4. EMR Project Scope
4.3. Phase 1: Project Startup Phase
INFORME RESUMIDO
Fecha de inicio de la encuesta: _________________ Fecha de informe: _________________ Número de formatos distribuidos: _______________ Número de formatos retornados: ________________
Tasa de respuesta: ________ %
Métodos de distribución
____ Introducido en sobres de pago ____ Correo a ______________________ ____ Distribuido por jefes de departamentos ____ Dejados en lugares clave
____ Incluido en la revista de la organización ____ Otros ____ Reuniones
Puntaje de cultura de seguridad
Puntaje más alto posible = 50
Total del puntaje promedio (suma de los promedios de los puntajes):__________________
Puntaje individual para cada ítem Puntaje promedio
1. Compromiso con la seguridad 2. Retroalimentación sobre seguridad 3. Promoción para el informe de riesgos 4. Responsabilidad personal
5. Corrección de riesgos
6. Disponibilidad de recipientes para instrumentos cortopunzantes 7. Colaboración de trabajadores/administración sobre seguridad 8. Capacitación sobre seguridad
9. Ofrecimiento de tecnología más segura 10. Ambiente que no castiga el informe Comentarios:
Libro de trabajo para la prevención de lesiones cortopunzantes: A-2 Ejemplo del formato para medir la percepción del
A-3 Ejemplo del formato para la encuesta para el personal de salud sobre la exposición ocupacional a sangre y fluidos corporales.
Esta encuesta ayuda a evaluar el informe que hace el personal de salud sobre la exposición ocupacional a sangre y fluidos corporales, así como la eficiencia de la organización de su sistema de manejo post-exposición. La encuesta tiene dos secciones: la Parte A evalúa el conocimiento del personal de salud sobre los procedimientos para informar la exposición y la frecuencia de su registro y la Parte B señala la experiencia del personal con el sistema de atención posterior al informe de una exposición.
La información de este formato puede ser usada para identificar problemas, ya sea con el informe de exposición o con la atención recibida después de la exposición. También puede ayudar a identificar áreas que necesitan mejorar a través de la educación, revisión de procesos y/o cambio de sistemas.
Se espera que una organización utilice esta encuesta como parte de su evaluación de línea de base y, de ahí en adelante, de manera periódica (por ejemplo: cada dos años). La encuesta puede centrarse en todo el personal o solamente en aquellos que tienen riesgos de exposición ocupacional a sangre y fluidos corporales.
Los establecimientos médicos que escogen usar esta encuesta deben sentirse libre de adaptar el formato a sus necesidades. Por ejemplo, el período de tiempo para evaluar las exposiciones, puede ser cambiado de 12 a 3 o 6 meses. Asimismo, algunas organizaciones pueden excluir la parte B y centrarse solamente en el informe de exposición.
El formato de la encuesta espera proteger el anonimato del que responde. Si el número de trabajadores en un centro de salud es pequeño (ej.: equipo de flebotomía, equipo de IV) entonces estos grupos deben ser removidos del formato y combinados con otros grupos ocupacionales (ej.: personal de enfermería, personal de laboratorio). Los datos pueden ser contados manualmente o por computadora. Si se desea hacer un análisis por grupo ocupacional, esto se puede hacer más eficientemente mediante el uso de una computadora. Se incluye una muestra de formato para resumir las respuestas. También se ha incluido una muestra de carta dirigida al personal que estará completando la encuesta. Es importante que la confidencialidad de la encuesta sea enfatizada, de modo que se garantice la recolección de información precisa y se estimule la participación.
Sección del libro de trabajo vinculado a este instrumento de la Caja de herramientas Pasos organizativos
Paso 2. Evalúe el proceso del programa operativo
(Ejemplo de la carta de portada)
Querido(a) (miembro del personal, trabajador de la salud, empleado), [nombre de la organización] está conduciendo una encuesta para evaluar nuestro programa en cuanto al informe y manejo de la exposición ocupacional de sangre y otros fluidos corporales. Su opinión en este programa es importante y ayudará a identificar qué mejoras hacer para servir mejor a nuestra fuerza de trabajo. Solo le tomará unos pocos minutos completar los formatos adjuntos. Todas sus respuestas son confidenciales. Una vez que hayan sido respondidas las preguntas, no habrá forma de conectar su nombre con la encuesta que usted ha completado. Sus respuestas serán combinadas con otras, de modo que podamos determinar cómo mejorar nuestros servicios. Si necesita ayuda para completar esta encuesta o tiene cualquier pregunta, por favor consulte a _________________________. Cuando haya terminado la encuesta, por favor regrésela a_______________________. Muchas gracias de antemano por suministrar esta información.
Ejemplo del formato para la encuesta al personal de salud sobre la exposición ocupacional a sangre y fluidos corporales
Si usted tiene preguntas o problemas para llenar este formato, por favor pida ayuda.
1. ¿Cuál de las siguientes categorías describe mejor su ocupación o área de trabajo? (Marque una)
Personal de enfermería Servicio de transporte Personal médico no quirúrgico Personal de central de equipo Personal médico quirúrgico Personal de mantenimiento/ingeniería Equipo de flebotomía Servicio de Limpieza/Lavandería Equipo de IV
Otro personal Personal de laboratorio Seguridad
Técnicos Estudiantes de medicina Personal de odontología Personal de conserjería/administración Otros estudiantes
2. ¿En qué turno trabaja normalmente? 1ero. 2do. 3ero. Parte A. Informe de exposición ocupacional
Las siguientes preguntas están relacionadas con exposición a sangre y fluidos corporales, incluyendo lesiones de instrumentos cortopunzantes, tales como agujas o contacto de sangre o fluidos corporales con los ojos, boca o piel.
3. ¿La organización cuenta con procedimientos y/o protocolos para informar la exposición a sangre y fluidos corporales?
No Sí No sé
Si su respuesta es “sí”, ¿está usted familiarizado con la forma de informar esta exposición?
No Sí
4. ¿Quién sería la primera persona que contactaría si usted sufriera una lesión por una aguja u otro instrumento cortopunzante, o si estuviera expuesto a sangre o fluido corporal?
Supervisor Salud ocupacional/empleado Control de infecciones Sala de emergencias
Personal médico No sé
No contactaría a nadie
Otro (por favor explique_______________________________________________)
5. En los últimos 12 meses, ha sufrido usted alguna lesión por un instrumento cortopunzante, tales como aguja o bisturí, previamente usado en algún paciente?
No Sí No sé si el instrumento fue previamente usado en algún paciente.
• Si su respuesta fue “sí”, ¿cuántas lesiones con instrumentos cortopunzantes contaminados sufrió durante este período de tiempo?_______
• ¿En cuántas de estas exposiciones usted completó o realizó un informe de exposición a sangre o fluidos corporales?_______
6. En los últimos 12 meses, ¿estuvieron sus ojos, boca o piel en contacto directo con sangre o fluidos corporales?
No Sí
• Si su respuesta es “si”, ¿cuántas exposiciones a sangre/fluidos corporales tuvo durante este período de tiempo?_______
• ¿En cuántas de estas exposiciones usted completó o realizó un informe de exposición a sangre o fluidos corporales?_______
(Por favor siga en la siguiente página)
Libro de trabajo para la prevención de lesiones cortopunzantes: A-3 Ejemplo del formato para la encuesta al personal de
salud sobre exposición ocupacional a sangre y fluidos corporales. Página 1 de 2
7. Si usted tuvo una exposición que no informó, por favor indique la razón por la cual no lo hizo. (Marque todas las que se aplican)
No tuve tiempo para informar.
No conocía el procedimiento para informar.
Estaba preocupado por los aspectos de confidencialidad.
Pensé que podrían echarme la culpa o que podía meterme en problemas por haberme expuesto. Pensé que el paciente fuente era de bajo riesgo para VIH, hepatitis B o C.
Pensé que el tipo de exposición era de bajo riesgo para VIH, hepatitis B o C. Pensé que no era importante informar.
Otro (Por favor explique______________________________________________________). Parte B. Experiencia post-exposición
Por favor responda a las siguientes preguntas solo si usted ha tenido una exposición a sangre o fluidos
corporales que haya informado a un supervisor u oficial de salud.
8. ¿Dónde fue a buscar atención después de que se lesionó con una aguja u otro instrumento cortopunzante o se vio expuesto(a) a sangre o fluidos corporales?
Servicio de salud para empleados/ocupacional. Control de Infecciones.
Sala de emergencias. Médico personal.
Clínica de consulta externa.
Otra (por favor explique__________________________________________________). No recibí atención.
9. Si recibió tratamiento para su lesión o salpicadura, por favor englobe el número que mejor describe su experiencia con el servicio de salud donde lo(la) atendieron.
Fuer temente en desacuer do Desacuer do Ni en acuer do ni en desacuer do De acuer do Fuer tement e de acuer do
A. Fui atendido(a) oportunamente. 1 2 3 4 5
B. Recibí suficiente información para tomar una decisión acerca del tratamiento
de post-exposición. 1 2 3 4 5
C. Mis preguntas fueron respondidas satisfactoriamente. 1 2 3 4 5
D. Se me estimuló para llamar o regresar en caso de que tuviera alguna duda. 1 2 3 4 5 E. El personal me hizo sentir que era importante informar mi exposición. 1 2 3 4 5
F. No me sentí presionado(a) durante mi visita. 1 2 3 4 5
G. El lugar donde recibí atención me era conveniente. 1 2 3 4 5
10. Por favor agregue cualquier comentario adicional abajo.
GRACIAS POR COMPLETAR ESTA ENCUESTA.
Libro de trabajo para la prevención de lesiones cortopunzantes: A-3 Ejemplo del formato para la encuesta al personal de
salud sobre exposición ocupacional a sangre y fluidos corporales. Página 2 de 2