoyar en las actividades relacionadas con el control de asistencia,
permanencia y puntualidad del personal.
b. Verificar la ejecución de la programación del rol de vacaciones del personal de
las diferentes unidades orgánicas de la Corte Suprema.
c. Proyectar informes sobre licencias, permisos, vacaciones y otros que se le
indiquen.
d. Archivar los documentos recibidos, tales como boletas de permiso, licencias,
vacaciones y otros.
e. Apoyar en el mantenimiento actualizado de la base de datos del personal, en el
aplicativo de control de asistencia.
f. Proporcionar información de la asistencia diaria del personal que lo solicite el jefe inmediato.
g. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.
h. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Dependencia Directa
Depende del Analista II de Control de Asistencia.
b. Supervisión directa
HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES