a. Ser Licenciado en Pedagogía o Psicología.
b. Poseer conocimientos en asuntos administrativos de la Facultad.
c. Poseer conocimientos, experiencia y habilidades en administración docente. 2. Requisitos para su Elección
Elección interna por la Junta Directiva de la Facultad, a propuesta en terna del Decano de la Facultad según el Artículo 102, párrafo 3º de los Estatutos de la Universidad de San Carlos de Guatemala, por cuanto se trata de un puesto de servicio exento, según el artículo 21, Estatuto de Relaciones Laborales de la Universidad y su personal.
I. IDENTIFICACIÓN
UBICACION ADMINISTRATIVA: Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia
PUESTO NOMINAL: Profesor Titular CÓDIGO: 21.01.11 PUESTO FUNCIONAL: Coordinador de la Unidad de Vinculación Externa.
INMEDIATO SUPERIOR: Coordinador de la Unidad de Coordinación Académica y Planeamiento. SUBALTERNOS: Ninguno.
II. DESCRIPCIÓN
1. NATURALEZA DEL PUESTO:
Trabajo profesional que consiste en planificar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar y supervisar tareas administrativas y técnicas de la Unidad de Vinculación Externa.
2. ATRIBUCIONES 2.1 ORDINARIAS:
a. Revisar y autorizar la correspondencia oficial de la Unidad de Vinculación Externa. b. Participar en reuniones de trabajo con diferentes comisiones.
c. Velar por la optima ejecución presupuestal de la Unidad de Vinculación Externa. d. Velar por el desarrollo de la Unidad de Vinculación Externa.
e. Planificar, coordinar y apoyar actividades de vinculación externa. f. Coordinar eventos y/o actividades para mejorar la vinculación externa. g. Proponer políticas y mecanismos para mejorar la vinculación externa.
h. Establecer vínculos entre la Facultad y otras Instituciones de educación superior afines o con otras de la sociedad civil y del Estado, relacionadas con producción y sanidad animal.
i. Gestionar apoyo externo para realizar actividades de docencia, investigación, extensión y servicio.
j. Promocionar las actividades que realiza la Facultad en las áreas de docencia, investigación, extensión y servicio hacia los sectores relacionados con la producción y la sanidad animal. 2.2 PERIÓDICAS:
a. Resolver problemas específicos de la Unidad de Vinculación Externa.
b. Realizar reuniones de coordinación con las autoridades administrativas y docentes. c. Participar en juntas, comisiones técnicas y de estudio que le encomienden las autoridades
superiores.
con instituciones nacionales e internacionales.
j. Organizar y coordinar la participación de la Facultad en actividades científicas, nacionales e internacionales.
2.3 EVENTUALES:
a. Coordinar la elaboración del plan operativo de la Unidad de Vinculación Externa.
b. Coordinar la elaboración de la Memoria Anual de Labores de la Unidad de Vinculación Externa. c. Proponer para su aprobación ante la autoridad competente programas de desarrollo para la Unidad
de Vinculación Externa.
d. Otras atribuciones que de acuerdo a la naturaleza le sean asignadas. 3. RELACIONES DE TRABAJO:
Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con su Jefe inmediato, el Decano, Secretario Académico, Secretario Administrativo, Directores de Escuelas, Coordinadores de Área y Sub Áreas, Catedráticos, personal administrativo y personal externo de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia.
4. RESPONSABILIDAD:
a. Cumplir y hacer cumplir los artículos 54 y 55 de los Estatutos de Relaciones Laborales de la Universidad de San Carlos de Guatemala y su Personal.
b. Es responsable del adecuado funcionamiento de la Unidad de Vinculación Externa. c. Por el adecuado uso y cuidado de los bienes a su cargo.
III. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO 1. Requisitos de Formación y Experiencia
a. Puesto del Servicio Exento (Artículos 21, Estatuto de Relaciones Laborales de la Universidad de San Carlos de Guatemala y su personal).
b. Cargos de elección interna (nombrado por la Junta Directiva de la Facultad, a propuesta en terna del Decano Artículo 102, párrafo 3º. de los estatutos de la Universidad de San Carlos).
I. IDENTIFICACIÓN
UBICACION ADMINISTRATIVA: Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia
PUESTO NOMINAL: Auxiliar de Control Académico I. CÓDIGO: 12.25.12 PUESTO FUNCIONAL: Secretaria II.
INMEDIATO SUPERIOR: Secretario Académico. SUBALTERNOS: Ninguno.
II. DESCRIPCIÓN
1. NATURALEZA DEL PUESTO:
Trabajo de oficina que consiste en ejecutar tareas de dificultad moderada de registro y archivo de asuntos relacionados con el control académico estudiantil en una Facultad, Centro Regional o Escuela no Facultativa, y/o Supervida a un numero pequeño de menor jerarquía.
2. ATRIBUCIONES 2.1 ORDINARIAS:
a. Orientar a los estudiantes en general. b. Elaborar actas colectivas.
c. Transcribir y tramitar actas colectivas ante autoridad competente.
d. Recibir y transferir información sobre trámites de inscripciones y en general de la Facultad. e. Actualizar base de datos de los estudiantes.
f. Operar el record académico de las actas finales y de retrasada por estudiante.
g. Coordinar y operar asignaciones para control de prerrequisitos y horarios de los estudiantes, extendiendo constancias a estudiantes.
h. Emitir cierres de pensum para alumnos pendientes de examen público. 2.2 PERIÓDICAS:
a. Elaborar actas de sustentación de exámenes públicos.
b. Crear y actualizar formatos para ser utilizados según las necesidades del Departamento. c. Hacer el estudio para entrega de premios al mejor estudiante de la Facultad.
d. Controlar pago de las cuotas de la USAC, de exámenes privados, exámenes de retrasada de escuela de vacaciones y de certificaciones.
e. Asignar estudiantes para la escuela de vacaciones. f. Elaborar actas de escuela de vacaciones.
2.3 EVENTUALES:
a. Elaborar hojas de estadística para estudiantes de primer ingreso.
b. Verificar que los estudiantes que acudan a votaciones cumplan con los requisitos de rendimiento académico.
c. Remitir listado de graduados de la Facultad al Departamento de Registro y Estadística. d. Elaborar notas o constancias a becados.
e. Llevar expedientes de alumnos del Ejercicio Profesional Supervisado (E.P.S.) y exámenes privados.
f. Operar y ratificar la información de equivalencias realizadas. g. Analizar problemas de rendimiento de la población de la Facultad. h. Operar horarios de clases del régimen semestral de la Facultad.
3. RELACIONES DE TRABAJO:
Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con el Secretario Académico, Decano, Directores de Escuelas, Coordinadores de Área y Sub Áreas, Tesorero y alumnos de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia.
4. RESPONSABILIDAD:
a. Cumplir con los artículos 54 y 55 de los Estatutos de Relaciones Laborales de la Universidad de San Carlos de Guatemala y su Personal.
b. Es responsable del adecuado funcionamiento de la Unidad de Control Académico a su cargo. c. Por el adecuado uso y cuidado de los bienes a su cargo.
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO 1. Requisitos de Formación y Experiencia