Process Evaluation: Methodology

El grupo del proceso de planificación está compuesto por aquellos procesos que buscan establecer el alcance, definir los objetivos, y desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar los objetivos del proyecto (Project Managment Institute, 2008).

Las salidas del proceso de planificación, en las diferentes fases del proyecto, por lo general sugieren realizar cambios y actualizaciones en los documentos del proyecto pues brindan mayor precisión a lo plasmado inicialmente. Por ejemplo, la planificación en algunos proyectos puede establecer que las metas con respecto al cronograma y los costos implican un mayor riesgo que el contemplado inicialmente (Project Managment Institute, 2008).

Los procesos de planificación incluyen la elaboración del plan para la dirección del proyecto y los documentos del proyecto que se utilizarán para llevarlo a cabo (Project Managment Institute, 2008).

 Elaboración del plan para la dirección del proyecto, este proceso consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. El plan para la dirección del proyecto es la fuente primaria de información para determinar la manera en que se planificará, ejecutará, monitoreará, controlará, y cerrará el proyecto.

 Recopilar requisitos, este proceso consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.

 Definir el alcance, este proceso consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.

 Crear la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo), este proceso consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de dirigir.

 Definir las actividades, este proceso consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.

 Secuenciar las actividades, este proceso consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.

 Estimar los recursos de las actividades, este proceso consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.

 Estimar la duración de las actividades, este proceso consiste en establecer aproximadamente la cantidad de periodos de trabajos necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.

 Desarrollar el cronograma, este proceso consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.

 Estimar los costos, este proceso consiste en desarrollar una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto.

 Determinar el presupuesto, este proceso consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos autorizados.

 Planificar la calidad, este proceso consiste en identificar los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto, y documentarlas de tal manera que conforme se vaya ejecutándose el proyecto se demuestre el cumplimiento de los mismos.

 Desarrollar el plan de recursos humanos, este proceso consiste en identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación con la finalidad de crear el plan de recursos humanos.

 Planificar las comunicaciones, este proceso consiste en determinar las necesidades de información de los interesados en el proyecto y definir cómo abordar las comunicaciones.

 Planificar la gestión de riesgos, este proceso consiste en definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto.

 Identificar los riesgos, este proceso consiste en determinar los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus características.

 Realizar el análisis cualitativo de riesgos, este proceso consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.

 Realizar el análisis cuantitativo de riesgos, este proceso consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.

 Planificar la respuesta a los riesgos, este proceso consiste en desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.

 Planificar las adquisiciones, este proceso consiste en documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificar el enfoque e identificar posibles vendedores.

Estrategia propuesta al proceso de elaboración, seguimiento y evaluación de proyectos de inversión del MRECI.

1. En las reuniones con los ejecutores de proyectos de inversión (después de cada entregable que presente el proyecto) estrategia planteada en el punto 3.1.2.1 Grupo

del proceso de iniciación se propone adicionalmente de la elaboración del acta de constitución del proyecto, la revisión y actualización de la planificación de los entregables del proyecto. Esto con la finalidad de actualizar los documentos del proyecto en cuanto a cronogramas, costos y presupuesto con el que se cuenta para cumplir con las metas y objetivos del proyecto.

La metodología marco lógico de SENPLADES utilizada en la elaboración del documento de proyectos de inversión incluye todos los campos que se plantean en esta sección entre otros. Sin embargo, la planificación que se lleva a cabo al documento del proyecto con la metodología SENPLADES se enfoca de manera general a todo el proyecto y no se desglosa o repite en cada fase o entregable que tenga el proyecto como lo sugiere la estructura del PMBOK en los fundamentos para la dirección de proyectos para la mejora continua del proceso de elaboración, seguimiento y evaluación de proyectos de inversión del MRECI.