Se realizó una entrevista administrativa con el fin de identificar y analizar cada uno de los pasos del proceso de admisión de los aspirantes al programa de contaduría pública. A continuación presentamos la entrevista.
1. ¿Cómo es el proceso de admisiones que se aplica a los aspirantes a la UNISALLE y que requisitos se les solicitan?
Entrar a la página de la universidad, buscar link de admisiones, pregrado, fecha del proceso de admisión, solicitud de los requisitos, formulario, pagar inscripción, foto en el formulario, descargar resultado de la prueba saber 11 y finalmente acercarse a la universidad para la entrevista con los documentos solicitados el día correspondiente. Los resultados son publicados en fechas determinadas.
2. ¿Quién recibe al estudiante al momento de realizar la entrevista?
El 80% aproximadamente de las entrevistas son realizadas por los asistentes y ocasionalmente el director del programa. Anteriormente se contaba con los profesores de planta, donde se les explicaba paso a paso el proceso de entrevista y se les entregaba el formato para llevar a cabo la entrevista al aspirante. Por disposición académica se estableció que los profesores ya no realizarían entrevistas.
3. ¿Cuánto tiempo dura la entrevista?
4. ¿Cómo es evaluado el proceso de admisiones?
Institucionalmente se establece que el proceso de entrevista equivale el 40% y el resultado de la prueba saber 11 el 60%.
Se evalúan los componentes de la prueba mediante un software que es manejado por admisiones y registros, donde el estudiante diligencia esta información en el formulario en el momento del proceso de admisión.
5. ¿Cómo se efectúa el proceso de selección y admisión a los aspirantes de la carrera?
En la entrevista se evalúa el interés y la motivación del aspirante por la profesión, la claridad que tenga frente a la disciplina, que logre identificar su proyecto de vida, se evalúan preguntas como ¿qué espera a futuro de la profesión? ¿Que conoce de la profesión? ¿Qué aproximaciones ha tenido en su experiencia frente a la Contaduría?, si el aspirante trabaja ¿Cuáles son los intereses a futuro después de graduarse?, las expectativas a la sociedad, se mira también las competencias de expresión oral, facilidad de hacerse entender. Se establece un puntaje que esta entre 0 y 40 desde el punto de vista del entrevistador. Una vez el estudiante es admitido se le solicitan unos documentos para el ingreso.
6. ¿Cree que es conveniente que la Universidad y el programa se vayan ajustando a la recepción de los documentos digitales?
Si, por el tema ambiental, por practicidad, rapidez, tramitología. Aunque cabe reconocer que estamos muy alejados de llegar a digitalizar todo el proceso. También cabe resaltar que la oficina de admisiones está trabajando en la mejora de la plataforma.
Profesionales que estén trabajando dentro de la facultad, que están en capacidad de enunciar preguntas que orienten hacia las necesidades e intereses de los aspirantes para ser admitidos.
8. ¿Los entrevistadores están capacitados para llevar a cabo la entrevista y poder tomar decisiones apropiadas?
Deberían estar en capacidad para realizar las entrevistas pero también es claro que no todos son entrevistadores ni todos tienen la empatía para realizar una entrevista. No se realiza una capacitación a los entrevistadores.
9. ¿Cree que es una buena alternativa modificar el formato de entrevista donde se pueda evidenciar el riesgo de deserción precoz?
Si es una buena opción para identificar la deserción y otros aspectos importantes, debe ser algo claro y conciso. Debería tener preguntas donde el entrevistador pueda poner sus observaciones.
10. ¿Usted que sugiere para modernizar el proceso de admisión?
Empezar desde la recepción de los documentos, infraestructura para atender a los aspirantes, ubicación de la universidad, el mismo proceso de entrevista que tenga varias etapas y se disponga de un tiempo específico para las entrevistas, que se pueda evaluar al aspirante competencias para determinar si él tienen una suficiencia, y saber en que toca trabajar. Realizar seguimiento de cada aspirante luego de ser admitido en las áreas para determinar si está en un nivel apropiado.
Fue diseñado por la facultad antes del 2006.
12. ¿Cuáles son los criterios de calificación en los aspectos evaluados en el formato de entrevista? (Orientación a la profesión – Cultura general – Proyecto de vida y competencias).
Conocimiento, experiencias, ¿qué espera obtener de la profesión?, ¿para qué le sirve la Contaduría?, ¿la carrera puede aportar o resolver una problemática social?
13. ¿Cuál es el criterio que maneja el entrevistador para dar su opinión en las observaciones del formato?
El Criterio utilizado es el individual, está compuesto por la percepción que da cada entrevistador según el conocimiento de la profesión, cultura general, proyecto de vida, y experiencia del aspirante.
Diagnóstico: Es importante determinar y diagnosticar en el proceso de admisión, a aquellos aspirantes que puedan presentar deserción temprana por cualquier circunstancia, tanto económica, académica, o emocional. Por esto mismo, se busca modificar e implementar nuevas herramientas que permitan tener una mayor visibilidad durante el proceso de admisión.
En la entrevista se analiza el comportamiento del estudiante, así como sus habilidades en diferentes áreas como matemáticas y comprensión de lectura, y aspectos como orientación a la profesión, cultura general, proyecto de vida y competencias para el programa (espíritu investigativo, participación y liderazgo).
Por lo tanto se deben validar todas las actividades que se realizan en el proceso de selección de aspirantes a ingresar a la universidad, esto requiere evaluar si la actividad realizada es óptima
o aporta algún dato con el cual se pueda analizar los métodos empleados, por ende establecer si fueron eficientes y eficaces.