a) Misión:
Asumir operativamente los compromisos y obligaciones que devienen del ejercicio de la Presidencia Pro Tempore de la Unión de Naciones Suramericanas (UNASUR), así como de la decisión de establecer la sede de la Secretaría General de UNASUR en la ciudad Mitad del Mundo en Quito, Distrito Metropolitano.
Responsable: Coordinador/a General de la Secretaría de la Presidencia Pro Tempore de la Unión de Naciones Suramericanas (UNASUR).
b) Atribuciones y responsabilidades:
1. Dirigir la Secretaría de la Presidencia Pro Tempore de la Unión de Naciones Suramericanas (UNASUR). 2. Coordinar y dar seguimiento de la planificación y ejecución de programas.
3. Coordinar las actividades de los órganos, consejos y grupos de trabajo de la UNASUR. 4. Preparar la celebración de reuniones del Consejo de Delegados y otros consejos. 5. Asistir a las reuniones del Consejo de Delegados y otros consejos.
6. Centralizar instrucciones y posiciones del Ecuador dentro del Consejo de Delegados.
7. Coordinar aspectos jurídicos para transferencia del terreno por parte del Consejo Provincial en la Ciudad “Mitad del Mundo”.
8. Coordinar los aspectos presupuestarios para el proyecto Sede UNASUR.
9. Coordinar el proceso de planificación, construcción y equipamiento de la Sede de la Secretaría Permanente de la UNASUR.
11. Contribuir al desarrollo administrativo de la Presidencia Pro Tempore de UNASUR con una gestión ordenada y coherente en la administración de los recursos humanos; materiales y económicos; con eficiencia, eficacia y efectividad; aplicando leyes, normas y disposiciones en materia financiera, administrativa y presupuestaria para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
12. Ejercer las demás atribuciones, delegaciones y responsabilidades que se encuentren establecidas en el ordenamiento legal vigente.
Productos:
2. Informes de actividades de los órganos, consejos y grupos de trabajo de la UNASUR. 3. Informe de coordinación de las actividades de los Consejos y grupos de trabajo. 4. Planes de trabajo de los consejos y grupos de trabajo.
5. Agenda de trabajo para la celebración de reuniones del Consejo de Delegados y otros consejos. 6. Logística y organización de reuniones en la sede y en los países miembros.
7. Informe de las reuniones del Consejo de Delegados.
8. Diagnóstico, análisis, recopilación de material existente: tratado, memorias anuales, informes y publicaciones.
9. Archivos de instrucciones y posiciones del Ecuador dentro del Consejo de Delegados.
10. Estado de situación sobre la institucionalidad existente y sus organismos: avances, gestiones y logros. 4.3.1.2. GESTIÓN DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL
COORDINACIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN a) Misión:
Velar, impulsar, coordinar y articular con todos los niveles de gestión del MRECI los procesos integrales de planificación, seguimiento y evaluación dirigido al cumplimiento de los objetivos nacionales de desarrollo determinados en la Constitución y en los planes nacionales de desarrollo; y contribuir al cumplimiento de las competencias, atribuciones y responsabilidades del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración con eficacia y eficiencia.
Responsable: Coordinador/a General de Planificación b) Atribuciones y responsabilidades:
1. Asesorar a la máxima autoridad en el ámbito de su competencia.
2. Dirigir y coordinar la implementación de los Sistemas de Planificación; Control; Seguimiento; Monitoreo y Evaluación de la gestión del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración de forma participativa y desconcentrada.
3. Establecer y coordinar estrategias para la transversalidad de los enfoques de derechos humanos, soberanía, ambiente, género, interculturalidad y otros en la planificación, ejecución, seguimiento y evaluación de la gestión del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración.
4. Prestar asistencia técnica y operativa a las unidades administrativas y servidores del Ministerio en los ámbitos de su competencia.
5. Informar al Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración del cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
6. Vigilar el cumplimiento de las responsabilidades del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración frente a los planes nacionales de desarrollo y la Constitución del Ecuador.
7. Coordinar con la Subsecretaría de Inversión Pública de SENPLADES, las acciones requeridas durante el ciclo de los programas y proyectos de inversión pública en lo que atañe a la Institución.
8. Establecer mecanismos de coordinación con la SENPLADES; supervisar la elaboración de la Proforma Presupuestaria; los Planes Operativos anuales; los Planes Estratégicos; los Planes Plurianuales y Anuales Institucionales; y los informes de control y evaluación realizados a la ejecución de los planes operativos, plurianuales y anuales; y supervisar el seguimiento y evaluación a la ejecución de los programas y proyectos institucionales de acuerdo con los lineamientos de SENPLADES.
9. Ejercer las atribuciones que sean delegadas por el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración mediante el acto administrativo correspondiente.
4.3.1.2.1. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN E INVERSIÓN a) Misión:
Estructurar, coordinar y consolidar la planificación institucional mediante procesos participativos, garantizando que los planes estratégicos, plurianuales, operativos, proyectos de inversión y sus respectivos presupuestos permitan alcanzar los objetivos institucionales, alineados a las políticas de Estado, a los objetivos de desarrollo nacional y a las demandas de relacionamiento e intercambio con el exterior.
Responsable: Director/a de Planificación e Inversión b) Atribuciones y responsabilidades:
1. Coordinar procesos institucionales dirigidos a que los objetivos y metas de la política exterior se reflejen en los planes operativos anuales (POAs) de las unidades administrativas del MRECI.
2. Formular los Planes Estratégicos Plurianuales, los Planes Plurianuales y Anuales institucionales, los Planes Operativos Anuales y la Programación Presupuestaria por resultados.
3. Acompañar a las unidades del MRECI en la formulación de planes, programas y proyectos acorde con las políticas y objetivos institucionales.
4. Garantizar el cumplimiento de las responsabilidades del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración frente al Plan Nacional de Desarrollo y la Constitución del Ecuador.
5. Asegurar la coherencia de la planificación en los distintos niveles de gestión y de las unidades ministeriales desconcentradas en el país y en el exterior.
6. Coordinar con la SENPLADES y el Ministerio Coordinador del sector las acciones requeridas durante el ciclo de los programas y proyectos de inversión para la Institución.
7. Establecer estándares e indicadores que fomenten la calidad de la inversión del Ministerio.
8. Analizar y validar las actividades estratégicas institucionales y articularlas con la programación presupuestaria anual.
9. Proponer técnicas, metodologías, modelos, instrumentos y procedimientos que posibiliten la operatividad de los procesos de planificación estratégica y operativa institucional.
10. Prestar asesoría, asistencia técnica y capacitación a las unidades administrativas de la Institución para el desarrollo de los procesos de planificación de la gestión de la política exterior.
11. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. Productos:
1. Plan Estratégico Institucional.
2. Lineamientos técnicos para la formulación de los planes operativos anuales en coordinación con los procesos institucionales.
3. Manuales e instrumentos de planificación.
4. Proforma del Plan Operativo Anual y del Presupuesto institucional consolidados. 5. Plan operativo anual institucional consolidado – POA.
6. Plan Plurianual Institucional – PPI. 7. Plan Anual de Inversiones – PAI.
8. Proyectos institucionales para financiamiento con cooperación no reembolsable. 9. Informes de los procesos de planificación institucional para su mejoramiento continuo. 10. Informes de gestión ministerial.
4.3.1.2.2. DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN NACIONAL EN ÁMBITOS DE COOPERACIÓN a) Misión:
Coordinar procesos y acciones con entidades públicas competentes, unidades administrativas del MRECI y misiones extranjeras en el país para la gestión en los ámbitos nacional y de la cooperación internacional relativa a: suscripción de convenios de cooperación internacional que correspondan al MRECI y el registro de Organizaciones No Gubernamentales internacionales.
Responsable: Director/a de Coordinación Nacional en Ámbitos de Cooperación. b) Atribuciones y responsabilidades:
1. Gestionar la suscripción de convenios de cooperación no reembolsable por parte del Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, en los ámbitos que sean de su competencia a solicitud de las entidades nacionales.
2. Coordinar con las entidades nacionales competentes, organismos internacionales con sede en el Ecuador y las unidades administrativas del MRECI, procesos relativos a la cooperación no reembolsable que demanden una gestión institucional en el ámbito nacional.
3. Asistir técnicamente a las autoridades ministeriales para su participación en el Sistema Ecuatoriano de Cooperación Internacional (SECI) y los organismos que lo conforman.
4. Proponer y ejecutar estrategias institucionales de consecución de fondos de cooperación no reembolsable, como complemento del presupuesto fiscal y del plan de inversión pública institucional.
5. Asistir técnicamente a las unidades administrativas del MRECI para la formulación de Programas y/o Proyectos de cooperación y su presentación y negociación con Organismos internacionales cooperantes. 6. Mantener actualizada la base de datos de Programas y Proyectos de cooperación institucionales.
7. Ejecutar la política relativa al registro de ONGs extranjeras en el país en coordinación con las unidades administrativas competentes del MRECI.
8. Coordinar con las entidades nacionales competentes y las unidades administrativas del MRECI la suscripción y finalización de los acuerdos básicos para el funcionamiento de las organizaciones no gubernamentales internacionales que prestan asistencia técnica y económica al Ecuador, conforme la normativa vigente.
9. Mantener actualizada la base de datos del registro de ONGs internacionales que prestan asistencia técnica y económica al Ecuador.
10. Participar en los Comités Técnicos de negociación y gestión de proyectos de canje de deuda externa en coordinación con las entidades nacionales competentes.
11. Coordinar con las unidades administrativas del MRECI competentes el desarrollo de los temas de gestión de riesgo en la planificación y ejecución de la política exterior y asistir técnicamente en su ejecución.
12. Formular planes de emergencia y contingencia institucionales y coordinar su aplicación.
13. Coordinar con las entidades nacionales competentes la formulación de planes de prevención y gestión de riesgo con enfoque de desarrollo.
14. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. Productos:
1. Convenios de cooperación no reembolsable suscritos por parte del Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración.
2. Informes de coordinación interinstitucional en el marco del Sistema Ecuatoriano de Cooperación Internacional (SECI).
3. Propuestas de estrategias institucionales de consecución de fondos de cooperación no reembolsable. 4. Programas y/o Proyectos de cooperación.
5. Base de datos de Convenios, Programas y Proyectos de cooperación ejecutados por el MRECI. 6. Acuerdos básicos para el funcionamiento de ONGs internacionales.
7. Base de datos del registro de ONGs internacionales. 8. Informes de participación en Comités de Canje de Deuda. 4.3.1.2.3. DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
a) Misión:
Establecer y ejecutar los procesos integrales de seguimiento y evaluación de la gestión del MRECI y producir información para la toma de decisiones, la retroalimentación y el mejoramiento continuo del Sistema de Planificación Institucional para el cumplimiento de los objetivos de los planes nacionales de desarrollo y de la Constitución del Ecuador.
Responsable: Director/a de Seguimiento y Evaluación. b) Atribuciones y responsabilidades:
1. Implementar el Sistema Institucional de Seguimiento y Evaluación y asistir técnicamente a las unidades administrativas del MRECI en su aplicación.
2. Establecer indicadores de gestión técnica y resultados para la evaluación de la gestión del MRECI y consolidar información para la toma de decisiones.
3. Realizar el seguimiento, monitoreo y evaluación de los procesos, planes, programas, proyectos y productos institucionales, así como de las metas e indicadores de los planes nacionales de desarrollo que correspondan a su competencia en coordinación con la SENPLADES.
4. Administrar el Módulo de Convenios SIGOB en coordinación permanente con la Presidencia de la República, Ministerios Coordinadores, Ministerios Sectoriales y las unidades administrativas del MRECI competentes.
5. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. Productos:
1. Sistema institucional de seguimiento y evaluación.
2. Paquete de indicadores de seguimiento y evaluación de la planificación estratégica y operativa. 3. Informes de avances técnicos y financieros de la planificación estratégica, operativa y de inversión. 4. Reportes periódicos del Módulo de Convenios SIGOB para los Gabinetes presidenciales.
5. Informes de capacitación a Ministerios Coordinadores y Ministerios Sectoriales en la alimentación del Módulo de Convenios SIGOB.
6. Procedimientos y protocolos de alimentación y seguimiento del Módulo de Convenios SIGOB. 7. Reportes periódicos del cumplimiento de Metas SIGOB por parte del MRECI.
8. Estándares para la elaboración de informes técnicos e indicadores de avance en la gestión. 9. Informe consolidado de seguimiento de programas y proyectos institucionales.
4.3.1.3. ASESORAMIENTO JURÍDICO