Dependiendo de la configuración del HP PSC, los faxes se recibirán de forma automática o manual. El HP PSC está configurado para imprimir de forma automática los faxes que se reciben, a no ser que haya seleccionado No contesta en el ajuste Timbres antes de responder. Para obtener más información sobre el ajuste Timbres antes de responder, consulte establecimiento del número de timbres antes de contestar en la página 66.
Si recibe un fax de tamaño legal y el HP PSC no está configurado para utilizar papel de dicho tamaño, el dispositivo reduce el fax de forma automática para que encaje en el papel cargado. Si ha desactivado la función de reducción automática, el fax se imprime en dos páginas. Para obtener más información, consulte establecimiento de reducción automática para faxes entrantes en la página 75.
Si tiene un contestador automático conectado a la misma línea que el HP PSC, quizá deba establecer el número de timbres necesarios antes de que el HP PSC comience a recibir el fax. El número predeterminado de timbres que suenan antes de que el HP PSC reciba el fax es de 6 (puede variar en función del país/región). Para obtener más información sobre la configuración del número de timbres previos a la respuesta, consulte establecimiento del número de timbres antes de contestar en la página 66.
También puede configurar el HP PSC para responder a llamadas de fax manualmente si dispone de un servicio de correo de voz en su compañía telefónica.
Para obtener información sobre la instalación del HP PSC con otros equipos de oficina, como contestadores automáticos y dispositivos de correo de voz, consulte configuración del fax en la página 121.
Nota: Si ha instalado un cartucho de impresión fotográfica para la impresión de fotografías, es posible que desee sustituirlo por el cartucho de impresión negro al recibir faxes. Consulte trabajo con cartuchos de impresión en la página 86 para obtener más información.
Puede configurar las entradas de llamada rápida fácilmente y con rapidez desde el equipo, mediante el software Director HP. Para obtener información, consulte la ayuda del software de fotos e imágenes hp en pantalla que acompaña al software.
hp psc 2400 series 66
fax
En esta sección se tratan los siguientes temas:
• establecimiento del número de timbres antes de contestar en la página 66
• configuración del hp psc para contestar llamadas de fax de forma manual
en la página 66
• recepción manual de faxes en la página 67
establecimiento del número de timbres antes de contestar
Se puede establecer el número de timbres que se han de producir antes de que el HP PSC conteste automáticamente el teléfono. El número predeterminado de timbres es 6 (puede variar en función del país/región).
Si no desea que el HP PSC conteste el teléfono de forma automática, seleccione No contesta en la opción Timbres antes de responder.
1 Pulse Configurar.
2 Pulse 3 y, a continuación, vuelva a pulsar 3.
De esta forma se selecciona Configuración básica del fax y, a continuación, Timbres antes de responder.
3 Pulse hasta resaltar el número de timbres antes de contestar.
Si dispone de contestador automático en esta línea telefónica, establezca el HP PSC para que conteste a las llamadas después del contestador. El número de timbres que deben sonar antes de que el HP PSC conteste debe ser mayor que el establecido en el contestador automático.
De esta forma, el contestador automático responde antes que el HP PSC. El HP PSC controla las llamadas y responde si detecta tonos de fax.
4 Pulse OK para aceptar el ajuste.
5 Si tiene un módem conectado a esta línea telefónica, desactive el ajuste en el software del módem que hace que se reciban los faxes de forma automática en el equipo; de lo contrario, el HP PSC no recibirá los faxes correctamente.
Para obtener información sobre la instalación del HP PSC con otros equipos de oficina, como contestadores automáticos y dispositivos de correo de voz, consulte configuración del fax en la página 121.
configuración del hp psc para contestar llamadas de fax de forma manual
Puede que, en ciertos casos, prefiera recibir los faxes de forma manual. Por ejemplo, si comparte una línea entre el HP PSC y un teléfono y no dispone de timbres especiales, debe configurar el HP PSC para contestar de forma manual a los faxes. Esto es así porque el HP PSC no distingue entre llamadas de fax y telefónicas. Si recibe faxes de forma manual, debe poder responder
personalmente a la llamada de fax entrante. De lo contrario, el HP PSC no recibe los faxes. Para obtener más información sobre la recepción manual de faxes, consulte recepción manual de faxes en la página 67.
Para obtener información sobre la instalación del HP PSC con otros equipos de oficina, como contestadores automáticos y dispositivos de correo de voz, consulte configuración del fax en la página 121.
guía de referencia
uso de las funciones del fax
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fax
1 Pulse Configurar.
2 Pulse 3 y, a continuación, vuelva a pulsar 3.
De esta forma se selecciona Configuración básica del fax y, a continuación, Timbres antes de responder.
3 Pulse 2.
Se selecciona No contesta.
4 Pulse OK para aceptar el ajuste.
recepción manual de faxes
Si configura el HP PSC para recibir faxes de forma manual, deberá responder personalmente a las llamadas de fax entrantes.
1 Cuando suene el HP PSC, levante el auricular de un teléfono que comparta la línea con el HP PSC.
2 Si oye tonos de fax, siga uno de estos pasos:
– Si el teléfono está conectado a la parte posterior del HP PSC, pulse
Fax y, a continuación Iniciar Negro o Iniciar Color.
– Si el teléfono no está conectado a la parte posterior del HP PSC pero se encuentra en la misma línea telefónica, pulse 1 2 3 en él.
3 Espere los tonos de fax y, a continuación, cuelgue el teléfono.
establecimiento de cabeceras de fax
En la parte superior de la cabecera de todos los faxes que envíe se imprimen su nombre y el número de fax. Es recomendable utilizar el Asistente para la instalación del fax durante la instalación del software HP para configurar la cabecera del fax; sin embargo, también puede configurarlo desde el panel frontal.
Esta información es obligatoria en la legislación de muchos países.
Nota: En Hungría, el código de identificación del suscriptor (cabecera de fax) sólo lo puede establecer o modificar personal autorizado. Para obtener más información, póngase en contacto con el distribuidor autorizado de productos HP.
1 Pulse Configurar.
2 Pulse 3 y, a continuación, pulse 2.
De esta forma se selecciona la Configuración básica del fax y, a continuación, Cabecera de fax.
Configuración básica del fax 1. Fecha y hora
2. Cabecera de fax 3. Timbres antes de
responder 4. Tamaño de papel 5. Llamada por tonos o
impulsos
6. Volumen del timbre y del pitido
Timbres antes de responder 1. 6 timbres 2. No contesta 3. 1 timbre 4. 2 timbres 5. 3 timbres 6. 4 timbres 7. 5 timbres
hp psc 2400 series 68
fax
3 Cuando aparezca Su nombre, introduzca su nombre con el teclado numérico y pulse OK.
Para obtener información sobre la introducción de texto, consulte