Registro Mercantil52
Escritura de Constitución de Sociedad, en original y una copia certificada.
Solicitud de Inscripción como Comerciante (original en papel sellado) firmada por el presidente y fotocopia de la cedula de identidad. (Si la solicitud es firmada por un representante, se debe insertar íntegramente el poder que lo acredita y adjuntar copia de cedula de Identidad del mismo).
Libros contables de la empresa.
S.A. (Diario, Mayor, Actas y Acciones) Cia. Ltda. (Diario, Mayor y Actas)
Poder General de Administración, en Original y 1 copia certificada con C$ 30 timbres fiscales.
Dirección General de Ingresos (Registro Único del Contribuyente)53
Fotocopia certificada de Constitución de Sociedad, inscrita en el Registro Mercantil.
Fotocopia certificada de Poder General de Administración, inscrito en el Registro Mercantil (Si el Representante Legal es Extranjero, sin cedula de residencia).
Fotocopia de cédula de identidad Nicaragüense del Representante Legal, residencia nicaragüense o constancia de trámite y pasaporte (en caso de ser extranjero).
Fotocopia de cédula de identidad de cada socio (pasaporte en caso de ser extranjeros) o Copia del RUC (en caso que el socio sea Persona Jurídica).
Fotocopia de servició público (agua, luz, teléfono o contrato de arriendo), para constatar domicilio del presidente.
Fotocopia del contrato de arriendo de la empresa, para constatar domicilio.
52
Fotocopia de Poder Especial para realizar trámite y cédula de identidad, si el trámite es realizado por un gestor, más C$ 15.00 de timbres fiscales.
Aclaraciones sobre Trámite en DGI
Si el presidente o representante de la Empresa NO cuenta con constancia de su domicilio a su nombre, deberá presentar DECLARACION NOTARIAL, bajo la advertencia de las Penas de falso testimonio en materia penal y civil. Si la empresa tiene domicilio en casa de uno de los socios se debe
presentar una DECLARACION NOTARIAL para constatar el domicilio de la empresa. Este mismo tratamiento si el contrato de arriendo está a nombre de uno de los socios.
Si el Presidente de la sociedad es extranjero debe tener cédula de residencia en condición 1 y el pasaporte vigente de lo contrario deberá nombrar a un representante legal nicaragüense con cédula de identidad o extranjero con residencia, mediante poder general de administración debidamente inscrito en el Registro Mercantil.
Nota Importante: De acuerdo al código tributario, arto. 126 el contribuyente
tiene 34 días calendarios después de inscribirse en registro mercantil, para solicitar el RUC, una vez concluido este término, incurrirá en una multa de C$750.00.
Alcaldía (Matrícula Municipal)54
Fotocopia de la Constitución de Sociedad, inscrita en el Registro Mercantil. Si esta solicitud se registró fuera de Managua, se deberá registrar la apertura de sucursal en Managua.
Fotocopia del RUC.
Fotocopia de la cédula de identidad del Presidente.
Fotocopia Poder General de Administración, inscrito en el Registro Mercantil si el presidente es extranjero, sin cedula de residencia en condición 1 (en caso
54 Ministerio de Fomento, Industria y Comercio. Dirección General de Fomento Empresarial. Ventanilla
de ser extranjero) y cedula de identidad del apoderado.
Fotocopia de Poder Especial para realizar trámite y cédula de identidad, con sus respectivos timbres fiscales (si el trámite es realizado por un abogado o gestor).
Nota Importante: Se requieren de permisos adicionales dependiendo del giro del
negocio, en el caso de los Hoteles, es necesario contar con la Licencia Sanitaria del MINSA y la aprobación ambiental de la Dirección de Medio Ambiente de ALMAT.
Ministerio de Fomento, Industria y Comercio (Registro Estadístico de
Inversión Extranjera) (Opcional) 55
Inversión igual o mayor U$ 30,000.
Fotocopia de Constitución de Sociedad, inscrita en el Registro Mercantil.
Fotocopia Poder General de Administración, inscrito en el Registro Mercantil.
Copia del RUC
Fotocopia de la cédula de identidad Nicaragüense del Representante Legal, residencia nicaragüense o pasaporte (en caso de que sea extranjero)
Fotocopia de Antecedentes penales (en español)
Una foto reciente tamaño carné
Matrícula Municipal
Nota: Para realizar el trámite se debe constatar la Inversión con una Visita de
Campo. Dependiendo de la Actividad Económica del Negocio se deben presentar documentos adicionales (MARENA, MEN, INAFOR, INPESCA, INTUR,), entre otros.
* Ley 344 “Ley de Promociones de Inversiones Extranjeras”, publicada en La Gaceta, Diario Oficial, del 24 de mayo del 2000.
Ministerio de Salud (Licencia y Registro Sanitario)56 Licencia Sanitaria:
La Licencia Sanitaria es la autorización que extiende el Ministerio de Salud a través de los SILAIS (Sistemas Locales de Atención Integral en Salud), a todos aquellos establecimientos procesadores de alimentos que cumplen con las normativas sanitarias establecidas. Para el establecimiento es importante porque demuestra a los consumidores que es un local que está regulado y avalado por el órgano rector de la salud de Nicaragua, el Ministerio de Salud.
Requisitos para la obtención de la Licencia Sanitaria:
Solicitud por escrito.
Autorización para ubicación y construcción del establecimiento otorgada por la autoridad competente.
Cumplir con los requisitos establecidos en materia ambiental de acuerdo a la legislación nacional.
Croquis y distribución del establecimiento.
Constitución legal de la empresa, cuando se trata de personas jurídicas.
Lista de productos a ser elaborados en el establecimiento.
Cumplir las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) para fábricas en funcionamiento, de acuerdo al reglamento Centroamericano.
Pago de los arancele establecidos según la resolución ministerial No. 121- 2007.
Mecanismo para la obtención de la Licencia Sanitaria:
Para obtener la Licencia Sanitaria de un establecimiento y/o bodega de alimentos, el interesado presenta la solicitud en el centro de salud más cercano a su establecimiento. Esta no será recibida sino se acompaña de toda la documentación requerida.
La autoridad sanitaria revisa la documentación y verifica su cumplimiento.
56 Misterio de Salud. Dirección General de Regulación Sanitaria. Departamento de Regulación de
La autoridad sanitaria procede a realizar la inspección para verificar el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM). La entrega de la Licencia Sanitaria está sujeta al cumplimiento de las BPM.
La vigencia de la Licencia Sanitaria para establecimientos procesadores de alimentos y/o bodegas será de dos años a partir de su fecha de emisión.
Registro Sanitario:
El Registro Sanitario es el acto administrativo mediante el cual el MINSA evalúa y certifica un alimento procesado, conforme a las normas y reglamentos de inocuidad alimentaria.
Requisitos para la obtención del Registro Sanitario:
Llenar la solicitud de Registro Sanitario, por tipo de producto, esta tiene un valor de C$ 50.00.
Adjuntar ficha técnica del producto a registrar.
Presentar 3 muestras de 500 gramos cada una para sólidos o 3 litros para líquidos del producto que desea registrar.
Fotocopia de la Licencia Sanitaria vigente para establecimientos nacionales o de la bodega para productos fabricados en el extranjero.
Certificado de libre venta para productos importados de terceros países.
Etiqueta original para los productos importados y nacionales que ya estén en el mercado. Proyecto de etiquetas para nuevos productos (según Norma Técnica de Etiquetado de alimentos preenvasados).
Comprobante de pago de Análisis.
Comprobante de pago del Certificado, C$500.00 (según Resolución Ministerial No. 121-2007.
El Registro Sanitario tiene una vigencia de 5 años, a partir de su entrega.
Mecanismo para la obtención del Registro Sanitario:
La autoridad sanitaria ingresa los expedientes.
Remisión de las muestras al laboratorio, para su análisis.
Evaluación documental y de análisis del alimento o bebida en trámite.
Como constancia de que un producto ha sido registrado, la autoridad sanitaria extenderá una Certificación en la que consta el número de Registro Sanitario.
A los productos de un mismo fabricante, que tienen la misma fórmula y que varían únicamente en su forma, presentación, nombre o marca, se le asignará un único número de registro.
Afiliación Patronal al Instituto Nicaragüense de Seguridad Social (INSS)57
Para la realización de este trámite el empleador debe presentarse a una delegación del INSS y cumplir con los siguientes requisitos:
Formulario de inscripción del empleador (original + copia simple). Este formulario se entrega en ventanilla.
Formulario de inscripción del trabajador (original + copia simple). Este formulario se entrega en ventanilla.
Formulario de acceso al Sistema Integrado de Información Específica (original + copia simple). Este formulario se entrega en ventanilla.
Escritura pública de constitución y estatutos de la empresa (original + copia simple) inscrita en el Registro Mercantil.
Constancia de solvencia DGI (original + copia simple).
Constancia de matrícula municipal (original + copia simple).
Certificado de inscripción en el RUC régimen general (original + copia simple).
Cédula de registro único de contribuyente (RUC) (original + copia simple).
Número de atención (original).
Documento de identidad (original + copia simple) cédula de identidad (nacional) o cédula de residencia (extranjero) del representante legal.
57 MIFIC - Sistema de Información para la Inversión y el Comercio Exterior. Sitio Web: