Preprocessing Pipeline

Existen múltiples maneras de entender el papel del voluntariado dentro de las organizaciones, el cual varía según la concepción que se

tenga del mismo. Es por esto que partimos de la definición de voluntariado discutida y analizada anteriormente enfocada hacia una dimensión de transformación social

para abordar el diseño de los programas de voluntariado.

Con base en el Informe “Claves para la gestión del voluntariado en entidades no lucrativas” (2009), se presenta uno de los modelos más comunes para la formulación de proyectos:

Identificación _Formulación

Ejecución

Seguimiento Evaluación

Qué es voluntariado y cuál es su papel en nuestra organización.

- ¿Cuál es la nueva situación del voluntariado que pretendemos en nuestra organización? - ¿Cuál es el modo en que vamos a hacerlo? - ¿Cuáles son las posibilidades de lograrlo?

La formulación requiere del esfuerzo de plasmar por escrito el resultado

de vincular la identifi cación del

programa con la ejecución del mismo.

Defi nir:

- Objetivo general

- Objetivos específi cos

- Resultados previstos - Actividades previstas - Medios necesarios

Se trata de llevar a la práctica, de hacer realidad, todo lo previsto en el programa de voluntariado. La ejecución requiere capacidad para programar, gestionar y coordinar las actividades previstas.

El seguimiento tiene como fi nalidad:

- Conocer la evolución

- Identifi car causas de posibles desviaciones o defi ciencia

- Elaborar y proponer medidas reconductoras o alternativas - Pertinencia: utilidad

respecto a las necesidades - Efi ciencia: cómo es el uso de los medios disponibles - Efi cacia: grado de cumplimiento de objetivos - Impacto: logros más allá de los objetivos concretos - Sostenibilidad (viabilidad): capacidad de permanencia

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Esta etapa parte de la claridad del concepto de voluntariado para darle apertura al diseño de lo que se quiere hacer, se propone dar respuestas a las siguientes preguntas y los siguientes pasos a seguir: ¿Cuál es la nueva situación del voluntariado que pretendemos en nuestra organización?, ¿Cuál es el modo en que vamos a hacerlo?, ¿Cuáles son las posibilidades de lograrlo?

Pasos a seguir: análisis de participación en la organización, análisis de problemas para el desarrollo de acciones con voluntariado, análisis de objetivos en el trabajo con voluntariado, análisis de alternativas y estrategias de participación del voluntariado.

En esta primera fase se debe contar con la

participación de los actores que están vinculados a la organización.

Formulación

En esta etapa se construye la estructura que le dará forma al programa de voluntariado. Con base a los principios de elaboración de marco lógico y de la matriz de planificación de proyectos se desarrollan los siguientes puntos que se convierten en la base de la ejecución. En esta etapa es de gran importancia dejar todo por escrito: objetivo general, objetivos específicos, resultados previstos, actividades previstas, recursos necesarios.

Aquí también se propone dar respuesta a las siguientes preguntas que darán orientación a los objetivos, las actividades, los recursos y los

resultados previstos:

¿Por qué hacemos un programa de voluntariado?, ¿qué esperamos obtener de la participación o incorporación del voluntariado en nuestra organización?, ¿qué es lo que realizaremos para conseguirlo?, ¿para quién/con quién lo haremos?, ¿mediante qué procedimientos ejecutaremos lo previsto?, ¿cuándo se hará cada cosa? , ¿dónde se hará?, ¿qué recursos se utilizarán?, ¿cuánto costará?, ¿cómo se tomarán las decisiones?, ¿qué áreas o departamentos participan en la acción con personas voluntarias y cómo?, ¿qué personas participan y cómo?, ¿quién hará qué?, ¿qué será necesario y no puede ser controlado en el programa?, ¿qué riesgos existen?, ¿qué pasará cuando el programa acabe?.

Ejecución

Busca llevar a la práctica todo lo estructurado y previsto del programa. para una gestión y coordinación de la ejecución del programa se recomienda realizar un plan operativo que sirve para identificar tareas más específicas que permitan el desarrollo de las actividades.

Para realizar un plan operativo se deben definir algunos elementos como: definir y asignar las tareas y las acciones a desarrollar por las personas voluntarias Ordenación cronológica de las

tareas, establecer un calendario o planificador de las tareas en el tiempo. Identificar y definir los responsables para la toma de decisiones, establecer el mapa de relación del voluntariado con el resto de actores de la intervención, establecer

la responsabilidad de la persona voluntaria en el desarrollo de la actividad.

Seguimiento

Busca analizar que la ejecución que se está realizando cumpla con lo esperado, conocer la evolución del programa e identificar causas de problemas y oportunidades de mejora.

Para realizar un buen seguimiento de un programa de voluntariado se recomienda tener en cuenta: que no debe el tiempo mínimo posible y se debe hacer con cierta periodicidad fijada previamente, deben estar bien definidos los hitos y unidades de análisis, debe contarse con la opinión y valoración de todos los que intervienen, integrar datos cuantitativos y cualitativos.

Evaluación

Esta etapa permite analizar si el programa que se está desarrollando cumple con todo lo planeado, mide la eficiencia, la eficacia, el impacto, la viabilidad o sostenibilidad y la pertinencia. La evaluación debe hacerse de manera continua.

Otro modelo construido por el profesor Jesús Antonio Muñoz Cifuentes de la asignatura “Rol

del gerente social” de la Maestría de Gerencia

en empresas sociales para la innovación y el desarrollo local de la universidad EAFIT, presenta la construcción de una metodología que inicia desde el liderazgo de sí mismo, para poder pasar a liderar a otros, a liderar proyectos y por último construir futuro. Este modelo ha sido la base de La Red de Liderazgo Juvenil4 _{un programa exitoso}

liderado por EAFIT, a través de EAFIT Social y la Universidad de los Andes, contando con el apoyo de diferentes organizaciones y construida gracias a la unión de los esfuerzos en la alianza público- privada.

El enfoque de liderazgo que plantea, es

pertinente en todo el tema del voluntariado, ya que un voluntario es un líder en la sociedad.

4 La Red de Liderazgo Juvenil es un programa realizado en diferentes ciudades de Colombia desde el año 2009, donde se brinda acompañamiento una vez al mes durante 3 años a un grupo de estudiantes, docentes y directivos a través de cátedras gerenciales sobre liderazgo, ofreciendo herramientas para adquirir competencias para fortalecer sus proyectos de vida y transformar sus comunidades.

4.2.Modelos de formulación