El Mentor, representa de una u otra forma, ese alguien ejemplar que nos formó, que nos dio vida propia, que nos guió y orientó en el camino, que nos acompañó hasta que pudimos hacerlo por nosotros mismos.
El rol de mentor se remonta a los orígenes del hombre concretamente a la mitología Griega alrededor del S. XII A.C, Homero en su obra La Odisea menciona a Mentor como el elegido por Ulises para acompañar el crecimiento y desarrollo de su hijo Telémaco. Antes de su partida, para combatir en las guerras que libró,
Ulises buscó a alguien experimentado y confiable para que cuidara, educara, amara, consolara y atendiera a su hijo Telémaco, y también lo preparara para suceder a Ulises en el trono. Luego sabríamos que Mentor era la encarnación de Palas Atenea, diosa griega de la sabiduría, de las artes, de la ciencia y de la industria. (Minerva para los romanos).
De ahí que el término Mentor comenzara entonces a aplicarse a todas aquellas personas instruidas, maestros responsables y consejeros de alguien con menos experiencia.
De esta historia proviene pues el término mentor o en gerundio del inglés Mentoring incorporada a la administración moderna.
¿Quién es el Mentor gerencial?
El Mentoring se puede definir como un proceso de aprendizaje personal, en el cual la persona asume la responsabilidad de su propio desarrollo personal y profesional, estableciendo una relación personalizada, en la cual el mentor comparte su conocimiento y dedica su esfuerzo para que el “aconsejado” disponga de nuevas perspectivas, enriquezca su forma de pensar y desarrolle todo su potencial como persona y como profesional.
El Mentoring en el sentido empresarial u organizacional será una relación de asesoría entre un mentor y su pupilo. El mentor ofrecerá sus conocimientos y experiencias como guía frente a las dificultades que atraviese el pupilo, aspectos centrales que constituyen una relación de Mentoring.
Mentoring es el ofrecimiento de consejos, información o guía que hace una persona que tiene experiencia y habilidades en beneficio del desarrollo personal y profesional de otra persona
El Mentoring consiste en desarrollar, cuidar, compartir y ayudar en una relación en la que una persona invierte tiempo, conocimiento y esfuerzo en potenciar el desarrollo de otra persona, en el ámbito de los conocimientos y las habilidades. El Mentoring, es una técnica compleja, que engendra toda una filosofía, y que básicamente consiste en que una persona (Mentor/a) transfiere a otra, sus conocimientos y experiencias en una materia o tema determinado.
La duración del proceso es necesario ubicarla en un período no inferior a un año. Un tiempo menor puede quitar profundidad y uno mayor, una dependencia indeseable, especialmente si hablamos de las labores de Mentoring que Usted como Líder Lean tendrá que desarrollar con aquellas personas que lo requieren o que muestran su desarrollo de una manera tímida y son actores principales en el
Es una nueva práctica y filosofía extendida hoy en las organizaciones modernas, en la cual dos personas, una de ellas (El Gerente) con más experiencia y sabiduría, se compromete firmemente a guiar, ayudar, alentar y apoyar a otra “Mentorizado(a)” (Un Colaborador) en determinadas experiencias con un objetivo de contribuir al desarrollo personal y profesional de éste. Esta nueva práctica se enmarca dentro de un entorno laboral o social y se organiza de una forma estructurada y sistemática.
Con el Mentoring, el mentor ayuda a sus colaboradores con Coaching a desarrollar las capacidades más acordes con su potencial y a conseguir, con sus comportamientos, juntar conocimientos y habilidades con otros colegas para satisfacer los requerimientos globales de la empresa.
En su caso, el Mentoring le puede ayudar a potencializar a las personas de su equipo del SLGA para poder alcanzar las metas de Lean más rápidamente, para poder implementar los planes de acción que se generaron durante las tapas de Diagnóstico, Mejora, Evaluación e inclusive luego de aplicar los Modelos de Influencia.
Un programa de Mentoring, con su esquema personalizado uno a uno, proporciona una aproximación flexible, adaptable, por su propia esencia, a cada caso y en cada momento. Usted como Líder Lean y/o Líder de Almacén debe tener un panorama muy claro de su equipo y de los roles claves de Lean para poder seleccionar las personas que serán parte del programa de Mentoring.
Para poder adjudicarse los títulos de Mentor y Coach se requiere indudablemente de una preparación de mucho compromiso, asumir un rol de liderazgo, sencillez, apreciar a todos como seres humanos y respetar ante todo la naturaleza humana. Adicionalmente, debe contar con una preparación en Lean y sus herramientas bien fundamentada y aplicativa para poder apoyar a los elegidos para el programa y a la vez poder brindar y asignar tareas enfocadas a la solución de planes.
Cuáles son las cualidades que se deben desarrollar en el Mentor para poder ejercer sus funciones?
- Autoconocimiento - Equilibrio emocional - Automotivación
- Valoración objetiva de los demás - Pasión por el desarrollo de otros - Flexibilidad mental
- Honestidad - Compromiso - Influencia
- Orientación al cliente - Comunicación - Liderazgo - Desarrollo de relaciones - Trabajo en equipo - Gestión de conflictos - Impulso del cambio - Empatía
- Comprensión organizativa
- Aprovechamiento de la diversidad - Autoconfianza
¿Qué competencias tiene el Mentor? - Capacidad para orientar.
- Capacidad para motivar y entusiasmar a las personas. - Capacidad de escucha.
- Capacidad de comunicación y excelente nivel de interacción. - Capacidad para compartir experiencias y vivencias.
- Capacidad para ayudar a otros a fijar sus propios objetivos. Funciones de Mentoring (Consejería)
- Ser Coaching por excelencia, el mentor como entrenador es un líder activo, colaborador para desarrollar cualidades y actitudes para el futuro.
- Dar Consejo: el Mentor ayuda al colaborador en la solución de problemas y toma de decisiones.
- Guía: el Mentor proporciona los contactos que pueden permitir al colaborador a alcanzar sus metas.
Objetivos de Mentoring en el Almacén
- Aumentar el capital intelectual de la empresa difundiendo el conocimiento y transfiriendo la experiencia útil, enfocado en el talento presente en el grupo del Almacén.
- Aumentar la motivación y el compromiso con el SLGA por parte de los líderes y su equipo.
- Favorecer la transmisión de la cultura y valores de Lean.
- Desarrollar el potencial de liderazgo y mejorar la calidad directiva.
- Acortar la curva de aprendizaje y facilitar la integración rápida de los nuevos programas.
- Incrementar la retención del talento.
- Alcanzar los objetivos de implementación de Lean en el Almacén a través de la implementación efectiva y sostenible del SLGA.
6.1.2 Coaching (Dirección-Instrucción)
Antecedentes Del Coaching
En 1994 son presentadas las teorías de Ken Blanchard sobre la experiencia de uno de los “coaches” mundialistas más famosos: Don Shula, quien fuera coach del equipo de la liga de futbol americano los Dolphins de Miami, y quien los dirigió durante 22 años, llevándolos a las finales (el famoso SuperBowl americano) durante cinco temporadas de grandes ligas. Don Shula ha sido exponente del Coaching en los Estados Unidos, coach de “coaches”.
En la cultura de trabajo se cambia también el lenguaje, la actitud; la relación laboral contractual casi desaparece para convertirse en una relación de asociados (empresa- empleados) en donde lo que cuenta es el crecimiento mutuo, el desarrollo y el aprendizaje con un destino común: el liderazgo.
Definición De Coaching
Es un sistema que incluye conceptos, estructuras, procesos, herramientas de trabajo e instrumentos de medición y grupos de personas; comprende también un estilo de liderazgo, una forma particular de seleccionar gente o crear grupos de personas en desarrollo.
Tal cual como lo indican los conceptos principales asociados con el Coaching y que harán parte de su Propuesta de Acompañamiento, Coaching es Dirección de personas, dirección de proyectos, dirección de procesos y dirección de un SG basado en Lean, pero liderado por personas.
Coaching en un Almacén es dirigir un grupo de implementación de Lean, dirigir la “ola” de Lean, instruyendo a las personas en cómo aprovechar su potencial para mejorar, para cumplir los compromisos, para ejecutar los planes y para hacerlos sostenibles.
A su vez ayuda a los empleados a mejorar sus destrezas de trabajo a través de la orientación, estimulación, desarrollar, retos, desafíos y retroalimentación positiva en observación.
Es además una actividad que mejora el desempeño en forma permanente y sostenible. Específicamente, es una conversación que involucra al menos dos personas en nuestro caso a un supervisor y a un individuo; aunque en ocasiones puede ser entre un superior y su equipo.
¿Cuándo dar Coaching?
El Coaching se debe aplicar cuando:
Existe una retroalimentación pobre o deficiente sobre el progreso de los
empleados, causando bajo rendimiento laboral. No se están cumpliendo los objetivos de calidad, cantidad y oportunidad en las entregas al proceso.
Porque muchas veces la gente conoce poco de sus atributos y potencial que
tiene y puede desarrollar. La Cultura Lean en el Almacén y la medición para la sostenibilidad requieren del Full Potential Thinking (Pensamiento a Potencial Extremo) de las personas y miembros del equipo.
Cuando un empleado de cualquier área merece ser felicitado por la ejecución
ejemplar de alguna destreza. Aunque se verá en más detalle más delante de este capítulo, en Feedback (Retroalimentación), el Reconocimiento es parte fundamental del Coaching ya que cumple a cabalidad con la componente de Dirección.
Cuando el empleado necesita mejorar alguna destreza dentro de su trabajo.
Aquí en este caso, es la Instrucción la componente de Coaching que Usted Líder Lean o Líder de Almacén debe aplicar para tener el personal más conocedor del proceso que pueda mejorarlo de manera enfocada y efectiva. El Coaching efectivo es aquel caracterizado por el positivismo, confianza y rara vez la corrección, que a su vez se presenta con suma moderación.
Hay cuatro palabras básicas para definir la acción de Coaching en Almacenes: S: Sintonizarse con el Coach y sensibilizarse con el “Coachee” (Dirigido).