Property-Observation

La estructura aprobada para el funcionamiento de la empresa es la siguiente:(Ver anexo 1)

 Director General  Director Adjunto

 Dirección de Funcionamiento y Control  Dirección Contable Financiero

 Dirección de Capital Humano  Dirección Técnica Productiva  UEB Adelaida

 UEB San Pedro  UEB Motembo Viejo  UEB Producción Urbana

 UEB Aseguramiento, Comercialización e Insumo  UEB Integral de Servicios Técnicos

 UEB Reproducción y Salud Animal  UEB Centro de Gestión

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Ahora bien, la Dirección de Funcionamiento y Control se encarga de regir el funcionamiento de las áreas de auditorias y seguridad y protección, así como del funcionamiento de todas las áreas de la empresa se puede decir además que el sistema de control interno creado en la empresa garantiza el funcionamiento de la misma en óptimas condiciones, evitando afectaciones de los medios materiales, equipos y demás activos. Este proceso está integrado a las operaciones efectuadas por la dirección y el personal en general, para proporcionar seguridad en el logro de los objetivos a alcanzar. Existe además un ambiente de control donde prevalece una estructura organizativa efectiva, sanas políticas de administración y se cumplen las leyes y políticas en general, brindando seguridad y protección al medio ambiente en el ámbito de la actividad laboral y la de producción dentro del marco de las leyes, normas y regulaciones vigentes. Se dispone de un sistema organizado de obligaciones y control, que permite mantener asegurado el programa de desarrollo de las operaciones de la empresa dentro del proceso de mejoras continuas que garantiza el incremento e integridad de su eficacia, soportado en la prevención de riesgos, sostenibilidad medioambiental, seguridad y salud adecuada y un alto compromiso de sus trabajadores. Con el objetivo de aumentar la eficiencia productiva, esta área trabaja en función de perfeccionar reglamentos y manuales que conlleven al mejor comportamiento de las personas y al aumento de la producción eficientemente, dentro de sus funciones se incluye además el plan de prevención, en el cual están definidos los objetivos, las amenazas, los riesgos que puedan incidir en el cumplimiento de los objetivos, la calificación del riesgo, las medidas preventivas, el responsable de chequear estas medidas y la periodicidad con la cual se debe controlar. Esta área es la encargada de realizar las actividades de control que se realizan a partir de las acciones encaminadas a cumplir en las proyecciones estratégicas, los objetivos del año, las tareas principales de cada trimestre y los indicadores de eficacia de cada trabajador. En los objetivos de trabajo se definen las principales actividades a realizar por la empresa en el año, éstos se tienen en consideración y se tratan en los consejos de dirección, las tareas principales de la empresa se chequean semanalmente. La evaluación de los indicadores de eficacia se realiza por área de trabajo y se miden bimestralmente.

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La Dirección Contable Financiera se encarga de regir el trabajo que se realiza en las áreas de contabilidad y finanzas y en la de estadística y planificación, así como elaborar y rendir informes sobre la situación económico financiera que presenta la empresa cuando sea solicitado por el Consejo de Dirección de la misma. Tiene entre sus funciones:

 Dirigir el proceso de sistematización de cuentas, registros y control del costo por producciones y por área de responsabilidad.

 Realizar el balance de comprobación y emitir los estados financieros al cierre de cada mes.

 Elaborar el plan económico y financiero de la empresa, tanto en moneda nacional como en divisas, tomando en consideración los criterios de las áreas requeridas.

 Controlar la situación financiera y el comportamiento de los índices necesarios para una evaluación integral de la gestión de la empresa.

 Evaluar la factibilidad económica de los negocios que se presenten.

 Asesorar a la dirección general de la empresa en materia contable-financiera para la toma de decisiones.

 Tramitar créditos bancarios en moneda nacional y en divisas.  Elaborar el sistema de costos de la calidad de la empresa.

 Analizar mensualmente los resultados obtenidos en la reducción de los gastos (costos) en la empresa y su relación con los ingresos. Evaluar las medidas a implantar para continuar rebajando los gastos.

 Elaborar el manual de contabilidad de costos de la empresa. Garantizar el cumplimiento de las medidas organizativas para su correcto funcionamiento.  Emitir mensualmente los estados financieros en correspondencia con los

requerimientos establecidos por el organismo correspondiente en términos de tiempo, calidad y veracidad.

 Asegurar que los sistemas contables financieros, soportados de tecnologías de la información, estén certificados por las autoridades competentes y garanticen la exactitud de las operaciones y el control.

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 Evaluar los índices financieros obtenidos en la gestión empresarial y garantizar que se cumplan las medidas necesarias para erradicar las desviaciones en la empresa.

 Ejecutar una eficiente gestión de cobros y pagos, que permita lograr la liquidez necesaria para cumplir sus obligaciones económicas.

 Documentar el cien por ciento (100 %) de las cuentas por cobrar y pagar y establecer convenios de cobros y pagos con clientes y suministradores en los casos que corresponda.

 Elaborar, evaluar y controlar permanentemente el cumplimiento de los flujos de efectivos en la empresa.

En función de lo antes mencionado la Dirección Contable Financiera tiene las siguientes facultades:

 Responder por el balance de comprobación y los estados financieros al cierre de cada mes.

 Proponer el plan económico y financiero de la empresa, tanto en moneda nacional como en divisas, tomando en consideración los criterios de las áreas requeridas.

 Proponer a la dirección de la empresa la factibilidad económica de los negocios que se presenten.

 Proponer la solicitud de créditos bancarios en moneda nacional y en divisas.  Proponer a la dirección de la empresa el sistema de costos de la calidad de la

misma, una vez aprobado, aplicarlo correctamente.

 Proponer a la dirección de la empresa el manual de la contabilidad de costos, una vez aprobado aplicarlo correctamente.

 Proponer a la dirección de la empresa las medidas a implantar para continuar rebajando los gastos, fundamentalmente en divisas.

 Responder mensualmente porque los estados financieros estén en correspondencia con los requerimientos establecidos por el organismo correspondiente en términos de tiempo, calidad y veracidad.

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 Exigir que los sistemas contables financieros, soportados sobre tecnologías de la información, estén certificados por las autoridades competentes, garanticen la exactitud de las operaciones y su control.

 Exigir que se cumplan las medidas necesarias para erradicar las desviaciones en la empresa.

 Responder por una eficiente gestión de cobros y pagos, que permita lograr la liquidez necesaria para cumplir sus obligaciones económicas.

 Responder por la documentación del cien por ciento (100 %) de las cuentas por cobrar y pagar y los convenios de cobros y pagos con clientes y suministradores en los casos que corresponda.

 Exigir permanentemente el cumplimiento de los flujos de efectivo.

La Dirección de Capital Humano se encarga de regir el trabajo de las áreas de personal y seguridad y salud del trabajo, tratando siempre de reforzar la atención al hombre como tarea fundamental en su trabajo. Las funciones que realiza esta área se detallan a continuación:

 Garantizar la aplicación de la legislación laboral vigente en materia de empleo, salario, seguridad social, disciplina laboral y estimulación material y moral.

 Elaborar y controlar el cumplimiento del plan de atención al hombre.

 Elaborar el reglamento para la organización del sistema de evaluación del desempeño y controlar su cumplimiento a partir de la evaluación mensual de los resultados.

 Diseñar los nuevos cargos que se creen, avalado por un estudio técnico- económico.

 Desarrollar las acciones de capacitación profesional del personal acorde con las competencias laborales de cada puesto de trabajo.

 Diseñar e implantar el procedimiento que organiza el sistema de trabajo con los cuadros y sus reservas en correspondencia con los lineamientos que a estos efectos se emiten por el gobierno.

 Diseñar e implantar en coordinación con la organización sindical el procedimiento para la incorporación al empleo de los trabajadores.

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 Garantizar que el ingreso, permanencia, promoción y selección a cursos de capacitación de los trabajadores se realice bajo el principio de la idoneidad demostrada.

 Elaborar de conjunto con el sindicato, el reglamento de la idoneidad demostrada de los trabajadores y garantizar su cumplimiento sobre la base que el mejor derecho lo tiene el mejor trabajador.

 Elaborar el reglamento de trabajo de los comités de expertos. Crearlos donde corresponde y organizar su funcionamiento.

 Evaluar de conjunto con la organización sindical, el período de prueba a utilizar para cada cargo, en correspondencia con la complejidad y responsabilidad, elaborando el procedimiento que norma este aspecto en la empresa.

 Elaborar el procedimiento para la creación nuevos cargos de trabajo, definiendo el método de evaluación a emplear.

 Elaborar e implementar el plan de capacitación y desarrollo de los trabajadores y cuadros, en correspondencia con las características de los puestos de trabajo y la determinación de las necesidades de aprendizaje.

 Elaborar con la amplia participación de los trabajadores y la organización sindical el reglamento disciplinario interno y controlar su cumplimiento.

 Organizar la estructura salarial a aplicar a los dirigentes en correspondencia con la categoría aprobada a la empresa, garantizando que no se produzcan ni igualdades ni incongruencias salariales.

 Evaluar y aplicar el tratamiento salarial que corresponde a los jefes de brigadas o equipos de trabajo socialista y especialistas principales de la empresa.

 Garantizar que todos los trabajadores de la empresa vinculen su salario a los resultados en correspondencia con el trabajo que realizan.

 Confeccionar, oído el criterio de la organización sindical, el reglamento de los sistemas de pago.

 Evaluar mensualmente en el consejo de dirección y en las asambleas de trabajadores los resultados de los sistemas de pagos y el análisis del costo beneficio que cada sistema ofrece.

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 Elaborar el reglamento que norma los pagos adicionales legalmente aprobados.  Elaborar el reglamento de pago por alto desempeño y garantizar su

cumplimiento.

 Elaborar e implantar el manual de seguridad y salud en el trabajo.

 Elaborar el plan de prevención de riesgos, que permita prevenir accidentes causantes de pérdidas de carácter social, material o humano.

A esto se le adicionan las facultades que tiene esta área las cuales son:

 Exigir la utilización de la legislación laboral vigente en materia de empleo, salario, seguridad social, disciplina laboral y estimulación material y moral.

 Proponer a la dirección de la empresa el plan de atención al hombre.

 Proponer a la dirección de la empresa el reglamento para la evaluación del desempeño de los trabajadores.

 Proponer a la dirección general de la empresa el diseño de los nuevos cargos que se creen, avalado por un estudio técnico-económico.

 Aprobar las acciones de capacitación profesional del personal acorde con las competencias laborales de cada puesto de trabajo.

 Proponer a la dirección general de la empresa el procedimiento que organiza el sistema de trabajo con los cuadros de la empresa y sus reservas en correspondencia con los lineamientos que a estos efectos se emiten por el Gobierno.

 Proponer a la dirección general de la empresa el procedimiento para la incorporación al empleo de los trabajadores.

 Proponer a la dirección general de la empresa, el reglamento de la idoneidad demostrada de los trabajadores.

 Proponer a la dirección general de la empresa el reglamento de trabajo de los comités de expertos.

 Proponer a la dirección general de la empresa, el procedimiento para el período de prueba para cada cargo, en correspondencia con su complejidad y responsabilidad.

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 Aprobar el plan de capacitación y desarrollo de los trabajadores y cuadro, en correspondencia con las características de los puestos de trabajo y la determinación de las necesidades de aprendizaje.

 Proponer a la dirección general de la empresa el reglamento disciplinario interno.  Proponer a la dirección general de la empresa el tratamiento salarial que

corresponde a los jefes de brigadas o equipos de trabajo socialista y especialistas principales.

 Proponer a la dirección general de la empresa, el reglamento de los sistemas de pago.

 Proponer a la dirección general de la empresa el reglamento de los pagos adicionales legalmente aprobados.

 Proponer a la dirección general de la empresa el reglamento del pago por alto desempeño.

 Proponer a la dirección general de la empresa el manual de seguridad y salud en el trabajo.

 Proponer a la dirección general de la empresa el sistema de vigilancia tecnológica e inteligencia empresarial que permita la actualización de los conocimientos del personal en función de su desarrollo.

 Proponer a la dirección general los temas a incluir de capacitación de la fuerza de trabajo calificada en correspondencia con las perspectivas de desarrollo de la empresa.

La Dirección técnica productiva rige las áreas pecuarias y de cultivos varios respectivamente teniendo en cuenta toda la producción que de una forma u otra se realiza en la empresa. Entre sus funciones se encuentran:

 Buscar e introducir en el proceso de producción y servicios, nuevas tecnologías utilizadas para la industria.

 Evaluar las acciones de mejoras para la introducción de nuevas técnicas en el proceso de producción y servicios, introducción de nuevos software, la actualización continua del fondo de normas y literatura técnica etc., atendiendo a la mejora del producto que se elabora.

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 Evaluar los temas a incluir de capacitación de la fuerza de trabajo calificada en correspondencia con las perspectivas de desarrollo de la empresa.

 Garantizar que la prestación de servicios sea realizada en correspondencia con el objeto empresarial.

 Diseñar e implantar el sistema de gestión de la innovación.

 Garantizar la introducción en la empresa de nuevas técnicas e innovaciones de efectividad comprobada.

 Garantizar el cumplimiento de las medidas de la propiedad industrial y el derecho de autor en correspondencia a lo establecido por el organismo correspondiente.

 Garantizar el funcionamiento del movimiento de innovadores y racionalizadores  Garantizar la generalización e implantación en la empresa de las mejores

soluciones.

 Elaborar el procedimiento para la contratación económica.

 Dirigir, organizar y controlar el proceso de elaboración del plan anual de la empresa en todas sus categorías y por unidades empresariales de base, en correspondencia con las indicaciones recibidas del organismo al cual se subordina.

 Desagregar el plan por meses y semanas

 Elaborar el procedimiento de planificación en correspondencia con lo establecido por los organismos al cual se subordina.

 Garantizar la participación de los trabajadores de la empresa en todo el proceso de elaboración del plan anual, en coordinación con la organización sindical.  Analizar semanalmente el cumplimiento de los planes, evaluando las medidas a

implantar para garantizar el cumplimiento del mismo.

 Formar los precios en correspondencia con los lineamientos del organismo correspondiente.

Luego de encontrarse definidas las funciones de esta área de la empresa es necesario saber las facultades con que cuenta dicha área para hacer cumplir estas funciones, las

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 Detener el proceso técnico-productivo ante violaciones durante el mismo que deterioren la calidad del producto, la salud, seguridad y medio ambiente del trabajo, y causen deterioros de indicadores de eficiencia u otras irregularidades que afectan el plan de productos seleccionados y cuando no se garanticen los requisitos acordados con el cliente.

 Proponer a la dirección general, la introducción en el proceso productivo, de nuevos productos y servicios a brindar por la empresa.

 Aprobar los planes de mantenimiento técnico planificado, flujos de producción, documentos técnicos y modificaciones propuestas por los especialistas del área.  Proponer a la dirección general de la empresa la introducción de nuevos

software, la actualización continua del fondo de normas y literatura técnica, etc.  Proponer a la dirección de capital humano los temas a incluir de capacitación de

la fuerza de trabajo calificada en correspondencia con las perspectivas de desarrollo de la empresa.

 Proponer a la dirección general de la empresa el manual de Calidad.

 Proponer a la dirección general de la empresa el sistema de gestión de la innovación.

 Proponer a la dirección general de la empresa la introducción de nuevas técnicas e innovaciones de efectividad comprobada.

 Responder por el cumplimiento de los planes de generalización.

 Exigir el cumplimiento de las medidas de la propiedad industrial y el derecho de autor en correspondencia a lo establecido por el organismo correspondiente.  Proponer a la dirección general de la empresa las acciones para la

generalización e implantación de las mejores soluciones logradas en los forum de ciencia y técnica.

 Proponer a la dirección general de la empresa el procedimiento para la contratación económica.

 Responder semanalmente por el cumplimiento de los planes, evaluando y aplicando las medidas a implantar para garantizar el cumplimiento del mismo.

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 Aplicar los precios en correspondencia con los lineamientos del organismo correspondiente.

In document A Functional Approach to Library Construction for Conceptual Reasoning (Page 72-83)