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La gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo será responsabilidad de la empresa, que asumirá el liderazgo y el compromiso de las actividades en la organización. Por lo que delegara esta responsabilidad al personal encargado del desarrollo, aplicación y control de resultados del sistema de gestión de Seguridad y Salud.

Capacitación

Las capacitaciones serán adecuadas a cada uno de los trabajadores de acuerdo a las actividades que estos realicen, con la finalidad que puedan reconocer los riesgos que existen y se relacionan con las labores específicas que estos realicen y así, poder evitar accidentes.

Las capacitaciones estarán a cargo de los supervisores de planta o de la persona a cargo de la supervisión del turno de trabajo, sólo en caso de emergencia, el Supervisor de Seguridad se encargará de las capacitaciones.

Charla de 5 minutos.

La charla debe realizarse diariamente, al iniciar las labores del turno, es decir, si es que la empresa realiza dos o más turnos en el día debe haber una charla por cada inicio de turno. En la charla deben participar los trabajadores, los operarios, los supervisores e incluso, el personal administrativo.

El tema de la charla de 05 minutos será escogido o sugerido por el Jefe de Seguridad, Supervisores o por los operarios, será referido a alguna labor del día.

Capacitación Semanal

Es una capacitación programada con la participación de supervisores y operarios que realicen trabajos críticos o de alto riesgo. El tema, al igual que la charla, puede ser elegido por el Supervisor de Seguridad, supervisores o trabajadores. Tendrá un enfoque más profundo pudiendo ser acompañado de demostraciones, ilustraciones o gráficas.

Capacitación No Programada.

Esta charla será dada en cualquier momento a criterio del Supervisor de Seguridad o por sugerencia de los supervisores.

El tema de la charla será escogida por el Supervisor de seguridad o por un supervisor y estará referido a alguna observación que se haya dado por alguna falla, incumplimiento de alguna norma o directiva de seguridad) o que se considere necesaria por motivos de seguridad.

Capacitación Programada.

Se realizará la capacitación programada en las actividades a realizar, para poder prevenir accidentes, en los siguientes temas:

o Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos.

o Trabajos en Altura.

o Levantamiento de Pesos

o Tránsito de materiales.

o Entre otras actividades.

La empresa, además deberá implementar formatos de registros y documentación del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional. Estos registros deberán ser actualizados y estarán a la disposición de los trabajadores:7

o Registro de trabajadores y otros en Planilla.

o Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER)

o Planes y programas de seguridad y salud ocupacional.

o Registro de máquinas, equipos y herramientas de trabajo.

o Seguros Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR)

o Estándares de Higiene Ocupacional.

o Mapas de riesgos.

o Prevención y Protección contra Incendios.

o Registro de Equipos de Protección Personal

o Gestión Interna de Seguridad y Salud Ocupacional, con las siguientes

submaterias:

 Comité o Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional.

 Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales,

incidentes peligrosos y otros incidentes.

 Registro de inspecciones internas de seguridad y salud

ocupacional.

 Registro de exámenes médicos ocupacionales.

 Registro de monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores de riesgo disergonómicos.

 Registro de estadísticas de seguridad y salud.

 Registro de equipos de seguridad o emergencia.

 Registro de Inducción, Capacitación, entrenamiento y simulacros

de emergencia.

 Registro de auditorías.

 Reglamento interno de Seguridad y Salud Ocupacional. (Anexo II)

 Libro de actas de Comité de Seguridad y salud ocupacional.

 Notificación o aviso de los accidentes de trabajo mortales y los incidentes peligrosos por parte del empleador.

Comité de Seguridad y Salud Ocupacional

Los integrantes del comité, según el Reglamento de Constitución y Funcionamiento del Comité y Designación y Funciones del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, Artículo 8°, establece que el comité debe estar conformado por igual número de participantes de la parte empleadora y de los operarios.

El Gerente de la empresa será en que presida el comité.

El encargado de Seguridad y Salud de la empresa, será el secretario.

Dos miembros más de los empleadores, serán miembros del comité. Dejando otros 04 puestos para la parte de los trabajadores, que serán elegidos entre los trabajadores que cumplan con los siguientes requisitos:

a. Ser trabajador de tiempo completo en la empresa y estar en planillas.

b. Tener más de 18 años de edad como mínimo.

Además el comité deberá cumplir con las siguientes responsabilidades y funciones8_:

a. Elaborar y presentar los reportes de los accidentes de trabajo, así como

los informes de investigación de cada accidente y las medidas correctivas adoptadas.

b. Colaborar con los Inspectores de Trabajo o fiscalizadores autorizados

cuando se realicen inspecciones en la empresa.

c. Promover, consultar, y controlar las actividades orientadas a la

prevención de riesgos y protección de la salud.

d. Propiciar la participación activa de los trabajadores y su formación, para

poder crear una cultura de Seguridad y Prevención.

e. Ejecutar los acuerdos del Comité es responsabilidad de la empresa, pero

está a cargo de la unidad orgánica o funcional de seguridad y salud en el trabajo.

f. Solicitar la asesoría de la autoridad competente en seguridad y salud en

el trabajo para afrontar problemas relacionados con la prevención de riesgos en el trabajo en la empresa.

8 _{Capitulo IV. Funciones y Responsabilidades. Reglamento de Constitución y Funcionamiento del Comité}

g. Asegurar que todos los trabajadores conozcan los Reglamentos Oficiales o Internos de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

h. Aprobar el programa anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

i. Vigilar el cumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad y Salud

en el Trabajo.

j. Investigar las causas de todos los incidentes, accidentes y de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el centro de trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repetición de los mismos.

k. Verificar el cumplimiento de la implementación de las

recomendaciones, así como la eficacia de las mismas.

l. Hacer las visitas de inspección periódicas en las áreas administrativas,

áreas operativas, instalaciones, maquinaria y equipos en función de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

m. Hacer recomendaciones para el mejoramiento de las condiciones

relacionadas con la Seguridad y Salud en el Trabajo y verificar que se lleven a efecto las medidas acordadas y evaluar su eficiencia.

n. Promover la participación de todos los trabajadores en la prevención de

los riesgos del trabajo, mediante la comunicación eficaz, la participación de los trabajadores en la solución de los problemas de seguridad, la inducción, la capacitación, el entrenamiento, concursos, simulacros, etc.

o. Estudiar las estadísticas de los incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales ocurridas en la empresa cuyo registro y evaluación deben ser constantemente actualizados por la unidad orgánica de seguridad y salud en el trabajo de la empresa.

p. Asegurar que todos los trabajadores reciban una adecuada formación

sobre Seguridad y Salud Ocupacional.

q. Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios.

r. Llevar en el Libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos

y propuestas del comité de Seguridad.

s. Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el

avance de los objetivos establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria para analizar los accidentes graves o cuando las circunstancias lo exijan.

t. Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en la empresa.

u. Reportar a la Gerencia de la empresa, la siguiente información

o Reporte de accidente mortal dentro de las veinticuatro horas de lo

ocurrido.

o Investigación de accidente mortal y medidas correctivas adoptadas

dentro de los 10 días de lo ocurrido.

o Actividades trimestrales del comité de seguridad y Salud en el Trabajo.

Los miembros del comité deberán ser capacitados en temas referidos a las funciones que desempeñarán.

Además, los miembros del comité cuentan con la autoridad necesaria para llevar a cabo sus funciones.