tema “Presentación del Plan de Negocios y Obtención de Aprobación “.
Elaborado por el autor Graham Friend y Stefan Zehle. Como diseñar un Plan de Negocios (2008)5
Antes de desarrollar un plan de negocios se describe lo que debería contener un plan de negocios y explicación de la estructura del documento. Es importante presentar un Plan de Negocios para evitar y superar objeciones e infundir confianza a los que toman las decisiones.
55
Se tiene que involucrar los miembros relevantes para el plan. Se debe tener en cuenta que una organización existen muchos intereses creados y agendas personales. Algunas personas pueden sentirse amenazadas por el plan de negocios debido a que la financiación puede conseguirse a costa de sus proyectos personales.
Un enfoque cooperativo probablemente superará las objeciones. Impartir un sentido de participación entre los colegas también ayudará a implementar un plan exitosamente. Las personas estarán más motivadas y listas para “ir un paso más allá” para asegurar que el plan sea un éxito si sienten que han formado parte de éste desde su concepción. Ayuda a establecer una relación con aquellos que aportarán los fondos y darles una idea del objeto del plan y cuándo (realmente) estará lista.
El contacto inicial con los inversores proveerá una retroalimentación útil, permite a los inversores hacer lugar en sus agendas para realizar reuniones una vez que el plan de negocios esté completo.
Resulta importante comunicar el mensaje con efectividad. Un resumen ejecutivo conciso de dos páginas será observado por el Directorio.
5 Graham Friend y Stefan Zehle. Cómo diseñar un Plan de Negocios.2008
Una corta introducción generalmente sacada de la visión y la misión
Los objetivos del negocio
Por qué se quiere hacer esto, el fundamento teórico del resto del negocio
El estado actual del negocio
Estrategias y fuentes de las ventajas competitivas
Lo que se pretende hacer, es decir, una visión general de operaciones, fuentes requeridas.
Resume de las cifras del estado de situación patrimonial y estado de resultados (estado de ganancias y pérdidas)
56
Financiación requerida
Valuación
Cronograma de implementación
La presentación debe armarse con el fin de aclarar las inquietudes de diferentes miembros de la audiencia:
Los prestamistas quieren saber que el interés se pagará y que eventualmente, su préstamo será cancelado. Por esta razón, estarán más interesados en el flujo de caja. También se centrarán en el riesgo de no estar financiados completamente ya que esto representa el mayor riesgo de insolvencia.
El personal y los sindicatos necesitan información acerca de la fuente de trabajo, la capacitación, la higiene y seguridad, y el seguro laboral.
Los inversores no sólo miran los documentos, sino que también buscan confiar en la capacidad de las personas que manejan el negocio.
Inicie el acto presentando a los participantes, mencionando la experiencia y las calificaciones más relevantes.
Quienes toman las decisiones deberán empezar a conocerlo y a creer en usted. Sin embargo, no importa lo bien organización y sustentado que esté el plan de negocios, los inversores buscan la credibilidad personal y la capacidad para ejecutar el plan. Debe ser capaz de responder preguntas acerca de, por ejemplo, el crecimiento de las ventas o el tiempo necesario para cubrir gastos sin mirar un documento.
El plan de negocios no se aprueba después de la primera presentación. A pesar de haber tenido mucho cuidado en cubrir todos los detalles, existirán preguntas basadas en el plan de negocios escrito.
Dependiendo del tamaño y la complejidad del plan de negocios y de si se trata de un plan externo o interno, su aprobación puede tardar meses.
57
El plan de negocios contiene la estrategia, un gran nivel de planificación operativa y proyecciones financieras. Cuando se pasa a la etapa de implementación, hay que redactar un plan de implementación.
Este consiste en un plan operativo más detallado, un plan de organización (incluyendo descripciones de trabajo) y presupuestos operativos. El plan operativo detallado incluye un cuadro organizativo y descripciones de trabajo, así como también manuales y procedimientos.
El Plan de negocios contiene un elevado nivel operativo que incluye un cuadro organizativo y la plantilla de personal. Esto es necesario para destinar recursos y calcular costos de personal y costos relacionados.
Figura 1 Del Plan de Negocios al Plan de Implementación
Fuente: Graham Friend y Stefan Zehle. Cómo diseñar un Plan de Negocios Elaboración: Mónica Ruiz
58
El plan financiero dentro del plan de negocios será probablemente trimestral o anual de un adecuado nivel. Cuando se pasa a la etapa de implementación, es necesario establecer un presupuesto operativo, por ejemplo, en la forma del modelo de una hoja de cálculo. Este modelo presupuestario es un modelo de plan de negocios más detallado.
El modelo presupuestario debería realizarse para reflejar la responsabilidad presupuestaria de los departamentos. Generalmente, existe una conexión clara entre el cuadro organizativo y el modelo presupuestario. La administración de los fondos es otro aspecto importante de cualquier empresa. Se debe organizar el calendario de pagos y los recibos a nivel mensual. Esto permite asegurarse de que el capital de trabajo necesario está disponible. Por esta razón el presupuesto debería ser mensual. Las nuevas empresas aportan innovación y vitalidad a las economías modernas. Permiten que los nuevos productos o servicios desarrollados lleguen de una forma mucho más rápida al mercado y que las nuevas técnicas y procedimientos se introduzcan de una manera flexible. Todo ello se traduce en nuevas posibilidades de empleo en beneficio de una parte cada vez mayor de la población activa.
En un inicio toda empresa necesita condiciones favorables en las cuales desarrollarse. A menudo buscan asistencia y asesoramiento externo, muchas veces la ayuda proviene de amigos, familiares o conocidos.