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La elaboración de los estados financieros es responsabilidad de la Contadora de la empresa Megalimpio Cía. Ltda.., quien es la encargada del proceso contable para que sean establecidas en base a Normas Internacionales de Información Financiera NIIF PYMES. Los estados financieros de Megalimpio Cía. Ltda. son registrados en dólares americanos, que es la moneda que actualmente circula en nuestro país.

A continuación damos a conocer las políticas contables que se aplicaran en las principales cuentas contables de la empresa:

Tabla 5. Políticas contables

POLÍTICAS CONTABLES DE LA EMPRESA MEGALIMPIO BAJO NIIF

Norma Política

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO: Registra los recursos de alta liquidez de los cuales dispone la entidad para sus operaciones regulares y que no está restringido su uso, se registran en efectivo o equivalente de efectivo partidas como: caja, depósitos bancarios a la vista y de otras instituciones financieras, e inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo poco

significativo de cambios en su

El efectivo y equivalentes al efectivo se compone de los saldos de dinero en efectivo y depósitos a la vista con vencimientos originales de tres meses o menos. Los sobregiros bancarios que son pagaderos a la vista y son parte integral de la administración de efectivo de la Compañía, están incluidos como un componente del efectivo y equivalente al efectivo para propósitos del estado de flujo de efectivo.

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valor.(menores a 3 meses) (menores a 3 meses).

CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR: Se reconocerán inicialmente al costo. Después de su reconocimiento inicial, las cuentas por cobrar se medirán al costo amortizado, que es no es otra cosa que el cálculo de la tasa de interés efectiva, que iguala los flujos estimados con el importe neto en libros del activo financiero (VP).

Las cuentas por cobrar se miden al costo bajo el método del interés efectivo, la evaluación de la deuda se debe efectuar de acuerdo a cada cliente.

(-) PROVISIÓN POR CUENTAS

INCOBRABLES: Cuando existe

evidencia de deterioro de las cuentas por cobrar, el importe de esta cuenta se reducirá mediante una provisión, para efectos de su presentación en estados financieros. Se registrará la provisión por la diferencia entre el valor en libros de las cuentas por cobrar menos el importe recuperable de las mismas.

Se reconocerá a una cuenta como incobrable al valor en resultados cuando exista evidencia objetiva de deterioro en los valores por cobrar. La evidencia objetiva de que un grupo de activos está

deteriorado incluye información

observable que requiera la atención respecto a la dificultad financiera el cliente.

INVENTARIOS: Inventarios son activos: (a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación; (b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o (c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación

La empresas deben conciliar los saldos en libros con los respectivos inventarios físicos, al menos una vez al año, de manera obligatoria. La empresa utiliza el

MÉTODO PROMEDIO PONDERADO,

esta fórmula de costo es aplicada para todos los inventarios que tengan una

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de servicios. Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, el menor.

naturaleza y uso similar.

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO: Se incluirán los activos de los cuales sea probable obtener beneficios futuros, se esperan utilicen por más de un período y que el costo pueda ser valorado con fiabilidad, se lo utilicen en la producción o suministro de bienes y servicios, o se utilicen para propósitos administrativos.

Incluye bienes recibidos en

arrendamiento financiero. Al comienzo del plazo del arrendamiento financiero, se reconocerá, en el estado de situación financiera del arrendatario, como un activo y un pasivo por el mismo importe.

Estos valores se evalúan al costo o valor revaluado según las Superintendencia de Compañías, los cuales representan un incremento de productividad así como de su vida útil. Los valores de adquisición serán registrados en los resultados de los ejercicios corrientes. Las partidas de

propiedad, planta y equipo son

valorizados al costo menos depreciación acumulada y pérdidas por deterioro del valor.

Las vidas útiles estimadas para los períodos actuales y comparativos son las siguientes:

Muebles y Enseres 10 años Maquinaria y Equipos 10 años Equipos de Computación 3 años Vehículos 5 años

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(-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA: Es el saldo acumulado a la fecha, de la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil, considerando para el efecto el periodo durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la entidad; o el número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de la entidad.

La depreciación iniciará cuando esté totalmente disponible para su uso, esto implica que se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar de acuerdo a lo previsto por la administración y cesará cuando se de baja en cuenta; no cesará aun cuando se encuentre sin utilización es decir que se haya retirado de su uso a menos que se encuentre totalmente depreciado. Se depreciará por separado cada uno de los componentes que integran un elemento de propiedad planta y equipo, si estos presentan patrones distintos de consumo de beneficios económicos; para ello se deberá distribuir el costo inicial del activo entre sus componentes; el costo o importe distribuido será el que se depreciara de forma sistemática a lo largo de su vida útil. El cargo por depreciación para cada período se reconocerá en el resultado. La depreciación se carga para distribuir el costo de los activos menos los valores residuales a lo largo de la vida útil estimada, aplicando el método lineal.

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ACTIVO INTANGIBLE: Registra el monto de los activos identificables, de carácter no monetario y sin apariencia física tales como: el conocimiento científico o tecnológico, el diseño e implementación de nuevos procesos o nuevos sistemas, las licencias o concesiones, la propiedad intelectual, los conocimientos comerciales o marcas adquiridas, los programas informáticos, las patentes, los derechos de autor, las películas, las listas de clientes, los derechos por servicios hipotecarios, las licencias de pesca, las cuotas de importación, las franquicias, las relaciones comerciales con clientes o proveedores, la lealtad de los clientes, las cuotas de mercado y los derechos de comercialización, entre otros. Cuando un activo no cumple la definición de activo intangible, el importe derivado de su adquisición o de su generación interna, por parte de la entidad, se reconocerá como un gasto del periodo en el que se haya incurrido. No obstante, si el elemento se hubiese adquirido dentro de una combinación de negocios, formará parte del plusvalía reconocida en la fecha de adquisición.

Se debe medir al costo de adquisición o valor revaluado menos perdidas por

desvalorización y amortización

acumulada, el plazo de la amortización debe ser en el que se estima que el intangible contribuirá a la generación de beneficios económicos.

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ACTIVOS POR IMPUESTO A LA RENTA DIFERIDO: Son las cantidades de impuestos sobre las ganancias a

recuperar en periodos futuros,

relacionadas con: (a) las diferencias

emporarías deducibles; (b) la

compensación de pérdidas obtenidas en periodos anteriores, que todavía no hayan sido objeto de deducción fiscal; y (c) la compensación de créditos no utilizados procedentes de periodos anteriores.

Los activos y pasivos por Impuesto a la renta para el ejercicio actual y anteriores se han considerado el momento que se espera recupera y pagar de acuerdo a las leyes vigentes en la actualidad.

PROVISIONES POR BENEFICIOS A EMPLEADOS: Incluye la porción no corriente de provisiones por beneficios a empleados, incluyendo los beneficios post-empleado, o aquellos generados por

beneficios pactados durante la

contratación del personal la compañía, así como los originados de contratos colectivos de trabajo.

Se valoran al precio actual de los desembolsos necesarios para liquidar la obligación. La Jubilación patronal se registrara de acuerdo a un estudio actuarial realizado por un perito

independiente autorizado por la

Superintendencia de compañías.

Fuente: Megalimpio

Elaborado por: Ma. Carmen Bolaños y Diana Rocano

Las políticas contables han sido elaboradas de acuerdo con el Reglamento de Información Financiera, cumpliendo con los principios contables, revelando la fiabilidad de los estados financieros de la empresa, en cuanto a la comparación con los de ejercicios anteriores, dando cumplimiento con las Normas Internacionales de Contabilidad en la preparación y presentación de los estados financieros.

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