CHAPTER 2. ANALYSIS OF COVARIANCE MODELS FOR SPARSE FUNCTIONAL
2.5 Simulation studies
ARGANZUELA 5 RETIRO 1 SALAMANCA 1 CHAMARTÍN 1 TETUÁN 2 FUENCARRAL 1 CHAMBERÍ 3 LATINA 3 CARABANCHEL 2 USERA 1 PTE DE VALLECAS 11 MORATALAZ 1 CIUDAD LINEAL 2 SAN BLAS 1 VILLA DE VALLECAS 1 TOTAL 39
8. FONDO DOCUMENTAL
El Área de Equidad, Derechos Sociales y Empleo cuenta desde el año 1986 con un Fondo Documental especializado en temas de bienestar y atención social, que sirve de apoyo tanto al trabajo técnico desarrollado por el personal del Área, como a las personas y organizaciones externas interesadas en el estudio o la atención de los problemas sociales. En este último caso las peticiones específicas deben ser detalladas y motivadas para su posterior valoración.
La prestación de este servicio conlleva tres tipos de actividades:
1. Selección, adquisición y análisis documental de libros, publicaciones periódicas, artículos de revistas, legislación y otros documentos, efectuando su posterior grabación en las correspondientes bases de datos.
2. Atención a las consultas requeridas por los profesionales del Área, consistentes en: atención personalizada (telefónica, presencial, correo electrónico), búsquedas automatizadas de referencias bibliográficas así como apoyo y asesoramiento para la realización de búsquedas especializadas, facilitación de documentos para su consulta o reprografía y préstamos personales.
3. Difusión de la información mediante el envío de:
- Dos boletines electrónicos de información bibliográfica con periodicidad cuatrimestral: el Boletín de Novedades y del Boletín
de Sumarios.
Número de boletines distribuidos 1.734
Número de usuarios finales 289
- Un boletín electrónico de legislación con periodicidad mensual:
Boletín de Legislación de Servicios Sociales y que desde junio de
serie completa desde el primer boletín electrónico de septiembre de 2009.
- Correos electrónicos informativos diarios enviados desde el Fondo Documental a los usuarios a través de listas de distribución predeterminadas.
Número de correos electrónicos enviados 100
Número de usuarios finales 212
Durante el año 2016 el Fondo Documental de Servicios Sociales ha participado activamente en la labor de apoyo documental a los Distritos haciéndoles llegar de manera continua y directa toda la información difundida desde el Fondo Documental. Igualmente continúa con la Difusión Selectiva de
Información como servicio de alerta informativa que se anticipa a las
necesidades de los distintos grupos de usuarios en temas como crisis económica y vivienda.
Con motivo de la revisión del actual modelo de atención social por parte del Departamento de Coordinación y Gestión de la Atención Social Primaria, el
Fondo Documental elaboró una búsqueda de fuentes de información que sirvieran de referencia y apoyo al grupo de trabajo previo a la celebración,
en noviembre de 2016, de las Jornadas Técnicas sobre el Modelo Organizativo de los Centros de Servicios Sociales.
El Fondo documental mantiene la línea de ampliar la oferta de
información a todos los usuarios, tanto cuantitativa como
cualitativamente, a través de una mayor difusión incluyendo de manera
directa a los Distritos y Centros de Servicios Sociales haciéndoles
llegar información de interés relacionada con los Servicios Sociales. Se cuenta para ello con la colaboración de los Jefes de Departamento de los Distritos de manera que a su vez, hagan llegar esta información al personal dependiente de ellos. La información seleccionada incluye:
- Noticias de interés relativas al ámbito de los servicios sociales (bienestar social, trabajo social, familia, menores, personas mayores, discapacidad, accesibilidad, dependencia, inclusión social, sociología, datos estadísticos, legislación, etc.).
- Todo tipo de publicaciones, monografías, informes, investigaciones en curso, todo ello en formato pdf y a través del correo electrónico. - Disposiciones legales que por su especial interés se envían
anticipadamente a la posterior publicación del Boletín de Legislación mensual.
- Información sobre jornadas, congresos, cursos que permitan tanto la actualización de conocimientos teóricos de los profesionales como la formación práctica en materias afines a los Servicios Sociales.
Para la organización del tratamiento y gestión informatizada de la documentación el Fondo Documental cuenta con dos bases de datos
referenciales: Base de Datos Bibliográfica y Legislativa cuyo soporte
informático es el Sistema Integrado de Gestión Documental Absys 7.5 (Absys
Express).
El Fondo Documental de Servicios Sociales está integrado por:
Libros 5.579
Documentos 3.882
Títulos de Revistas 97
Durante el año 2016 la renovación y actualización de fondos es la que se refleja en el cuadro siguiente:
TIPO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
Nº DE
INCORPORACIONES
Libros 129
Documentos 76
Revistas nuevas suscripciones 4
En los meses de Enero y Febrero de 2016 con motivo de la mudanza -traslado de sede al Paseo de la Chopera a finales de 2015, se procedió a la revisión de signaturas de todo el material que integra el Fondo Documental en la zona de depósito y se han recolocado en su sitio todos aquellos que no quedaron bien emplazados, con la finalidad de poder localizarlos cuando sean requeridos.
El préstamo interno de libros, revistas y documentos alcanzó en 2016 un total
de 90 solicitudes atendidas.
Atención de consultas y solicitudes de información y/o documentación
sobre los servicios sociales municipales, tanto de particulares o profesionales externos interesados, como de otras entidades y Centros de Documentación. En cuanto a los niveles de actuación alcanzados a lo largo del 2016 en el mantenimiento y gestión informatizada de las dos Bases de Datos son los que se reflejan en el cuadro siguiente:
BASES DE DATOS Total de Registros Nuevos Registros Bibliográfica 13.907 433
Legislativa 7.332 225
Las peticiones de búsqueda especializada durante el 2016: Se han atendido
130 peticiones de búsqueda de información en ambas bases de datos a
petición de los profesionales y responsables del Área. Aproximadamente el 28% de estas peticiones han sido de carácter legislativo, el 32% bibliográfico y el 40% restante búsquedas en Internet.