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• Documentos de OmniPage

• PDF (normales), modificados, con imágenes en texto y con sustitutos de imágenes

• RTF Word 6.0/95, RTF Word 97, RTF Word 2000, RTF 2000 ExactWord

• WordPad

• WordPerfect 12, X3

• Texto, texto con saltos de línea, texto con formato, texto separado por comas

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Guía del usuario de OmniPage 18 105

Índice

Haga clic en el número de página para pasar al tema al que se hace referencia.

A

Abrir archivos de imagen 33

Acceso a Internet para la activación 13 Acercar o alejar pantallas 20, 59 Acoplamiento de paneles 20 Activación de OmniPage 17 ADF 33, 37

Administración de trabajos 93, 95 Administrador de documentos 20 Administrador de proceso en lotes 90 Agente de OmniPage 17, 87

Agente para iniciar OmniPage 17, 87 Agregar

a zonas 53

archivos adjuntos a correo electrónico 81 capacitación a archivos de capacitación

65

palabras al diccionario del usuario 58 pasos de flujos de trabajo 89

Agrupar elementos 67

Alimentador automático de documentos (ADF) 33, 37

Almacenar cambios en la separación de zonas 68

Amazon Kindle 82 Archivos

como destino de exportación 75 como fuente de imagen 33

conservados tras la desinstalación 18 opciones de separación 75

tipos para la exportación 76

Archivos adjuntos a correo electrónico 81 Archivos de imagen

conversión 87 entrada 33 muestras 101 orden de lectura 33

Archivos de imagen de muestra 101 Archivos de imagen de varias páginas 75 Archivos de Word como entrada 38 Archivos OPD

extracción de elementos 19 incrustación de elementos 19 incrustación de plantillas 55

Archivos PDF convertidos a documentos de Word 80

Áreas de varias columnas 67 Arial Unicode MS 63

Asignación de OmniPage

para botones de escáneres 38

Asignación de OmniPage para botones de escáneres 38

Asistente de conversión instantánea 36, 80, 81

Asistente de creación de archivos 99

Asistente de eDiscovery para PDF con capacidad de búsqueda 80

Asistente de flujo de trabajo 30, 88

Asistente para conversiones directas 36, 81 Asistente para la configuración del escáner 14 Atributos de caracteres 66

Aumentar la memoria 101 B

Barra de herramientas Dibujo de formulario 70

Barra de herramientas Estándar 20 Barra de herramientas Formato 20 Barra de herramientas Imágenes 20

Barra de herramientas Organización de formulario 71 Barras de herramientas 25 acoplamiento y desacoplamiento 59 Blanco y negro digitalización 36 imágenes 75

Botón Documento listo 86 Botón Exportar resultados 75 Botón Página lista 86

BoxNet 33, 83 Brillo 37, 102 Brillo de OCR 44 Brillo y contraste 43 Buscar palabras dudosas 58

palabras que no están en el diccionario 58 Buscar salida en PDF 79

Buzones de correo supervisados 96 C

Caja de herramientas de OmniPage 20 Calidad de las imágenes 37

Cambiar

orden de lectura 67 parte de una página 68 vistas 20, 25

Cambios de flujos de trabajo 89 Capacitación 64 archivos de capacitación 65 IntelliTrain 64 manual 64 Capacitación automática 64 Capacitación manual 64 Capacitación repetida 64 Cargador ágil 20, 22, 34

Cargador ágil en vista rápida 25, 35 Cargar

archivos de capacitación 65 archivos de imagen 33 diccionarios del usuario 60

imágenes con el Cargador ágil 25, 34

imágenes desde el Explorador de Windows 36

plantillas de mejora de imágenes 48 plantillas de zonas 39, 54 Carpetas inteligentes 95, 96 Carpetas supervisadas 95, 96 Chino 62 Cifrado para PDF 80 Cloud Connector 33, 83 Color digitalización 37 imágenes 75 marcadores 58

Coloración de las áreas de imágenes 45 Cómo maximizar el espacio de trabajo 23 Comparación de las palabras reconocidas con las originales 59

Compatibilidad con idiomas de Asia oriental 13, 62

Compresión MRC 80 Configuración

cuadro de diálogo Opciones 27 obtener texto 32

para Direct OCR 32 tipos de zonas 54

Configuración de Direct OCR 32 Configuración del escáner 14

Guía del usuario de OmniPage 18 107

Contraste 37, 102 Contraste y brillo 43

Controladores para escáneres TWAIN 15 Conversión de documento a documento 38 Conversión de PDF 80, 81

Convertidores múltiples 78

Convertidores de exportación 77 Convertidores múltiples 78 Convertir archivos de imagen 87 Copiar al Portapapeles 74

Coreano 62

Corrección de la alineación en 3D 44

Corrección de la alineación para imágenes de cámaras digitales 44

Corrección manual de alineación 44

Corrección manual de la alineación en 3D 44 Corregir alineación 44

Correo 81 Crear

datos de capacitación 65 flujos de trabajo 89

nuevos flujos de trabajo a partir de los existentes 89

Crear archivos PDF con capacidad de búsqueda 80

Ctrl para evitar que se vuelva a acoplar el panel 20

Cuadro de diálogo Opciones 27 Cuadros 67

Cuadros para texto reconocido 102 D

Datos de formularios extracción 72

Definición de área para herramientas SET 43 Desacoplamiento de paneles 20

Desagrupar elementos 67

Descargar

archivos de capacitación 65 diccionarios del usuario 60 plantillas de zonas 55 Descripción del diseño 38

Descripción del diseño del documento 38 Deshabilitar trabajos en ejecución 92 Desinstalación del software 18 Detección automática de diseño 38 Detención de flujos de trabajo 87 Dibujar zonas en Direct OCR 32 Diccionarios 58

Diccionarios del usuario 58, 60 Diccionarios especializados 61 Diccionarios financieros 61 Diccionarios jurídicos 58, 61 Diccionarios médicos 58, 61 Diccionarios profesionales 58, 61 Diccionarios verticales 61 Digitalización 36, 37 Asistente 14 entrada desde 37 imágenes 37

para flujos de trabajo 38, 99 Dirección de texto 50, 62 Direcciones URL 66 Direct OCR 31 Diseño detección automática 38 Diseño de documento Formulario 39 Diseño personalizado 39

Disminución de la resolución de imagen 44 Dobles

escáneres 37 Documentos

de dos caras 37

descripción del diseño 38 en OmniPage 19

enviar al Portapapeles 74 exportar 74

guardar 74

Documentos de dos caras 37 Documentos de OmniPage 19 guardar como 74 Documentos jurídicos 39 Dos pantallas 23 Dropbox 33, 83 E Editor niveles de formato 57 Editor de texto 20, 57, 66 Ejecución de flujos de trabajo 86

de trabajos del Administrador de proceso en lotes 92

de trabajos sin instrucciones 92 Elaboración de flujos de trabajo 85 Elementos de menú Obtener texto 32 Eliminación de bordes de imágenes 43 Eliminación de color para formularios 44 Eliminación de pasos del flujo de trabajo 89 Eliminación de puntos de las imágenes 44 Eliminación de ruido de las imágenes 44 Eliminar

archivos de capacitación 65 diccionarios del usuario 61 trabajos 94

Eliminar color 44 Eliminar texto 68

desde cámara digital 34 desde escáneres 36

mediante Cargador ágil 34 Entrada de archivos PDF 33 Enviar

a Kindle 82 al Portapapeles 74 páginas por correo 81 Envío automático por correo 81 Escala de grises digitalización 36 imágenes 75 Escáneres 102 configuración 14 controladores 15 dobles 37 Escritorio 20

inicio de flujos de trabajo 87 Escritorio OmniPage 20

Escuchar lectura de texto en voz alta 69 Espacio en disco 12

Estado del flujo de trabajo 20, 25, 95 Estados de trabajos 93, 95

Evernote 33, 83 Exactitud

influencia de la capacitación 64 influencia del brillo 37

influencia del quitamanchas 44 influencia en la digitalización 36 mejoramiento 36, 64, 101

Excel 2007 (XLSX) 103

Excluir gráficos de la exportación 76 Explorador

Guía del usuario de OmniPage 18 109 Exportar a Kindle 82 a PDF 79 a un archivo 75 al correo 81 al Portapapeles 74 en Flujo de páginas 76 en True Page 77 gráficos 76 varias veces 74

Extracción de datos de formularios 72

Extracción de elementos de archivos OPD 19 Extracción de texto desde archivos PDF 81 F

Finalización

de flujos de trabajo 89 Finalizar

la separación de zonas en un flujo de trabajo 86

verificación en un flujo de trabajo 86 Flujo de páginas 76

Flujo de trabajo existente como una nueva fuente de flujo de trabajo 89

Flujos de trabajo creación 89 ejecución 86 elaboración 85 finalización 89

icono en la barra de tareas 87 iniciados desde el escáner 38 interacción del usuario 86

para la extracción de datos de formularios 72

pasos de mejora de imágenes 49 pasos y configuración 88

pausa y detención 87

Fondos para separación de zonas 49

Fortalecimiento de contornos de cartas 44 Función texto a voz 69

G

Generalidades

de pasos de procesamiento 20 Gestión del espacio de trabajo 23 Girar 43 Google Docs 33, 83 Gráficos en la exportación 76 modificar 66 Guardado de texto 75

Guardado y aplicación de plantillas de mejora de imágenes 48

Guardar

archivos de capacitación 65 archivos PDF 79

como documento de OmniPage 74 diccionarios del usuario 60

documentos 74 e iniciar 76 en archivo 75

en correo electrónico 81

en múltiples tipos de archivos 78 imágenes originales 75

opciones 77

plantillas de zonas 55

resultados del reconocimiento 75 texto 75

H

Habilitación del icono de OmniPage en la barra de tareas 87

Herramienta Campo de texto rellenable 71 Herramienta Casilla de verificación 71 Herramienta Casillero 71

Herramienta de selección 70

Herramienta Enviar al fondo 71 Herramienta Gráfico 71 Herramienta Línea 70 Herramienta Rectángulo 71 Herramienta Tabla 71 Herramienta Texto 70

Herramienta Traer al frente 71

Herramientas de alineación horizontal 71 Herramientas de organización vertical 71 Herramientas SET 42

definición de un área 43 Hipervínculos 66

I

Icono de flujo de trabajo en la barra de tareas 87

Idiomas 61, 102 Ignorar fondos 49 Ignorar zonas 52

Imagen de cámara digital 34, 44 Imagen de OCR 41

Imagen original 41 Imagen principal 41

Imagen principal o de OCR 43 Imágenes a color 75 blanco y negro 75 calidad 37 corrección de alineación 44 escala de grises 75 fondos 49 giro 43 guardar 75 modificar 66 resolución 44, 75, 102 guardar 75

Incrustación de elementos en archivos OPD 19

Incrustación de plantillas en archivos OPD 55 Indicadores de encabezado y pie de página 57 Información técnica 100

Inglés incrustado en textos asiáticos 62

Iniciador de flujos de trabajo de OmniPage 17, 87

Iniciar

aplicación de destino 76

flujos de trabajo desde el escritorio 87 Iniciar el programa 14

Iniciar un diccionario del usuario 60

Inicio del Administrador de proceso en lotes 90

Instalación escáneres 14 OmniPage 13 IntelliTrain 64, 102

Interacción del usuario en flujos de trabajo 86 Interfaz de usuario simplificada 24

J

Japonés 62 K

Kindle 9, 82 L

Leer texto en voz alta con RealSpeak 69 Límite de páginas para trabajos 92 Lotus Notes 90, 92, 96

M

Mantener estilos de párrafo 76 Mapa de caracteres 59

Guía del usuario de OmniPage 18 111 Mejora de imágenes en flujos de trabajo 49 herramientas 42 historial 48 Mejorar la exactitud 36, 64, 101

Mensajes de advertencia de trabajos 95 Mensajes de error de trabajos 93

Menú Ventana para el control de vistas 22 Microsoft Live SkyDrive 33, 83

Microsoft Outlook 81, 90, 92, 96 Microsoft Word

abrir archivos PDF en 80 Miniaturas 20

Modificación de flujos de trabajo 89 Modificación inmediata 68 Modificar archivos de capacitación 65 atributos de caracteres 66 atributos de párrafo 66 calidad de imagen 40 diccionarios del usuario 60 en True Page 67 gráficos 66 inmediatamente 68 objetos de formulario 72 plantillas de zonas 55 salida en PDF 79 tablas 54, 66 texto reconocido 66 textos verticales 50 trabajos 93 zonas 52

Modificar en True Page 67 Modo a prueba de errores 101

Muestra de posiciones de acoplamiento 20 Muestra en Internet con archivos PDF 80

N

Niveles de formato 57, 76 Texto con formato 57 Texto sin formato 57 True Page 58

Notificación de finalización de trabajos 90 Notificación de la finalización de un trabajo enviada por correo electrónico 90

Nuance Cloud Connector 33, 83 Nuevas características 7

Nuevo inicio para un nuevo flujo de trabajo 89

Números de alegato 39 O

Objetivo de la capacitación 64 Objetivo de los flujos de trabajo 85 Objetos de formulario

modificación 72 Obtener y convertir 35 OCR

Administrador de proceso en lotes 90 configuración de Direct OCR 31 Direct OCR 31

rendimiento insatisfactorio durante el 103 resultados de la verificación 58

verificación de los resultados de OCR 59 Ocultar o mostrar marcadores 57

Ocultar palabras confidenciales 68

Omisión de pasos de trabajo interactivo 92 OmniPage activación 17 desinstalación 18 documentos en 19 iniciar 14 instalación 13 prueba 101 reinstalación 18

versiones anteriores 13

Opciones avanzadas de guardado 77 Opciones de guardado 77

Opciones de verificación 58 Optimizar brillo 37

Orden de elementos de página 67 Orden de lectura 67

Outlook 90, 92, 96 P

Páginas

archivos de imagen de varias páginas 75 corrección de alineación 44

enviar al Portapapeles 74 enviar como correo 81 navegación 20

Páginas de hojas de cálculo 39

Páginas de una sola columna con tablas 39 Páginas de varias columnas 39

Páginas digitalizadas en forma desalineada 44 Páginas enderezadas 44

Páginas pendientes 68 Palabras dudosas 57

Palabras marcadas en el Editor 57

Palabras que no están en el diccionario 57 Panel de imágenes 20

Panel Imagen de la página 20 Paneles 20

Paneles del programa 20 Paneles en mosaico 20 Paneles flotantes 20

Paneles organizados por ficha 20 Pantalla de ayuda 20, 25

PaperPort 18, 27 Párrafo

Pasos de trabajo interactivo 92 Pasos para flujos de trabajo 88 Pausas en flujos de trabajo 87 PDF

con capacidad de búsqueda 79, 80 PDF a MS Word 81

PDF con capacidad de búsqueda 80 PDF conversión de/a 80

PDF linealizado 80 PDF modificado 79

PDF optimizado para muestra en Internet 80 Personalizar convertidores de exportación 77 Plantilla

formulario 72

Plantillas en archivos OPD 55

Portadas para procesamiento del código de barras 97

Portapapeles

enviar resultados del reconocimiento 74 PowerPoint 2007 (PPTX) 103

Preprocesamiento de imágenes 40 Probar OmniPage 101

Problemas con faxes 103

Problemas de rendimiento durante el OCR 103

Problemas de sistema o rendimiento durante el OCR 103

Procesamiento

a partir de otras aplicaciones 31 con flujos de trabajo 86

manual 31 paso a paso 31 pasos

Guía del usuario de OmniPage 18 113

eliminación 44

Procesamiento paso a paso 20

Procesamiento por código de barras 97 Procesamiento programado 90

Procesar fondos 49 Procesar zonas 52

Prohibición de formas de zonas 53 Propiedades de zonas 50

Puntero 42 Q

Quitamanchas 44

Quitar plantillas de zonas 55 R

Reconocimiento

aumentar velocidad 103 exactitud 37, 64, 101 idiomas 61, 102

problemas con faxes 103 Reconocimiento de fax 103

Reconocimiento de idiomas asiáticos 62 Reconocimiento lento 103

Reconocimiento y guardado rápidos 24 Recortar 43

Recortes de imágenes 43

Reducción del área de imágenes 43 Reemplazar plantillas de zonas 55 Registro 17

Reinstalación de OmniPage 18 Rellenar 45

Requisitos de memoria 12, 101 Requisitos del sistema 12

Requisitos del sistema operativo 13 Requisitos mínimos del sistema 12

Requisitos para la compatibilidad con idiomas asiáticos 13

Resaltar texto 68

Resolución 44, 75, 102 Resolución de problemas 100 Restauración de vistas 22 Retención del diseño 58 S

Saturación y matiz 43

Segundo acoplamiento de paneles 20 Selección de área de adición 43 Selección de área de sustracción 43 Selección de idioma verificado 62 Seleccionar área 43

Separación automática de zonas 38

Separación automática de zonas de texto vertical 50

Separación de zonas en flujos de trabajo 86 Separación inmediata de zonas 68

Separación manual de zonas 49 Separación rápida de zonas 53 Sincronización de trabajos 96 Sincronizar vistas 43

Soluciones en caso de rendimiento insatisfactorio 100

Sugerencias durante la verificación 58 Supervisión de buzones 96

T Tablas

en el Editor de texto 66

en páginas de una sola columna 39 filas en 54 modificar 66 modificar separadores 54 quitar separadores 54 zonas 51, 54 Tachar texto 68 Texto con formato 57 Texto en cursiva 66 Texto en negrita 66

Texto sin formato en Editor 57, 76 Texto subrayado 66

Texto vertical 62

separación automática de zonas 50 Textos asiáticos

vertical 50 Tipos de zonas 50 Trabajo con zonas 52 Trabajos

administración 93, 95 deshabilitación 92 ejecución 93, 95

ejecución sin instrucciones 92 estado 93, 95 instrucciones de sincronización 96 límite de páginas 92 mensajes de error 93, 95 modificación 93 notificación de finalización 90 recurrentes 96 Trabajos recurrentes 92, 96 True Page 58 U Unir zonas 53

Uso de Direct OCR 32

Uso del historial de mejoras de imágenes 48 V

Ver progreso de flujos de trabajo 95 Verificación

en un flujo de trabajo 86 opciones 58

Verificación de los resultados de OCR 59 Verificador dinámico 59

Verificar selección de idioma 62

Vista clásica 20

Vista de conversión rápida 20, 24

Vista de conversión rápida con el Cargador ágil 25, 35

Vista de textos verticales 50 Vista flexible 20, 22

Vista Texto con formato 76 Vista Texto sin formato 76 Vistas 20

cambios 20, 25 clásicas 20

con el menú Ventana 22 conversión rápida 24 flexibles 22

personalizadas 25 restauración 22

Vistas de escritorio de OmniPage 20 Vistas personalizadas 25 Volteado de imágenes 43 W Web vínculos a páginas 66 Word 2007 (DOCX) 103 X XPS 80, 103 Z Zona de formulario 52 Zonas 51 agregar a 53 alfanuméricas 51 cambiar tipos 52 descargar plantillas 55 eliminar plantillas 54 en Direct OCR 32

Guía del usuario de OmniPage 18 115 irregulares 52 manuales 49, 101, 103 modificar plantillas 54 numéricas 51 plantillas 39, 54, 102 procesar 52 prohibidas de formas 53 propiedades 50 reemplazar plantillas 55 tabla 51, 54

texto asiático vertical 62 tipos 50, 102 trabajo con 52 unir 53 Zonas alfanuméricas 51 Zonas de plantilla 39, 54, 102 Zonas de tabla 51 Zonas gráficas 52 Zonas numéricas 51 Zoom 43

AV I S O S/L I C E N C I A S AT E RC E RO S

Las partes de este producto que realizan la separación de palabras en sílabas, la revisión ortográfica y la verificación de palabras se basan, en parte, en Proximity Linguistic Technology. The Proximity Hyphenation System © Copyright 1988. Reservados todos los derechos. Franklin Electronic Publishers, Inc.

The Proximity/Merriam-Webster American English Linguibases. © Copyright 1982, 1983, 1987, 1988 Merriam-Webster Inc. © Copyright 1982, 1983, 1987, 1988 Franklin Electronic Publishers, Inc. Las palabras se constatan en las bases de datos lingüísticos (Linguibases) de 116.000, 80.821, 92.641, 106.713, 118.533, 91.928, 103.792, 130.690 y 140.713 palabras de Proximity/Merriam-Webster. Las bases de datos lingüísticos en inglés británico de Proximity/Collins. © Copyright 1985 William Collins Sons & Co. Ltd. Suplementos jurídicos y médicos © Copyright 1982 Merriam-Webster Inc. © Copyright 1982, 1985 Franklin Electronic Publishers, Inc. Las palabras se comprueban con las 80.307, 90.406, 105.785 y 115,784 palabras que constituyen las bases de datos lingüísticos de Proximity/Collins. Las bases de datos lingüísticos de Proximity/Collins en francés, alemán, italiano, portugués (brasileño), portugués (continental) y en español. © Copyright 1984, 1985, 1986, 1988 William Collins Sons & Co. Ltd. © Copyright 1984, 1985, 1986, 1988 Franklin Electronic Publishers, Inc. Las palabras se constatan en las bases de datos lingüísticos de 136.771, 150.893, 178.839, 207.119, 212.565 y 194.393 palabras que de Proximity/Collins. La base de datos lingüísticos en neerlandés de Proximity/Van Dale. © Copyright 1987 Van Dale Lexicografie bv. © Copyright 1987 Franklin Electronic Publishers, Inc. Las palabras se constatan en las bases de datos lingüísticos de 119.614 palabras de Proximity/Van Dale. La base de datos lingüísticos en danés de Proximity/Munksgaard. © Copyright 1988 Munksgaard International Publishers Ltd. © Copyright 1988 Franklin Electronic Publishers, Inc. Las palabras se constatan en la base de datos lingüísticos de 113.000 palabras de Proximity/Munksgaard. Las bases de datos lingüísticos en noruego y sueco de Proximity/IDE. © Copyright 1988 IDE a.s. © Copyright 1988 Franklin Electronic Publishers, Inc. Las palabras se constatan en las bases de datos lingüísticos de 126.123 y 150.000 palabras de Proximity/IDE.

INSO/Diccionarios de Vantage Research: Sistema de corrección ortográfica International CorrectSpell™ © 1993 de Lernout & Hauspie. Base de datos del corrector ortográfico en esloveno, Copyright © 2002 Ambeis d.o.o.

Diccionario de Esperanto basado en una recopilación de Toon Witkam y Stefan MacGill.

Las funciones del OCR asiático fueron desarrolladas en conjunto por Beijing Wintone Information Technology Corporation Ltd y Nuance Communications, Inc. Reservados todos los derechos.

Componentes internacionales para el proyecto Unicode (ICU) Copyright © 1995-2009 International Business Machines Corporation and others.

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Software desarrollado por The Independent JPEG Group, © 1991-1995, Thomas G. Lane.

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Los controles del diálogo Opciones de exportación de Allan Nielsen, control Supergrid, copyright © 1999.

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Cifrado/descifrado AES para PDF © 2001, Dr Brian Gladman, Worcester, UK. Kindle 2 de Amazon copyright ©1999-2011.

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