TITULO DEL PUESTO: Fontanero
ÓRGANO: Oficina Municipal de servicios públicos
AUTORIDAD SUPERIOR: Jefe de servicios públicos
SUBALTERNOS: Ninguno
NATURALEZA DEL PUESTO
Le corresponde realizar las tareas relativas a la operación del sistema y mantenerlo en condiciones óptimas.
ATRIBUCIONES Y/O FUNCIONES DEL PUESTO: 1. Supervisar las tareas de los ayudantes.
2. Efectuar la conexión, corte y reconexión de los servicios.
3. Revisar y reparar la línea de conducción y la red de distribución. 4. Instalación de los servicios.
5. Chequear la turbidez del agua a la entrada y salida de la planta.
6. Tratamiento del agua, dosificando los químicos de acuerdo al caudal y turbidez. 7. Llevar un registro del caudal de entrada a la planta cada cuatro horas.
8. Controlar la pérdida de carga en los filtros de la planta de tratamiento y proceder a lavarlos.
9. Chequear el voltaje previo al encendido a los equipos de bombeo.
10. Encender y apagar los equipos de bombeo, conforme al horario de distribución establecido.
11. Tomar diariamente la lectura del medidor de energía eléctrica, al encender y apagar los equipos y reportarlo al encargado del área financiera, para que sea comparado con el reporte de consumo recibido por parte de la empresa eléctrica.
12. Tomar lectura de los medidores de consumo de agua y trasladarla al encargado de facturación y cobranza.
13. Controlar las llaves de distribución e ingreso al sistema de conducción de agua.
71 14. Y todas aquellas que por su naturaleza sean inherentes al cargo.
RELACIONES DE TRABAJO
Con su inmediato superior para recibir instrucciones y con los peones municipales para estandarizar las tareas.
AUTORIDAD
Para asignar tareas a los peones.
Para evaluar el desempeño de los ayudantes. RESPONSABILIDAD
De contribuir al mantenimiento de las instalaciones del sistema de agua potable. De la herramienta que le sea asignada para el cumplimiento de sus atribuciones. De que sus subalternos cumplan con sus atribuciones
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO Educación: Poseer Diploma de Educación Primaria.
Habilidades:
Para recibir, asimilar y trasmitir instrucciones.
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TITULO DEL PUESTO: Administrador del mercado
ÓRGANO: Oficina Municipal de servicios públicos
AUTORIDAD SUPERIOR: Jefe de servicios públicos
SUBALTERNOS: Ninguno
NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto administrativo que comprende la coordinación y dirección de las actividades del mercado municipal.
Le corresponde dirigir y controlar el mantenimiento de las instalaciones, el cobro de los arbitrios del mercado y resolver los problemas que surjan entre los vendedores. ATRIBUCIONES Y/O FUNCIONES DEL PUESTO:
1. Realizar las actividades conforme el Reglamento vigente. 2. Organizar a los arrendatarios de acuerdo a la clase de negocio.
3. Llevar un registro ordenado y actualizado de arrendatarios permanentes de los
locales del mercado, que incluya datos de la persona que pueda hacerse cargo del local, en caso de faltar el arrendatario.
4. Realizar y controlar el cobro diario del piso de plaza y controlar que se efectúe el pago mensual por los arrendatarios de locales.
5. Atender el horario de apertura y cierre de las instalaciones que apruebe la Municipalidad.
6. Entregar en la Unidad de Administración Financiera Integrada Municipal (AFIM), el dinero recaudado diariamente en concepto de piso de plaza.
7. Asignar y dirigir las labores de vigilancia y aseo del mercado. 8. Distribuir el espacio de piso de plaza a los vendedores. 9. Verificar que se efectúe la limpieza del mercado.
10. Atender y resolver querellas de los inquilinos.
11. Llevar un registro estadístico diario de los ingresos, en un libro autorizado por el Alcalde, con fines de estudio y estimación del presupuesto anual, así como
73 para determinar la factibilidad de mejorar las condiciones de funcionamiento del mercado con los ingresos que genere el servicio.
12. Redactar y tramitar correspondencia relacionada con el mercado a su cargo. 13. Atender a las personas interesadas en obtener la autorización de locales. 14. Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean asignadas. 15. Y todas aquellas que por su naturaleza sean inherentes al cargo. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefe inmediato superior, para recibir instrucciones, hacer consultas, la supervisión de sus actividades y proporcionar información que le sea requerida. Con sus compañeros de trabajo, para apoyarlos en el desarrollo de las actividades asignadas.
Con personal de la AFIM para la recepción de comprobantes de cobro y entrega de las sumas recaudadas.
Con los arrendatarios y usuarios del mercado. AUTORIDAD
Para recaudar lo relacionado con piso de plaza del mercado.
Para asignar el espacio de piso de plaza a vendedores ambulantes. Para aplicar el reglamento de mercado municipal.
RESPONSABILIDAD
Por el manejo de los comprobantes de pago que se le entreguen en la Unidad de Administración Financiera Municipal (AFIM)
Por la custodia y entrega de los valores recaudados. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Educación:
Haber aprobado el tercer grado de Educación Básica. Habilidades:
Para dirigir el trabajo de un grupo de subalternos dedicados a ejecutar tareas administrativas en un mercado.
74 Para tomar decisiones de trabajo de acuerdo a los reglamentos y procedimientos. Para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo con sus compañeros, arrendatarios de los mercados y con el público.
Otros Conocimientos:
Conocimiento de los reglamentos y procedimientos de mercados municipales. Conocimiento de procedimientos de oficina y elaboración de informes.
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TITULO DEL PUESTO: Jefe policía municipal
ÓRGANO: Policía municipal de seguridad
AUTORIDAD SUPERIOR: Alcalde municipal
SUBALTERNOS: Ninguno
NATURALEZA DEL PUESTO
Mantener el orden y vigilancia de las instalaciones municipales. ATRIBUCIONES Y/O FUNCIONES DEL PUESTO:
1. Inspeccionar la presentación, conducta y cumplimiento de la policía municipal, de acuerdo a sus atribuciones
2. Dar instrucciones a sus subalternos, para que se mantenga el orden y disciplina fuera y dentro de las instalaciones municipales
3. Gestionar capacitación para el personal de la policía municipal, para servir con más eficiencia al Gobierno Municipal
4. Velar por el mantenimiento y conservación del equipo de trabajo 5. Vigilar todos los bienes municipales
6. Dar seguridad y protección a las autoridades municipales, cuando desarrollan actividades públicas.
7. Y todas aquellas que por su naturaleza sean inherentes al cargo. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Alcalde Municipal, para coordinar actividades y recibir instrucciones. AUTORIDAD
Ninguna.
RESPONSABILIDAD
Sobre las funciones que tiene asignadas y mobiliario y equipo a su cargo. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Educación: Educación Media Preparación militar
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TITULO DEL PUESTO: Agente policía municipal
ÓRGANO: Policía municipal de seguridad
AUTORIDAD SUPERIOR: Jefe policía municipal
SUBALTERNOS: Ninguno
NATURALEZA DEL PUESTO
Mantener el orden y vigilancia de las instalaciones municipales. ATRIBUCIONES Y/O FUNCIONES DEL PUESTO:
1. Velar porque se mantenga orden y disciplina dentro y fuera de las instalaciones del edificio municipal, mercado y otros.
2. Mantenerse uniformado durante el horario establecido.
3. Conducirse decorosamente, para que la autoridad que representa sea
reconocida y respetada por los vecinos.
4. Elaborar informe diario de sus actividades al superior inmediato.
5. Auxiliar a sus compañeros en el fiel cumplimiento de las atribuciones que correspondan.
6. Desempeñar los servicios que se le asignen de conformidad con el
Reglamento.
7. Realizar actividades que le sean requeridas por instrucciones superiores. 8. Llevar y traer mensajería cuando el caso lo amerite dentro y fuera de la
jurisdicción municipal.
9. Y todas aquellas que por su naturaleza sean inherentes al cargo. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Alcalde Municipal, para coordinar actividades y recibir instrucciones. AUTORIDAD
Ninguna.
RESPONSABILIDAD
77 ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Educación:
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TITULO DEL PUESTO: Encargado de la oficina de acceso a la
información publica
ÓRGANO: Oficina de acceso a la información publica
AUTORIDAD SUPERIOR: Alcalde municipal
SUBALTERNOS: Ninguno
NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo, que a su vez atenderá los requerimientos de toda persona individual o jurídica, pública o privada sin discriminación alguna, el derecho a solicitar y a tener acceso a la información pública, que tenga que ver con la gestión administrativa de la Municipalidad.
ATRIBUCIONES Y/O FUNCIONES DEL PUESTO:
1. Mantener formularios modelos de solicitud de información, que tenga como propósito facilitar el acceso a la información pública, cuando la solicitud fuere por escrito.
2. La obligación del encargado de la Unidad de Información Pública Municipal, de
advertir a l o los interesados sobre la responsabilidad penal y civil por el uso, manejo y difusión de la información pública a la que tenga acceso, de conformidad con lo que establece la ley específica.
3. Mantener actualizada y disponible, en todo momento la información a la que se
refiere el artículo 10 del decreto 57-2008 del Congreso de la República Ley de Acceso a la Información Pública, con las limitaciones que establece la Constitución Política de la República de Guatemala, la que por disposición expresa de una ley sea considerada confidencial, y lo que se establezca de igual manera por los tratados o convenios internacionales ratificados por el Estado de Guatemala que tengan cláusula de reserva.
4. Respetar y velar por que se cumplan con la información confidencial y reservada que señalan los artículos 22 y 23 del decreto 57-2008 del Congreso de la República Ley de Acceso a la Información Pública.
5. Actualizar la información en un plazo no mayor de treinta días, después de producirse cualquier cambio, respecto a la información que haya que proporcionar.
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6. Verificar que la solicitud de información pública a petición de interesado llene o consigne los datos que señala el artículo 41 del decreto 57-2008 del Congreso de la República Ley de Acceso a la Información Pública.
7. Brindar la información requerida que llene los requisitos establecidos en la ley, en base a los plazos que señalan los artículos 42,43 y 44 del decreto 57-2008 del Congreso de la República Ley de Acceso a la Información Pública.
8. Y todas aquellas que por su naturaleza o por mandato legal sean inherentes al cargo.
RELACIONES DE TRABAJO:
Con el Concejo Municipal, mediante su participación en sesiones con funciones de lo que el concejo estime necesario en cuanto a sus funciones.
Con el Alcalde, para recibir instrucciones, presentar informes proyectos y demás gestiones, así como hacer consultas con personal de las diferentes áreas sobre la información que se deba tener actualizada.
Con todas las unidades ejecutoras dentro de la Municipalidad y unidades subalternas en cuanto a la organización de funciones y administración de las mismas.
Con los vecinos del municipio y/o cualquier persona que requiera información sobre la gestión administrativa de la Municipalidad.
RESPONSABILIDAD:
Por toda alteración, omisión, falsificación o suplantación cometida en las los documentos o informes que extienda a las personas que soliciten información. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:
Ser guatemalteco de origen.
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Título de nivel medio como mínimo.
Habilidades y Destrezas
Tener buenas relaciones personales, para atender a la población. Otros Conocimientos
Sobre el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal y Código de Trabajo, y de manera obligatoria el manejo del decreto 57-2008 del Congreso de la República Ley de Acceso a la Información Pública.
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TITULO DEL PUESTO: Encargado de la oficina de relaciones publicas
ÓRGANO: Oficina de relaciones publicas
AUTORIDAD SUPERIOR: Alcalde municipal
SUBALTERNOS: Encargado de la biblioteca e internet
NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto técnico cuya responsabilidad será de divulgación de los planes, programas, proyectos y logros municipales, mediante la elaboración y distribución de boletines informativos u otros materiales divulgativos, a través de los medios de comunicación adecuados.
ATRIBUCIONES Y/O FUNCIONES DEL PUESTO:
1. Dirigir y supervisar las campañas publicitarias que la Municipalidad promueve por los diferentes medios de comunicación.
2. Atender y orientar al público que desee entrevistarse con funcionarios y autoridades de la Municipalidad.
3. Coordinar con el comité las festividades que realice la Municipalidad.
4. Asistir a los eventos técnico-culturales, deportivos y sociales de la Municipalidad, dando a conocer en boletines especiales los resultados obtenidos.
5. Promover ciclos de conferencias, actos sociales y culturales para el personal de la Municipalidad.
6. Coordinar con entidades del sector público y privado, actividades de
acercamiento en los campos sociales, culturales y deportivos.
7. Resolver consultas y proporcionar información que le sea solicitada por los educandos y público en general, que desea enterarse del funcionamiento de la Municipalidad.
8. Preparar informes sobre resultados obtenidos en la gestión municipal a efecto que sean divulgados por los medios correspondientes.
9. Cubrir los actos protocolarios durante la participación de las autoridades municipales en eventos informativos, inauguración de obras o de otra índole.
81 10. Realizar las demás actividades de su competencia cuando sea necesario o lo
indique el Alcalde.
11. Y todas aquellas que por su naturaleza sean inherentes al cargo.
RELACIONES DE TRABAJO:
Con el Alcalde Municipal, para recibir lineamientos de trabajo, proponer soluciones y presentarle los boletines e informes que sean necesarios.
Con el Director de la AFIM para coordinar la asignación de recursos para las diferentes publicaciones.
Con los representantes de organizaciones comunales, Alcaldes Auxiliares y vecinos del municipio, para la obtención de información que servirá para la emisión de boletines informativos.
Con representantes de entidades públicas, privadas u otros organismos, relacionadas con su trabajo.
Con el Concejo Municipal, cuando sea procedente. AUTORIDAD:
Para solicitar información ante las comunidades del Municipio y otras entidades públicas y privadas, por parte de la Municipalidad.
RESPONSABILIDAD:
De presentar los informes indicados en sus atribuciones.
Por la divulgación de información oportuna y veraz, de las acciones realizadas por la Municipalidad.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO. Educación:
Poseer título a nivel medio, preferentemente en las carreras de Perito en Administración Pública o Bachiller en Administración Municipal u otras de igual naturaleza o con estudios en Periodismo u otra equivalente.
Experiencia:
Preferentemente contar con un año en actividades similares en otras entidades. Habilidades y Destrezas:
82 Para tratar con educación y cortesía a funcionarios, empleados públicos, periodistas y público en general.
Para expresarse en forma clara y concisa, verbalmente y por escrito. Para establecer y mantener relaciones interpersonales.
Para analizar e interpretar documentos e información. Para desenvolverse en grupos o equipos de trabajo.
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TITULO DEL PUESTO: Encargado de la biblioteca e internet
ÓRGANO: Oficina de relaciones publicas
AUTORIDAD SUPERIOR: Encargado de la oficina de relaciones publicas
SUBALTERNOS: Ninguno
NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo, cuya responsabilidad es atender a los usuarios que hacen uso de los servicios de la biblioteca municipal y de gestionar ante diferentes instalaciones la donación de libros y material didáctico que contribuya a promover la educación y la cultura.
ATRIBUCIONES Y/O FUNCIONES DEL PUESTO:
1. Clasificar el material existente por tema, materia y tipo de publicación (ciencia, arte, investigación, novelas, periódicos, etc.).
2. Elaborar fichas bibliográficas para consulta de usuarios y usuarias.
3. Atender cortésmente al público y orientar a los usuarios sobre los libros a utilizar según área de interés.
4. Registrar diariamente a las personas que hagan uso de la biblioteca y la bibliografía utilizada y hacer los reportes que correspondan.
5. Elaborar listados de libros que solicitan las personas y no se encuentran en la Biblioteca para futuras gestiones de donación.
6. Velar por el orden y disciplina en el área de estudio de la biblioteca y el uso adecuado de los libros.
7. Enviar semestralmente al Instituto Nacional de Estadística –INE- un informe de asistencia de usuarios y la existencia de libros.
8. Velar por el resguardo de libros y artesanías.
9. Mantener limpias las instalaciones y mobiliario de la biblioteca y sala de Internet.
10. Mantener un inventario actualizado de los libros en existencia.
11. gestionar ante el Alcalde, Banco de Guatemala y otras entidades públicas y privadas, donaciones de libros y otro material didáctico.
84 12. Elaborar boletines que promuevan el uso del material existente por parte de la
población, especialmente los estudiantes.
13. Atender y apoyar a las personas que hagan uso del servicio de Internet. 14. Velar por el buen uso del equipo de computación.
15. Llevar control de tiempo de uso de Internet, para el cobro correspondiente. 16. Gestionar la adquisición e instalación de dispositivos de seguridad para la
protección de los equipos de computación existentes.
17. Llevar control de los servicios de mantenimiento del equipo de computación y gestionar ante su jefe superior, las reparaciones que sean necesarias.
18. Llevar registro y control del número de copias impresas, quemado de CD´s, hojas escaneadas y otros servicios y reportar diariamente a la Unidad de Administración Financiera Integrada Municipal (AFIM), los ingresos por este concepto.
19. Establecer horarios para el uso de Internet que faciliten el acceso al servicio a mayor número de personas, especialmente estudiantes.
20. Informar a su jefe inmediato superior de cualquier problema que se presente en su área de trabajo.
21. Realizar otras actividades inherentes al cargo, que le sean asignadas por su jefe inmediato superior.
22. Y todas aquellas que por su naturaleza sean inherentes al cargo. RELACIONES DE TRABAJO:
Con su jefe inmediato superior, para recibir lineamientos de trabajo y proponer acciones para la mejora del servicio.
AUTORIDAD Ninguna.
RESPONSABILIDAD:
Por el mobiliario y equipo asignado. ESPECIFICACIONES:
85 Educación
Poseer Título a nivel diversificado. Habilidades y Destrezas
Para tratar con cortesía a los usuarios del servicio.
Para establecer y mantener buenas relaciones interpersonales.
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TITULO DEL PUESTO: Encargada de la oficina municipal de la mujer
ÓRGANO: Oficina municipal de la mujer
AUTORIDAD SUPERIOR: Alcalde municipal
SUBALTERNOS: Ninguno
NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo nombrado por el Concejo Municipal, donde se planifica, organiza, evalúa, capacita y se le da seguimiento a las actividades de la mujer, buscando con ello satisfacer sus necesidades, fomento de su liderazgo comunitario, participación económica, social y política, pudiendo ser extensivo el trabajo a la niñez, juventud, adulto mayor.
ATRIBUCIONES Y/O FUNCIONES DEL PUESTO:
1. Cumplir sin excusa alguna, con todas las funciones, atribuciones y deberes que señala el artículo 96 Ter, del decreto 12-2002 Código Municipal, y además las siguientes:
2. Visitar las diferentes comunidades del municipio para formar grupos de mujeres con el fin de fomentar el valor de las mujeres y realizar actividades que estimule su desarrollo.
3. Gestionar ante el Instituto Nacional Técnico de Capacitación (INTECAP) u otro
similar, capacitaciones con el fin que las mujeres, aprendan oficios que estimulen su desarrollo intelectual y económico, para coadyuvar en el desarrollo social y económico de la familia.
4. Ofrecer apoyo a instituciones que brinden jornadas sociales o de beneficencia, en beneficio de las comunidades cuando así lo requieran, como jornadas médico dentales, oftalmológicas, medicina general, entrega de víveres, entre otras.
5. Planificación de capacitaciones que fomenten los principios morales y métodos
de superación personal en la niñez y la juventud.
6. Visitar comunidades con el fin de conocer necesidades de personas de la tercera edad y proponer a la dependencia encargada que sean incluidos en el programa adulto mayor, con hechos fehacientes de la necesidad.
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7. Visitar a las comunidades, para conocer sus necesidades, de manera especial
de las mujeres, niños y ancianos, con el fin de presentar propuestas de solución al Concejo Municipal.
8. Cumplir con los requerimientos que le solicite su jefe inmediato. 9. Y todas aquellas que por su naturaleza sean inherentes al cargo. RELACIONES DE TRABAJO:
Con su jefe inmediato y trabajadores por jubilarse.
AUTORIDAD: Ninguna
RESPONSABILIDAD:
De realizar su trabajo de la forma más eficiente. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO.
Educación Universitaria.
Habilidades y Destrezas Coordinar, planificar y ejecutar Otros Conocimientos
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TITULO DEL PUESTO: Encargada de la oficina municipal del medio
ambiente
ÓRGANO: Oficina medio ambiente
AUTORIDAD SUPERIOR: Alcalde municipal
SUBALTERNOS: Ninguno
NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico, que le corresponde proporcionar asistencia en el uso y conservación de los recursos naturales, así como mantenimiento como inspecciones de viveros, reforestaciones, plantaciones y rozas, para prevención de desastres que puedan afectar al sector forestal.
ATRIBUCIONES Y/O FUNCIONES DEL PUESTO: