4. Puestos subordinados:
Directos
Indirectos
Total
¡
5 2 E X T R A
V I E R N E S * 7 D E A B R I L D E L A Ñ O 2 0 1 5
5. Relaciones interinstitucionales ...
Puesto y/o área de
trabajo Con el objeto de: Frecuencia
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n
No aplica
E v e n tu a l P e rió d ic a P e rm a n e n te c
Asesor en materia archivística E v e n tu a l P e rió d ic a P e rm a n e n te
ra
Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal; y municipios.
los lincamientos a aplicar para elaborar Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental e Inventarios. X 0 X LU
Visitar para su valoración documental para su resguardo
0
destino final, asesorar depuración y expurgo. Coordinar la recepción de archivos y préstamos de sus expedientes0
archivos.X
X
6. Perfil deseado del puesto______________________ Preparación académica___________________________________
Licenciatura en Administración o área a fin. ________________
Conocimientos generales ___________________________ '
• Administración Pública • Dirección de equipos de trabajo • Gestión y administración de proyectos • Simplificación Administrativa • Tramitologia
• Archivistica______________________________________________
Conocimientos específicos________________________________
• Proceso de mejora continua para la Administración Pública • Modernización Administrativa
• Mejora regulatoria • Mejora de procesos • Simplificación de trámites • Normatividad en materia archivistica 7. Experiencia laboral
Puesto
0
área Tiempo mínimo de experienciaMando medio o superior en la Administración Pública Federal, Estatal
0
Municipal.(
2
) años + Áreas de archivo, o serviciosbibliotecarios. (
2
) años +Cédula de fundones y responsabilidades Identificación: Secretaría de Administración
Fecha de elaboración: Abril de 2015 Fecha de actualización: No aplica
Puesto: Jefe de Departamento de Clasificación de Acervo • Superior inmediato: Director del Archivo Histórico del Estado
Area de adscripción: Archivo Histórico del Estado Tipo de plaza-relación laboral Mando Medio - Confianza
1. Objetivo General:_____________________________________________________________ !
Ejecutar ías acciones tendientes a la organización (clasificación, ordenación) y descripción de | los documentos y expedientes de carácter histórico, de conformidad con la normatividad j
internacional, nacional y estatal en materia de archivos.______________ ________________ _________ | 2. Funciones específicas:___________________________________________-
• Proponer e implementar el programa de consen/ación y restauración en los documentos que se determine y llevar a cabo la organización, preservación, protección y descripción de los documentos históricos que posee el Archivo Histórico del Estado;
• Elaborar y actualizar el inventario y ía base de datos de los documentos que custodia el Archivo Histórico del Estado y los instrumentos descriptivos (guías, catálogos e índices) correspondientes;
*. Realizar los soportes documentales en forma electrónica para la presen/ación y ordenamiento de los documentos históricos;
• Elaborar la programación para impartir tos cursos de capacitación a Dependencias y Entidades, en materia archivística y orientar sobre la aplicación de las normas nacionales e internacionales al respecto;
• Elaborar propuestas sobre acciones para la concertación y colaboración con ios responsables de los archivos de los poderes del Estado, organismos autónomos, gobiernos municipales que favorezcan el intercambio de documentos, técnicas y rescate de documentos históricos y someterlas a consideración de su superior jerárquico;
• Recibir para su preservación, las transferencias documentales secundarias, donaciones y depósitos y elaborar e! proyecto de dictamen del destino final de los documentos de archivo que genera la Administración Pública Estatal, y
• Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.____________________________ __________
3. Campo d e c isio n a l:_________________________________________________
• Asignar las cargas de trabajo y el nivel de responsabilidad al personal a su cargo. 4. Puestos subordinados:
Directos Indirectos Total !
16
0
16 I5. R e la c io n e s in te rin stitu cio n a les P u es to y /o área de
tra b a jo C on el o b je to de: Fre cue nc ia
Director del Archivo Histórico del Estado.
Elaborar cuadros generales de clasificación archivística, organizar, describir el acervo histórico y actualizar los instrumentos de control y consulta para el mejor aprovechamiento de! mismo con el que cuenta el Archivo Histórico del Estado.
Eventual Periódica Perm anente
In te rn a s X
Eventual Periódica Perm anente Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal. Realizar las transferencias secundarias de documentos históricos. X E xte rn as Dependencias y Entidades de la Estatal Secretaría de la Contraloria y Transparencia ■ G ubernam ental Brindar cursos y asesorías. Coordinar y actualizar la Ventanilla Única de Acceso a la Información del Archivo Histórico del Estado.
X
X
6. Perfil deseado del puesto P rep a rac ió n a c a d é m ic a
Licenciatura 0 carrera laboral comprobable. C o n o c im ie n to s g e n era les
« Administración Pública.
• Clasificación y ordenación de documentos • Estructuras Orgánicas Institucionales. • Reprografia.
• Gestión de calidad. • P aleografía y Diplomática. • Historia de México y O axaca
• Conocimientos sobre normatividad Internacional, Federal y Estatal. • Informática.
C o n o c im ie n to s e s p e c ífic o s
• Proceso de mejora continua para la Administración Pública • Sistema de gestión de calidad.
• Principios básicos en Administración de Documentos y Archivos. 7. E x p e rie n c ia labo ra l
P u e s to 0 ¿rea T ie m p o m ín im o de e xp e rien c ia Mando medio en la Administración
Pública Estatal. (2) años +
Areas de Organización y descripción de documentos de histórico.
Capacitación y asesorías en materia archivística.
(2) años +
Cédula de funciones y responsabilidades
Id e n tific a c ió n : Secretaría de Administración |
F e ch a de e la b o ra ció n : Abril de 2015
F e ch a de a ctu a liza c ió n : No aplica I
P uesto: Director Administrativo. I
S u p e rio r in m ed ia to : Secretario de Administración. ¡
Á re a de a d sc rip ció n : Dirección Administrativa. i
T ip o de p la za -re la c ió n labo ral Mando Superior - Confianza. ! 1 . O b je t i v o G e n e r a l: _______________________________________________________________________________________ Planear, organizar, dirigir y proporcionar ios recursos humanos, financieros, materiales, servicios básicos, logísticos y de tecnologías, para el cumplimiento de los programas y proyectos en el ámbito de competencia de la Secretaría.___________ __________________________ 2. Funciones específicas:_________________________________________________________________ i • Administrar los recursos humanos, financieros y materiales disponibles que permitan j
atender satisfactoriamente las necesidades que presente la Secretaria; I • Coordinar, dirigir y supervisar el despacho de los asuntos que competen a la Dirección ■
Administrativa;
• Coordinar la elaboración del Programa Operativo Anual y el anteproyecto d e l!
presupuesto d e egresos, i
• Revisar y aprobar las solicitudes de modificaciones presupuestarias necesarias para el j cumplimiento de las actividades y programas a cargo de la Secretaría;
• A nalizar los estados financieros de la Secretaria, y presentarlos oportunamente a las
,
áreas normativas que lo requieran; I
• Observar que el registro presupuesta! y contable del gasto público de la Secretaria, se | realice en el sistema electrónico de Información que determine la Secretaría de Finanzas : y la Secretaría de Contralorea y Transparencia Gubernamental; ■ • Fungir como enlace ante la Secretaría de Finanzas, en lo relacionado con la gestión de
recursos financieros para el cumplimiento de programas, subprogramas y proyectos de |
inversión que competen a la Secretaria; ¡
• Ejecutar coordinadamente con Dependencias y/o Entidades, proyectos de inversión I encomendados por el Ejecutivo del Estado a través del Secretario;
• Establecer mecanismos de control interno, que eficiente la administración del gasto 1
público de la Secretaría; j
• Dar vista a la Instancia normativa correspondiente, en ios casos de sobregiros en las ¡ cuentas bancarias ocasionados por negligencia en la operación de las mismas; • Instruir la ejecución del proceso del suministro de materiales a través de compras
consolidadas, supervisando la calidad de los mismos; |
• Autorizar el pago a proveedores contratados por la Secretaría;
• Aprobar las adquisiciones, arrendamientos o servicios requeridos por las áreas | administrativas de la Secretaría en apego a la normatividad establecida; ! • Supervisar el uso y resguardo de los bienes muebles e inmuebles destinados para la ,
operación de la Secretaria; i
• Aprobar la asignación del combustible, para la plantilla vehicular de la Secretaría, ; • Aprobar, controlar y ejecutar coordinadamente con las áreas responsables, la ¡ conservación, remodelación y mantenimiento de los inmuebles a cargo de la Secretaria; I • Dirigir el servicio de intendencia de la Secretaria;________________________________________
VIERNES 17 DE ABRIL DEL AÑO 2015
EXTRA 5 3
Aprobar y dirigir el diseño, desarrollo, transporte y despliegue de suministros y materiales para la realización de eventos y giras del Gobernador del Estado;
Establecer las políticas para el ingreso a las instalaciones de Ciudad Administrativa y Ciudad Judicial, así como del uso de sus estacionamientos;
Revisar y aprobar el programa de logística de transporte, al servicio del personal de la Administración Pública Estatal, adscrito en los centros de trabajo de Ciudad Administrativa y Judicial;
Observar la eficiente administración de los centros médicos de emergencia, instalados en Ciudad Administrativa y Ciudad Judicial;
Aprobar y controlar la contratación de servicios básicos, arrendamientos de inmuebles y comunicaciones a cargo de la Secretaria;
Gestionar la suficiencia presupuestal para el pago oportuno de sueldos, salarios y demás prestaciones que correspondan a los trabajadores de la Secretaria.
Coordinar y dar seguimiento a las gestiones, ante la Secretaría de Contraloría y Transparencia Gubernamental y Dirección de Patrimonio, para los actos de entrega- recepción del cargo y bienes muebles de los servidores públicos adscritos a la Secretaría;
Atender las solicitudes del personal adscrito a la Secretaría en lo relacionado a actividades sociales, deportivas y culturales,
Controlar y evaluar los servicios del Hangar del Gobierno del Estado y de la Casa Oficial;
Suscribir ia certificación de los documentos existentes en el archivo a su cargo; Asignar a los gestores administrativos en las Direcciones y Coordinaciones de la Secretaria, coordinando y vigilando sus actividades para el control de los recursos, y Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia._________________________________
Campo decisional:
Asignar al personal de mandos medios de la Dirección a su cargo.
Autorizar la asignación de los recursos según las necesidades de las áreas j administrativas de la Secretaria,_____________________________________________________ __J
4. Puestos subordinados:
Directos Indirectos Total
6 265 271
5. Relaciones interinstítucionales Puesto y/o área de
trabajo Con el objeto de: Frecuencia
Secretario de Administración.
Planear, coordinar y Eventual Periódica Permanente
In te rn a s evaluar el gasto de proyectos, programas y actividades.
x
Subsecretario de Desarrollo, Control de la Gestión Pública y Recursos Humanos. Subsecretario de Patrimonio, Recursos Materiales y Servicios. Tomar decisiones, y establecer políticas y estrategias para el logro de las metas y objetivos de la Secretaria. X Coordinación de Giras y Protocolo. Comité de Adquisiciones de Bienes y Servidos del Poder Ejecutivo.Proporcionar apoyo loglstico.
Gestionar las compras consolidadas. X Comité de Tecnologías de la Información y Comunicaciones. Gestionar autorización de adquisiciones. X
Eventual Periódica Permanente
Secretaría de Finanzas. Subsecretaría de Planeación. Subsecretaría de Egresos. Subsecretaría de Contabilidad Gubernamental. Gestionar ei presupuesto de egresos de la Secretaría. X Secretarías y Direcciones Generales de la Administración Pública Estatal. Ejecutar proyectos de inversión pública, en los
casos que aplique. X
E x te r n a s Secretaría de la Contraloría y Transparencia Gubernamental. Auditoría Superior del Estado.
Dar seguimiento en la aplicación de la normatividad, al ejercicio del gasto público.
X
6. Perfil deseado del puesto Preparación académica
Licenciatura en: Administración, contaduría pública, ingeniero industrial o carreras afines. Conocimientos generales
Administración pública. Derecho administrativo y laboral, Planeación financiera. Métodos y procedimientos.
Conocimientos específicos
Finanzas públicas. Contabilidad gubernamental.
Normatividad laboral, adquisiciones y contratación de servicios. Control Interno.
7. Experiencia laboral
Puesto 0 área Tiempo minimo de experiencia Mando medio 0 superior en la
Administración Pública Federal, Estatal
0 Municipal.
( 3 ) años + Áreas de Áreas administrativas.
Finanzas y contabilidad. Recursos humanos.
{ 3 ) años +
Cédula de funciones y responsabilidades
Identificación: Secretaria de Administración I
Fecha de elaboración: 'Abril de 2015 I
Fecha de actualización: No aplica l
Puesto: Coordinador del Hangar del Gobierno. |
Superior inmediato: Director Administrativo.
Area de adscripción: Dirección Administrativa. j
Tipo de plaza-relación laboral Mando medio - Confianza. i 1. Objetivo General:
Planear, organizar, dirigir y controlar el servicio de transporte aéreo del Gobierno del Estado, mediante estándares de calidad establecidos.
2. Funciones especificas:
Dirigir, controlar y supervisar la elaboración de rutas de vuelo, permisos y autorizaciones para la operación y aterrizaje de las aeronaves del Gobierno del Estado;
Elaborar el programa de servicios especializados a contratar, para el mantenimiento y mejora de las aeronaves y de adiestramiento del personal adscrito al Hangar, de acuerdo a los estándares de la aeronáutica civil;
Elaborar y recabar el visto bueno del Director Administrativo, de los contratos de servicios aéreos con agencias externas y servicios especializados, así como solicitar la revisión de los mismos, con el área jurídica de la Secretaría;
Elaborar la lista de proveedores especializados en servicios aéreos con los que se celebren contratos y entregarlos oportunamente a la Dirección Administrativa; Dirigir, organizar y controlar al personal administrativo asignado al Hangar del Gobierno; Supervisar el cumplimiento a las autorizaciones, controles, estados de tiempo y permisos para la operación de aeronaves, en coordinación con el Jefe de Pilotos y el Jefe de Despachador de Vuelos;
Supervisar el control y vigilancia de vuelos, en coordinación con el Despachador de Vuelos;
Supervisar que el equipo y el mantenimiento de aeronaves, se realice en forma correcta; Vigilar que la adquisición de combustible para las aeronaves, se realice en apego a las necesidades de los vuelos y recabar el boucher de consumo para su cotejo con las facturas, supervisando la elaboración de bitácoras de consumo;
Coordinar y aprobar la requisición de materiales y solicitar el suministro a la Dirección Administrativa;
Controlar el inventario patrimonial asignado al Hangar y gestionar las incidencias ocurridas al mismo, ante la Unidad de Operación Interna;
Gestionar el mantenimiento de las instalaciones del Hangar de Gobierno;
Dirigir y supervisar las funciones encomendadas al personal adscrito al Hangar del Gobierno, para el logro de metas y objetivos asignados;
Tramitar las incidencias de personal ocurridas quincenalmente, ante la Dirección Administrativa, y;
Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.