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Según el proceso contable es el conjunto de pasos lógicos y ordenados que el contador debe seguir desde el momento mismo en que se pone en marcha la empresa y durante toda su existencia, cuando reconocerá muchas transacciones que al menos en parte afectan la economía y las finanzas de las empresas. Este proceso, como se anotó, permite reconocer, valorar y presentar la información contable por cada operación. (Zapata Sanchez, Contabilidad General con base en Normas Internacionales de Informacion Financiera, 2017, pág. 63)

Según (Bravo Valdivieso )

“Denominado también Ciclo Contable constituye la serie de pasos o la secuencia que sigue la información contable desde el origen de la transacción (comprobantes o documentos fuentes) hasta la presentación de los Estados Financieros.” (pág. 33)

El ciclo contable es un proceso en el que los contadores realizan los estados financieros en un periodo determinado. Se trata de una secuencia de actividades que conlleva al registro detallado de cómo se recibe, cobra y paga bienes y servicios de una organización.

1.2.2.1 Flujo del proceso Contable

Tabla 2.Flujo del proceso contable

RECONOCIMIENTO DE LA OPERACIÓN (1er paso)

Documentos fuentes  Prueba evidente

 Requiere análisis

 Se archiva cronológicamente.

JORNALIZACION O REGISTRO INICIAL (2do paso)

Libro diario

15  Requiere criterio y orden

 Se presenta como asiento

MAYORIZACION (3er paso)

Libro mayor

 Clasifica valores y obtiene saldo de cuentas

 Requiere criterio y orden

 Brinda idea del estado de cada cuenta

COMPROBACION (4to paso)

Ajustes

 Actualiza y depura saldos

 Permite presentar saldos razonables

BALANCE (5to paso)

 Resumen significativo

 Valida el cumplimiento de normas y conceptos aceptados

ESTRUCTURACION DE INFORME (6to paso)

Estados financieros

 Financieros

 Económicos

Elaborado por: Tania Yela

Fuente: (Zapata, 2011), Contabilidad General

1.2.2.2 Documentos fuente

Según (Flores , Rincon Soto, & Zamorano )

“Los documentos fuente son los que alimentan las bases de datos; con ellos realizan los registros contables, y con los documentos soporte y anexos, como su nombre lo indica, sustentan que la información del documento fuente es verdadera, cumpliendo con el principio de suficiencia.”

1.2.2.2.1 Plan de Cuentas

El plan general de cuentas es una lista en la que se ordena metódicamente cada una de las cuentas, ideada de manera específica para una empresa o ente, que sirve de base al sistema de procesamiento contable. El plan de cuentas es un instrumento de consulta que permite presentar a la gerencia estados financieros y estadísticos. (Zapata Sanchez, 2017, pág. 49)

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1.2.2.2.2 Libro Diario

“El libro diario registrara día a día las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Será válida, sin embargo, la anotación conjunta de los totales de las operaciones por periodos no superiores no superiores al mes, a condición de que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes.” (Rey Pombo, 2008, pág. 57)

1.2.2.2.3 Libro Mayor

“Un libro mayor es una compilación de todas las cuentas con sus cambios y saldos. El catálogo de cuentas y el mayor son semejantes en los nombres y números asignados a las cuentas de una empresa. Sin embargo, el mayor muestra la información con mayor detalle e incluye los incrementos y disminuciones de cada cuenta durante un periodo específico.” (Nobles, Mattison, & Matsumura, 2017, pág. 0)

1.2.2.2.4 Balance de Comprobación

Según (Nobles, Mattison, & Matsumura, 2017)

“El balance de comprobación es un resumen del mayor, en el cual se hace una lista de todas las cuentas con sus saldos- primero los activos, luego los pasivos y finalmente el capital. Es un sistema de contabilidad manual, la balanza de comprobación permite llevar un control riguroso que muestra si los cargos totales son iguales a los abonos totales.”

1.2.2.2.5 Estados financieros

“Los estados financieros son reportes que se elaboran al finalizar un periodo contable, y tienen por objeto proporcionar información relevante y consolidada sobre la situación económica y financiera de la empresa, la cual permite examinar los resultados obtenidos y evaluar el potencial económico de la entidad.” (Zapata Sanchez, Contabilidad de Costos, 2015)

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1.2.2.2.6 Estado de Costos de Productos Vendidos.

Según (Zapata Sanchez)

“Es el informe especializado que genera la contabilidad de costos, en este se describen y valoran las inversiones efectuadas por la empresa en los distintos elementos del costo durante el periodo, inclusive se concatena con la producción en proceso y el costo de los inventarios de artículos terminados.” (pág. 192)

1.2.2.2.7 Estado de Resultados

“Esta cuenta resume los ingresos y gastos de una empresa durante un periodo determinado, que puede ser un mes, un trimestre o un año. La cuenta de resultados nos dice si la empresa tuvo utilidades o pérdidas. Es importante recordar que los dos únicos tipos de cuentas que se reportan en el estado de resultados son los ingresos y gastos.” (Nobles, Mattison, & Matsumura, 2017, pág. 18)

1.2.2.2.8 Estado de situación financiera

Según (Zapata)

“Es un informe contable que presenta ordenada y sistemáticamente las cuentas del Activo, pasivo y Patrimonio, y determina la posición financiera de la empresa en un momento determinado.” (Zapata, 2011, pág. 63)

1.2.2.2.9 Estado de Cambios en el Patrimonio

Según (Socías Salvá, 2014)

“El estado de cambios patrimonio neto obedece a la necesidad de dar una detallada información sobre las partidas que afectan al patrimonio neto y que no se reflejan en la cuenta de pérdidas y ganancias.

Esta cuenta anual consta de dos partes:

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 El estado total de cambios en el patrimonio neto” (pág. 385)

1.2.2.2.10Estado de Flujo del Efectivo

“Es el informe contable principal que representa de manera significativa, resumida y clasificada por actividades de operación, inversión y financiamiento, los diversos conceptos de entrada y salida de recursos monetarios efectuados durante un periodo, con el propósito de medir la habilidad gerencial en recaudar y usar el dinero, así como evaluar la capacidad financiera de la empresa, en función de su liquidez presente y futura.” (Zapata Sanchez, 2017, pág. 87)

1.2.2.2.11Notas a los estados financieros

Según (Bravo Valdivieso )

“Se basa en políticas contables que varían de una empresa a otra. La revelación de las políticas contables significativas sobre las cuales se basan los estados financieros, es por lo tanto necesaria para que sean entendidos adecuadamente.” (pág. 280)