RESEARCH METHODOLOGY

3. Busque la carpeta que contiene los archivos de sonido que acaba de eliminar y haga doble clic en el archivo que desea agregar.

Para agregar varios sonidos, repita esta proceso en cada diapositiva que contenga archivos de sonido que desea agregar.

Sugerencia: Para ejecutar una presentación que contiene archivos vinculados en otro equipo, distribuir una presentación en un CD o guardar una presentación en una carpeta o en la red, debe copiar la presentación y los archivos vinculados. Para copiar la presentación y cualquier archivo auxiliar en un CD o en una sola carpeta o en un recurso compartido de la red, haga clic en el botón de Microsoft Office , señale Publicar y, a continuación, haga clic en Empaquetar para CD-ROM. Esta característica actualiza automáticamente los vínculos en los archivos que se empaquetan con la presentación. Al empaquetar la presentación, también puede configurarla para que se reproduzca automáticamente. El sonido no se reproduce

Hay muchos motivos por los que un archivo de sonido puede no reproducirse. Éstos son algunos aspectos que debe comprobar:

Ha insertado varios sonidos apilados, pero sólo se reproduce el primero cuando hace doble clic en él Arrastre los sonidos para alejar uno de otro y haga doble clic en cada sonido para reproducirlo.

No se oye la música o los sonidos de la presentación Para reproducir música y sonido en su equipo, necesitará altavoces y una tarjeta de sonido. Para saber qué tiene instalado y qué configuración utilizar, compruebe la configuración de multimedia y sonido, en el Panel de control.

El formato del archivo de sonido no es compatible con Microsoft Office PowerPoint 2007 Aunque el archivo de sonido tenga la misma extensión de nombre de archivo que uno de los que aparecen en la lista de formatos de archivo compatibles, tal vez no se reproduzca correctamente si no está instalada la versión adecuada del códec (códec: abreviatura de compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir medios digitales.) o si el archivo no se ha codificado en un formato que reconozca la versión de Microsoft Windows que utilice. La codificación es el proceso de convertir los datos en una secuencia de unos y ceros. Instale el códec correcto o vuelva a codificar el archivo.

Intente reproducir el sonido mediante el Reproductor de Microsoft Windows Media, que forma parte de Windows, para determinar si el problema radica en el archivo de sonido o en PowerPoint.

Ha enviado la presentación por correo electrónico y el destinatario dice que el sonido no se reproduce Los archivos de sonido están vinculados (objeto vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y se inserta en un archivo de destino, manteniendo una conexión entre los dos archivos. El objeto vinculado se actualizará en el archivo de destino cuando se actualice el archivo de origen), no incrustados (objeto incrustado: información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.), y los archivos de sonido tienen que enviarse junto con la presentación. Copie los archivos de sonido en la carpeta que contiene la presentación y, a continuación, utilice la característica Empaquetar para CD-ROM con objeto de actualizar los vínculos y empaquetar los archivos asociados.

Puede encontrar información sobre si el sonido está incrustado o vinculado, así como la ubicación del archivo de sonido vinculado en el cuadro de diálogo Opciones de sonido. Haga clic en el sonido y, a continuación, en Herramientas de sonido, en el grupo Opciones de sonido de la ficha Opciones, haga clic en Iniciador de cuadros de diálogo . En Información, a continuación de Archivo, se muestra Contenido en la presentación (es decir, el sonido está incrustado) o la ruta de acceso del archivo (es decir, el sonido está vinculado).

Ha compartido la presentación o la ha copiado en un servidor de archivos de red y los sonidos no se reproducen Los archivos de sonido están vinculados (objeto vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y se inserta en un archivo de destino, manteniendo una conexión entre los dos archivos. El objeto vinculado se actualizará en el archivo de destino cuando se actualice el archivo de origen), no incrustados (objeto incrustado: información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.). Copie los archivos de sonido en la carpeta que contiene la presentación y utilice la característica Empaquetar para CD-ROM con objeto de actualizar los vínculos y empaquetar los archivos asociados, y copie la presentación y todos los archivos vinculados en una carpeta del servidor de red.

Puede encontrar información sobre si el sonido está incrustado o vinculado, así como la ubicación del archivo de sonido vinculado en el cuadro de diálogo Opciones de sonido. Haga clic en el sonido y, a continuación, en Herramientas de sonido, en el grupo Opciones de sonido de la ficha Opciones, haga clic en Iniciador de cuadros de diálogo . En Información, a continuación de Archivo, se muestra Contenido en la presentación (es decir, el sonido está incrustado) o la ruta de acceso del archivo (es decir, el sonido está vinculado).

Ha copiado la presentación en un CD y el sonido no se reproduce en otro equipo No ha utilizado la característica Empaquetar para CD-ROM o ha copiado manualmente los archivos de sonido en el CD. Copie los archivos de sonido en la carpeta que contiene la presentación, utilice la característica Empaquetar para CD-ROM con objeto de actualizar los vínculos a los archivos de sonido y vuelva a copiar la presentación en un Compact Disc.

Ha movido los archivos de sonido a una nueva ubicación y la presentación no se reproduce Copie los archivos de sonido en la carpeta que contiene la presentación y actualice los vínculos mediante la característica Empaquetar para CD-ROM o actualice manualmente los vínculos; para ello, quite los sonidos y vuelva a agregarlos. La característica Empaquetar para CD-ROM también copia la presentación y todos los archivos vinculados en una carpeta.

Puede encontrar información sobre si el sonido está incrustado o vinculado, así como la ubicación del archivo de sonido vinculado en el cuadro de diálogo Opciones de sonido. Haga clic en el sonido y, a continuación, en Herramientas de sonido, en el grupo Opciones de sonido de la ficha Opciones, haga clic en Iniciador de cuadros de diálogo . En Información, a continuación de Archivo, se muestra Contenido en la presentación (es decir, el sonido está incrustado) o la ruta de acceso del archivo (es decir, el sonido está vinculado).

Nota: Si el nombre de ruta de acceso del archivo vinculado tiene más de 128 caracteres, Office PowerPoint 2007 no podrá encontrarla y reproducirla. Si el nombre de ruta de acceso tiene más de 128 caracteres, cambie el nombre del archivo o abrevie la ruta copiando los archivos en la misma carpeta que la presentación. Luego actualice los vínculos mediante la característica Empaquetar para CD-ROM o actualice manualmente los vínculos; para ello, quite los sonidos y vuelva a agregarlos.

Reproducir un CD durante una presentación

Si ha creado una presentación que se ejecuta automáticamente, quizá desee agregar música para acompañarla o reproducir música antes o después de la presentación, cuando la audiencia entre o salga de ella.

No se puede agregar música de un CD a una presentación, de modo que la música no aumentará el tamaño de archivo de la presentación. Sin embargo, debe acordarse de llevar el CD cuando vaya a exponer la presentación.

Agregar audio a una diapositiva en una presentación 1. Inserte el CD en la unidad de CD-ROM.

2. Haga clic en la diapositiva en la que desea comenzar a reproducir la música.

3. En la ficha Insertar, en el grupo Clips multimedia, haga clic en la flecha situada bajo