The Problem: Judgment Proofing

Matrícula 2013, y Acta 11-2013. Articulo 24 Carta de respuesta a las Sras. de manualidades de Cursos de formación artística, todas del concejo municipal, ha procedido a realizar el análisis y dictamen acerca de estos tres temas antes citados. Se procede al análisis de los documentos y se detallan los siguientes aspectos generales:

1. Informe de Actividades y usuarios 2012 de la Unidad de Cultura. Se realiza revisión del documento UC-028-2013 de la Sra. Lillyana Ramírez de la Unidad de Cultura acerca de las actividades realizadas en el año 2012 y del control de usuarios 2012. Se procede a realizar las siguientes recomendaciones:

Informe de actividades 2012.

a. En las actividades coordinadas por la Unidad de Cultura se detallan más las acciones que los logros obtenidos, se considera necesario detallar el impacto de cada actividad, tal y como se describe la semana cívica y el Festival Gastronómico, que especifican con lujo de detalle, se dan conclusiones y recomendaciones.

b. Torneo de Tennis. Más que una actividad de la Unidad de Cultura, debió dirigirse al Comité de Deportes, quienes son encargados en Actividades de Recreación y Deportivas.

c. Presentación del Libro Estación 5. Esta actividad debió abrirse más al público, con la participación de representantes de la comunidad para obtener un mayor impacto. Se solicita la entrega de un ejemplar del libro para cada Asociación, la Biblioteca pública, el Concejo Municipal y los Centros Educativos Públicos del cantón.

d. Semana Cívica. Es muy importante la recomendación de los grupos de voluntariados para el trabajo en la Semana Cívica.

e. Talleres de Símbolos Nacionales y del cantón. Se debe dar un esfuerzo mayor para que se brinde en todos los centros educativos, crear una mayor motivación para que se cante el Himno del cantón de Belén en todas las escuelas. Es necesario tomar en cuenta que se debe mejorar la grabación del himno.

f. Convivio juvenil Belemita. Esta fue una actividad frustrada, es necesario que la unidad de cultura establezca una lista de requisitos y procedimientos que debe estar disponible para los usuarios que desean llevar a cabo un evento. Es importante que también se brinde asesoría y seguimiento del proceso para así identificar si el usuario estuvo claro con los datos entregados.

g. Festival Gastronómico. No se especifica la cantidad de público beneficiado del evento.

h. Mascarada Costarricense. Colocar la información del organizador, “que bajo el cumplimiento de lo establecido en las Políticas Culturales de Belén” en cuanto se apropien de la actividad y puedan ser ejecutores de la misma y con el apoyo de la Unidad de Cultura esta actividad fue organizada por la Asociación Cultural El Guapinol”. Es importante que se realice una agenda clara con la información de las actividades y darla a conocer para así mantener la motivación a lo largo del evento.

i. Festival Navideño. Es necesario definir comisiones de trabajo y establecer funciones claras de los encargados. En términos generales, se percibe un buen informe y buen desempeño de parte de la Unidad de Cultura. En lo que respecta del Control de Usuarios, se puede determinar la importancia de la función administrativa y de soporte para la comunidad que representan la Unidad de Cultura. 2. Informe de matrícula 2013 Asociación Cultural El Guapinol. Se revisa informe de matrícula, oficio JD-021-2013, trámite 735 del Lic. Roberto Ramírez Ugalde, Presidente de la Asociación Cultural el Guapinol, en el que se informa y se presentan datos estadísticos sobre la matrícula 2013. Se considera que los datos estadísticos presentados son un buen insumo para poder evaluar el desempeño y función de la Asociación en el año 2013. Se debe solicitar al Concejo Municipal que traslade las observaciones de los usuarios indicadas al final del informe a la Alcaldía para que se tomen en cuenta.

3. Carta de Cursos de Manualidades. Se recibe oficio A-021-2013, trámite 733 del Lic. Roberto Ramírez Ugalde, Presidente de la Asociación Cultural El Guapinol, dirigido a las alumnas de los cursos de manualidades de la Casa de la Cultura. Es importante aclarar que cuando se menciona un aumento en el presupuesto para la Asociación Cultural el Guapinol fue para inyectarlo al proyecto de los Talleres de Sensibilización que se imparten en las Escuelas y no para el programa de Formación Artística. En cuanto al monto para los cursos de Formación Artística si hubo disminución para la Asociación cultural el Guapinol. Al ser cursos de Formación impulsados por la Municipalidad se pide que sean lo mayor inclusivos posible por lo que una limitación presupuestaria conlleva a tomar decisiones y en este caso una disminución en las horas del curso. Se considera que la medida tomada por la Asociación Cultural El Guapinol beneficia la inclusión de más participación pese a la reducción de medio hora del curso. Al no haberse recibido respuesta alguna posterior a esta nota, se considera que fue bien acogida por las participantes del curso.

Por lo tanto. Recomendamos al Concejo Municipal, por decisión unánime de esta Comisión, tomar en consideración las observaciones antes realizadas y remitir dichas observaciones a la Administración Municipal. Solicitamos al Concejo Municipal que las observaciones dadas por los usuarios al final del informe de matricula brindado por la Asociación Cultural El Guapinol, sean consideradas por la Alcaldía Municipal, y solicitar a la Unidad de Cultura el informe de la Matrícula del año 2012 de la Asociación Cultural El Guapinol para ampliar los criterios y establecer diferencias en la población matriculada en el año anterior y este año.

La Regidora Suplente María Antonia Castro, apunta que se debe informar sobre la proyección de la Asociación Cultural El Guapinol.

SE ACUERDA CON CUATRO VOTOS A FAVOR DE LOS REGIDORES María Lorena Vargas, Desiderio Solano, Miguel Alfaro, Rosemile Ramsbottom Y UNO EN CONTRA DE LA REIGDORA Luz Marina Fuentes: PRIMERO: Avalar el Oficio Cultura 009-2013. SEGUNDO: Trasladar a la Alcaldía para que sean tomadas en cuentas las observaciones y respondidas las solicitudes.

SE ACUERDA CON TRES VOTOS A FAVOR DE LOS REGIDORES María Lorena Vargas, Desiderio Solano, Rosemile Ramsbottom Y DOS EN CONTRA DE LOS REGIDORES Miguel Alfaro, Luz Marina Fuentes: Remitir copia del Informe de Labores presentado por la Asociación Cultural El Guapinol.

ARTÍCULO 27. Se conoce el oficio Cultura 010-2013. Esta comisión en atención el oficio 3317-