2.2 Information Retrieval as Conceptual Framework
2.2.4 Source Code Vocabulary
0 2 4 6 8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Valoración del funcionamiento de los Órganos
Consultivos
- Más transparencia: que la ciudadanía sepa de la existencia del Consejo consultivo, de qué temas va a tratar, cuándo se reúne, quiénes lo forman, etc.
8,08
INCREMENTAR EL IMPACTO DE ESTOS ÓRGANOS EN LAS
POLÍTICAS PÚBLICAS
- Desarrollar una participación más efectiva: que las medidas que se acuerdan, después se lleven a cabo por la Administración.
- Otorgar algún nivel de decisión al Órgano Consultivo. - La Administración debe explicar la aceptación o rechazo de las propuestas
emanadas de los Órganos Consultivos ante éstos y justificar suficientemente las razones del rechazo.
- Abrir los órganos a los colectivos afectados y a la ciudadanía en general.
7,50
INCREMENTAR LA PARTICIPACIÓN DE REPRESENTANTES Y
REPRESENTADOS
- Desarrollar dinámica participativa: Intercambio de documentación y opiniones a través de nuevas tecnologías.
- Conocer con suficiente antelación el orden del día de la reunión y disponer de la documentación suficiente y a tiempo para estudiarla y compartirla en cada organización
representada en el Consejo.
- Fomento de la participación de las organizaciones sociales por medio de sus representantes (dando a conocer los debates, propuestas y conclusiones). - Incrementar el perfil técnico de los representantes de la Administración. - Elaborar un cronograma de los órganos y de sus grupos de trabajo realista. - Publicar las conclusiones de los trabajos de los Consejos para general conocimiento de
la ciudadanía.
- Abrir cauces de participación a la ciudadanía para que puedan aportar propuestas tanto de los asuntos a tratar en el Consejo como de otras propuestas para su estudio por el
Consejo.
7,42 MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO
DE LOS ÓRGANOS
- Crear un órgano de coordinación de los órganos para unificar criterios, normativa general y reglamentación básica para todos ellos. - Proveer de recursos suficientes a nivel financiero, de personal técnico y de
materiales de trabajo para poder cumplir con sus funciones y objetivos. - Definir objetivos, funciones, calendario de trabajo y procedimientos que
garanticen una mejor participación.
- Crear grupos de trabajo para temas concretos que faciliten el debate. Incrementar el personal técnico de apoyo a los Consejos para facilitar sus
trabajos.
7,08 DEFINIR FUNCIONES Y OBJETIVOS
- Establecer de forma clara y comprensiva cuáles son las funciones y los objetivos de cada Consejo.
- Mejorar la participación de las entidades ajenas a la Administración, clarificando funciones y objetivos, y potenciando su capacidad de propuesta. - Integrar a los Consejos en la vida ordinaria del Gobierno de Navarra (en sus respectivos Departamentos), para que participen en la definición de sus
políticas y sus presupuestos.
6,83
ELABORAR MEMORIA TÉCNICA ANUAL Y EVALUACIÓN
PERIÓDICA
- Elaborar memoria anual de funcionamiento y evaluación de cada órgano, con participación de todas las personas involucradas en él, así como de personas
del sector afectado.
- Establecer una evaluación anual del funcionamiento de cada Consejo, adoptando las medidas necesarias para su correcto funcionamiento. - El Órgano de Coordinación creado debería evaluar y controlar el correcto
funcionamiento de los Consejos, y analizar los problemas que surjan para buscar las soluciones pertinentes.
-
6,42 COMPOSICIÓN DE LOS ÓRGANOS
- Renovar los participantes del órgano, buscando una mayor representatividad de entidades y asociaciones, creando un registro de las mismas y
promoviendo la participación femenina en los mismos. - Evitar que los representantes de la Administración copen la mayor parte de
los participantes del Consejo.
reuniones de los Consejos en función de la temática a tratar.
6,25 REORDENAR LOS ÓRGANOS
- Hacer una planificación más racional y realista de los órganos existentes: Fusionar o eliminar en otros órganos los que no funcionan. - Agrupar órganos con parecidas funciones de un mismo Departamento en un
único Consejo, y creando grupos de trabajo dentro de éste en función de los temas a tratar.
- Agilizar el funcionamiento de los órganos.
6.3. Cómo mejorar la información y la participación del personal que trabaja en los servicios públicos y pertenecen a alguno de los Órganos Consultivos:
Mejorar la información: o que sea completa,
o que llegue con tiempo suficiente para su estudio, o que no se oculte información (transparencia). Realizar consultas en determinadas materias:
o Antes de establecer una propuesta cerrada por la dirección. o Contar con la opinión previa del personal técnico.
o Que el personal tenga también capacidad de propuesta sobre temas a tratar en los Consejos en los que participa.
Organizar debates de interés: Mayor apertura al exterior:
o Escucha del feed-back, los trabajadores del sector público tienen que percibir lo que piensan los ciudadanos.
Realizar diagnóstico de las necesidades del personal que trabaja en estos servicios para hacer propuestas de mejora de su participación.
Informando a dicho personal sobre los consejos, su celebración, contenido, decisiones tomadas, creando un espacio en el que puedan plantear propuestas.
Elaborar boletines mensuales con información de temas tratados, acuerdos y funcionamiento de los Órganos Consultivos, para su distribución entre el personal de la Administración.
Dar facilidades a la hora de convocar las reuniones: días, horarios, … Que se pueda constatar las aportaciones realizadas en dichos consejos. Facilitar la aportación de sugerencias utilizando medios informáticos.
6.4. Cómo mejorar la participación externa de las personas beneficiarias de los servicios que presta el Gobierno:
Mejorar la información.
Realizar consultas en determinadas materias. Organizar debates sobre asuntos de interés.
Posibilitar la aportación de ideas a través de diferentes medios.
Facilitar a la población información y asesoramiento sobre los recursos existentes, completa, oportuna y precisa, que tenga en cuenta la diversidad lingüística.
Contar con la información previa sobre la que se va a trabajar.
Hacer visibles las modificaciones, opiniones, sugerencias, … que se aportan.
Probar que se tienen en cuenta los cambios sugeridos, cuando éstos beneficien a una mayoría de usuarios.
Establecer foros de participación en los que los beneficiarios puedan plantear cuestiones de interés (dificultades, sugerencias, etc.).
Cuestionarios mixtos (selección múltiple y campos abiertos) periódicos a personas usuarias. Ser transparentes en la toma de decisiones.
Incorporar algún suplemento en los diarios locales para informar a la gente de los temas tratados, acuerdos adoptados y funcionamiento general de los Consejos, con carácter periódico.
Que no haya que hacer tantos papeles para todo, y relación más cercana de la ciudadanía con los funcionarios…
ANEXO I. LISTADO DE PERSONAS PARTICIPANTES