Part II. Beyond the State: The Economics and Statistics of Pan-Africanism
3. Continental Visions: Kwame Nkrumah and the ‘Economics of African Unity’
4.3 Vision without numbers, numbers without vision: ECLA versus ECA
4.3.2 Raúl Prebisch versus Robert K.A Gardiner
COMPONENTES
MENÚ PRINCIPAL.
El menú principal es la ventana hacía el proceso de autoevaluación, allí encontrará cuatro botones con el nombre de cada gestión. Ingrese el nombre de la institución, y haciendo Click sobre cualquiera de los botones, se direccionará hacía las tablas de autoevaluación.
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COLORES DE LAS GESTIONES
Para mejorar la experiencia de la evaluación, la herramienta identifica cada gestión con un color en específico, esto mejora la identificación de las gestiones.
GESTIÓN COLOR DIRECTIVA VERDE ACADÉMICA AZUL COMUNITARIA NARANJA ADMINISTRATIVA VIOLETA TABLAS DE EVALUACIÓN
La herramienta cuenta con cuatro tablas de autoevaluación. Cada tabla representa las cuatro gestiones propuestas por la Guía 34 del MEN. Para favorecer la experiencia del usuario en el uso de las tablas, se ha organizado la información de acuerdo a los procesos y elementos que conlleva cada gestión.
ELEMENTOS DE LA TABLA
Los elementos que contiene la tabla están en correspondencia con lo propuesto por la guía 34 del MEN
PROCESOS
ELEMENTOS
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PUNTAJE
EJECUCIÓN DE TABLAS
Para realizar el proceso de autoevaluación se desarrollará de la siguiente manera:
Seleccione en el menú principal la gestión a evaluar haciendo click en los
botones de gestión
Verifique que el puntaje de la evaluación por gestión se encuentre en cero. De no ser así, haga click en el Botón iniciar.
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Identifique el proceso de la gestión a evaluar, cada proceso está
conformado por sus respectivos elementos, (revisar ítem 2.1 del manual)
Al leer las diversas categorías del elemento, seleccione haciendo click el nivel que se ajuste a la realidad de su institución. En caso de que no aplique se deja en blanco.
Una vez terminada la evaluación de cada proceso, haga click en el botón
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A continuación, se mostrarán con el color específico de cada gestión las
opciones seleccionadas, verifique que estén evaluados todos los elementos de la gestión.
Una vez verificado que todo esté correcto, podrá encontrar el total arrojado de la
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ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL PUNTAJE
El puntaje total en la evaluación de cada gestión, se obtiene por medio de la sumatoria de los valores seleccionados de cada elemento en cada proceso de la gestión. El puntaje que tiene cada una de estas valoraciones se muestra en la siguiente tabla.
Una gestión, en la cual la evaluación se encuentra con todos sus elementos en Mejoramiento continuo, tendrá el máximo puntaje que se puede alcanzar en dicha gestión Como ejemplo tomaremos la gestión directiva, al evaluar todos sus elementos en mejoramiento continuo, nos arrojará el máximo puntaje alcanzado en la gestión.
Los puntajes máximos de cada gestión se pueden evidenciar en la siguiente
tabla.
Para continuar con la evaluación, en la parte superior derecha de la tabla, haga
click en el botón MENÚ PRINCIPAL, este dirige a la ventana principal,
permitiendo escoger
una nueva gestión
para evaluar. NIVEL PUNTAJE Existencia 1 Pertinencia 2 Apropiación 3 Mejoramiento continuo 4
GESTIÓN PUNTAJE MÁXIMO
DIRECTIVA 136
ACADÉMICA 76
COMUNITARIA 56
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Una vez realizado el mismo mecanismo de evaluación con cada gestión podremos pasar a realizar la lectura de los resultados a través de los informes.
INFORMES
Como parte de los resultados, la herramienta brindará información específica de cada gestión por medio de un informe individual, en el cual usted podrá apreciar el rendimiento de cada gestión, para luego poder realizar una lectura más global a través de un informe general, este brindará contrastes entre gestiones y dará un diagnostico global de la institución.
INFORMES ESPECÍFICOS
A continuación podrá encontrar la manera como se lee cada gráfica del informe, lea atentamente y compare los ejemplos puestos para una mejor comprensión y apropiación de los informes.
COMPONENTES DEL INFORME
Para realizar una lectura apropiada, por favor lea en orden descendente la hoja de informe de cada gestión, lo primero que se encuentra en dicha lectura, será el
nombre de cada gestión con el nombre de la respectiva institución educativa. Ver
imagen
En el mismo orden de lectura, encontrará la tabla de oportunidades de mejora y
el puntaje alcanzado. Ver imagen
Las oportunidades de mejora, refieren en términos cuantitativos al valor que hace falta en la gestión para lograr el máximo puntaje, en términos cualitativos, describe que tan eficiente es la gestión evaluada. A mayor cantidad de oportunidades de mejoras y menor puntaje
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alcanzado, la gestión no funciona de manera eficiente, es decir tiene procesos desarticulados y requiere acciones de mejora inmediatas. Sin embargo, Mayor puntaje alcanzado y menos oportunidades de mejora, significaría una gestión mucho más cerca del mejoramiento continuo.
En las siguientes imágenes se hace el comparativo de tres situaciones a analizar de acuerdo a resultados obtenidos
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
La gráfica de cumplimiento, nos muestra el porcentaje alcanzado en la gestión, esta se encuentra en relación con la tabla de oportunidades de mejora, al igual que esta, coloca en contraste las oportunidades de mejora y el puntaje alcanzado, identificadas por un color específico.
En la imagen se logra una
institución con cero
oportunidades de mejora, es decir, todos sus procesos se encuentran en el mejoramiento continuo, es una gestión eficiente.
En esta imagen se aprecia que a pesar de que existen oportunidades de mejores, es mayor el puntaje alcanzado, es una gestión que necesita trabajar para lograr minimizar sus oportunidades de mejora y de esta manera lograr un mejoramiento continuo
En esta última se aprecia una alta cantidad de oportunidades con respecto al muy bajo puntaje alcanzado, es una
gestión con procesos
incipientes y desarticulados, necesita acciones y soluciones inmediatas.
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Si la zona que refiere a las oportunidades de mejora ocupa más área dentro de la torta, implica un mayor porcentaje de esta categoría, lo cual significa que la gestión tiene un bajo cumplimiento ya que la zona que refiere a lo alcanzado es menor tanto en área como en porcentaje.
A continuación se colocan en contraste tres situaciones para orientar una mejor lectura.
En la imagen se logra una institución con un porcentaje de mejora de 0% y un porcentaje de puntaje alcanzado del 100%, es decir que es una institución con un porcentaje de cumplimiento del 100% gracias al mejoramiento continuo en el que se encuentra.
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RESUMEN POR CATEGORÍAS
El resumen por categorías describe, según las escalaras de valoración, cuales son los niveles que predominan en la evaluación de la gestión. Es decir, nos arrojará cuántos elementos hay en
existencia, pertinencia, apropiación y
mejoramiento continuo. De esta manera el usuario puede verificar y generar conclusiones sobre la realidad de la gestión.
A continuación, se colocan tres situaciones a analizar según la lectura de las gráficas.
En esta imagen se aprecia que la institución posee un porcentaje de oportunidad de mejora del 42% y un porcentaje de cumplimiento alcanzado del 58%, lo cual nos quiere decir que a pesar de que es mayor lo alcanzado, la institución debe realizar acciones que permitan mejorar su cumplimiento
En esta última se aprecia un porcentaje de cumplimiento alcanzado bastante bajo, solo representa 1/4 del cumplimiento que debería alcanzar, por ende el porcentaje de oportunidad de mejora es bastante superior, lo cual indica que el colegio necesita tomar acciones rápidas para mejorar el cumplimiento de la gestión.
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En la siguiente imagen se logra apreciar que la institución cuenta
con todos sus elementos
calificados en el mejoramiento continuo, por lo tanto se puede inferir que es una institución que vive en constante evaluación de sus procesos, de sus prácticas y de la gestión en general
En esta imagen se aprecia que hay elementos en todas las
categorías. Sin embargo,
predominan elementos en la apropiación y la categoría con
menos elementos en la
existencia. Indica entonces que es una gestión que se encuentra
con elementos y procesos
articulados, sin embargo, hace falta evaluar sus prácticas y acciones.
En la imagen se puede apreciar que todos los elementos se
encuentran en el nivel de
existencia. Esto infiere que los elementos de la gestión se encuentran desarticulados y la realidad del colegio es de una baja evaluación de sus prácticas en esa gestión.
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Esta gráfica permite colocar en contraste y comparar los procesos y su porcentaje de cumplimiento, esto ayuda al usuario a
identificar que procesos se encuentran
funcionando de manera eficaz y que precisos tienen rendimientos bajos. En la lectura de esta gráfica se trabaja sobre el 100%, es decir cada elemento en cada proceso tendrá el mismo porcentaje con respecto a los demás.
A continuación, se presentan tres ejemplos de la gráfica.
En esta imagen se aprecia que todos los procesos se encuentran con un 100% de cumplimiento, lo cual nos lleva a inferir, que todos sus procesos se encuentran en constante evaluación de sus acciones y procesos en la gestión.
En esta segunda imagen se
logra apreciar que hay
diferentes porcentajes de
cumplimiento en los procesos de la gestión, teniendo el direccionamiento estratégico con el menor porcentaje de cumplimiento un 43.75%, lo cual infiere que es un proceso con elementos sin evaluación constante y que pueden tener algunas desarticulaciones. Del mismo modo podría decirse que la cultura institucional tiene un porcentaje del 75%, a pesar de que es un porcentaje alto, se requiere trabajar para lograr un mejor cumplimiento de este.
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En esta última imagen se
logra apreciar los bajos
niveles de cumplimiento en los procesos de la gestión, solo alcanzan el 25%, lo cual infiere que es una gestión donde sus procesos son incipientes y no articulados. Requiere acciones inmediatas para mejorar el cumplimiento de dichos procesos.
INFORMES GENERAL
Los informes específicos permiten al usuario visualizar de manera general la realidad de la institución, al colocar las cuatro gestiones en contraste permite diagnosticar cual es la gestión con mayor dificultad y cual o cuales pueden ser las gestiones que tienen un funcionamiento eficiente.
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PORCENTAJE DEL PUNTAJE ALCANZADO POR GESTIÓN
Esta gráfica de tipo radar o araña permite comparar las cuatro gestiones a través de porcentajes los cuales se representan a través de puntos extremos de un polígonos, los cuales indican el porcentaje alcanzado por la gestión. Como se aprecia en la imagen al momento de unir los puntos formamos una figura poligonal, a mayor puntaje alcanzado, la distancia del punto al centro del radar será mayor.
A continuación se presentan dos situaciones.
Una Favorable, la cual representa el ideal de la evaluación y otra desfavorable, la cual mostrará cuál es el resultado de la evaluación más baja que se puede obtener.
En la imagen se logra apreciar que todas las gestiones se encuentran con el 100% del puntaje alcanzado. Los puntos están en los extremos del radar, formando consigo un cuadrado. Cuando todas los puntos se encuentran en el 100% la realidad de la institución es bastante favorable, todas sus
gestiones estarán en el proceso del
mejoramiento continuo
En la imagen se logra evidenciar que todas las gestiones tienen apenas el 25% del puntaje alcanzado, es tan bajo el puntaje que casi es imperceptible el polígono formado, ya que los puntos se encuentran en el centro del radar. Esto permite inferir que la realidad del colegio es crítica ya que todas las gestiones no funcionan de la manera correcta y su ejecución es netamente existencial.
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COMPARATIVA DE PORCENTAJES SEGÚN ESCALAS DE VALORACIÓN
Esta gráfica permite comprar las cuatro gestiones según sus porcentajes de existencia, pertenencia, apropiación y mejoramiento continuo. Cada gestión tiene un color, los mismos descritos según las tablas de la evaluación. En la imagen se aprecia toda la gráfica del radar con las cuatro gestiones. Un ejemplo de cómo hacer una buena lectura es observando la gestión directiva. La gestión directiva se encuentra con la mayoría del porcentaje en el mejoramiento continuo, se puede analizar que el nivel con menor porcentaje es apropiación. Al compararla con las demás gestiones, podemos notar que es la gestión con mejor desempeño, puesto que tiene un gran porcentaje en el mejoramiento, a diferencia de la gestión académica donde la mayoría del porcentaje de procesos se encuentra en el nivel de pertenencia.
A CONTINUACIÓN SE MUESTRA EL CASO MAS FAVORABLE Y EL MAS DESFAVORABLE QUE SE PUEDE PRESENTAR.
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En esta imagen logramos identificar que todas las gestiones se encuentran en el mejoramiento continuo, no hay porcentajes en otros niveles, lo cual quiere decir que no hay polígonos formados en el radar, puesto que todas apuntan hacía el mejoramiento continuo.
En la imagen se logra identificar que todas las gestiones apuntan al 100% de existencia, esto quiere decir que no hay procesos en toda la evaluación que se encuentran en otros niveles, lo cual quiere decir que toda la realidad del colegio es crítica, puesto que no hay otra gestión que demuestre un mejor desempeño.
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PORCENTAJES DE PROCESOS EN NIVELES POR GESTIÓN.
Las gráficas de porcentajes de procesos en niveles por gestión, no solo muestran un contraste entre gestiones, sino también entre diferentes niveles, estas gráficas de barras, permiten al usuario identificar el comportamiento por niveles de las gestiones. Son cuatro gráficas de barras, cada una representa un nivel en específico, el usuario podrá apreciar que porcentaje del nivel está presente en la
gestión.
En la anterior imagen se puede apreciar los diferentes porcentajes según el nivel y la gestión.
En el nivel de existencia, notamos que todas las gestiones tienen un porcentaje bajo, siendo la gestión académica la que menor porcentaje tiene en dicho nivel, con tan solo un 10% de existencia en sus procesos.
En el nivel de pertinencia, podemos evidenciar que la gestión administrativa tiene el 50% de sus procesos en este nivel, lo cual indica que la mitad de la gestión se encuentra con acciones definidas pero no son rigurosas, mientras que la gestión directiva presenta un bajo porcentaje de procesos en dicho nivel.
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El nivel de apropiación tres gestiones se encuentran con porcentajes similares, a pesar de ser bajos porcentajes, las tres gestiones tiene acciones que están siendo ejecutadas y están articuladas son lo planteado en el PEI
Por último en el nivel de mejoramiento continuo, notamos que es la gestión directiva la que más porcentaje en calificación de procesos tiene en este nivel, con un 55%, se infiere que es una gestión con más de la mitad de sus elementos en procesos de mejora continua y evaluación constante.
A CONTINUACIÓN SE EXPONEN DOS ESCENARIOS, CON LA SITUACIÓN MAS FAVORABLE Y LA MAS DESFAVORABLE
En la imagen anterior podemos evidenciar que todas las gestiones se encuentran con el 100% de sus procesos en el nivel del mejoramiento continuo. Si en la gráfica se evidencia una gran cantidad de porcentaje de procesos en este nivel, significa que las gestiones se encuentran en procesos de evaluación continua y la realidad de la institución frente a sus gestiones es excelente.
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En la imagen anterior se logra apreciar que todas las gestiones se encuentran con el 100% de sus procesos en el nivel de existencia, lo cual arroja una lectura de la realidad de la institución es crítica, todas las gestiones tiene procesos desarticulados e incipientes. Entre mayor porcentaje tenga la institución en este nivel, más desfavorable será la realidad de la institución.
APORTE AL PUNTAJE TOTAL POR GESTIÓN
Esta gráfica permite al usuario observar, cuáles son las gestiones que más aportan al puntaje total de la evaluación, cuánto le hace falta a cada gestión para lograr el máximo puntaje. Teniendo en cuenta que son cuatro gestiones y el total de toda la evaluación representa el 100%. En la siguiente tabla se evidencia el porcentaje que aporta cada una.
GESTIÓN PORCENTAJE
DIRECTIVA 25%
ACADÉMICA 25%
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ADMINISTRATIVA 25%
Cada gestión aporta un 25%, teniendo como resultado el conjunto de todas como el 100%
En la imagen se logra apreciar cómo se encuentra fraccionada la gráfica de acuerdo a los porcentaje descritos en la anterior tabla. Al tener un 25%
cada gestión, cada una
representa 1/4 dentro de la gráfica, se identifica el color de cada gestión y además entra en juego el valor faltante.
VALOR FALTANTE
En la imagen se logra apreciar la gestión académica. Esta fraccionada en dos tonos, un azul oscuro y un azul claro. El primer tono según las convenciones es el porcentaje en el que se encuentra la gestión, del mismo modo, el segundo tono nos arroja el porcentaje que le hace falta
a la gestión para cumplir con el 25% que le corresponde
Si el porcentaje actual de la gestión es menor con respecto al porcentaje faltante, quiere decir que la gestión se encuentra con procesos insuficientes, los cuales deben ser analizaos para que en una segunda evaluación, disminuya lo que le falta a la gestión para poder llegar al porcentaje máximo que puede aportar a la evaluación.
A CONTINUACIÓN SE MUESTRA EL CASO MAS FAVORABLE Y EL MAS DESFAVORABLE SEGÚN LA GRÁFICA.
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En la imagen podemos apreciar que todas las gestiones presentan un aporte del 25% cada una, si sumamos ese aporte, obtendremos el 100% de la evaluación, esto quiere decir que todas las gestiones alcanzan el máximo puntaje que se puede obtener, de esta manera el porcentaje del faltante de cada gestión es de 0.
En la imagen podemos apreciar que de acuerdo a lo que nos señalan las convenciones, en todos las gestiones el porcentaje, la zona y el color que representa al faltante de la gestión, es mayor que el porcentaje actual, esto quiere decir que el valor de lo que le hace falta a las gestiones por completar. Al tener tan bajos porcentajes alcanzados, la realidad de la institución es crítica y necesita mejorar sus procesos.
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HISTORIAL DE EVALUACIONES – ÚLTIMO REGISTRO
Al hablar de una herramienta de evaluación se resalta la necesidad de poder comparar resultados de evaluaciones anteriores con evaluaciones actuales, la opción de último registro permite al usuario poder comparar gráficas de evaluaciones realizadas con años de anterioridad con gráficas más recientes y de esta manera lograr hacer una comparación entre los diferentes años y observar mejoras y oportunidades.
Para poder hacer esta comparación realice los siguientes pasos:
1. Al momento de terminar su primera evaluación, siempre guarde el archivo
con el nombre de último registro.
2. Cuando haya terminado de realizar la evaluación actual diríjase a la hoja
de informe final INFORME F.
3. A continuación diríjase donde se encuentra guardado su archivo ultimo
registro y haga doble click para abrir la evaluación anterior.
4. Al momento de abrir el archivo, identifique la gráfica que quiere trasladar hacía el archivo de evaluación actual. Una vez identificada, realice un click
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5. Ahora diríjase al archivo de la evaluación actual y en la hoja de informe
final haga click en el botón traer último registro de auto-evaluación
6. Al momento de realizar click, automáticamente aparecerá en el archivo la