4. Conclusions and Questions for future study
4.2. Questions for future study
Traspaso de nóminas entre fechas
Con esta opción puede realizar el apunte contable de la nómina en ContaSOL una vez configurada la opción de instalación. NominaSOL realizará un traspaso de las nóminas emitidas entre las fechas y trabajadores seleccionados.
Fecha a iniciar el traspaso: Consigne la fecha inicial por la cual se realizara el traspaso. Fecha a terminar el traspaso: Indique la fecha final.
Tipo de nómina: Dispone de varios opciones para realizar el traspaso.
- Todas las nóminas - Solo las nóminas normales - Pagas extras
- Finiquitos - Atrasos
Último trabajador a traspasar: Introduzca el código del último trabajador a traspasar. Asentar en el diario: Indique el diario donde se realizará el asiento contable.
Fecha del asiento: Introduzca la fecha que desea darle al asiento contable. (Esta opción no estará habilitada si en la pantalla de
instalación de los traspasos, tiene marcado “Asentar cada nómina en asiento independiente”.
Crear una cuenta de sueldos y salarios por cada trabajador: Se creará automáticamente en ContaSOL una cuenta de auxiliar por
cada trabajador, el número de cuenta asignado será el de la cuenta del gasto acabada con el código del trabajador. Ejemplo: Código de trabajador 35, se creará la cuenta de auxiliar 6400035.
Crear una cuenta de gastos diversos por trabajador: Se creará automáticamente en ContaSOL, una cuenta de auxiliar de gastos
diversos por cada trabajador.
Volver a traspasar las nóminas ya traspasadas: Si por cualquier motivo necesita volver a traspasar las nóminas ya traspasadas,
marque esta opción.
Traspaso de nóminas entre números
Proceso para realizar el apunte contable de la nómina en ContaSOL una vez configurada la opción de instalación.
NominaSOL realizará un traspaso de las nóminas emitidas entre los códigos de nómina y códigos de trabajadores seleccionados.
Nómina a iniciar el traspaso: Consigne el código inicial por el cual se realizara el traspaso. Nómina a finalizar el traspaso: Indique el código final.
Tipo de nómina: Dispone de varios opciones para realizar el traspaso.
- Todas las nóminas - Solo las nóminas normales - Pagas extras
- Finiquitos - Atrasos
Primer trabajador a traspasar: Consigne el código inicial del trabajador a traspasar. Último trabajador a traspasar: Introduzca el código del último trabajador a traspasar. Asentar en el diario: Indique el diario donde se realizará el asiento contable.
Fecha del asiento: Introduzca la fecha que desea darle al asiento contable. (Esta opción no estará habilitada si en la pantalla de
instalación de los traspasos, tiene marcado “Asentar cada nómina en asiento independiente”.
Crear una cuenta de sueldos y salarios por cada trabajador: Se creará automáticamente en ContaSOL una cuenta de auxiliar por
cada trabajador, el número de cuenta asignado será el de la cuenta del gasto acabada con el código del trabajador. Ejemplo: Código de trabajador 35, se creará la cuenta de auxiliar 6400035.
Crear una cuenta de gastos diversos por trabajador: Se creará automáticamente en ContaSOL, una cuenta de auxiliar de gastos
diversos por cada trabajador.
Volver a traspasar las nóminas ya traspasadas: Si por cualquier motivo necesita volver a traspasar las nóminas ya traspasadas,
marque esta opción.
Trabajadores
Este proceso crea una cuenta de auxiliar en ContaSOL por cada trabajador.
Primer trabajador a traspasar: Consigne el código inicial del trabajador a traspasar. Último trabajador a traspasar: Teclee el código final del trabajador a traspasar.
Crear cuenta de gasto de personal: Se creará automáticamente en ContaSOL una cuenta de auxiliar por cada trabajador
seleccionado, el número de cuenta asignado será el de la cuenta del gasto acabada con el código del trabajador. Ejemplo: Código de trabajador 35, se creará la cuenta de auxiliar 6400035.
Crear cuenta de gastos diversos: Se creará automáticamente en ContaSOL, una cuenta de auxiliar de gastos diversos por cada
trabajador.
Configuración
En esta opción se configurarán todos los parámetros para realizar correctamente los traspasos a contabilidad.
Solapa general
En esta se indicará la ruta exacta en la que se encuentran los datos contables, el código de la empresa y el ejercicio (año). Debe indicar igualmente, la configuración de los números de dígitos para las cuentas auxiliares de ContaSOL.
Asentar cada nómina en asientos independientes: Se genera un asiento por cada nómina contabilizada.
Asentar el líquido de las nóminas en Remuneraciones Pendientes de Pago: El apunte del líquido de la nómina se realizará en la
Generar el asiento de pago de la nómina: Llevará el apunte del pago de nómina según la forma de cobro que tenga asignada en la
ficha del trabajador y pasando por la cuenta de remuneraciones pendientes de pago. (Esta opción solo está habilitada si tiene marcada la casilla “Asentar cada nómina en asiento independiente”.
Asentar el líquido de las nóminas en caja: El apunte del líquido de la nómina se realizará en la cuenta que tenga asignada para este
caso en la solapa “Cuentas/Conceptos”.
Asentar el líquido de las nóminas en Banco (Talones): El apunte del líquido de la nómina se realizará en la cuenta que tenga
asignada para este caso en la solapa “Cuentas/Conceptos”.
Asentar el líquido de las nóminas en Banco (Transferencias): El apunte del líquido de la nómina se realizará en la cuenta que tenga
asignada para este caso en la solapa “Cuentas/Conceptos”.
Asentar el líquido de las nóminas según forma de cobro de la ficha del trabajador: El apunte del líquido de la nómina se realizará
según la forma de cobro que tenga asignada en la ficha del trabajador. Solapa Cuentas / Conceptos:
En esta solapa se le indicará al programa las diferentes cuentas a utilizar durante los traspasos a ContaSOL, también puede definir el concepto que desea utilizar en los traspasos a contabilidad.
Usar una única cuenta auxiliar de sueltos y salarios / dietas y desplazamientos: Marque esta opción si desea utilizar una unica
cuenta auxiliar para sueldos y salarios, así como de dietas y desplazamientos y consigne los números de cuenta a emplear. Consigne las cuentas donde deben contabilizarse los seguros sociales a cargo del trabajador, retenciones practicadas de IRPF y remuneraciones pendientes de pago.
Caja (cobros en efectivo): Debe introducir la cuenta donde se contabilizarán las nóminas que hayan sido pagadas por caja. Banco (cobros en talón): Se introducirá la cuenta de auxiliar donde se deben contabilizar los pagos de nóminas a través de talón. Banco (Cobros por transferencia):Indique la cuenta para contabilizar las transferencias realizadas a trabajadores.
Concepto del asiento:
Texto base para el concepto del asiento:El texto escrito en este campo será el que refleje ContaSOL en el concepto del apunte
contable. Puede optar por añadir el mes al texto del concepto y/o añadir el nombre del trabajador.