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5 CHAPTER : CONCLUSIONS AND FUTURE RECOMMENDATION

5.2 Recommendations for Future Work

— Nombre del Fichero: Contabilidad y facturación.

— Órgano de la Administración Responsable del Fichero: Ayun- tamiento de Sopuerta.

— Servicio o Unidad ante el que pueden ejercitarse los dere- chos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayun- tamiento de Sopuerta.

Dirección: Mercadillo, 48 – 48190 Sopuerta (Bizkaia). — Descripción del fichero que se crea: Datos de los provee-

dores, contabilidad y del Ayuntamiento.

— Medidas de seguridad: Medidas de nivel básico . — Estructura básica del Fichero: Informatizado.

— Descripción de los tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el Fichero:

• Datos identificativos: D.N.I., nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono, número de registro personal.

• Datos de información comercial: Actividades y negocios, licencias comerciales.

• Datos económicos financieros: datos bancarios. • Datos de transacciones: bienes y servicios suministrados

por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afec- tado, transacciones financieras.

— Finalidad del Fichero y usos previstos:

• Gestión de los terceros y proveedores del municipio, y con- fección de la contabilidad y facturación municipal. • Hacienda y gestión económico financiera: Gestión eco-

nómica y contable, gestión de facturación, gestión de deuda pública y tesorería, Relaciones comerciales con el exte- rior.

• Finalidades varias: Procedimientos administrativos. — Procedencia de los datos: El propio interesado o su repre-

sentante legal, otras personas físicas distintas del afectado o su representante, Fuentes de acceso público, guías de servicios de telecomunicaciones, diarios y boletines oficiales,

nikabideak, erregistro publikoa, erakunde pribatua, herri administrazioa.

— Datuak batzeko prozedura: inkestak edo elkarrizketak, in- primakiak edo kupoiak.

— Norberaren Izaerako Datuak jasotzen diren pertsonak edo kolektiboak edo datu horiek ematera behartuta daudenak: udalerriarekin merkataritzako harremanak dituzten pertsona fisiko, enpresari edo ordezkariak.

— Datuak lagatzea: beste administrazio batzuk, Kontuen Eus- kal Epaitegia, Bizkaiko Foru Aldundia.

— Datuen nazioarteko transferentziak: Ez da aurreikusten.

19. Ordainketak

— Fitxategiaren izena: ordainketak.

— Fitxategiaren ardura daukan Administrazio Organoa: So- puertako Udala.

— Sarrera, zuzenketa, ezerezte eta oposizio eskubideak gauza daitezkeen Zerbitzua edo Unitatea: Sopuertako Udala.

Helbidea: Mercadillo, 48 – 48190 Sopuerta (Bizkaia). — Sortzen den fitxategiaren deskribapena: Udalak ordainketa

egin behar dienen pertsonen datuak.

— Segurtasun-neurriak: oinarrizko mailako neurriak. — Fitxategiaren oinarrizko egitura: informatizatua.

— Fitxategian jasoko diren norberaren datu moten deskriba- pena:

• Identifikatzeko datuak: NAN, izen-abizenak, helbidea (postala, elektronikoa), telefono zk.a, erregistro pertsonale- ko zk.a.

• Merkataritza izaerako datuak: jarduerak eta negozioak, mer- kataritzako lizentziak.

• Ekonomia-finantza datuak: banku-datuak.

• Transakzio datuak: eraginduak hornituriko ondasunak eta zerbitzuak, eraginduak jasotako ondasunak eta zer- bitzuak, transakzio finantzarioak.

— Fitxategiaren helburua eta aurreikusitako erabilerak: • Udalak egin behar dituen ordainketen kudeaketa. • Ogasuna eta kudeaketa ekonomiko-finantzarioa: ekono-

mia- eta kontabilitate-kudeaketa, fakturazio-kudeaketa, zor publiko eta diruzaintzako kudeaketa, merkataritzako harremanak udalaz kanpo.

• Beste helburu batzuk: administrazio prozedurak. — Datuen jatorria: interesduna bera edo bere legezko ordez-

karia, eraginda edo bere ordezkaria ez diren beste pertsona fisiko batzuk, sarbide publikoko iturriak, telekomunikazio, egunkari edo aldizkari ofizialen gidak, komunikabideak, erre- gistro publikoa, erakunde pribatua, herri administrazioa.

— Datuak batzeko prozedura: inkestak edo elkarrizketak, in- primakiak edo kupoiak.

— Norberaren Izaerako Datuak jasotzen diren pertsonak edo kolektiboak edo datu horiek ematera behartuta daudenak: udalerriarekin merkataritzako harremanak dituzten pertsona fisiko, enpresari edo ordezkariak.

— Datuak lagatzea: Ez da aurreikusi.

— Datuen nazioarteko transferentziak: Ez da aurreikusten.

20. Ondarea

— Fitxategiaren izena: Ondarea.

— Fitxategiaren ardura daukan Administrazio Organoa: So- puertako Udala.

— Sarrera, zuzenketa, ezerezte eta oposizio eskubideak gauza daitezkeen Zerbitzua edo Unitatea: Sopuertako Udala.

Helbidea: Mercadillo, 48 – 48190 Sopuerta (Bizkaia).

medios de comunicación, Registro público, entidad privada, administración pública.

— Procedimiento de recogida de los datos: Encuestas o entre- vistas, Formularios o cupones.

— Personas o colectivos sobre los que se obtienen Datos de Carácter Personal o resulten obligados a suministrarlos: Per- sonas físicas, empresarios o representantes de las empre- sas que tienen relación comercial con el municipio. — Cesiones de datos: Otras Administraciones, Tribunal Vasco

de Cuentas, Diputación Foral de Bizkaia.

— Transferencias internacionales de datos: No se prevén.

19. Pagos

— Nombre del Fichero: Pagos.

— Órgano de la Administración Responsable del Fichero: Ayun- tamiento de Sopuerta.

— Servicio o Unidad ante el que pueden ejercitarse los dere- chos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayun- tamiento de Sopuerta.

Dirección: Mercadillo, 48 – 48190 Sopuerta (Bizkaia). — Descripción del fichero que se crea: Datos de las personas

a las cuales el Ayuntamiento debe realizar algún pago. — Medidas de seguridad: Medidas de nivel básico . — Estructura básica del Fichero: Informatizado.

— Descripción de los tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el Fichero:

• Datos identificativos: D.N.I., nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono, número de registro personal.

• Datos de información comercial: Actividades y negocios, licencias comerciales.

• Datos económicos financieros: datos bancarios. • Datos de transacciones: bienes y servicios suministrados

por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afec- tado, transacciones financieras.

— Finalidad del Fichero y usos previstos:

• Gestión de los pagos que debe realizar el Ayuntamiento. • Hacienda y gestión económico financiera: Gestión eco- nómica y contable, gestión de facturación, gestión de deuda pública y tesorería, Relaciones comerciales con el exte- rior.

• Finalidades varias: Procedimientos administrativos. — Procedencia de los datos: El propio interesado o su repre-

sentante legal, otras personas físicas distintas del afectado o su representante, Fuentes de acceso público, guías de servicios de telecomunicaciones, diarios y boletines oficiales, medios de comunicación, Registro público, entidad privada, administración pública.

— Procedimiento de recogida de los datos: Encuestas o entre- vistas, Formularios o cupones.

— Personas o colectivos sobre los que se obtienen Datos de Carácter Personal o resulten obligados a suministrarlos: Per- sonas físicas, empresarios o representantes de las empre- sas que tienen relación comercial con el municipio. — Cesiones de datos: No se prevén.

— Transferencias internacionales de datos: No se prevén.

20. Patrimonio

— Nombre del Fichero: Patrimonio.

— Órgano de la Administración Responsable del Fichero: Ayun- tamiento de Sopuerta.

— Servicio o Unidad ante el que pueden ejercitarse los dere- chos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayun- tamiento de Sopuerta.

— Sortzen den fitxategiaren deskribapena: Udalaren onda- sunekin loturaren bat duten pertsonen datuak.

— Segurtasun-neurriak: maila ertaineko neurriak. — Fitxategiaren oinarrizko egitura: informatizatua.

— Fitxategian jasoko diren norberaren datu moten deskriba- pena:

• Identifikatzeko datuak: NAN, izen-abizenak, helbidea (postala, elektronikoa), telefono zk.a.

• Gizarte egoerei buruzko datuak: lizentziak, baimenak.

• Transakzio datuak: eraginduak jasotako ondasunak eta zer- bitzuak, konpentsazioak/kalte-ordainak.

— Fitxategiaren helburua eta aurreikusitako erabilerak: • Udaleko ondare eta ondasunen kudeaketa.

• Ogasuna eta ekonomia-finantza kudeaketa: zerga eta bil- ketaren kudeaketa, ekonomia- eta kontabilitate-kudeaketa. • Beste helburu batzuk: administrazio prozedurak, beste admi-

nistrazio erregistro batzuk.

— Datuen jatorria: Interesduna bera edo bere legezko ordez- karia, eraginda edo ordezkaria ez diren beste pertsona fisiko batzuk.

— Datuak batzeko prozedura: inprimakiak edo kupoiak.

— Norberaren Izaerako Datuak jasotzen diren pertsonak edo kolektiboak edo datu horiek ematera behartuta daudenak: Udalaren ondare eta ondasunen erabilera edo aprobetxa- menduari loturik dauden pertsonak.

— Datuak lagatzea: Eusko Jaurlaritza, Bizkaiko Foru Aldun- dia.

— Datuen nazioarteko transferentziak: Ez da aurreikusten.

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