Pooled analysis the full data set Table 2

Para que una organización sea sostenible financieramente es necesario contar con un buen sistema de administración y finanzas y una planificación financiera integrada a la planificación estratégica. No es suficiente con ser recaudadores de fondos o generar ingresos propios. De esta manera, León (2001) propone cuatro componentes indispensables para lograr la sostenibilidad en una organización.

Primer Pilar - Planificación financiera y estratégica: Si bien todos desean generar muchos ingresos, es importante que sepan cuánto es el mínimo que se debe recaudar para alcanzar los objetivos propuestos, tanto para el cumplimiento de las respectivas misiones, como también para sufragar los costos administrativos. A medida que una organización crece y se ve involucrada en un mayor número de actividades, corre el riesgo de concentrarse en la gestión diaria y perder la perspectiva de sus objetivos a largo plazo. La planificación estratégica es el mecanismo que ayuda a esclarecer la misión y los objetivos de la organización y a priorizar las acciones necesarias para su consecución. Una buena

planificación se ha convertido en un requisito esencial para acceder a fondos internacionales disponibles. Sin embargo, la planificación estratégica no tiene en cuenta los recursos disponibles en la organización para implementar las estrategias elegidas o su capacidad para captar nuevos recursos. Por esta razón, es importante llevar a cabo de forma paralela un ejercicio de planificación financiera que permita traducir a cifras las acciones descritas en el plan estratégico.

Un plan financiero consiste básicamente en una proyección de los gastos y potencial de obtención de ingresos de la organización. Aunque pudiese parecer que un plan financiero es muy similar a un presupuesto, hay notables diferencias entre los dos. Un plan financiero es un documento dinámico que cambia frecuentemente. El objetivo último de un plan financiero es determinar si en el mediano plazo la organización va a disponer de recursos financieros suficientes para hacer frente a los objetivos descritos en el plan estratégico.

El plan financiero trabaja con base en escenarios, desde el mínimo realizable, hasta el ideal. El escenario mínimo realizable es aquél que cuantifica las prioridades indispensables para el cumplimiento de la misión en un tiempo determinado, y si la organización puede cubrir sus costos fijos o de operaciones en este espacio de tiempo. Dichas prioridades indispensables y costos fijos de operación constituyen la meta mínima financiera por recaudar.

Como se mencionó anteriormente, es necesario que así como Tiempo de Juego está buscando hacer una planificación estratégica, la cual le permitirá esclarecer su misión y objetivos estratégicos, es necesario que hagan el mismo ejercicio en el área financiera para que puedan traducir las cifras en las acciones descritas en el plan estratégico. Se puede decir que estos dos elementos están interrelacionados y teniendo las dos perspectivas, podrán tener un espectro más amplio de la realidad de la Fundación y les permitirá tomar decisiones más consientes.

Segundo Pilar – Diversificación de fuentes de ingreso: No sólo se habla de generación de ingresos propios, sino del número de fuentes de ingresos de donde proviene el financiamiento principal. Aunque una organización tenga 20 donantes, si un gran porcentaje del presupuesto depende de uno de ellos, la institución seguirá siendo muy vulnerable. Cualquier cambio en la decisión de dicho donante puede ocasionar una gran crisis. Por lo menos el 60% del presupuesto total de una institución debe provenir de cinco fuentes diferentes. Las fuentes de ingreso involucran individuos, empresas, fundaciones, organismos internacionales y el gobierno, entre otras.

Este es uno de los pilares más fuertes con él cuenta la fundación Tiempo de Juego, actualmente tiene 4 fuentes de financiación diferente, como ya se ha mencionado. Sin embargo, se recomienda que la Fundación haga un ejercicio de selección y priorización de los convenios o proyectos que está desarrollando en la actualidad, porque si bien es importante diversificar sus fuentes de ingreso y generar mayores recursos, no se puede perder de vista la misión y objetivos de la organización, es decir, que estos proyectos ha desarrollar deben estar alineados con la planificación estratégica de la Fundación.

Tercer Pilar – Buen sistema de administración y finanzas: Para alcanzar la estabilidad financiera hay que saber generar ingresos pero, además, administrarlos bien. Un buen sistema de administración y finanzas se debe regir por un conjunto de políticas institucionales que ayude a maximizar el aprovechamiento de los recursos y a asegurar una transparencia del manejo de los fondos. Asimismo, debe permitir visualizar con anticipación la situación financiera de la institución y, por ende, tomar las decisiones apropiadas a tiempo. Además, un buen sistema permite generar ingresos a través del manejo financiero de los activos a disposición.

Es imprescindible contar con un sistema contable-administrativo adecuado a las necesidades de la organización. Sea cual sea la dimensión y estructura del sistema, éste debe registrar las transacciones de la organización de tal manera que permita visualizar a la organización en su conjunto. Tan importante como el sistema contable, son los informes que se emiten para la toma de decisiones. Los estados financieros que la

gerencia de una institución debe revisar periódicamente son: balance semestral, estado de ingresos y egresos, flujo de cajas, reportes de auditoria, anotaciones o estados financieros, control de inventarios, inversiones, presupuesto y comprobación del presupuesto. Otros informes que una institución sin fines de lucro debe solicitar de su departamento contable son: informes de donaciones, fideicomiso (si es el caso), generación de ingresos a través de actividades empresariales, informes financieros a donantes y auditoria de los proyectos.

Se puede afirmar que este es el pilar más débil de Tiempo de Juego, si bien la Fundación ha existido por más de 10 años, en la actualidad no cuentan con un buen sistema de administración y finanzas que le permita visualizar con anticipación la situación financiera de la Fundación.

Cuarto Pilar – Generación de ingresos propios: Generar ingresos propios es una manera de diversificar las fuentes de ingresos. Sin embargo, en esta categoría se consideran todas las formas en que una institución puede generar ingresos que no tienen restricción de uso. Es decir que la institución puede decidir cómo gastar, no el donante. A continuación se presentan las principales maneras mediante las cuales una institución puede generar recursos propios: aportes a un fidecomiso o fondo patrimonial, recaudación de fondos para el fortalecimiento institucional o para operaciones, generación de ingresos a través de aportes del público, generación de ingresos a través de venta de productos y/o servicios, generación de ingresos a través de la creación de empresas relacionadas con una misión determinada, generación de ingresos a través de manejo financiero y generación de ingresos a través de alianzas con empresas.

Si bien Tiempo de Juego cuenta con dos fuentes de financiación propia, la venta de la Metodología Convivencial y los negocios sociales, en la actualidad el foco se encuentra en la primera de ellas. El ejercicio de vender su know how, se desarrolló en el año 2016 como un prueba piloto y a la fecha ya se han vendido al menos 5 transferencias metodológicas a distintas organizaciones. Se tiene presupuestado, duplicar este número

para el año 2018. Por esta razón, la mayoría de esfuerzos estarán concentrados en desarrollar a profundidad esta fuente de financiación.