Reflections and Conclusions - An Elementary Perspective of the Value-Added Model

7.1H.1 ORGANISMOS ORGANISMOS DE DE NORMALIACION.NORMALIACION.

El m5imo oranismo mundial en la materia es el ISO =International Standardi3ation El m5imo oranismo mundial en la materia es el ISO =International Standardi3ation Or

Oraniani3at3ationion# # u u OrOraniani3ac3aci/n i/n IntInternernaciacionaonal l de de NoNormarmali3li3aciaci/n>/n>. . ?un?undaddado o en en 1);1);# # && encuadrado en la ONU# el ISO tiene como misi/n el estudio & elaboraci/n de normas de encuadrado en la ONU# el ISO tiene como misi/n el estudio & elaboraci/n de normas de carcter internacional.

carcter internacional. En

En eel l mbmbitito o de de lla a UUnnii/n /n EuEuroropepea a ee5i5isste te eel l CCEEN N ==CCoomimit: t: EEururopopeo eo dede Normali3aci

Normali3aci/n>. A /n>. A los dos oranismos# los dos oranismos# ISO & CEN# ISO & CEN# pertenece España.pertenece España.

Iualmente# a ni0el estatal se crearon di0ersos oranismos de normali3aci/n# cu&as Iualmente# a ni0el estatal se crearon di0ersos oranismos de normali3aci/n# cu&as normas se conocen con di!erentes silas# tales como8

normas se conocen con di!erentes silas# tales como8 •

• UNE# =Una Norma Española> en España.UNE# =Una Norma Española> en España. •

• DIN# en Alemania.DIN# en Alemania. •

• N?# en ?rancia.N?# en ?rancia. •

• UNI# en Italia.UNI# en Italia. •

• USAS# en Estados Unidos.USAS# en Estados Unidos. •

• FOST# en Rusia.FOST# en Rusia. •

• GS# en Fran Gretaña.GS# en Fran Gretaña.

7.1H.5.

7.1H.5. NORMANORMAS ESPAS ESPAJOLAS PAJOLAS PARA LA DETERMINARA LA DETERMINACION DE CION DE LOS /ORMATLOS /ORMATOS.OS.

Con ob2eto de uni!icar criterios# en 1);# al mismo tiempo $ue el ISO# se creaba en Con ob2eto de uni!icar criterios# en 1);# al mismo tiempo $ue el ISO# se creaba en Esp

España aña el el InsInstittituto uto NacNacionional al de de RacRacionionaliali3ac3aci/n i/n del del TrTrababa2oa2o# # depdependendieniente te del del CoConsense2o2o Superior de In0estiaciones Cient7!icas. Posteriormente# en 1)*+# sus !unciones !ueron Superior de In0estiaciones Cient7!icas. Posteriormente# en 1)*+# sus !unciones !ueron traspasadas al Hinisterio de Industria & Ener7a.

traspasadas al Hinisterio de Industria & Ener7a.

Se entiende por UNE =Una Norma Española> toda norma aprobada en su d7a por el Se entiende por UNE =Una Norma Española> toda norma aprobada en su d7a por el Instituto Nacional de Racionali3aci/n del Traba2o# las $ue apruebe con el indicati0o UNE el Instituto Nacional de Racionali3aci/n del Traba2o# las $ue apruebe con el indicati0o UNE el Hi

Hininistersterio io de de IndIndustustria & ria & EneEner7r7a# a# & & a$ua$uellellas as otrotras as $ue $ue sursur2an 2an de de otrotros os ororanianismosmos s && asociaciones competentes con el repetido indicati0o UNE.

asociaciones competentes con el repetido indicati0o UNE.

10_{Eso sucede# por e2emplo# con las instancias de oposiciones.}_{Eso sucede# por e2emplo# con las instancias de oposiciones.}

T.<. 9 ;; T.<. 9 ;;

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En cuanto a la determinaci/n de los distintos !ormatos de papel a utili3ar por la En cuanto a la determinaci/n de los distintos !ormatos de papel a utili3ar por la Administraci/n

Administraci/n P4blica# P4blica# el el Instituto Instituto Nacional Nacional de de Racionali3aci/n Racionali3aci/n del del TrabTraba2o a2o recoi/ recoi/ comocomo normas UNE las normas

normas UNE las normas empleadas en Alemania.empleadas en Alemania. Ta

Tales normas se basan !les normas se basan !undamentalmente en los undamentalmente en los siuientes principios8siuientes principios8 1.

1. %a %a seseririe e A A es es la la prprinincicipapal l de de lolos s !o!ormrmatatos os !i!inanaleles s de de papapepeleles s papara ra ususosos admi

administrnistrati0oati0os# s# comecomercialrciales es & & t:cnict:cnicos# os# as7 como as7 como los de los de cierciertos tos tipos de tipos de imprimpresos#esos# tale

tales s como !ormulacomo !ormularios# catlorios# catloos os & otros# & otros# $ueda$uedando ndo e5clue5cluido el ido el papel prensa parapapel prensa para determinadas publicaciones peri/dicas

determinadas publicaciones peri/dicas1111_..

,. En todos los !ormatos# la altura del papel es iual a la anc6ura multiplicada por ,. En todos los !ormatos# la altura del papel es iual a la anc6ura multiplicada por ra73 cuadrada de ,.

ra73 cuadrada de ,. '. El !ormato

'. El !ormato orien de la serie A orien de la serie A es el A# $ue tiene una es el A# $ue tiene una super!icie de 1 metrosuper!icie de 1 metro cuadrado# con medidas de *;1 por 1.1*) mil7metros.

cuadrado# con medidas de *;1 por 1.1*) mil7metros. ;. %os restantes

;. %os restantes !ormatos de la !ormatos de la serie A serie A se obtiene a se obtiene a partir del inmediato anterior# sinpartir del inmediato anterior# sin ms $ue di0idir por la mitad el

ms $ue di0idir por la mitad el lado ma&or. Dlado ma&or. De esta !e esta !orma# todos los orma# todos los !ormatos as7!ormatos as7 obtenidos son seme2antes.

obtenidos son seme2antes. +. De acuerdo con

+. De acuerdo con lo anterior# lolo anterior# los !ormatos de s !ormatos de la serie A la serie A sern los indicados en elsern los indicados en el Cuadro siuiente8

Cuadro siuiente8

/or-ato Medidas e! -K- /or-ato Medidas e! -K- /or-ato Medidas e! -K- /or-ato Medidas e! -K- A *;1 5 1.1*) A< 1+ 5 1;* A *;1 5 1.1*) A< 1+ 5 1;* A1 +); 5 *;1 A ; 5 1+ A1 +); 5 *;1 A ; 5 1+ A, ;, 5 +); A* +, 5 ; A, ;, 5 +); A* +, 5 ; A' ,) 5 ;, A) ' 5 +, A' ,) 5 ;, A) ' 5 +, A; ,1 5 ,) A1 ,< 5 ' A; ,1 5 ,) A1 ,< 5 ' A+ 1;* 5 ,1 A1 A+ 1;* 5 ,1 A11 1* 5 ,<1 1* 5 ,< Adems

Adems de de la la serie serie A# A# e5isten e5isten otras otras series series au5iliares au5iliares de de !ormatos !ormatos G G & & C C $ue $ue sese util

utili3an para i3an para sobresobres s & & bolsabolsas s postapostales# les# siusiuiendo las iendo las recorecomendamendaciones de ciones de la Uni/n la Uni/n PostalPostal Internacional# de la !orma siuiente8

Internacional# de la !orma siuiente8 •

• %a serie G %a serie G se emplea eneralse emplea eneralmente para mente para !ormat!ormatos os de sobres $ue de sobres $ue son susceptison susceptiblesbles de con9 tener ran cantidad de documentos en !ormato A.

de con9 tener ran cantidad de documentos en !ormato A. •

• %a serie C# para el mismo contenido# pero con 0olumen reducido de documentos.%a serie C# para el mismo contenido# pero con 0olumen reducido de documentos. •

• Asimismo e5isten Asimismo e5isten !ormatos !ormatos especiales especiales G G & & C C de de sobres sobres & & bolsas bolsas postales postales parapara en07os de !otora!7as# rabados & pruebas de imprenta.

en07os de !otora!7as# rabados & pruebas de imprenta. A pesar

A pesar de de $ue $ue las las normas UNE normas UNE sobre sobre !ormatos !ormatos de de la la serie A!ueron serie A!ueron declaradas declaradas dede ine5cusable cumplimiento para la Administraci/n por Orden ministerial de ,* de diciembre ine5cusable cumplimiento para la Administraci/n por Orden ministerial de ,* de diciembre de 1)# & los !ormatos de las series G & C !ueron impuestos con posterioridad# lo cierto es de 1)# & los !ormatos de las series G & C !ueron impuestos con posterioridad# lo cierto es $ue en numerosos oranismos o!iciales se 6i3o en a$uellos momentos caso omiso de $ue en numerosos oranismos o!iciales se 6i3o en a$uellos momentos caso omiso de dic6os preceptos.

dic6os preceptos.

Para recordar su obliatoriedad se dict/ la Orden ministerial de 1, de aosto de Para recordar su obliatoriedad se dict/ la Orden ministerial de 1, de aosto de 1)

1)*<*<# # en en la la $u$ue# e# dedespuspu:s :s de de rerecocononocecer r $u$ue e cocontintinunuababa a rereiiststrrndndosose e un un auaut:nt:ntiticoco de

desosordrden en en en esesta ta mamateteriria# a# se se esestabtablelecici/ / $u$ue e en en lo lo susucecesisi0o 0o no no se se adadmimititirrn n ototrarass 11

11_{%a ma&or7a de los peri/dicos españoles tienen !ormato Btabloide# de medidas similares al A'# e5cepto B%a}_{%a ma&or7a de los peri/dicos españoles tienen !ormato Btabloide# de medidas similares al A'# e5cepto B%a}

Ra3/n & BAGC# $ue son alo ms pe$ueños. Ra3/n & BAGC# $ue son alo ms pe$ueños.

T.<. 9 ;+ T.<. 9 ;+

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e5cepcionales al empleo de los !ormatos normali3ados $ue las $ue 0inieran impuestas e5cepcionales al empleo de los !ormatos normali3ados $ue las $ue 0inieran impuestas ineludiblemente por las caracter7sticas de e2ecuci/n de traba2os especilia3ados o como ineludiblemente por las caracter7sticas de e2ecuci/n de traba2os especilia3ados o como con

consecsecuenuencia cia de de la la utiutilili3ac3aci/n i/n de de e$ue$uipoipos s cu&cu&o o !unc!uncionionamiamiento ento e5ie5iieiera ra un un !orm!ormatoato especial# disponiendo iualmente $ue los documentos elaborados por e$uipos de procesos especial# disponiendo iualmente $ue los documentos elaborados por e$uipos de procesos de datos ser7an ob2eto de re0isi/n a !in de acomodar su !ormato# en lo posible# a las de datos ser7an ob2eto de re0isi/n a !in de acomodar su !ormato# en lo posible# a las dimensiones establecidas en las normas UNE.

dimensiones establecidas en las normas UNE.

9. NNOOCCIIONONES ES SSOORE RE AALMLMAACECENANAMIMIENENTTOO..

;.1. EHP%AAHIENTO.

El empla3amiento ideal de un arc6i0o es una cuesti/n delicada# pues los elementos El empla3amiento ideal de un arc6i0o es una cuesti/n delicada# pues los elementos $ue entran en 2ueo son numerosos &# en ocasiones# contradictorios. En primer luar es $ue entran en 2ueo son numerosos &# en ocasiones# contradictorios. En primer luar es des

deseabeable le $ue los $ue los arcarc6i06i0os os se se ubiubi$ue$uen n tan cerca como tan cerca como sea posibsea posible le de de sus usuarsus usuariosios88 admi

administranistracioneciones# s# estudiestudiantes antes & & pro!esopro!esores res e e in0ein0estiadstiadores ores no no uni0euni0ersitarsitarios. Por rios. Por otraotra parte se 6a de buscar la seuridad# 6u&endo de las 0ecindades pelirosas por ra3ones parte se 6a de buscar la seuridad# 6u&endo de las 0ecindades pelirosas por ra3ones estrat:icas =como ob2eti0os militares o nudos !

estrat:icas =como ob2eti0os militares o nudos !erro0iarios># eor!icas =terrenos 64medos#erro0iarios># eor!icas =terrenos 64medos# in!estados# desli3antes...># ambientales =contaminaciones atmos!:rica# ac4stica..>. Asimismo in!estados# desli3antes...># ambientales =contaminaciones atmos!:rica# ac4stica..>. Asimismo 6a& $ue considerar tanto el coste como la disponibilidad de suelo en cantidad su!iciente. 6a& $ue considerar tanto el coste como la disponibilidad de suelo en cantidad su!iciente.

El Arc6i0o estar ubicado pre!erentemente en plantas ba2as para e0itar el peliro de El Arc6i0o estar ubicado pre!erentemente en plantas ba2as para e0itar el peliro de ddeerrrruummbbaammiieenntotoss. . SSi i sse e iinnsstatalla a een n uunna a ppllaannta ta aallta ta se se rree!o!orr33aarr  eel l !o!orr22aaddoo con0enientemente. Si la planta es ba2a & con 0entanas al e5terior# se pondrn re2as para con0enientemente. Si la planta es ba2a & con 0entanas al e5terior# se pondrn re2as para pre0enir los robos.

pre0enir los robos. As7 como

As7 como es es necesario necesario $ue $ue el el despac6o despac6o del Arc6i0o dispona# del Arc6i0o dispona# a a ser ser posible posible de de lu3lu3 natural# para el dep/sito es me2or la lu3 arti!icial# pues la natural deteriora el papel.

natural# para el dep/sito es me2or la lu3 arti!icial# pues la natural deteriora el papel.

;.,.

;.,. EDI?ICIO EDI?ICIO DE DE ARCIKO.ARCIKO.

%os arc6i0os# al menos deben contar 9para ser considerados como tales9 con tres %os arc6i0os# al menos deben contar 9para ser considerados como tales9 con tres elementos esenciales8

elementos esenciales8 •

• DEPSITOS.DEPSITOS. •

• %OCA%ES DE %OCA%ES DE C%ASI?ICACINC%ASI?ICACIN.. •

• %OCA%ES DE CONSU%TA.%OCA%ES DE CONSU%TA. El

El HiHininiststererio io de de EdEducucacaci/i/n# n# CuCultlturura a & & DeDepoportrte e en en susus s ReRecocomemendndacacioionenes s dede edi!icaci/n distinue los arc6i0os por el 0olumen de documentaci/n e5istente & el 7ndice de edi!icaci/n distinue los arc6i0os por el 0olumen de documentaci/n e5istente & el 7ndice de crecimiento pre0isible en +

crecimiento pre0isible en + años@ As78años@ As78 •

• Arc6i0o pe$ueño# de capacidad in!erior a Arc6i0o pe$ueño# de capacidad in!erior a 1 \ms de estanter7a !i2a.1 \ms de estanter7a !i2a. •

• Arc6i0o mediano de 1 a 1+ \ms. Arc6i0o mediano de 1 a 1+ \ms. •

• Arc6i0o rande# superior a 1+ \ms de estanter7as. Arc6i0o rande# superior a 1+ \ms de estanter7as.

No obstante# en todos los edi!icios de arc6i0os# 6a& $ue aranti3ar unos m7nimos No obstante# en todos los edi!icios de arc6i0os# 6a& $ue aranti3ar unos m7nimos !uncionales $ue deben reali3arse con todas las arant7as en las siuientes operaciones. !uncionales $ue deben reali3arse con todas las arant7as en las siuientes operaciones.

1.

Recoida de documentos donde se desin!ecten# se oranicen# se describan# seRecoida de documentos donde se desin!ecten# se oranicen# se describan# se enlea2en & sinaturen.

enlea2en & sinaturen.

,.

SeSeuura ra coconsnserer0a0acici/n /n cocon n sasaninidadad d eeneneraral# l# prprototececcici/n /n cocontntra ra el el !ue!ueoo# # lala 6umedad# la lu3# la !auna & la !lora# los ladrones & la libre curiosidad a las 6umedad# la lu3# la !auna & la !lora# los ladrones & la libre curiosidad a las intimidades $ue aranti3a

intimidades $ue aranti3a la le&.la le&.

T.<. 9 ;< T.<. 9 ;<

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'.

Ser0icio de los documentos con espacio c/modo para el consultante & mediosSer0icio de los documentos con espacio c/modo para el consultante & medios elementales de reproducci/n.

elementales de reproducci/n.

%os m5imos !uncionales ser7an8 contar incluso con salas de e5posiciones# sal/n %os m5imos !uncionales ser7an8 contar incluso con salas de e5posiciones# sal/n para ser0icios educati0os# sal/n independiente con ser0icios de re!erencias# & ser0icios de para ser0icios educati0os# sal/n independiente con ser0icios de re!erencias# & ser0icios de normali3aci/n & esti/n de documentos.

normali3aci/n & esti/n de documentos.

;.

;.'.'. REREAS DAS DE% E% EDEDI?I?ICICIO IO DE DE AARCRCIKIKO.O.

El arcarc6i6i0o 0o tiptipo o estest  comcompuepuesto sto popor r los los sisiuieuiententes s eleelemenmentostos# # cu&cu&o o 0ol0olumeumen n sese calcular teniendo en cuenta las necesidades !uturas de espacio a treinta años 0ista.

calcular teniendo en cuenta las necesidades !uturas de espacio a treinta años 0ista. A. REA RESER2ADA.

A. REA RESER2ADA. 1.

1. DeDep/sp/sitoitos s docdocumeumentantalesles.. ,.

,. onona da de te trabraba2oa2o88 •

• %ocales de recepci/n de los documentos.%ocales de recepci/n de los documentos. •

• %ocales de limpie3a# desinsectaci/n & desin!ecci/n.%ocales de limpie3a# desinsectaci/n & desin!ecci/n. •

• %ocales de clasi!icaci/n.%ocales de clasi!icaci/n. •

• Taller de restauraci/n.Taller de restauraci/n. •

• Taller de encuadernaci/nTaller de encuadernaci/n •

• Taller de reprora!7a.Taller de reprora!7a. •

• Sala de traba2os especiali3ados.Sala de traba2os especiali3ados. •

• Cuarto de eliminables.Cuarto de eliminables. '.

'. DepeDependencindencias as sir0sir0ienteientes8s8 •

• KeKest7bulos# distribuidores# st7bulos# distribuidores# pasillos.pasillos. •

• Aseos & 0estuarios. Aseos & 0estuarios. •

• Ser0icios de limpie3a.Ser0icios de limpie3a.

. REA PRI2ADA . REA PRI2ADA 1.

1. AdmAdminiinistrstraciaci/n./n. ,.

,. CuCuartartos de os de insinstalatalaciocionesnes.. '.

'. DepeDependencindencias as sir0sir0ienteientes.s. C. REA PLICA. C. REA PLICA. 1. Recepcion 1. Recepcion • • In!ormaci/n.In!ormaci/n. • • Fuardarropa.Fuardarropa. •

• Salas de consulta.Salas de consulta. •

• Control.Control. •

• Reprora!7a.Reprora!7a.

,. Reuni/n8 sal/n de actos# e5posiciones. ,. Reuni/n8 sal/n de actos# e5posiciones. '. Dependencias sir0ientes.

'. Dependencias sir0ientes.

T.<. 9 ; T.<. 9 ;

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Por disponer de seuridad cada una de las tres reas deber disponer de un Por disponer de seuridad cada una de las tres reas deber disponer de un acceso independiente desde el e5terior# & en el peor de los casos deber 6aber dos al acceso independiente desde el e5terior# & en el peor de los casos deber 6aber dos al menos# uno para personas & otro para documentos.

menos# uno para personas & otro para documentos.

En !unci/n de esta independencia de las tres reas se pro&ectar la distribuci/n En !unci/n de esta independencia de las tres reas se pro&ectar la distribuci/n interior & sus circulaciones. El dep/sito documental deber aislarse lo ms posible del resto interior & sus circulaciones. El dep/sito documental deber aislarse lo ms posible del resto del edi!icio & los circuitos de la documentaci/n no podrn ser inter!eridos por los 0isitantes@ del edi!icio & los circuitos de la documentaci/n no podrn ser inter!eridos por los 0isitantes@ el mostrador de la sala de in0estiadores ser el 4nico punto de contacto al e!ecto.

el mostrador de la sala de in0estiadores ser el 4nico punto de contacto al e!ecto.

;.

;.;.;. RREA EA RERESESERRKKAADADA..

%os dep/sitos constitu&en la ra3/n de ser# el cora3/n de los arc6i0os. Su !inalidad %os dep/sitos constitu&en la ra3/n de ser# el cora3/n de los arc6i0os. Su !inalidad es proporcionar el me2or almacenamiento posible de los documentos con seuridad & de es proporcionar el me2or almacenamiento posible de los documentos con seuridad & de

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