Safe and Suitable Premises Theme:

Para el diseño del módulo de reportes se realizaron entrevistas con el área usuaria para estudiar los requerimientos y el formato de la información que ellos necesitan para la toma de decisiones.

Esto implica obtener la cantidad de litros utilizados en un periodo de tiempo, el costo del mismo, el rendimiento de los vehículos, la consulta del parque vehicular y algunas otras necesidades expuestas.

Cabe mencionar que todos los reportes generados tienen la opción de ser exportados a Excel, esto fue un punto que el usuario solicitó que no podía faltar, ya que la información disponible en ese formato, puede ser más fácilmente manipulada para la generación de gráficos y reportes ejecutivos.

Esto derivó en la creación de trece distintos tipos de reportes, siendo estos los siguientes:

1.- Construcción del Módulo Reporte de Vehículos

La construcción de éste Módulo tiene el objetivo de mostrar mediante una consulta, el listado de vehículos dados de alta previamente en el sistema, cuyos resultados se reflejan en una tabla en la parte inferior de la pantalla, ver Figura 4.30:

CAPÍTULO 4.- FASES DE: DISEÑO, CONSTRUCCIÓN E IMPLANTACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

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2.- Construcción del Módulo Reporte de Equipos Estacionarios

El objetivo de la creación de este módulo, es generar un reporte de los Equipos Estacionarios, la vista de diseño, se muestra en la siguiente Figura 4.31:

Figura 4.31 Vista de Diseño del Módulo Reporte de Equipos Estacionarios.

3.- Construcción del Módulo Reporte de Valeras

Para la construcción del Módulo de Reporte de “Valeras”, se agregó un listado en donde el usuario puede ver el historial de “Valeras” del inmovilizado, estos son sólo datos informativos ya que en esta pantalla aún no se puede saber el rendimiento que ha tenido el vehiculo a través de las distintas “Valeras” que se le han asignado ni tampoco los costos que esto a implicado. Su Vista de Diseño se muestra a continuación:

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4.- Construcción del Módulo Reporte Mensual de Valeras

Para generar el Módulo Reporte Mensual de “Valeras”, se diseño mediante Cuadros de Lista, para generar las posibles consultas, con las cuales se generará un Reporte de Valeras Mensual, justo como lo muestra su Vista de Diseño:

Figura 4.33 Vista de Diseño del Módulo Reporte Mensual de Valeras.

5.- Construcción del Módulo Reporte de Consumos y Costos

Reporte de consumos y costos: Este reporte le presenta al usuario un desglosado de consumos y costos de combustible en base a los parámetros de consulta especificados.

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6.- Construcción del Módulo Reporte Diario de Vales

Reporte diario de vales: Este reporte muestra un listado de los vales cargados para los inmovilizados que cumplen los criterios de búsqueda seleccionados por el usuario, las opciones para los criterios de búsqueda son los mismos en todos los reportes.

Figura 4.35 Vista de Diseño del Módulo de Reporte Diario de Vales.

7.- Construcción del Módulo Reporte de Rendimiento

Reporte rendimiento: Muestra los datos estadísticos del rendimiento de los inmovilizados que cumplen los criterios de búsqueda seleccionados por el usuario, entre los datos que se despliegan se encuentran el número de inmovilizado, la “Valera”, el folio del vale cargado, los kilómetros recorridos, los litros cargados con ese vale y los kilómetros por litro, que en este caso sería el rendimiento del vehículo.

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8.- Construcción del Módulo Reporte de Cargas Dobles

Reporte cargas dobles: Con este reporte el usuario obtiene un listado de todos los vales que fueron cargados o utilizados dos veces para un mismo inmovilizado, los criterios de búsqueda disponibles para el usuario son los anteriormente comentados.

Figura 4.37 Vista de Diseño del Módulo de Reporte de Cargas Dobles.

9.- Construcción del Módulo Reporte de Kilómetros Recorridos

Kilómetros Recorridos: Reporta los kilómetros recorridos y el total de litros utilizados por un vehículo, mediante la consulta de su número de inmovilizado.

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10.- Construcción del Módulo Compras Inteorganismos

Compras Interorganismos: Reporta la cantidad de litros manejados entre organismos mostrando el tipo de combustible, el precio del mismo, el folio, la factura, la región, el departamento y el destino del combustible.

Figura 4.39 Vista de Diseño del Módulo de Reporte Compras Interorganismos.

11.- Construcción del Módulo Reporte de Consumo de Tambores

Consumo tambores: Muestra la cantidad de litros cargados en tambores además de la región, el centro operativo, la descripción del departamento, de la gasolinera, el folio, la fecha de carga y el tipo de combustible cargado.

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12.- Construcción del Módulo Generación de Rendimientos a PDF

Generación de rendimiento a PDF: Muestra los mismos datos que el reporte de rendimiento, solo que este reporte genera un archivo en formato PDF con encabezados y datos de la consulta realizada.

Figura 4.41 Vista de Diseño del Módulo de Generación de Rendimientos PDF.

13.- Construcción del Módulo Reporte de Permisos de Fin de Semana

Reporte de permisos de fin de semana: Este es un reporte que le permite al usuario obtener un listado de los vehículos que cuentan con un permiso dentro del parque vehicular, con este listado se pueden verificar en los recorridos que se hacen los fines de semana si el vehículo se encuentra en el área de resguardo o no.

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